商品车库存管理制度

商品车库存管理制度

为了保证入库商品车的质量，确保商品车在物流过程中符合规范要求，在便捷业务部门商品车出入库的同时，有效监管商品车的出入动向，确保车辆安全，降低库存风险，保障国有资产，特制定本规定。

本规定涉及入库商品车的停放、出入库管理，停车场所的清洁及随车资料、钥匙的管理。

本规定适用于公司整车入库至出库全过程的控制。

一、新车入库

(一)新车到店时，按照主机厂相应规定做新车检查，如实填写运输单，保存相关资料。新车涉及索赔项目时，留下相应发票联，交由索赔人员进行索赔。

(二)核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。

(三)对新车进行编号，做到车辆、合格证、钥匙编码一致。

(四)库存管理员填写入库单，建立库存实物台帐。

(五)新车按照不同车型或颜色集中停放，库管员确认入库新车摆放地点及位置。

(六)库管员填写商品车标牌上板，按主机厂要求填写库存管理看板。信息管理员需及时与库管员核对新车入库、在途信息，在入库单进行会签，并编写入库汇总表。

(七)信息员将当日入库汇总表、合格证交至财务部专管人员。

(八)发生客户退车时，库管员填写退车入库单并及时更新库存实物台账，收银员凭库管员、销售经理、财务经理、总经理签字的入库单作

废发票（本月开具的发票作废）及冲红发票（跨月开具的发票）。

(九)发生客户换车时，库管员填写退车的入库单，重新开具相同型号车辆的出库单，经销售经理、总经理签字后到收银室开具新车的整车发票。

二、财务人员每月末与库管员、信息员核对主机厂DMS（扣款、发车、入库、在途等）信息、入库汇总表、合格证、商品车实物，并于月中不定期抽查一到两次。

(一)员应定期检查停车场排水是否良好,只允许相关人员进入场地,防止车辆的人为损坏并配备足够的消防设施和设备。

(二)车辆停放整齐并保持适当距离，前后最小距离60CM，左右最小距离80CM，合上倒车镜，在仪表板、座椅和行李箱上不允许放置具有腐蚀性、易燃性等其他对车辆具有危险性的物品；将遮阳板向上折起；清除车内的污物及潮气；摆正地毯护罩；调整好座椅、座套。

(三)将雨刮片搬离挡风玻璃；检查轮胎气压，必要时充气；断开电瓶接线的负极（针对库存超过1个月以上的库存车）；确认所有车窗及天窗关闭，拔下点火钥匙并锁车

(四)库管员每日根据DMS系统库存车辆汇总表清点库存车辆、钥匙。

(五)每日记录车辆钥匙出入登记明细，格式见附表。

(六)对储存期超过一个半月的车辆，重新移交售后服务作PDI检查。

(七)盘点方法：

1、月底财务结合DMS系统整理库存表，分入库，在途车辆等

情况，以实物核对盘点表（格式附后），与盘点表不相符的

查找原因，形成盘点报告，做到账账相符，账实相符。

2、每台整车确保有对应的钥匙，合格证(现金车合格证在公司，

融资未还款车辆合格证在广爱公司合格证监管员处。

3、对展车借用的精品也应同时盘点，格式附后

(八)每月最后一天或是次月第一天盘点。盘点当天，财务部指定专人协同销售部进行整车盘点，对存放在非公司所属仓库的车辆，销售部应提供相关单据备查，必要时到现场进行盘点：

（1）车辆移库单

（2）车辆交接单

（3）对方单位的月末库存证明（需加盖公章或财务章，同时提拱用当日报纸和车架号拍照）。

盘点工作完成后，经双方确认后销售部提供盘点表和库存明细表交与财务部。

三、新车出库

(一)管理员根据发票提货联及整车销售合同对所保管车辆放行。管理员出具提车证明及车辆钥匙与销售人员一起至车场提车。

(二)同时，在电脑系统内将销售车辆出库，打印出库单交销售顾问签字，进行随车工具、钥匙、随车资料的交接。

(三)其他4S店调拨车辆时，按照主机厂的有关规定办理。

(四)坚持款到交车的原则，遇到特殊情况，经办人应提出书面申请陈述原因及风险防范措施，交由销售部长、财务部长核实，报总经理审批。

(五)销售部每日将当日的销售出库单（一车一单）交至财务部。

(六)对于政府采购车辆，必须取得政府采购的合同（加盖公章），

填写应收账款通知单，经财务经理、总经理签字后才可开具发票。

四、库存警报

当车辆入库时间超过3个月时，库管员、信息员应对车辆进行相关检查，并向销售经

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理、总经理汇报，便于及时采取促销措施。

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要

样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备

1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。