公司公用商务车管理制度08012

佛山南海至力纸品有限公司

公务使用车辆管理

至力管字［2008］第012号签发：

一、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。

二、适用范围：

至力纸品有限公司各部门及公司两台公用车（商务车、农用小货车）；

三、公务车使用范围：

3.1、路程范围：里水镇和超出里水镇路程的公务需要

3.2、工作范围：

3.2.1、公司零星材料彩购；

3.2.2、财务部门去银行、税务、会计公司办理进帐、税务申报、购买发票、会计资料、会计报表传递等业务；

3.2.3、行政人事部门去劳动人事部门办理劳动保险、工伤处理及其相关工作、员工工伤救治、医疗处理等；

3.2.4、其他部门因工作需要用车的；

3.2.5、销售业务员在以下工作情况下，可以申请使用车辆：遇风雨天气收货款、大额现金的收款、少量产品（低于50件）的急件送货、送样品给客户；

3.2.6、公司主管因私事需要借用车辆的，经公司总经理批准同意并办理借车手续后，可以使用，因私用车原则上不能超过一天。

四、用车管理要求：

4.1、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经综合管理部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；

4.2、当车驾驶员应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

4.3、司机在每次出车时，必须填写出车目的地及行驶里程（出车前里程表与最终回厂里程表）；

4.4、司机加油应到公司指定加油站进行加油，并做好相应的登记，若无作登记或不到指定加油站加油，公司有权不给予报销油费。

4.5、车辆保养与维修，车辆负责人必须填写维修申请单，后经相关部门批准后到公司指

定维修厂维修与保养。

五、车辆的使用：

5.1、公司车辆的使用，原则上由综合管理部统一管理安排；且由郭志敏负责Y-40291车辆的日常维护保养、加油、办理路桥、保险费等相关费用的交纳；由何炳锋负责Y-21499车辆的日常维护、加油、办理路桥、保险费等相关费用的交纳；

5.2、各部门需用车，必须填写《志高公司申请用车综合登记表》，后由部门主管审核，交与综合管理部审批后安排用车，填写申请表时必须按相关项填写清楚。

5.3、用车费用：因公用车所行驶路线有过桥过路费用的，由用车人在单据上签名后交与行政内勤员处作好登记，并由内勤员按月到财务统一报销；因私事用车的，所有费用由用车人自已负担；

5.4、销售业务员每人每月用车总里程规定：以当月销售值为基准，当月销售值为100万，正常使用300公里，当月销售值每超50万，可补20公里，依次如此，当月销售值未达标准而超里程用车，按每公里1.5元收取用车费用；如果当月销售值低于100万，按每少1万扣3公里；主管私事用车，经总经理批准，按每公里1元收取用车费用.

5.5、公司指定由郭志敏负责Y-40291车，何炳锋负责Y-21499车辆的日常维护、加油、办理路桥费的交纳；车辆发车之前和返回之后必须进行登记。除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至公司中门保安室。

5.6、用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合管理部，并说明原因；

5.7、非因公事任何人不得直接指定司机和车辆出车。总经理除外；其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

5.8、下班后，保安应做好车辆回厂时间登记及车钥匙保管。

六、违规处罚：

6.1、驾驶员必须按申请表上写明路线行驶，途中因某种原因需要更改路线，偏离原线路10公里以上的，要先电话请示行政内勤员同意，否则追究驾车人责任，违者罚款30元/次，并承担由此引起的一切后果；

6.2、未经批准，车辆不得在公司外过夜，违者处驾车人200元/次的罚款，造成车辆损坏或丢失的由当事人负责按当时车辆价值赔偿；

6.3、申请用车必须公私分明，禁止假用公事用车之名，行私事用车这实，如有违反处用车人300元/次的罚款，并按规定补交用车款及负由此引起的一切后果。

6.4、由于司机违反交通规则造成的罚款，视司机违章情况，个人负责罚款的50%~80%；

6.5、员工因私事用车发生违章罚款、交通事故等后果的，由驾车人承担一切责任。

七、执行：

7.1、公用车辆管理规定执行由行政部进行监督；

7.2、本规定对至力公司所有部门及司机有效；

7.3、本规定由综合管理部进行修改，总经理审核签发；

7.4、本规定自下发之日起生效；

佛山南海至力纸品制造有限公司

2008年5月26日

主题：公用车辆管理规定

发至：至力公司各部门抄送：黄国深、蒲庆强、孙雷、王永树（邮件）

佛山南海至力纸品有限公司二00八年五月二十七日印发印发份数：6份存档1份