人事行政专员工作交接

三险
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保险
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公积金
记表》、《社保办事提示单》及办理人员身份证（首次办 理） 社保 退工：退工登记表 补缴：如员工需补缴，需填写《社保办事提示单》 办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海社保局 具体地址：新金桥路金藏路 办理日期：每月27日保险公司上门收单； 填写表格：《商业团体保全申请书 》及 《团险理赔申请表 》 注意事项： 商业保险 办理流程：每月收单后，需将填写完毕并盖章的《商业团体 保全申请书 》扫描件及电子档发送给保险公司，抄送给潘秀 夫 联系人及邮箱：陈启明 021-60392627 star.chen@axa_minmentals.com.cn 13611949283 潘秀夫021-68763600-698 医保卡领取 医保卡综合保险养老保险签收记录 及签发 员工公积金封存：上海浦东公积金管理中心 上海浦东南路 封存 855#世纪大厦12楼 业务办理 员工公积金办理：上海张江建行科苑路支行
电子档
备注
交接方式
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员工档案
上海陛通在职员工档案共计 206份，离职档案（09今），具体明细请查看员工 信息登记表格
邮件、书面及历史资 料转交
4ห้องสมุดไป่ตู้
员工入离职
邮件
5
工资卡办理
办离职前确认办理人员最新 联系地址
邮件
6
员工合同制作 根据合同模板为新进员工制作合同 员工合同及员工关系处理 员工关系处理 针对员工问题及相关要求，根据公司情况予以 合同模板 解答及解决。 制表人 签收人
邮件、书面及历史资 料（10年度-今每月 办理明细）及商业保 险2011-2012年度合 同，雇主险合同转交
书面 具体办理流程看查看上海住 房公积金网 邮件、书面及历史资 料09-今转交
序号
项目
内容 1. 档案建立 在员工入职时，需要为其建立员工档案，存 档资料为入职资料； 2. 档案更新 员工在职期间产生的所有书面资料均需要归 档，同时，员工信息登记表亦需要做出更新； 3. 资料催缴 员工的入职资料及离职手续必须完备，对于 缺少的员工资料，需要及时催缴 ( 建议使用邮件通知后，电 话确认)。 4. 离职档案 当员工离开公司时，需要提前一个月提出离 职申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物 品，相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。 入职手续:请参照员工入职资料要求准备入职手续。其中涉及 到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另，如是本部员 工需要跟进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。 离职手续:书面资料包括《陛通员工离职申请表》、《解除劳 动合同协议》、《离职工作交接表》、《离职后保密协议》 及《离职职业病体检放弃声明书》。 入职手续齐备后才可以发送劳动合同给入职员工；离职手续 齐备后才可以开具离职证明给离职员工 入职手续 无特殊情况下，本部及项目外包部员工仅需要发送 普通员工的入职资料通知； 人事外包事业部下AMC项目需要发送职业病体检的入职资料通 知如有任何疑问，其他项目视情况而定！ 离职手续 员工离开公司时，需要提前一个月提出离职申 请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品， 相应产生的书面资料亦需要存入员工档案 我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行， 所需资料为： 1、员工身份证复印件 2、工资卡办理表格（见邮件附件） 办理流程： 1、在每月工资卡办理期限前将办理资料（书面及电子资料） 提供给财务部小杨。 2、务必确定办理人员的最新联系地址，并将地址同时提供给 小杨。
人事行政专员工作交接
序号 项目 内容 用工：填写《信息采集》、《员工登记》及《照片扫描》三 个表格 退工：填写《退工.表格 补缴：如有员工需要补缴三险，则需要填写《补缴》表格 办理日期：每月25日前需将人员变更提交到上海外劳力管理 所 具体地址：张江路1458号 用工：《上海市单位招工备案登记表》、《个人社会保险登 备注 交接方式
每月7-8日收到付款申请单， 邮件、书面及历史资 需整理明细后经部门经理核 料转交 实后交财务付款
①、进入人员申请类型为4。 退出人员申请类型为5 ②、 新三险缴纳人员缴纳商业意 外及商业医疗两项，投保级 别为1； 五险缴纳人员只缴纳商业意 外，投保级别为2. ③、需申请商业保险医疗理 赔需填写《团险理赔申请表 》，提交就医发票原件及病