会议管理制度一
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度篇1一,公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震惊,需接听电话的向主持人表示后,到会议室外接听。
会议期间禁止窃窃私语,或做与会议无关的事情。
四,会议一律用一般话。
五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反应。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥当保管并归档。
八,严格保密制度。
公司会议内容,未经答应,不的外传,一经发现,严格处理。
会议管理制度篇2第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,削减会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的根本原则第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则:1、全都性原则。
公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,根据肯定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人:由会议发起部门主持。
二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
会议管理制度(精选11篇)
会议管理制度会议管理制度(精选11篇)会议管理制度(一):一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
(四)、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在日常生活和工作中,各种制度频频出现,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的会议管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
会议管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。
周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施,确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后,责任人应检查会议室,确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养,确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序,尊重发言人,不得随意打断他人发言。
2.会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后,会议召集人应组织到期评估,对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果,对责任人进行奖惩,对优秀的工作经验进行总结和推广,对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理,按照规定年限保存,以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
(此处省略)
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议召集人应根据工作需要,提前确定会议议题,并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程:会议召集人应根据议题制定会议议程,明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知:会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、议程等。
部门会议管理制度范文(三篇)
部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理,提高会议效率,加强工作沟通和协调,制定本制度。
第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织,确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。
第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。
会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。
第四条会议的议程应事先制定,明确各项议题的内容、目的和讨论方式。
会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。
第五条会议室应保持整洁,设备正常运行。
会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。
第六条会议应按时开始,迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。
第七条会议应遵守会议纪律,参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员,不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。
第八条会议组织者应合理控制会议时间,确保讨论充分、决策准确,并尽量避免会议时间过长。
第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果,并及时向与会人员发放会议纪要。
第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估,及时改进会议组织和管理工作。
第十一条对于违反本制度的行为,会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。
第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。
以上就是部门会议管理制度的范文,可根据具体情况进行相应的调整和完善。
部门会议管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范部门内的会议管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于部门内各级会议的组织、召开、记录和跟进等管理工作。
第三条会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的信息透明和决策的公正性。
第四条部门内各级会议应当根据具体工作需要和重要性来确定召开的频次和时间。
第五条部门内的会议应当及时发布会议通知和议程,确保参会人员有足够的时间做好准备。
第六条会议记录应当真实、准确,会议内容的记录、传达和落实应当及时完成。
第二章会议的组织和召开第七条会议的组织者应当根据会议的性质、目的和议题确定参会人员,并及时发出会议通知。
会议管理制度(完整版)
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议,确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议,因故不能参加者,需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要,会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间,满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为,会议室管理人员有权予以制止,并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查,发现问题及时处理,确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后,尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划,会议组织者应将其分解为具体的任务,明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力,确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务,应明确各部门的职责和协作机制,确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整,由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充,补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度,共同维护会议秩序,提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议,以公司董事会的解释为准。
会议管理制度范本(3篇)
会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。
第四条会议应按照事先确定的议程进行,并在规定时间内完成。
第五条会议应注重保密,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中,由会议秘书负责起草。
第七条开会地点应选用舒适、适中的场所,并提供必要的设施。
第八条会议期间应保证严肃、有序,不得干扰他人发言。
第九条参会人员应做到守时,如因特殊原因不能按时参会,应提前请假。
第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。
第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。
第十二条主管领导召集的会议应征求意见,确定会议议程和参会人员。
第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员,并确定会议议程。
第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
第十六条会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备工作。
第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。
第十八条会议议程应合理安排时间,避免会议时间过长或过短。
第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。
第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草,并送交相关人员审核。
第二十一条会议纪要经审核确认后,应及时分发给与会人员。
第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录,以备后续参考。
第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行,注重维护会议的秩序。
第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。
第二十五条会议组织者要适时控制会议时间,避免会议时间过长。
第二十六条会议结束后,应进行会议效果的评估和总结,及时优化会议管理。
第六章附则第二十七条对于未尽事宜,由公司领导小组进行解释并补充。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的:会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。
三、范围:适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则:(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的.原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况,加强对经营工作的督导与管理,针对存在问题,采取有力措施,确保公司全年经营目标的顺利完成。
会议管理制度范文模板
会议管理制度范文模板会议管理制度(15篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是为大家收集的会议管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议管理制度1一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。
(1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。
(2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。
(3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。
(4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议安排第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
(1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)施工、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高公司效益。
(5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
会议管理制度(15篇)
会议管理制度(15篇)会议管理制度1第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
会议管理制度范例(5篇)
会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
会议制度管理制度(通用5篇)
会议制度管理制度(通用5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、讲话致辞、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, job reports, speeches, contract agreements, policy documents, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!会议制度管理制度(通用5篇)会议制度管理制度篇11、目的为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。
办公会议管理制度(五篇)
办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度(二)第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,促进公司的发展,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。
第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式,具有公开、公正、高效、有序的特点。
第四条会议制度应当坚持以下原则:1.规范性原则,即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织;2.公开性原则,即会议应当对参与会议的人员公开;3.效率原则,即会议应当高效率地处理议题;4.公正性原则,即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员;5.有序性原则,即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。
第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行,并有明确的议程和决策结果。
第六条各级会议应当根据会议的性质和目的,确定参会人员并发送会议通知。
第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作,确保会议的顺利进行。
第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容;2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员,并确认参会人员是否收到通知。
会议管理制度(4篇)
会议管理制度是指为规范会议的组织、开展和管理,保障会议的效率和质量,制定的一系列规定和程序。
以下是一些常见的会议管理制度:1. 会议组织:- 会议的组织应由责任人提前进行计划,并确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
- 会议的组织者应提前通知所有参会人员,并提供会议议程、材料等必要信息。
- 在会议开始前,要进行签到和发放会议材料等工作。
2. 会议议程:- 会议应有明确的议程,并提前通知给所有参会人员。
- 会议议程应包括会议主题、议题及其描述、讨论时间等。
- 参会人员可以提前向组织者提交议题,组织者应审查并将其加入议程。
3. 会议主持:- 会议应由主持人进行主持,确保会议的秩序和效率。
- 主持人应按照议程进行会议的引导,控制发言时间,提醒参会人员遵守会议规则。
- 主持人应积极促进讨论,确保参会人员的平等发言权。
4. 会议记录:- 会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。
- 会议记录应包括会议开始和结束时间、参会人员名单、议题讨论内容、决议事项及其执行情况等。
- 会议记录应及时整理和归档,便于日后查阅和追踪。
5. 会议评估:- 在会议结束后,可以进行会议效果的评估,了解会议的成功与不足之处。
- 可以向参会人员发放评估问卷,征求意见和建议,以便于改进会议的质量和效率。
- 会议组织者应对评估结果进行总结和反思,做好下一次会议的准备。
总体来说,会议管理制度是为了确保会议顺利进行、取得良好效果而制定的规章制度,有助于提高会议的效率和质量,减少资源的浪费和时间的消耗。
会议管理制度(2)是指建立和规范会议组织、召开和执行的一系列制度和标准。
它旨在提高会议的效率、准确性和公正性,确保会议的顺利进行。
以下是一个完整的会议管理制度的建议内容:1.会议召集-明确会议召集的程序和责任;-确定会议召集的时间、地点和议程;-确定邀请参会人员的范围和方式;-制定会议通知和邀请函的格式和内容。
2.会议组织-明确会议的组织结构和人员职责;-确定会议主持人和记录员的身份和职责;-制定会议议程,并明确议程的内容和时间安排;-建立会议管理的相关文件和资料,如会议纪要、参会人员名单等;-确定会议参会人员签到的方式和时间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会议管理制度一:
一、目的
为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:
(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
(四)、其他会议
1、员工发起的会议
公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。
由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。
此项会议由行政管理部具体组织实施。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需临
时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理
部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不
可请假缺席或迟到,遇特殊状况须提前向总经理请假,获得批准后方
可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会
议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,
并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、个性重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体
包括以下资料:
3。
1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3。
2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3。
3会议场所布置;
3。
4会议服务人员的安排;
3。
5会议签到;
3。
6会后事项安排。
3。
7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊状况不予延长。
每次开会中就应强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。
5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部
将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。
迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
如需请假需经会议召集人批准。
无故缺席者,赞助50元。
2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。
参会人务必到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。
迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。
管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。
对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条附则:
本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。