内部质量管理体系审核的流程

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质量管理体系的审核流程

质量管理体系的审核流程

质量管理体系的审核流程质量管理体系的审核流程是一个重要的环节,对于企业来说至关重要。

一个有效的审核流程可以帮助企业发现问题、改进流程,提高产品和服务的质量,增强市场竞争力。

本文将介绍质量管理体系审核的一般流程和具体步骤。

一、准备阶段在进行质量管理体系审核之前,需要进行准备工作。

首先,确定审核的目的和范围。

这可以包括审核的具体内容、时间、地点等。

其次,确定审核小组的成员。

审核小组应该由具有专业知识和经验的人员组成,他们会根据自己的专业背景进行评估和判断。

最后,制定审核计划。

审核计划应该清晰明确,包括审核的时间表、流程和任务分工等。

二、文件审查在审核开始之前,审核小组需要对企业的文件进行审查。

文件审查是了解企业质量管理体系是否符合法规和标准的重要手段。

文件审查可以包括对质量手册、程序文件、工作指导书、记录和相关文件等的检查。

通过文件审查,审核小组可以对企业的质量管理体系有一个整体的了解,为实地审核做好准备。

三、实地审核实地审核是质量管理体系审核的核心环节。

实地审核需要审核小组对企业的运作进行实地观察,并与企业的员工进行沟通和访谈。

实地审核既可以采取随机采样的方式,也可以选择重点关注的环节进行深入检查。

审核小组需要根据文件审查的结果和标准要求,在实地审核过程中确认企业是否符合质量管理体系的要求。

四、审核报告审核结束后,审核小组需要根据实地审核的结果撰写审核报告。

审核报告应该客观、准确地记录审核的发现和意见。

在审核报告中,应该明确指出企业在质量管理体系方面的优点和不足,并提供改进建议。

审核报告可以帮助企业了解现状,找到问题所在,并采取相应的措施进行改进。

五、整改和跟踪根据审核报告的建议,企业需要进行整改。

整改包括对不合格的环节进行改进和优化,以保证质量管理体系的有效运行。

同时,企业还需要建立跟踪机制,确保整改措施的实施和效果。

跟踪可以通过内部审核、管理回顾会议、定期检查等方式进行。

六、再认证审核随着时间的推移,质量管理体系需要得到持续改进和提升。

质量管理体系内审流程

质量管理体系内审流程

明确审核目的
阐述本次内审的目的,确 保受审核方了解并遵循审 核要求。
介绍审核方法
说明审核将采取的方法和 程序,使受审核方了解审 核的流程。
进行现场检查
Hale Waihona Puke 实施现场审核通过收集证据、查验文件、观察现场等 方式,对受审核方的质量管理体系进行 全面检查。
VS
做好记录
对现场审核中发现的问题和不符合项进行 详细记录,确保问题得到准确反映。
确定内审时间和地点
根据企业的实际情况,确定合适的内审时间和地点,并提前通知相 关人员。
分配审核员和任务
根据审核目标和范围,为每个审核员分配相应的审核任务,明确各 自的职责。
确定内审范围
确定审核范围
明确内审的范围,包括被审核部门、审核的具体内容、涉及的职能和过程等。
确定审核标准
根据企业的质量管理体系要求,确定内审的标准和依据,确保审核的公正性和 客观性。
向被审核部门反馈
内审结果还应向被审核部门反馈,以促进其改进自身的管理和操作。
跟踪纠正措施
制定纠正措施计划
01
被审核部门应根据内审报告中提出的问题和建议,制定相应的
纠正措施计划。
跟踪纠正措施实施情况
02
质量管理部门应定期跟踪和检查纠正措施的实施情况,确保问
题得到及时解决和改进。
对纠正措施进行评估和验证
03
质量管理部门应对纠正措施的实施效果进行评估和验证,以确
保问题得到有效解决,防止类似问题再次发生。
05
内审后续工作
监督纠正措施的执行情况
确保被审核方对审核中发现的 问题进行及时整改。
跟踪验证纠正措施的执行情况 ,确保问题得到有效解决。
对于纠正措施的执行不力或无 法达到预期效果的,可要求被 审核方重新整改或采取其他有 效措施。

内部质量管理体系审核的流程

内部质量管理体系审核的流程

内部质量管理体系审核的流程内部质量管理体系审核的流程:
1、引言
1.1 目的
1.2 范围
1.3 定义
2、参与方
2.1 审核委员会
2.2 内部审核员
2.3 被审核部门
3、审核准备阶段
3.1 确定审核计划
3.2 确定审核的范围和目标
3.3 准备审核方案和审核流程
3.4 分配审核资源和任务
3.5 确定审核的时间表
3.6 发出审核通知
4、审核执行阶段
4.1 开始审核前准备
4.2 审核开始会议
4.3 文件和记录审查
4.4 现场审核
4.5 记录和总结审核结果
5、审核报告和纠正措施
5.1 编写审核报告
5.2 向被审核部门提交审核报告
5.3 跟踪和验证纠正措施
6、审核跟踪和评审
6.1 定期跟踪和评审内部质量管理体系的有效性
6.2 确定持续改进的机会和行动
7、审核结束和总结
7.1 审核结束会议
7.2 审核报告的存档和管理
7.3 审核流程的改进和提升
7.4 经验和知识的分享和传递
8、附件
法律名词及注释:
1、质量管理体系:指为了达到产品或服务质量满足顾客需求,组织机构所制定、实施和维护的一系列质量管理活动、管理制度和管理过程。

2、审核委员会:由公司高层管理人员组成的委员会,负责审核计划的制定和审核结果的评估。

3、内部审核员:公司聘请的专业人士,负责执行内部质量管理体系审核。

4、被审核部门:公司内部各部门或区域,接受内部质量管理体系的审核。

质量管理体系的内部审核和外部审核

质量管理体系的内部审核和外部审核

质量管理体系的内部审核和外部审核质量管理体系是企业保证产品和服务质量的重要手段,而内部审核和外部审核则是评估和验证质量管理体系有效性的关键环节。

本文将对质量管理体系的内部审核和外部审核进行探讨,从而深入了解它们的定义、目的、流程以及相互关系。

1. 内部审核1.1 定义内部审核是由企业内部人员独立进行的对质量管理体系的审核活动,旨在评估体系的实施情况,发现潜在问题和改进机会。

1.2 目的内部审核的主要目的是验证质量管理体系的合规性和有效性,以确保体系符合国家法规和标准要求,满足组织自身制定的相关要求,并持续改进。

1.3 流程内部审核的流程通常包括以下步骤:(1) 审核准备:明确审核范围、目标和计划,确定审核人员和审核时间。

(2) 审核执行:审核人员根据审核计划,收集、分析和验证相关信息,与被审核部门或岗位的人员进行交流,发现问题和机会。

(3) 审核报告:审核人员编写审核报告,详细描述审核过程、发现的问题和改进建议。

(4) 审核跟踪:跟踪审核报告中提出的问题和建议的处理情况,确保问题得到解决并持续改进。

2. 外部审核2.1 定义外部审核是由独立于组织的第三方进行的对质量管理体系的审核活动,旨在评估体系的合规性和有效性。

2.2 目的外部审核的目的是验证质量管理体系是否符合国际标准和法规的要求,以获得公正、可信的认证或注册证书。

2.3 流程外部审核的流程通常包括以下步骤:(1) 申请和准备:组织向认证机构申请认证或注册,准备相关文件和资料。

(2) 初审:认证机构进行初步评估,评估组织是否符合认证的基本要求。

(3) 认证审核:认证机构派出审核团队,对组织的质量管理体系进行全面审核,包括文件审查、现场检查和记录的评估。

(4) 审核报告和认证决定:审核团队编写审核报告,认证机构根据审核结果做出认证决定。

(5) 认证保持和监督:认证机构定期进行监督审核,确保组织质量管理体系的持续合规性和有效性。

3. 内部审核与外部审核的关系内部审核和外部审核互相补充,共同构成了质量管理体系的完整审核体系。

内部质量管理体系审核步骤

内部质量管理体系审核步骤

内部质量管理体系审核步骤第一篇:内部质量管理体系审核步骤内部质量管理体系审核大致可分下列几个步骤进行:1、确定任务。

如果是例行审核,则按年度计划规定进行;如果是特殊审核,则是明确目的和受审的部门或条款。

每次审核还要明确采用的依据。

任务确定后要按程序由有关领导批准下达。

2、审核准备。

由管理者代表指定审核组成员组成审核组。

审核组长应领导全组编制好具体的审核计划日程表并把审核任务分配到每个审核组成员。

每个审核员应编制检查表,经组长审核后实施。

同时全组应集中有关文件(如标准、手册、有关程序文件、作业指导书等)加以审阅。

审核计划日程表确定后应及早通知受审部门负责人征得同意,并请他决定一位部门的发言人及陪同人员。

3、现场审核。

审核组应准时到达审核现场,召开一次正式的首次会议,说明审核的目的、范围、依据和方法。

如果是例行审核,而且只对一个部门进行审核,这种首次会议可以适当简化。

现场审核应以事实为根据,以标准或其他文件的规定为准则,收集客观证据,作出公正的判断。

如发现不合格,要按规定填写不合格报告,并请受审部门领导对事实表示认可(签字)。

现场审核以末次会议结束。

在末次会议上,审核组应报告审核结果,宣读不合格报告,并请受审部门负责人填写纠正措施计划4、编写审核报告。

审核组长应按规定格式根据审核结果编写审核报告。

此报告经管理者代表审定后正式下达给受审部门。

5、纠正措施的跟踪。

质量管理部门应会同审核组对纠正措施计划的进行跟踪验证。

6、全面审核报告的编写和纠正措施计划完成情况汇总分析。

如果是例行审核,则在所有的部门及条款审核完成后(一般是一年后),质量管理部门负责人应根据各部门的审核报告,汇总编写出一份全面的审核报告,并分析评价整个体系的有效性;还要与上次内审结果相比较,评价其进步情况;同时对全年各部门实施纠正措施加以汇总分析。

这种结果均应上报最高领导作为管理评审的输入之一。

以上各个步骤均应在内审程序中明确规定。

内审程序应根据每个组织的实际情况编制,但这些主n要步骤的内容都是不可以缺少的。

内部质量管理体系审核的流程

内部质量管理体系审核的流程

内部质量管理体系审核的流程第一步:确定审核目的和范围在开始审核之前,需要明确审核的目的和范围。

目的是指要达到什么样的目标,范围是指审核的具体内容和涉及的部门或过程。

第二步:编制审核计划审核计划包括审核的时间安排、参与审核的人员和相关资源的分配等。

计划要充分考虑到公司的运营情况和审核的需求,确保审核能够有效地进行。

第三步:准备审核文件审核文件包括质量管理手册、程序文件、工作指导书、记录等。

审核人员需要对这些文件进行仔细研究和理解,以便在审核中能够准确评估质量管理体系的运行情况。

第四步:进行现场审核现场审核是指在实际操作环境中对质量管理体系进行评估和验证。

审核人员会与各部门的工作人员进行面谈,了解他们对质量管理体系的理解和应用,并在工作现场观察运行情况。

第五步:整理审核结果审核人员需要将审核过程中收集到的信息进行整理和分析。

他们会根据审核标准和要求,评估质量管理体系的有效性和符合性,并记录问题和改进的建议。

第六步:编写审核报告审核报告是对审核结果的总结和总体评价。

它包括对质量管理体系的强项、问题和改进建议的描述,以及对审核人员执行审核过程的评价。

第七步:进行管理审查管理审查是对审核报告进行审查和批准的过程。

质量管理团队会根据审核报告的内容,评估质量管理体系的改进需求,并制定相应的行动计划。

第八步:跟进改进措施跟进改进措施是确保审核的可行性和有效性的关键步骤。

公司需要制定具体的措施和时间表,跟踪和监督这些改进措施的实施情况,并进行效果评估。

第九步:定期复审定期复审是每一段时间内对质量管理体系进行再次评估的过程。

它旨在确认质量管理体系的持续改进和有效运行,并做出相应的调整和改进。

内部质量管理体系审核是一个非常重要的过程,它能够帮助公司发现问题、改进质量管理体系、提高产品和服务的质量,进而增强公司在市场竞争中的竞争力。

因此,公司需要重视内部质量管理体系审核,并不断完善和优化审核流程,以确保其有效性和可持续性。

质量体系内审工作流程

质量体系内审工作流程

质量管理部向企业各相关 部门发出审核通知
审核小组对审核发现及其 他相关信息进行汇总、分 析、评价,做出审核结论, 确定不合格项
审核小组、受审部门领导 及其他相关部门共同参加 末次会议
审核小组出具审核报告
结 束

质量体系内审工作流程
内部审核的准备
内部审核的实施
出具审核报告
开 始
质量管理部根据企业质量 体系的要求制订年度质量 管理体系内部审核计划 管理者代表授权成立审核 小组,由审核组长制订专 项审核活动计划,安排人 员准备审核所需相关文 件。审核员编制检查表 审核小组组长召开首次会 议,审核小组全体成员及 受审核部门领导及其他相 关人员共同参加。首次会 议主要是为了向受审部门 介绍审核范围、内容及方 法,协调并确认相关问题 质量管理部组织审核人员 对相关部门实施现场审 核,审核小组成员收集并 验证相关信息,做到记录 清晰、完整、准确 审核小组根据审核准则对 收集到的相关信息进行评 价,形成审核发现,在适 当的时候审核小组应根据 需要共同评审审核发现

ISO9001质量管理体系内部审核操作流程

ISO9001质量管理体系内部审核操作流程

ISO9001质量管理体系内部审核操作流程ISO9001质量管理体系内部审核操作流程是组织对其质量管理体系的一次自我评估和审核,以确保其有效性和符合ISO9001的要求。

以下是一个包含1200字以上的ISO9001质量管理体系内部审核操作流程。

一、准备阶段1.确定内部审核的目标和范围,确定需要审核的过程和部门。

2.选派审核组长,负责组织和协调内部审核活动。

3.编制内部审核计划,确定审核时间表和人员安排。

4.确定内部审核的程序和方法,包括审核的形式(文件审核、现场审核等)。

5.分配审核员,培训审核员,确保他们了解内部审核的要求和方法。

6.收集和准备内部审核所需的文件和信息,例如质量手册、程序文件、工作指导书、工作记录等。

二、执行阶段1.召开内部审核启动会,向参与审核的人员和被审核单位介绍内部审核的目的、流程和要求。

2.进行文件审核,审查质量手册、程序文件等是否符合ISO9001的要求,是否有效实施。

3.进行现场审核,根据内部审核计划,分别进入各被审核单位进行现场审核。

4.进行审核,按照审核计划和程序,对被审核单位的各个过程进行审核。

包括对工作指导书的执行情况、工作记录的填写完整性和准确性等进行审核。

5.记录审核发现,审核员应准确、完整地记录审核发现的问题、不符合项和建议,并确保记录可以追溯到具体的现场或文件。

6.对审核发现进行分类和整理,将问题和不符合项按照重要性和紧急性进行分类,并整理成内部审核报告。

三、整改阶段1.将内部审核报告发送给被审核单位,并协助其整理、分类审核发现,并提出整改计划。

2.负责跟踪整改计划的执行情况,确保整改措施的有效性和时效性。

3.对整改措施的执行情况进行复核,并确认问题和不符合项是否得到了合理的解决。

4.根据整改情况评估被审核单位的纠正措施的有效性和效果。

四、报告阶段1.汇总内部审核报告和整改情况,编制内部审核结论报告。

2.将内部审核结论报告提供给被审核单位和管理层,对审核结果和整改措施进行说明。

质量管理体系审核流程

质量管理体系审核流程

03
现场审核
首次会议
会议目的
首次会议是审核工作的启动会议,目 的是向受审核方介绍审核目的、范围 、方法和程序,明确审核要求和双方 配合事项。
参会人员
会议内容
介绍审核目的、范围、依据、方法及 审核日程安排;明确双方配合事项和 要求;澄清审核计划中不明确的内容 。
审核组全体成员、受审核方领导及有 关人员。
现场检查
目的
通过现场检查,收集客观证据,了解受审核方质量管理体系的运 行状况,确定其符合性和有效性。
方法
采用抽样调查、实地观察、查验记录和资料等方式进行现场检查。
内容
检查受审核方的组织结构、职责权限、资源配置、产品实现过程控 制、测量分析改进等方面的管理活动。
末次会议
目的
末次会议是审核工作的总结会议 ,目的是向受审核方通报审核结 果,提出改进意见和建议,明确
监督改进措施的实施
监督改进措施
审核员对被审核方采取的改进措施进行监督,确保措 施的有效性和可行性。
定期检查
审核员定期对改进措施的实施情况进行检查,及时发 现和解决实施过程中出现的问题。
持续改进
审核员鼓励被审核方不断寻求改进机会,持续优化质 量管理体系,提高质量管理水平。
定期复查与持续改进
定期复查
组建审核团队
选择审核员
根据审核范围和目标,选择具备相应专业知识和经验的审核 员组成审核团队。
分配任务
明确审核员在审核过程中的职责和任务,确保团队协同工作 。
制定审核计划
确定审核日程
根据审核目标和范围,制定合理 的审核日程,包括审核时间、地 点、参与人员等。
制定审核方法
根据实际情况,选择合适的审核 方法,如抽样调查、现场检查、 文件审查等。

内部质量管理体系审核的流程

内部质量管理体系审核的流程

内部质量管理体系审核的流程
一、背景介绍
内部质量管理体系审核是指组织内部进行质量管理体系的内部审核,通过对质量管理体系的评审和评估,确保组织按照既定的质量管理体系要求进行运作。

本文档将详细介绍内部质量管理体系审核的流程。

二、内部质量管理体系审核流程
内部质量管理体系审核流程包括以下几个步骤:
1.起草审核计划
1.1 确定审核周期和频率
1.2 确定审核团队成员
1.3 制定审核范围和目标
1.4 制定审核计划和时间表
2.准备审核程序和材料
2.1 确认审核程序和要求
2.2 收集相关审核材料
2.3 审核材料的整理和准备
3.进行审核
3.1 对审核对象进行准备
3.2 进行审核过程和记录
3.3 确认审核发现并记录
4.分析和评估审核结果
4.1 对审核结果进行整理和分析
4.2 根据审核结果评估,并制定改进措施
4.3 提出合理建议和意见
5.提出审核报告和执行建议
5.1 编写审核报告
5.2 提出改进建议和执行计划
5.3 与相关部门进行讨论和确认
6.监督和跟踪执行
6.1 监督改进措施的执行情况
6.2 跟踪改进效果并进行评估
6.3 定期进行内部质量管理体系审核
三、附件
1.本文档所涉及的附件清单:
四、法律名词及注释
1.质量管理体系:指组织为实现产品和服务质量要求而建立、实施和维护的一系列相互关联的活动、责任、政策、程序、流程和资源。

五、全文结束。

质量体系内部审核的步骤

质量体系内部审核的步骤

质量体系内部审核的步骤一、内部审核的准备阶段:1.明确内部审核的目的和范围:确定需要审核的质量管理体系范围,明确审核的目的,如评估运行情况、发现问题和改进机会等。

2.编制内部审核计划:根据质量管理体系中各个要求的重要性和风险情况,编制内部审核计划,包括审核的时间、地点、审核的内容和目标等。

3.选派内部审核员:选派具备相关知识和技能的内部审核员,确保他们独立、客观地开展审核工作。

4.编制内部审核程序:建立内部审核程序,包括审核的步骤、资料及文件的准备、沟通和报告等。

二、内部审核的实施阶段:1.开展内部审核会议:审核员与被审核部门的管理人员共同进行内部审核会议,介绍审核的目的和步骤,并解答被审核部门的疑问。

2.审核准备工作:审核员根据内部审核计划,事先准备审核所需的文件、记录和资料,对质量管理体系的要求进行准备和了解。

3.审核实地考察:审核员对被审核部门进行实地考察,观察和记录相关的质量管理活动,并与员工进行访谈,了解他们对质量管理体系的理解和执行情况。

4.资料和文件审查:审核员对相关的质量管理手册、程序文件和记录等进行审查,确认其符合质量管理体系的要求,并记录不符合项。

5.数据和指标分析:审核员对质量管理体系的性能数据和指标进行分析,评估质量管理体系的有效性和相关的风险。

6.与被审核部门进行沟通:审核员与被审核部门的工作人员进行沟通,反馈发现的问题和改进意见,并解释质量管理体系的要求和目标。

7.记录审核结果:审核员记录审核所发现的问题、改进机会和建议,并在审核报告中进行总结和归档。

三、内部审核的后续处理阶段:1.制定改进措施:根据审核结果,组织制定改进措施和行动计划,针对发现的问题和改进机会进行纠正和预防措施。

2.监督和复核:对制定的改进措施进行实施和监督,确保纠正措施的有效性,并进行复核,验证改进的成果。

3.内部审核的反馈:将内部审核结果的总结和报告反馈给公司高层管理人员,以供其参考和决策。

4.内部审核的持续改进:根据内部审核的结果进行质量管理体系的持续改进,不断完善相关的管理文件、程序和流程。

质量管理内审体系审核流程

质量管理内审体系审核流程

内部质量管理体系审核流程一、内审启动1、组建内审组,任命审核组长。

1.1组长的职责编制内审计划;与公司内部审核前沟通;协调内审组内部工作;组织实施内审;得出审核结论;编制内审报告;组织跟踪不符合项的整改。

1.2内审成员应具备的条件经过质量管理体系内审培训或学习;有一定的质量管理体系建立、实施和内审的经验;有一定的组织和协调能力;了解本公司产品及一定专业技术能力;与审核区域和活动没有直接责任关系。

2、确定内审计划。

估计工作量决定内审参加人数和审核天数;内审组的人数根据审核的工作量确定;考虑人员的专业结构,技术上审核要有专业人员实施;应保证每个内审员不审核自己的工作。

3、确定内审的可行性。

3.1 内审目的应在年度内审计划和具体某次内审计划中明确。

目的可涉及内容一个或多个:评审某时段质量管理体系符合性和有效性;是否满足质量管理体系标准要求和法规要求;寻求质量管理体系的改进机会、自我完善;为某次外审或行政监管活动,进行自查或作准备。

3.2 计划中内审核范围确定内审产品:本次内审需涉及的产品;内审过程/活动:除已声称不适用的条款,本次内审所涉及的部门过程活动;3.3 内审准则一般包括:GB/T 19001/ISO 9001、YY/T 0287/ISO 13485;组织质量管理体系文件;与产品相关的法律法规(医疗器械产品的规范、附录、指导原则和其他有关法规);产品技术要求、行业、国家标准等;其他,如CE准则。

4、告知与受审核部门内审时间安排。

内审场所:内审所涉及区域;内审时间段:即本次内审涉及的时间。

二、文件评审的实施内审实施前,应进行评审,包括:1、回顾上次内审、外审、行政检查提出的问题和结论报告;2、最近一次管理评审的结论和决定;3、被审核部门的各种作业文件和规定。

三、现场内审前准备1 编制本次内审计划,内审计划内容包括:1.1、内审目的;1.2、内审范围;1.3、内审准则;1.4、内审组名单;1.5、现场内审起止日期;1.6、内审日常安排;1.7、首末次会议时间;1.8、内审计划需注意问题。

质量管理体系的内部和外部审核方法

质量管理体系的内部和外部审核方法

质量管理体系的内部和外部审核方法质量管理体系的内部和外部审核是保障产品和服务质量的重要环节,它们旨在确认组织所采取的质量管理措施是否有效,并为改进提供依据。

本文将介绍质量管理体系内部审核和外部审核的方法和步骤。

一、质量管理体系内部审核方法质量管理体系的内部审核是由组织内部的审核员进行的审查过程,它有助于确保质量管理体系的有效实施和持续改进。

以下是质量管理体系内部审核的方法和步骤:1. 审核计划制定:审核员应根据相关标准和要求,制定内部审核计划。

该计划应包括审核的范围、目标、时间和资源等。

2. 审核准备:审核员在进行内部审核之前,需进行必要的准备工作,包括收集和分析相关文件记录、了解组织的流程和程序,了解相关标准和法规等。

3. 开展内部审核:内部审核应按照计划进行。

审核员需对组织的各个方面进行调查和评估,以确定是否符合质量管理体系的要求。

他们可以采用文件审核、实地观察、访谈等方法收集证据。

4. 发现问题和不符合项:在内部审核过程中,审核员可能会发现问题和不符合项。

他们应记录并追踪这些问题,并提出改进建议。

5. 编写审核报告:内部审核完成后,审核员应撰写审核报告,包括对发现问题和不符合项的描述、相应的证据和建议等。

6. 实施纠正措施:对于发现的问题和不符合项,组织应制定和实施纠正措施,以解决存在的质量问题并防止其再次发生。

7. 审核跟踪和监控:内部审核后,组织应进行跟踪和监控,确保纠正措施的有效实施,并持续改进质量管理体系。

二、质量管理体系外部审核方法质量管理体系的外部审核是由外部的认证机构或审核员进行的审查,旨在验证组织的质量管理体系是否符合相关质量管理标准的要求。

以下是质量管理体系外部审核的方法和步骤:1. 预审:外部审核之前,通常会进行预审,以评估组织是否满足认证要求。

预审的内容包括文件审核、现场观察和与组织相关人员的访谈等。

2. 正式审核计划制定:根据预审结果,审核机构会制定正式的审核计划。

质量管理体系内部质量审核程序

质量管理体系内部质量审核程序

质量管理体系内部质量审核程序一、概述质量管理体系内部质量审核是保证组织内部质量管理体系有效运行的重要环节。

本程序旨在规范内部质量审核的流程和要求,确保审核活动的有效性和可追溯性,促进组织的持续改进。

二、审核范围内部质量审核适用于本组织的质量管理体系,包括质量方针及目标的制定与实施、工作程序的执行、质量记录的管理等。

三、审核目的1. 确认质量管理体系的合规性,与相关法规、标准和合同要求的一致性;2. 评估质量管理体系的有效性和有效目标的实现情况;3. 发现和纠正质量管理体系中存在的问题和不符合项;4. 提供改进质量管理体系的建议和意见。

四、审核程序1. 审核计划制定:根据质量管理体系的规模和复杂程度,制定年度内部质量审核计划,并明确审核的范围、目标、时间和审核人员。

2. 审核准备:审核团队对待审核部门或区域进行充分的准备工作,包括收集并熟悉相关文件和记录、编制审核检查清单等。

3. 审核实施:(1)由审核小组根据审核计划逐一对各个部门或区域进行实地审核;(2)按照审核检查清单,开展审核活动,包括文件审查、现场观察、员工访谈等;(3)发现问题或不符合项时,记录相关事实及依据。

4. 审核报告和总结:(1)审核小组根据审核结果,编写审核报告,包括审核范围、发现的问题和不符合项等;(2)向被审核部门或区域提供审核报告,并要求其进行整改;(3)审核小组根据多次审核的结果,总结质量管理体系的运行情况和改进建议,形成总结报告。

五、审核要求1. 审核时应遵守相关法规、标准和组织的规章制度。

2. 审核人员应具备一定的专业知识和审核技能,并保持独立、客观、公正的原则。

3. 审核过程中发现的问题和不符合项应及时记录,并按照纠正和预防措施的要求进行处理和追踪。

4. 被审核部门或区域应积极配合审核工作的实施,并及时整改发现的问题和不符合项。

5. 内部质量审核应定期进行评审和改进,以确保持续性和有效性。

六、记录管理所有的审核记录、报告、总结等应进行严格的管理,包括妥善保存、分类归档和保密。

质量体系内审流程

质量体系内审流程

质量体系内审流程质量体系内审是企业质量管理体系的重要环节,通过内审可以发现质量体系存在的问题和不足,及时采取措施加以改进,提高质量管理水平。

下面将介绍质量体系内审的流程。

1.确定内审计划。

首先,需要确定内审计划,包括内审的时间、地点、范围、内容和内审人员的选拔。

内审计划应当充分考虑到质量体系的实际情况,合理安排内审的时间和地点,确保内审的全面性和有效性。

2.编制内审程序文件。

在确定内审计划后,需要编制内审程序文件,明确内审的程序和要求,包括内审的目的、范围、方法、标准、依据等内容,以确保内审的规范性和一致性。

3.组织内审人员培训。

内审人员是质量体系内审的主体,需要对内审人员进行培训,使其了解内审的程序和要求,掌握内审的方法和技巧,提高内审人员的内审能力和水平。

4.开展内审活动。

内审活动应当按照内审计划和程序文件的要求进行,包括对质量体系文件、记录和实际运行情况的审查,以发现质量体系存在的问题和不足。

5.编制内审报告。

内审活动结束后,需要编制内审报告,对内审发现的问题和不足进行记录和分析,并提出改进措施和建议,以促进质量体系的持续改进和提高。

6.跟踪内审结果。

内审报告的编制并不意味着内审的工作结束,需要对内审结果进行跟踪,确保改进措施的落实和有效性,以达到质量体系持续改进的目的。

7.评估内审效果。

最后,需要对内审的效果进行评估,包括内审的全面性、有效性和持续性,以及内审对质量管理体系的改进和提高所起到的作用。

总结。

质量体系内审是企业质量管理的重要手段,通过内审可以发现质量体系存在的问题和不足,及时采取措施加以改进,提高质量管理水平。

质量体系内审的流程包括确定内审计划、编制内审程序文件、组织内审人员培训、开展内审活动、编制内审报告、跟踪内审结果和评估内审效果。

只有严格按照内审流程进行,才能保证内审的规范性、有效性和持续性,实现质量管理体系的持续改进和提高。

质量管理体系内部审核程序

质量管理体系内部审核程序

质量管理体系内部审核程序1 目的确保本公司QMS的有效性和符合性,并及时采取纠正和预防措施,以实现持续改进。

2 适用范围本程序适用于公司QMS的各过程及接受本公司QMS控制的供方。

3 职责3.1 管理者代表负责内部质量审核(以下简称内审)领导工作。

3.2 公司办负责公司内审组织、实施及管理。

3.3 公司各个部门配合,接受内审。

4 基本要求4.1 内审流程内审流程图见图1。

图1 内审流程图4.2 内审重点验证QMS及其质量过程的符合性和有效性,评价达到预期目标的程度,确认改进计划和措施。

4.3 内审计划公司办根据标准和实际需要编制内审年度计划(Q/RS1029-01)并组织实施,内审时应编制审核活动计划(Q/RS1029-02)和检查表(Q/RS1029-03),审核活动应按计划和检查表实施,内审应覆盖QMS所有过程、部门和场所,每年至少一次。

4.4 内审人员4.4.1 内审人员的资格条件:a) 内审人员应是所有部门负责人或主要骨干;b) 内审人员必须通过QMS内审课程培训并考试合格;c) 内审人员必须由总经理确认授权。

4.4.2 内审人员的职责a) 内审组长的职责——组建审核组,选择审核成员;——制定审核计划,准备工作文件,布置审核成员工作;——主持审核会议,控制现场审核实施,使审核按计划和要求进行;——确认内审员审核发现和不合格项报告;——提交审核报告,向受审方提出改进建议和要求;——整理审核实施中形成的所有文件,并作好分发、归档工作。

b) 内审员职责——根据审核要求编制检查表;——按审核计划完成审核任务;——将审核发现形成书面资料,编制不合格项报告,并整理、保存与审核有关的文件;——支持配合审核组长工作,协助受审核方制定纠正措施,并实施跟踪审核;——参加公司组织的第二方审核。

4.4.3 内审人员的管理a) 挑选符合条件人员接受QMS内审课程培训,内审人员的数量、素质应能满足内审需要;b) 选择与受审核方无直接责任的内审人员进行内审活动,以确保审核的独立行和公正性,并经总经理授权后开展工作;c) 审核后,应对内审人员的专业知识、工作能力和工作表现予以评价考核。

管理体系内部审核的一般流程

管理体系内部审核的一般流程

管理体系内部审核的一般流程管理体系内部审核是指组织对自身管理体系进行定期审核的过程,其目的是评估该体系的有效性、合规性和持续改进的能力。

在进行内部审核时,需要遵循一定的流程,以确保审核的全面性和客观性。

下面是一般的管理体系内部审核流程:1.确定审核计划:在开始内部审核之前,审核团队需要与组织内相关部门和人员进行沟通,确定审核的范围、时间和目标,制定详细的审核计划。

2.准备审核材料:审核团队需要事先准备相关的审核文件和资料,包括管理体系文件、程序和记录等。

3.进行评审:审核团队开始对管理体系进行评审,按照事先制定的审核计划和程序进行审核。

评审可以包括文件评审、实地考察和访谈等方法。

4.收集证据:在评审的过程中,审核团队需要收集相关的证据,以评估管理体系是否符合要求。

证据可以来自文件和记录,也可以来自现场观察和访谈。

5.识别不符合项:在评审的过程中,如果发现管理体系存在与要求不符的问题或不符合项,审核团队需要识别并记录下来。

不符合项可以包括与法规法规要求不符、流程不完善、记录不完整等。

6.编写审核报告:在评审结束后,审核团队需要编写审核报告,其中包括评价管理体系的有效性和合规性,记录发现的不符合项和建议的改进措施等。

审核报告应该客观、全面地反映出评审的结果。

7.提出改进措施:审核报告中应该包含针对不符合项的改进措施建议,以帮助组织改进和提升管理体系的效果和效能。

这些措施可以包括流程改进、培训提升、文件修订等。

8.进行跟踪:审核团队应该对提出的不符合项和改进措施进行跟踪,确保组织采取有效的措施进行改进和纠正。

跟踪可以通过随后的内部审核或定期的评估来完成。

9.总结和反思:审核团队应该对整个审核过程进行总结和反思,评估审核的有效性和改进的机会。

根据反思的结果,可以进一步优化和完善内部审核的流程。

总的来说,管理体系内部审核的流程可以分为确定审核计划、准备审核材料、进行评审、收集证据、识别不符合项、编写审核报告、提出改进措施、进行跟踪以及总结和反思等步骤。

质量管理体系内审流程

质量管理体系内审流程

检查产品质量的一致性
总结词
评估产品质量的一致性和可靠性
详细描述
对产品进行审查,包括对产品的性能、可靠性、安全性等方面的测试和评估 。通过对比实际产品与设计要求的一致性,确定产品的质量水平是否符合规 定的要求和标准。
收集和分析数据以确定问题
总结词
收集和分析数据以确定潜在问题
详细描述
通过收集与质量管理体系相关的数据,如质量记录、客户反馈、过程控制数据等 ,对数据进行深入分析,以识别潜在的问题和改进点。通过对数据的分析,可以 更好地了解质量管理体系的实际情况,并采取相应的改进措施。
对未来的质量管理体系进行规划
确定未来质量管理体系的发展方向
根据内审结果和组织的战略目标,确定未来质量管理体系的发展方向和目标。
制定未来质量管理体系的改进计划
结合组织的战略目标和内审结果,制定未来质量管理体系的改进计划,包括改进措施、时间表和预期效果等。
提升员工技能和质量意识
针对员工技能和质量意识的不足,制定培训计划和措施,提升员工的技能和质量意识,为质量管理体系的持续改进提供支 持。
详细描述
审查质量管理体系文件,如手册、程序文件、作业指导书等,以确保它们与 组织的质量管理体系标准要求一致,同时符合相关的法规和客户要求。
验证过程控制的有效性
总结词
评估过程控制的有效性
详细描述
验证质量管理体系中各个过程控制的有效性,包括产品实现过程、管理过程和资 源提供过程等。通过对过程的检查和评估,确保这些过程按照规定的要求和标准 执行。
更新质量管理体系以防止问题再次发生
分析问题原因
01
对内审中发现的问题进行深入分析,找出问题产生的根本原因
,防止问题再次发生。

质量管理体系文件:内部审核程序

质量管理体系文件:内部审核程序

内部审核程序1目的通过公司内部对质量管理体系进行审核,以验证和评价质量活动和有关结果是否符合质量体系文件要求及这些要求是否有效地实施并达到预期的目标,确保体系持续有效地运行并为体系的改进完善提供依据,特制定并执行本程序。

2 范围本程序适用于公司建立的质量体系覆盖范围产品和区域的内部体系审核活动的全过程。

3 职责3.1质量审核室隶属公司总经理直接领导,管理者代表代管,办事机构由行政部代管并向总经理和管理者代表报告审核工作。

3.2管理者代表负责组织内部质量管理体系审核活动,批准内部质量管理体系审核计划、任命审核组长、并指派审核员、批准审核报告,监督纠正措施的实施。

3.3 行政部负责内部质量管理体系审核计划编制和内部审核的管理工作;负责对有关部门为消除质量管理体系的不符合项所采取的原因分析和纠正措施及其实施过程的跟踪、检查、验证归零工作。

3.4 审核组长全权负责审核阶段的工作,对审核过程进行控制,提交审核报告。

3.5 审核员在审核组长领导下,负责编制分工范围内的检查表,完成分工范围内的审核任务,收集证据,开具不符合项报告,报告审核结果。

3.6 各相关部门按审核计划要求配合审核组工作,提供资料接受审核,针对不符合项制定并实施相应的纠正措施。

4 管理程序4.1 内部审核方案策划4.1.1 公司内部质量管理体系审核分为:4.1.1.1例行审核,即每间隔12个月至少进行一次覆盖所有部门(或过程)的审核。

4.1.1.2 追加审核当有下列情况时,可临时决定开展内部质量管理体系审核:a) 组织机构、管理体系发生重大变化时;b) 出现重大质量事故或连续出现顾客投诉时;c) 法律、法规及其他外部要求变更;d) 在质量管理体系认证证书到期换证前。

4.1.2 内审计划编制每年由行政部根据公司本年度质量管理体系运行的实际情况,及以往审核的结果,对内部审核方案进行策划,规定审核的准则、范围、方法,编制年度《内部质量体系审核实施计划》。

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