办公室档案管理分类

一级
行政部管理
二级
三级
股权转让协议、出资转让协议等
股东会决议、董事会决议、执行董事或董事长决议等
章程、章程修订等
验资报告等
股权变更等相关手续及文件类
公司级文件
内资/外资等 行政核准通知书(公司名称核准、外汇业务核准等)
日常行政管理类
营业执照正副本 组织机构代码证正副本及IC信息卡 税务登记证正副本 开户许可证、贷款卡 信用机构代码证 社保保险登记证 统计登记证正副本 工商行政管理 公安局印章预留件 海关注册登记证明书、进出口货物收发货人报关注册登记证书等 对外贸易经营者备案登记表 自理报检单位备案登记证明书 批准证书 资质证书 产品执行标准证书
档案管理办法
签呈
资产类
固定资产 无形资产
法务工作
车辆管理
证照及文件规档制度 合同 发票 证书及保修文件等 无形资产评估报告 知识产权证书及各种认证文件 相关年检或检测文件 案件处理 处分材料 劳动仲裁 经济仲裁 经侦类文件 其他相关文件 车辆指标类文件 车辆转让 车辆保险 车辆管理有关证件 车辆行驶类 机动车停驶说明书
进出口类
外汇登记证、电子口岸卡 报关备案证资格认定申请表 其他相关文件 房屋类，包括租赁合同、房屋所有权证明
公司决定、发文、批复、批示
行政管理类 公司会议纪要 用章、用照申请单
其他相关文件
公司委派、委托书、证明书等
固定资产出售审批单
签呈
档案分类细则 档案档号编排
财务管理类
会计帐务 财务出纳
银行 审计
税务
会计凭证 会计帐册 会计报表 其他 存款人密码信息 银行预留印鉴卡 其他 银行业开户申请书、通知书、协议 （含 开立单位银行结算帐户、 单位银行结算帐户管理） 其他 审计报告、税审报告等 审计工作决议、发文
专项审计的报告、决定、证明材料 其他
企业税务登记表、外企税务登记表 税务变更文件 纳税人审批申请、通知书 历次纳税报表及相关文件 历次个人所得税申报文件及扣缴义务人证书
其他等
合同类 人事类
经济合同 原材料采购