文控人员培训资料
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修改文件要用斜体 回收原件盖参考章保存, 表示并在履历表中 授控件盖作废章 注明修改内容
修改处次数与履历 回收原件盖参考章保存, 变更栏里记载一样 授控件盖作废章 修改相关信息记录 FOR-008四阶表单 状态表 如还有多余的表单回收 并盖作废章,原件电子 档重命名旧版。
ISO文控
三
各部门文控 各部门文控
四
外来文件
由原制作单位修改, 原件外来文件盖旧版章, 本公司无权修改 授控件回收盖作废章
各部门文控
9、文件编号版本版次管理
文件阶层 一 二 按机 种作 品质 SOP 一般 质量 SOP 环境 指导 书 文件代号 MM QE 制造部MD、 品保部QA、 管理部GA、 生管部PM、 总经理GO、 管理者代表GP 编号规则 代号+序列号+版本 +版次 代号+序列号+版本 +版次 部门代号+文件类别 +年+番号+顺序号 +版次 说 明 MM-001A/0,当文件修改9次时版本变为B/0 QE-001 A/0,当文件修改9次时版本变为B/0 1、MD-PPS-70101A,文件修改一次变更为B…… 2、如该文件是彩色版本的,受控文件在版次后加 上1加以区分:原件 MD-PPS-70101A,授控件 MDPPS-70101A1 1、MD-PPS-001A,文件修改一次变更为B…… 2、如该文件是彩色版本的,受控文件在版次后加 上1加以区分:原件 MD-PPS-001A ,授控件 001A1 1、EW-001A,文件修改一次变更为B…… 2、如该文件是彩色版本的,受控文件在版次后加 上1加以区分:原件 MD-PPS-001A ,授控件 001A1
4.3规划 4.4实施与运作 4.4.1 资 源、 作 用 、职 责 和 权限 4.4.2训练认知与能力 4.4.3资讯及沟通 4.4.4管理系统文件化 4.4.5文件与资料管制 4.4.6作业管制 4.4.7 应急准备和响应 4.3.1 环境因素 4.3.2 法律、法规和其他环境要 求 4.3.3 目标、指标和方案
各文控人员
8、相关文件的变更处理
文件阶层 文件分发 总经理、工 厂长、各部 门 文件修改标识 文件回收处理 收发控制 修改文件要用斜体 回收原件盖参考章保存, 表示并在履历表中 授控件盖作废章 注明修改内容
一
ISO文控
二
总经理、工 厂长、各部 门
与该文件相 关的部门 与该表单相 关的部门 与该文件相 关的部门
7、相关文件的作成
文件阶层 文ຫໍສະໝຸດ Baidu范围 提出/拟制 审查 管理者代 表 部门系长 批准 收发控制
一
管理手册
品质保证部长
总经理
ISO文控
二
程序文件
各相关部门
管理者代表
ISO文控
三
指导书 (注)
相关部门
部门系长
部门主管或 以上
主管
各部门文控
文控
四
表格
外来文件
由斯丹达总部 或者外部纳入 的文件、图纸、 法律法规等
三
部门代号+文件类别 +顺序号+版次
代号+序列号+版本 +版次
EW
文件类别:1、第一位为P,组电池:WQ工程图、 SS标准样本、 PS部品检验标准、 IP进料抽样基 准、CP过程检验品质计划、OP最终检查品质计划、WS作业标准、PA部品· 材料评价方法、AN分析方 法; 2、人事总务的各类就业规则:HR规则; 3、人事总务的各类安全规则:SF规则 四 表单 FOR 文件阶层代号+ 顺序号+版次 年+月+日+顺序号 FOR–001A,表单修改一次变更为B…… 1、如外来文件有编号,登录的时候按编号登入2、 没有编号的按:70101-001
外来文件
10、记录的保存
谢谢您的聆听!!!
Thank you for your listening!!!
5、相关文件的层次关系
第一层
管理 手册
简要说明质量、环境管理系 统如何满足国家或国际标准 要求
第二层
程序文件
规定何人何时在什么地方做 什么事情。
工程图、设备维护、作业指 导书、检验标准相关规章制 度,说明如何做。 通过收集传递资讯,控制作 业流程或证明作业已符合要 求
第三层
管理标准
第四层
表 单
6、流 程
文控人员掌握的基础知识
1、公司的组织架构
2、我们公司的体系机构
3、品质管理体系
品质管理系统之持续改善
顾 客
5.管理责任
滿 意 度 顾
6.资源管理
要 求
8.量测,分析,改善 客
输入
7.产品
实现
输出
产品
4、环境管理体系
持续改善 4.1一般要求事項 4.6管理阶层审查 4.2环境政策
4.5检查
4.5.1 监视和测量 4.5.2 合规性评价(其它要求) 4.5.3 不符合,纠正和预防 措施 4.5.4 记录 4.5.5 内部审核