建设项目管理规划大纲(草稿)
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建设项目管理规划大纲(草稿)
一项目概况
项目概况应包括项目的功能、投资、设计、环境、建设要求、实施条件(合同条件、现场条件、法规条件、资源条件)等,不同的项目管理者可根据各自管理的要求确定内容。
例如:某工程规模大、结构复杂、技术难度高。在运作方式上,严格遵循菲迪克条件的原则。
二项目管理咨询范围
由招标文件(或委托书),建设项目管理咨询服务范围如下:
1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. ;
6. ;
项目管理组织的高效运行和工程项目的成功实施,有赖于参建各方,包括建设单位、咨询单位、设计单位、监理单位、施工单位以及设备、材料供应单位等围绕工程建设的共同目标相互和谐配合及顺畅流通。各相关单位之间应在公正、公平的原则下通过有效的合同关系合理分解项目目标、分担项目责任、分享项目利益,并承担相应风险。建设项目咨询管理方与各参建方的项目管理关系如图1所示。
图1:管理咨询方与各参建方关系示意图
项目管理咨询工作内容为技术咨询、制度管理、监督检查三个部分,其构成如图2所示。
图2:咨询管理职能示意图
建设项目管理提交的管理咨询报告如图3所示。
图3:咨询报告系统示意图
三项目管理咨询目标和思路
(一)项目管理咨询目标
本工程管理总目标及分项目标如下:
1. 工期管理目标
信守合同。按合同条款完成合同所规定的各项工期指标。
2. 成本管理目标
科学管理,努力节支,降低成本。
3. 质量管理目标
工程合格。
(二)工期管理咨询思路
1. 项目管理的目的
通过项目管理能够有效地解决施工中各种问题,实现项目质量、效益、工期、文明、安全等各项指标。
2. 项目管理的总原则
本工程项目管理的总原则就是实现全面目标化管理,即建立项目、部门、个人三级的目标化管理。
3.项目运行的主线
建设工程项目管理规范(GB/T 50326-2006)和ISO 9002管理体系文件。
四项目管理咨询组织和制度
(一)项目管理组织机构
项目组织机构如图3-1所示。
图3-1 项目组织机构图
(二)项目管理咨询实施理念
在本工程的项目管理实施过程中,主要本着科学严肃的工作态度,紧紧把握以下几点实施理念:
(1)坚持项目管理科学性,建立健全各种规章制度。管理咨询项目部具有明确的目标、合理的运行程序和完善的工作制度。
(2)建立完整清晰科学的业务系统。建筑工程项目管理是一项综合的系统工程,它涉及生产、技术、经济、材料、成本、预算、合同各个环节,而项目管理的目的就是将各个部门有机地联系起来形成一个整体。项目管理部必须根据各部门的关系建立彼此联系的业务系统。
(3)树立项目管理咨询团队意识,努力做到:围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队;建立协同工作的管理机制和工作模式;建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台,保证信息准确、及时和有效地传递。
(4)完善责、权、利,让每一个管理人员有责、有权、有利。管理咨询项目部建设应注重管理绩效,有效发挥个体成员的积极性,并充分利用成员集体的协作成果。
(5)加强制度实施的严肃性、权威性、公正性。定期评估运作绩效,有效发挥和调动各成员的工作积极性和责任感。通过表彰奖励、学习交流等多种方式和谐团队氛围,统一团队思想,营造集体观念,处理管理冲突,提高项目运作效率。
(6)项目决策的独立性、决定性。本工程是五个项目管理部工程之一,是在项目管理部的统一决策领导之下的,但是作为一个项目本身,为确保项目管理的有效性的原则,应确保项目决策的独立性,同时应充分参与项目各种合同的签订,具有一定决定权。
(三)项目管理职责
为了实现项目管理的目标化,以及管理线路的明晰化,现将各部门业务系统的职责规定如下:
1.项目经理
项目经理是公司法人在本工程项目上的全权委托人,在项目工程实施中全面履行合同。对工程质量、施工进度、施工安全、文明施工等进行全面管理。
2. 项目副经理
制定咨询工作计划,协调各专业之间的关系,保证各种工作条件,对项目管理进度、项目安全负责,参加业主方组织的有关会议,召集监理、施工、设计方各种会议。
3. 项目总工程师
负责建设项目咨询中的技术和质量管理工作。解决建设项目管理咨询技术难点,确保在咨询过程中执行国家有关技术规范, 确保工程质量,主持技术、质量会议参加业主方组织的有关会议,召集监理、施工、设计方各种会议。
4. 造价工程师
1)负责按时完成现场月度工程量审核以及进度款结算工作。
2)负责参与现场技术洽商工作,并及时收集整理与结算有关的各种文件资料。
3)每月向项目经理提供有关工程量审核以及进度款结算的报告。
5. 咨询工程师
1)负责现场进度计划执行情况的监督检查,并定期向生产项目经理汇报有关执行情况。
2)参加分项、分部工程检查验收工作,负责对质量缺陷进行评估,提出整改意见。
3)负责评判质量体系中质量纠正与预防流程。
5. 质检工程师
1)质量检查师是建设工程质量的主要监督人员,负责施工质量最终验评定。
2)参加分项、分部工程检查验收工作,负责对质量缺陷进行评估,提出整改意见。
3)负责评判质量体系中质量纠正与预防流程。
6. 监理工程师
1)负责审核施工组织设计、各项施工方案和季节性施工方案。
2)负责技术和质量管理工作。负责施工图纸管理,组织图纸会审,办理施工图纸技术洽商,保证工程严格按照图纸和有关技术规范实施。
3)负责施工技术资料的收集、整理和工程竣工档案的编制工作。
4)参加隐检、预检和分项、分部工程检查验收工作。
5)负责对质量缺陷进行评估,提出整改意见,参加解决施工过程中的技术难点。
6)组织技术和质量会。
7)负责与业主方和监理方的有关业务往来,参加业主方和监理方组织的有关会议。
7. 系统管理工程师
1)负责现场各种传真、图纸、通知、会议记录的收集整理工作。
2)指定行之有效的资料管理办法。
3)对文件收发要做到及时准确,确保文件的可追溯性。
4)负责现场事务性文件的起草,负责现场CI、VI文件的编制。
(四)项目管理制度
1. 本工程管理规划制度
工程项目的计划性是整个项目管理科学性的集中体现,也是施工有序进行的重要前提,计划制定的完各与否关系到项目周期全过程的各个环节。项目管理规划主要包括以下几个方面: 1)管理咨询规划。管理咨询计划制定必须具有科学性、现实性和可操作性,针对该工程的特点,该计划分阶段编制,细化到段。
3)项目投资管理规划。项目投资管理规划应该说是上述规划的最终服务对象,本工程中由于工程运作方式以及项目本身运作环节较多,因此,作为本工程控制的一部分应特别注意投资计划编制的可行性、直观性以及事实性。
2. 项目技术质量管理制度
在施工生产中,随着生产的发展,“技术先行,质量核心”已经逐渐得到广泛的认同,本工程中在这方面能够有较大程度的改进,要求技术质量部门有相应的管理制度。根据本工程的技术管理特点,制定以下几个方面的制度:
1)《本工程技术系统管理办法》。
2)《本工程技术部门分工及技术管理内容》。
3)《本工程技术资料管理办法》。
4)《本工程函件管理办法》。