办公事务管理制度
办公事务管理制度
办公事务管理制度是指企事业单位为了保证办公事务的正常进行，提高办公效率和管理水平，制定的一系列规定和制度。
下面是一个关于办公事务管理制度的____字的参考范文：第一部分：总则第一条：为了规范办公事务的管理，提高协同工作和效率，保证工作的有序进行，制定本制度。
第二条：本制度适用于本单位内部所有涉及办公事务的工作。
第三条：办公事务包括但不限于文档管理、会议管理、信息处理、设备管理等。
第四条：所有员工都应遵守本制度的规定，确保办公事务的顺利进行。
第二部分：文档管理第五条：文件的起草、传送、登记、归档、销毁等必须按照规定程序进行。
第六条：文件的起草应明确目的、范围、内容、要求等，并经相关负责人审批后方可发出。
第七条：文件传送时应明确接收人、方式、时间等，并注意保密工作。
第八条：文件的登记和归档应按照规定的流程和分类标准进行，确保能够方便查询和使用。
第九条：文件的销毁应按照规定的期限和程序进行，遵循保密原则。
第三部分：会议管理第十条：会议应根据需要进行，参会人员应提前通知并准时参加。
第十一条：会议的召集人应明确会议目的、时间、地点和议程，并将相关材料提前发送给与会人员。
第十二条：会议的记录人应准备会议记录，并作为会议决议的重要依据。
第十三条：会议结束后，主持人应按照规定程序整理会议纪要，并及时发送给与会人员。
第四部分：信息处理第十四条：信息的收集、整理、传送和保存必须按照规定程序进行。
第十五条：信息的收集可以通过互联网、信息查询等多种途径进行。
第十六条：信息的整理应明确分类、整合并制作成相关报告或文件。
第十七条：信息的传送可以通过邮件、传真、快递等方式进行，注意保密工作。
第十八条：信息的保存应按照规定的期限和方式进行，确保信息的安全性和可追溯性。
第五部分：设备管理第十九条：设备的购买、使用和维护应按照规定程序进行。
第二十条：设备的购买应符合单位实际需求和财务预算，并经相关负责人审批后方可进行。
第二十一条：设备的使用应按照相关操作规程和安全操作要求进行，保证设备的正常运转。
办公室事务管理制度
办公室事务管理制度1. 引言为了规范和有效管理企业的办公室事务，保证办公室工作的高效性和协调性，提高工作效率，特制定本办公室事务管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工，包括办公室主管、行政人员和其他办公室工作人员。
3. 办公室事务管理标准3.1 办公室设备和资源管理3.1.1 办公室设备•办公室主管负责对办公室设备进行定期检查和维护，并及时修理或更换损坏的设备。
•员工应按照设备使用手册正确操作设备，维护设备的正常工作状态。
3.1.2 办公室用品•办公室主管负责定期采购办公室用品，并确保足够的库存。
•员工应合理使用办公用品，不得浪费或私自带出办公室。
3.1.3 会议室管理•员工须提前预约会议室，不得占用他人预约的时间段。
•使用会议室后，应保持会议室整洁，及时清理桌面和白板。
3.2 办公室文件管理3.2.1 文件存储与分类•所有文件应按照一定的分类和编号规则进行存储和归档。
•员工应按照文件管理要求妥善保管、整理和归档文件。
3.2.2 文件传送与流转•公司内部文件传送应采用内部邮件、电子文档传输等方式，尽量减少纸质文件的使用。
•文件流转应按照流程规定，确保及时、准确地传递文件。
3.2.3 文件保密和销毁•员工须妥善保护机密文件，未经授权不得外传或泄露。
•文件销毁应按照规定的周期进行，确保文件的安全和保密性。
3.3 办公室日常事务管理3.3.1 办公室卫生•办公室主管负责定期检查办公室的卫生情况，并组织卫生清洁工作。
•员工应保持自己工作区域的整洁和卫生。
3.3.2 办公室设施使用•员工应正确使用办公室设施，不得滥用或损坏设施。
•使用完毕后，应及时关闭电源、水龙头等设施。
3.3.3 办公室用餐管理•不得在办公室内用餐，员工应在指定区域用餐。
•用餐后应及时清理餐具和桌面，保持整洁。
4. 办公室事务管理考核标准根据员工的岗位和工作性质，考核办公室事务管理的标准如下：•办公室设备、用品和会议室管理的规范性和高效性。
办公事务管理制度(四篇)
办公事务管理制度第一章办公秩序管理第一节办公秩序一、出勤准则（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。
（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。
（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。
二、员工证（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任。
（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。
（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。
三、办公物品摆放（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。
（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。
（三）离开办公室____分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。
（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。
（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。
（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。
（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。
四、办公区守则（一）工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。
（二）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
（三）因公外出时，应事先得到主管的同意并在综合行政部登记；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管或综合行政部。
（四）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。
（五）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。
（六）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。
（七）员工间的工作交流或会客，应在规定的区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作。
（八）不允许在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件，严禁上网聊天。
第二节办公礼____范一、办公仪表（一）服饰合身得体，整洁大方，简洁淡雅。
（二）保持须发整洁，不留怪异发型。
办公室事务管理制度
办公室事务管理制度一、学习会议制度每周的星期一早九点半做为公司的例会时间，内容包括：1、指定部分员工汇报本人上周的工作情况。
2、总结上周工作并布置本周工作。
3、政治业务学习。
4、互相交流学习。
5、其它事项。
二、公物管理制度1、办公室的固定资产由财务室造册登记，由使用者签名，分发给个人的办公用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则。
办公室人员自觉爱护财产和公物，任何人不得故意损害或有意侵占；凡损害和侵占公物者，必须照价赔偿。
2、购置新办公设备、用品，由经办人开列清单报送财务部审核，领导审定批准后，财务部按照领导意见办理。
3、办公电脑是为了业务或业务学习，任何人不得在电脑上安装使用游戏、炒股等与业务无关的软件。
不得擅自打开电脑机箱，否则由此导致电脑软硬件损坏或丢失，由当事人负责，人为损坏电脑的，承担一切责任。
4、办公室照明、空调由办公室或财务指定人员负责，既要保证办公需求，又要做到节约能源。
5、办公室小车管理由领导负责。
凡因公或特殊情况用车，均须领导同意；驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态。
6、办公室及库房钥匙由专人掌管，其他人不得单独拿用。
三、办公室卫生管理制度（一）办公室卫生标准1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。
2、门窗，玻璃，电扇，电灯干净整洁，无尘土和污垢。
3、墙壁，天花板无蛛网，污迹和脚印，无乱写乱画，乱贴乱挂。
4、桌，椅，沙发，茶几，办公电话，清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。
5、文件筐统一摆放在办公桌的桌面上同一侧；离开办公室时，办公笔记和书籍等，统一摆放在办公桌的抽屉内。
6、保持室内空气清新，流通。
7、室内有足量的洗刷用品，并做到卫生整洁。
（二）办公室卫生制度1、个人的办公桌椅必须保持整洁，物品摆放有序，桌面不准堆放其它杂物，物品能少即少，尽量入柜。
座椅靠背及座面一律不得摆放任何物品，人离开时，将座椅靠拢桌面。
2、废纸、废品等及时投入垃圾桶，并及时清理。
3、必须有值日安排，责任落实到人。
办公事务管理制度
办公事务管理制度是组织内部为了提高管理效率、确保工作正常运行而制定的一系列规章制度和流程。
为了有效地管理办公事务，提高办公效率和工作质量，需要建立一套科学合理、规范统一的办公事务管理制度。
本文将针对办公事务管理制度进行详细的阐述，以便组织内部实施和运行。
一、制度的目的和意义办公事务管理制度的建立有着重要的目的和意义，主要包括以下几个方面：1. 提高工作效率：通过科学规范的制度，可以合理分工、明确职责，避免工作冗余和重复劳动，从而提高工作效能和效率。
2. 确保工作质量：办公事务涉及到各种常规和非常规的工作，只有通过制度管理，才能对工作进行规范和统一的要求，确保工作质量和标准。
3. 优化资源配置：通过制度的规范，可以合理配置各种资源，包括人力、物力、财力等，避免资源的浪费和重复使用，提高资源的利用效率。
4. 防止腐败和违法行为：办公事务管理制度可以规范职员的行为，对无良行为进行规范和制约，从而减少腐败和违法行为的发生。
5. 提高组织形象：通过制定和执行科学规范的办公事务管理制度，可以提高组织的形象，增强员工对组织的认同和信任，提高团队凝聚力。
二、办公事务管理制度的内容和要求为了确保办公事务的正常运行和管理，办公事务管理制度需要具备以下内容和要求：1. 组织机构设置：明确办公事务管理的组织机构设置和职责分工，确保各个环节的协调配合和责任落实。
2. 文件管理：规定文件的起草、审批、签发、存档等程序和要求，确保文件的正常流转和使用。
3. 邮件管理：明确邮件的收发流程和管理规定，包括邮件的分类、分发、查阅和处理程序，以便高效地进行邮件管理。
4. 会议管理：规范会议的召开流程和要求，包括会议的筹备、邀请、议程设置、记录和汇报等环节，确保会议的高效进行和成果落实。
5. 办公设备和资产管理：制定办公设备和资产的购置、使用、维护和报废等管理规定，确保设备和资产的正常使用和保值。
6. 信息安全管理：制定信息安全管理制度，确保组织内部信息的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露和攻击。
办公事务管理制度（2篇）
办公事务管理制度第一章总则第一条为了规范办公事务的管理，提高工作效率，保障办公秩序，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括内部员工和外部合作人员。
第三条办公事务管理应以合理、统一、公正、公平、便利为原则，确保各项事务的有序进行。
第四条公司应当建立健全办公自动化系统，采用电子化、网络化的信息管理和办公处理方式，提高办公效率和服务水平。
第五条办公事务管理涉及的工作内容包括但不限于文件、公文、会议、通讯、接待、车辆、设备、场地等事务的管理。
第二章办公文件管理第六条办公文件是公司内部交流、决策和证明的主要载体，必须按照规定的格式、程序和要求进行管理。
第七条文件的收发、编号、归档必须有相应的记录，确保文件的准确、完整和保密。
第八条涉及机密、重要文件的传递须经过相关部门或领导审批，并采取安全措施，禁止私自转交他人。
第九条文件的复印、打印必须经过批准，避免浪费资源和滥用文件。
第十条文件的存档期限根据文件的性质、重要性和要求确定，到期后应按规定销毁。
第三章公文管理第十一条公文是公司对外交流和沟通的工具，必须按照规定的格式、程序和要求进行管理。
第十二条登记公文的编号、日期、标题、制文单位等重要信息，确保公文的准确性和完整性。
第十三条公文的发文、收文必须有相应的登记记录，包括发文单位、收文单位、日期等内容。
第十四条公文的分发必须严格按照相关规定和程序进行，确保公文能及时、准确地传达到相关人员。
第十五条公文的归档必须按照规定的时间、文件分类和保存要求进行，确保公文的安全和便于检索。
第四章会议管理第十六条公司会议是重要的决策和沟通工具，必须按照规定的程序和要求进行管理。
第十七条会议的召开必须提前通知参会人员，并告知会议的时间、地点、议题和要求等信息。
第十八条会议的记录必须准确、完整，并及时进行整理和归档。
第十九条会议的决议必须有相应的记录和执行，保证会议产生的决策能够得到及时执行。
办公室日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。
第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全各项管理制度，确保事务处理流程清晰、有序。
2. 效率化：提高工作效率，缩短事务处理周期。
3. 透明化：事务处理过程公开透明，确保公平公正。
4. 服务化：以服务为导向，为员工提供优质的服务。
第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
1. 每日上班前，各部门应负责打扫本部门办公区域，保持桌面整洁，垃圾及时清理。
2. 办公室内不得随意堆放杂物，不得放置影响工作环境的物品。
3. 办公室内不得吸烟，保持空气清新。
4. 办公室内消防设施完好，定期检查，确保安全。
第五条办公室设施设备管理：1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管，不得随意损坏或丢弃。
2. 设备出现故障时，应及时上报，由相关部门负责维修。
3. 非工作需要，不得私自带走公司设备。
第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间：1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 上下班时间严格按照公司规定执行，不得随意调整。
3. 特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，并经公司批准。
第七条考勤管理：1. 员工应按时打卡，不得代打卡或使用他人卡。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据每月底汇总，作为工资发放和绩效考核的依据。
第四章文件与资料管理第八条文件管理：1. 办公室文件应分类存放，便于查找。
2. 文件传阅应登记在册，确保文件安全。
3. 文件归档应按公司规定执行，定期整理归档。
第九条资料管理：1. 办公室资料应分类存放，保持整洁。
2. 资料借阅应登记在册，经批准后方可借阅。
3. 借阅资料应及时归还，不得遗失或损坏。
第五章会议与活动管理第十条会议管理：1. 会议前应提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议题。
办公事物管理制度
办公事物管理制度一、管理目标为了加强办公室事物的管理，提高工作效率，规范办公室工作流程，制定办公事物管理制度，明确办公室内各项事物的使用和管理规定，保证办公室工作秩序的正常运转。
二、责任范围1. 办公室主任负责全面监督办公事物的使用和管理工作。
2. 行政助理负责具体的办公事物的使用和管理工作。
3. 全体员工都应该严格遵守办公事物管理制度的规定，对自己负责的工作事物进行妥善管理和使用。
三、办公用品的采购和管理1. 办公用品的采购：办公室主任组织相关部门制定办公用品的采购计划，根据需要定期采购相关的办公用品；在采购前应该进行比价，并且选择性价比高的产品。
2. 办公用品的管理：办公用品应该分类存放，保持整洁。
每种用品都应该有专门的存放位置，并做好标识。
每种用品都要专人负责管理，做到货物分类存放，做到有条不紊，方便使用。
3. 办公用品的领用：凡属办公用品的领用，必须有领用单据，经办公室主任或者行政助理审核后方能领用。
4. 办公用品的报废：办公室主任应该定期审核办公用品的使用情况，对于已经损坏或者报废的物品及时的处理，不得出现没有价值却有大量存放的情况。
四、文件资料的管理1. 文件管理原则：文件资料的管理要做到分类存放、做到有序，保证信息能够快速的检索。
对于重要资料，应该做好备份工作。
2. 文件的归档：对于办公室的文件，应该根据不同的分类制度加以归档，每一份文件都应该有专门的编号和索引。
3. 文件的使用：凡属重要文件的使用，应得经过相关领导的批准，并严格按照规定的程序进行。
4. 文件的保存期限：文件的保管时间应该根据文件的内容加以区分，对于重要的文件必须长期保存，对于过期的文件及时销毁。
五、办公设备的管理1. 办公设备的维护：办公设备的维护工作应该落实到位，每一台设备都应该根据使用频率定期对设备进行检查和保养工作。
2. 办公设备的使用：办公设备的使用必须严格按照规定的程序进行，不得违章操作。
3. 办公设备的报废处理：对于已经报废的设备，应该及时将设备报废，不得继续使用。
办公室事务管理制度
办公室事务管理制度（一）接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作标准有序，维护公司的良好形象，对接待工作做详细的要求。
第二条以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。
根据接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪标准。
第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的.人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领悟见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁（二）报刊收发整理第一条办公室管理人员根据公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可任意阅览，但不得带出公司或任意撕剪，阅毕放回原位。
第三条任何人不得任意将公司内部刊物挪为他用。
第四条报纸每周更换一次，全部报纸每季度处理一次。
第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理（三）后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充足发挥和调发动工的主动性和主动性，依据实际严格制度。
第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，按时提示值日生和监督者做好相应工作。
第四条依据外出工作人员情况，按时催促其按时填写外出工作时间登记，照实填写时间及外出事由。
第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条流程设计：监督→照实审核→汇总登记→报表（四）文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条依据需要，按时搜集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第三条关注国家政策法规，按时记录政策划向，制作简报以供学习。
第四条搜集与工作有关的学习资料，丰富大家的学问面，附上签阅单进行进度跟踪。
第五条流程设计：取得信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档（五）其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务。
办公事务管理制度
办公事务管理制度
是指规范和管理办公室内各项事务工作的规定和程序，旨在提高办公室工作效率和质量。
以下是办公事务管理制度的主要内容：
1.工作时间和考勤：规定工作时间、休息时间和加班制度，以及考勤、请假和迟到早退等规定。
2.文件管理：规定文件的收发、归档和销毁等流程，确保文件的保密和有序管理。
3.会议管理：规定会议的召集、记录和议程制定等程序，保证会议的高效和有序进行。
4.公务用车管理：规定公务用车的申请、领取和使用规定，确保车辆的合理利用和安全运营。
5.办公用品管理：规定办公用品的申领、使用和库存管理，以及借用和归还等规定，确保用品的合理使用和节约开支。
6.资料和信息管理：规定资料和信息的整理、归类和保存等规定，以及权限和保密等规定，确保资料和信息的安全和便于查找。
7.来客和招待管理：规定来客接待和招待的程序和标准，以及接待费用的报销和审批等规定。
8.安全和保卫管理：规定办公室的安全管理措施、应急预案和保卫工作等规定，确保员工的人身和财产安全。
9.其他管理规定：根据具体情况，可以规定其他与办公事务相关的管理规定，如网络使用规定、礼仪规定等。
办公事务管理制度应该经过充分的讨论和协商确定，并且每位员工都应该了解和遵守相关规定。
同时，办公室管理者应该定期检查和评估制度的实施情况，及时进行调整和改进。
办公事务管理制度范文(4篇)
办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。
第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。
第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。
第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。
第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。
第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。
归档要注明文件的保存期限和存放位置。
第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。
文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。
第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。
对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。
第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。
第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。
第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。
在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。
第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。
供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。
第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。
备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。
第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。
第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。
办公室日常事务管理制度
办公室日常事务管理制度1. 引言为了提高办公室工作效率，规范日常事务管理，制定本办公室日常事务管理制度。
本制度适用于整个办公室的各个部门和员工，在日常工作中必须遵守。
2. 办公时间2.1 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2.2 周末及法定节假日为休息时间，如果有特殊情况需要加班，必须经过部门负责人的批准。
3. 办公室卫生3.1 每日上班前，各部门的责任人需要检查办公区域的卫生情况，包括办公桌面、地板、垃圾桶等，确保整洁。
3.2 每周五下午，办公室卫生专员将对办公区域进行整体清洁，包括地面、玻璃、门窗等，确保办公环境的整洁与卫生。
4. 办公用品管理4.1 公共办公用品（如打印机、复印机、传真机等）的使用，必须提前预约，并遵守使用规范，确保用品的完好。
4.2 各部门负责人需要定期检查和盘点办公用品，及时上报需要补充或更换的物品，确保供应充足。
4.3 各员工在领取办公用品时，需填写领用登记表，对领用的物品进行登记，以便统计和管理。
5. 文件管理5.1 办公文件必须按照规定的文件夹结构进行整理和存档，确保文件的分类、整洁和易于查找。
5.2 文件命名规范应遵循项目编号、文件名称、版本号等要求，使得文件更易辨识和追溯。
5.3 重要文件应备份至云端或服务器，并确保权限受控，避免信息泄露和数据丢失。
6. 会议管理6.1 会议的召开必须提前通过电子邮件或内部通讯工具通知参会人员，并说明会议目的、时间和地点。
6.2 会议必须按时开始，准时结束，会议纪要应及时编写完毕，并发送给与会人员，以备参考。
6.3 会议期间，参会人员应保持秩序和礼貌，遵守会议规则，并提前准备好所需的资料和报告。
7. 工作安全管理7.1 办公室设有安全出口指示牌，每月定期检查安全设施及消防设备是否完好，有无异常情况。
7.2 各员工需经过岗前培训，了解办公室紧急情况下的应急处理方法，包括火灾、地震等。
办公事务管理制度范文（三篇）
办公事务管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公事务管理，提高办公效率，维护正常的工作秩序，根据国家政策法规和本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公室及相关人员。
第三条办公室是本单位各职能部门的综合支持单位，负责协调、管理和执行办公事务。
第四条办公事务管理应遵循公平、公正、公开、便民、高效原则。
第五条办公事务管理应坚持统一领导、分级负责、分工协作、责权统一的原则。
第二章办公室设置与职责第六条本单位办公室按照职责划分设置，包括综合办公室、行政办公室、日常事务办公室等。
第七条综合办公室是本单位办公室的核心，负责统筹协调全体员工的工作，提供全面的行政支持和服务。
第八条行政办公室负责起草、审批、印发、存档各类文件、函件，办理涉外事务、会议组织等行政工作。
第九条日常事务办公室负责办公用品物资的采购、存储和分发，维护办公设施设备，安排会议场地和接待工作等。
第十条各办公室应建立健全文件、资料、档案管理制度，保证文件的安全、完整和方便查阅。
第三章办公事务处理流程第十一条办公事务的处理应按照规定的流程进行，确保事务能够快速、准确地得到处理。
第十二条办公事务的流程包括申请、审批、执行、归档等环节，相关人员应按照规定的权限和程序进行操作。
第十三条办公事务的处理时间应根据具体情况合理安排，避免拖延和耽误工作。
第十四条办公事务的处理过程中，相关人员应及时沟通、协调，确保事务能够顺利进行。
第四章办公用品和设备管理第十五条办公用品和设备应按照实际需要进行采购，提供给员工使用。
第十六条办公用品和设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保物品的品质、价值和数量。
第十七条办公用品和设备的领用应按照规定的程序进行，保证使用者的合法权益。
第十八条办公用品和设备的维护和保养应由专人负责，确保设备的正常运转和使用寿命。
第十九条办公用品和设备的报废应经过程序审批，按照规定的方法进行处理，防止资源的浪费和损失。
第五章会议和接待管理第二十条会议和接待应按照工作需要进行安排，确保工作的顺利进行。
办公事务管理制度范文(三篇)
办公事务管理制度范文第一章总则第一条为了规范和标准化办公事务管理行为，提高工作效率和办公效能，保证办公秩序和工作质量，在综合考虑和借鉴相关管理经验的基础上，制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位工作人员和相关人员，包括正式聘用人员、劳务人员和实习生等。
第二章办公用品管理第三条单位要根据工作需求，制定并落实办公用品的采购计划，确保办公用品的供应充足。
第四条工作人员在办公用品的使用中，应根据实际需要合理使用，避免浪费。
对于漏用、滥用或挪用办公用品的行为，一经查实将给予相应的纪律处分。
第五条对于办公用品的核销、报销和记录要进行规范管理，确保资金使用的合理性和准确性。
第三章文件管理第六条单位要建立健全文件管理制度，规范文件的编号、存储、传送和销毁等过程。
第七条工作人员在文件管理中，应遵守相关制度和规定，严格按照规定的流程办理文件，不得私自篡改、删除或销毁文件。
对于违反规定的行为，将严肃追究责任。
第八条文件的保密性要得到保障，工作人员在处理敏感文件时，应严格遵守保密规定，不得外传泄露或私自复制。
第四章会议管理第九条各级单位要按照工作需要，合理安排会议，并提供相应的场地和设施。
第十条会议的召开要提前通知参会人员，确保参会人员的准时到场。
对于无故缺席会议的人员，将视情况给予相应的处罚。
第十一条会议记录要详实准确，对于重要决策和安排，要进行记录并留存档案。
第五章工作时间管理第十二条工作人员应按照工作时间表的安排，准时上班并按时下班。
第十三条工作人员在工作时间内应专注于工作，不得进行无关的私人事务，如上网、打游戏、看电影等。
对于违反规定的行为，将严肃追究责任。
第十四条针对特殊情况下的加班，单位要根据工作需要做出合理安排，并支付相应的加班费。
第六章工作纪律第十五条工作人员应遵守国家的法律法规、单位的规章制度和行业的相关规定，并且要维护单位的形象和利益。
第十六条工作人员在工作中要严格督促自己和他人，不得敷衍了事、推诿拖延，在工作中要保持高度的责任心和工作热情。
日常办公事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司日常办公事务管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条本制度旨在规范办公秩序，优化工作流程，提高员工综合素质，为公司创造良好的工作环境。
第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间根据国家法定节假日和公司实际情况进行调整。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况需请假，应提前向直属上级申请，经批准后方可休假。
第六条考勤管理采用电子考勤系统，员工需在规定时间内打卡，如有特殊情况无法打卡，应提前向考勤管理部门说明。
第七条员工请假超过三天需提供相关证明，请假期间工资待遇按公司规定执行。
第三章办公环境与设施第八条办公环境应保持整洁、安静、舒适，不得在办公区域吸烟、喧哗。
第九条员工应爱护办公设施，合理使用，如有损坏应及时报告维修。
第十条办公室内不得放置与工作无关的物品，不得私拉乱接电源。
第十一条办公室内的文件、资料应分类存放，确保信息安全。
第四章文件管理第十二条公司文件分为机密文件、秘密文件和普通文件，员工应按照文件等级进行妥善保管。
第十三条文件收发、传阅、归档等工作由文件管理部门负责，各部门应积极配合。
第十四条文件归档应按照规定的档案管理制度执行，确保档案的完整性和安全性。
第五章会议管理第十五条公司会议分为例会、专题会议和临时会议，各部门应按照会议通知参加。
第十六条会议组织者应提前准备好会议材料，确保会议内容明确、高效。
第十七条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场。
第十八条会议结束后，组织者应整理会议纪要，并按照规定程序进行归档。
第六章通讯管理第十九条公司通讯工具（电话、邮件、即时通讯软件等）应遵守以下规定：1. 不得在工作时间用于私人事务；2. 通讯内容应遵守国家法律法规和公司规定；3. 不得泄露公司机密信息。
第二十条员工应定期检查通讯设备，确保通讯畅通。
第七章休假与福利第二十一条公司员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休假待遇。
办公事务管理制度范本(三篇)
办公事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公事务管理，提高办公效率，确保办公工作的顺利进行，特制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于本机构所有工作人员，包括正式员工和临时员工。
第三条本制度建立了一套科学的、规范的、高效的办公事务管理制度，明确了各项办公事务的组织、实施、监督、评估等方面的内容和要求。
第四条办公事务管理应贯彻以下原则：1. 严格遵守组织纪律，保持工作环境的整洁有序；2. 公平公正，做到公私分明；3. 依法办事，提高办事效率；4. 充分利用信息化手段，提高工作效能。
第五条本制度的内容包括办公用品管理、文件管理、会议管理、邮件管理等。
第二章办公用品管理第六条办公用品应根据实际需要进行采购，采购内容和数量应经过合理计划和预算。
第七条办公用品的采购应按照相关规定进行，必须经过合法途径获取。
第八条办公用品应当分类储存，保持整洁有序。
使用过的办公用品应及时进行清理和补充。
第九条办公用品的领取应按照规定进行，必须填写领用单并经过主管领导批准。
第十条对于神器的使用应注意节约，避免浪费。
对于需要报废的办公用品，应经过相关程序进行处理。
第三章文件管理第十一条文件的管理应按照文件管理制度进行，包括文件的收集、整理、归档等。
第十二条文件应按照文件分类标准进行整理和归档，必须做到便于检索和利用。
第十三条秘密文件和需要保密的文件应进行专门管理，必须做到防火防盗。
第十四条文件的流转应按照规定进行，必须经过相关部门的审核和签字。
第十五条对于需要备份的重要文件，应建立定期备份的机制。
第四章会议管理第十六条会议的组织应提前进行计划，并明确会议的目的、议题和参会人员。
第十七条会议的召开应按照时间和地点进行，必须通知参会人员。
第十八条会议的主持人应确保会议的顺利进行，会议过程应做好记录。
第十九条会议结束后应及时整理会议记录，并向参会人员发放会议纪要。
第二十条会议纪要应按照规定进行归档管理，便于查阅和利用。
第五章邮件管理第二十一条邮件的发送和接收应严格按照规定进行，确保信息的真实、及时和完整。
某公司办公事务管理规章制度
某公司办公事务管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公事务管理，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工。
第三条办公事务管理应当遵循规范、高效、协调、服务的原则。
第二章办公环境管理第四条员工应保持个人办公区域的整洁，文件、资料等物品摆放整齐有序。
第五条公共办公区域由专人负责定期清扫，保持环境干净、卫生。
第六条办公区域内严禁吸烟、大声喧哗，营造安静、舒适的工作氛围。
第七条爱护办公设施和设备，不得随意损坏或涂鸦。
第三章办公设备与用品管理第八条公司统一配备办公设备，如电脑、打印机、复印机等，员工应妥善使用和保管。
第九条办公设备出现故障时，应及时通知相关部门进行维修。
第十条办公用品由行政部门统一采购和发放，员工按需领取，并做好登记。
第十一条节约使用办公用品，避免浪费。
第四章文件管理第十二条各类文件应分类存放，便于查找和使用。
第十三条重要文件必须妥善保管，防止丢失或泄露。
第十四条文件的起草、审核、签署应遵循规定的流程。
第十五条定期对文件进行整理和归档，过期文件按规定进行销毁。
第五章会议管理第十六条会议的组织应提前通知与会人员，明确会议主题、时间和地点。
第十七条与会人员应提前做好准备，按时参加会议。
第十八条会议期间应保持手机静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳。
第十九条会议记录应详细、准确，及时整理并传达给相关人员。
第六章印章管理第二十条公司印章由专人保管，使用时需经过审批。
第二十一条印章的使用应进行登记，注明用途、日期等信息。
第二十二条严禁私自使用印章，违者将受到严肃处理。
第七章考勤管理第二十三条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第二十四条实行考勤打卡制度，不得代打卡。
第二十五条请假应提前填写请假申请表，按照审批流程办理。
第二十六条加班需提前申请，并经批准后方可认定。
第八章保密管理第二十七条员工对公司的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。
第二十八条不得在未经授权的情况下，向外界透露公司内部信息。
办公事务管理制度范文(5篇)
办公事务管理制度范文一、办公区制度(一)办公区范围办公区指公司职场内，包括大厅、售后部、库房、综合部、总经理室和卫生间。
(二)办公区通用条例1.员工自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体2.办公区不得高声喧哗，不得乱讲脏话、互相争吵，不得打架斗殴，屡教不改情节严重者予以辞退；3.办公区内禁止吸烟，不得饮酒；4.办公区电脑每日工作时间登陆____和公务，不得登陆个人，不得在工作时间内玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页；5.自觉维护办公环境，保持大厅地板清洁和柜台里外陈列整齐美观，维持待发货物堆放有序，办公桌椅摆放合理；6.自觉维护各人办公桌整洁，未经允许不得乱动他人物品；7.下班前打扫清洁，大厅、综合部、总经理室和卫生间地板清洁干净，柜台玻璃擦拭干净，倒掉烟灰缸和垃圾桶；8.办公区无人时应当锁好门窗，关好电脑、复印机、点钞机、空调等，确认蓝盾安防系统正常启动方可离开。
二、办公用品管理(一)办公用品的分类及领用1.办公用品分类1)耐用办公用品范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀等；领用方法。
耐用办公用品在员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领。
2)低值易耗办公用品范畴：低值易耗办公用品分为两个部分—部门所需用品和个人所需用品部门所需用品包括：各类打印用纸、墨盒、碳粉、记号笔、塑封袋、封口胶等个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、便利贴等领用方法。
个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
3)公共办公用品(设施)范畴：电脑、监控摄像头、复印机、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
领用方法：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；2.领用方法1)由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经内勤主管批准后方可发放。
公司日常办公事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常办公事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条公司日常办公事务管理应遵循高效、规范、节约、文明的原则。
第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、卫生、安静，营造良好的工作氛围。
第五条员工应爱护公司财产，合理使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
第六条办公室内的物品摆放应整齐有序，不得随意堆放杂物。
第七条办公设备出现故障时，应及时报告给行政部门，由行政部门负责维修或更换。
第三章办公时间与考勤第八条公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第九条员工因故需请假，应提前向直接上级提出书面申请，经批准后方可离岗。
第十条员工请事假、病假、年假等，按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。
第十一条公司实行考勤制度，每月对员工考勤情况进行统计，作为绩效考核的依据之一。
第四章文件与档案管理第十二条公司文件应按照规定的格式、程序进行制作、传递和归档。
第十三条文件传递应指定专人负责，确保文件及时送达相关部门。
第十四条文件归档应按照档案管理要求，分类存放，便于查阅。
第十五条公司档案实行集中管理，各部门应定期向档案室移交档案。
第五章通讯与会议管理第十六条公司内部通讯应使用公司规定的通讯工具，不得随意泄露公司机密。
第十七条举办会议应提前制定会议议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等。
第十八条会议记录应真实、准确，会后及时整理归档。
第十九条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。
第六章保密与信息安全第二十条公司信息属于商业秘密，员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司信息。
第二十一条员工使用公司网络、计算机等设备，应遵守信息安全规定，不得从事违法活动。
第二十二条公司设立信息安全管理部门，负责信息安全工作的监督和管理。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
学校办公室事务管理制度范本
一、总则为了规范学校办公室事务管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、职责与分工1. 学校办公室是学校的综合办事机构，负责处理学校的日常行政事务，协调各部门工作。
2. 办公室主任负责全面工作，副主任协助主任工作，负责办公室日常事务。
3. 办公室工作人员按照岗位职责，分工合作，共同完成各项工作。
三、工作流程1. 文件处理（1）接收文件：收到文件后，及时登记、编号，并按照文件性质进行分类。
（2）文件分发：根据文件内容，将文件分发至相关部门或人员。
（3）文件归档：文件处理完毕后，及时归档，确保文件完整、有序。
2. 会议组织（1）会议筹备：根据会议内容，提前准备会议资料，通知参会人员。
（2）会议记录：会议期间，做好会议记录，确保记录准确、完整。
（3）会议总结：会议结束后，整理会议纪要，及时传达会议精神。
3. 信息沟通（1）内部沟通：及时传达学校领导的指示精神，协调各部门工作。
（2）外部沟通：与上级部门、兄弟学校、社会各界保持良好沟通，争取支持。
（3）信息发布：负责学校信息的收集、整理、发布工作。
4. 日常事务（1）办公用品管理：负责办公用品的采购、领用、保管工作。
（2）环境卫生：负责办公室、会议室等场所的卫生清洁工作。
（3）安全保卫：负责学校办公室的安全保卫工作，确保办公环境安全。
四、工作要求1. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
2. 高效快捷：提高工作效率，确保各项工作按时完成。
3. 团结协作：团结协作，共同完成各项工作任务。
4. 保密意识：严格遵守保密制度，确保学校信息安全。
五、考核与奖惩1. 定期对办公室工作人员进行考核，考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。
2. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
3. 对工作失误、违反规定的，按照相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室负责修订。
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第二章
公司办公事务管理制度
办公管理制度
一、文件管理制度
1、公司公文办理程序包括分类、登记、批办、承办、拟办、核稿、签发、打印、传递、归档和销毁程序。
2、公司收到的公文由文秘办公室签收登记，分类后递交办公室主任拟办意见。
3、根据办公室主任的批示，由文秘办公室秘书转交承办部门和传阅人员，并进行签收登记。
4、因工作需要，借阅文件和档案，按规定程序办理借阅手续，用完后及时归还，秘密级以上的文件和档案，各级领导均不得携离公司。
5、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限及时办理，不得拖延和积压；对承办批示存有异议，及时提出书面意见。
6、各部门均应实行公文催办制度，负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文负有催办义务，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。
7、公文处理过程中，要做好平时归卷工作，办完后，及时将公文定稿，正本和有关材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交档案室归档。
8、公司机关或下属单位的文件管理人员调动和离职时，应将文件清理移交，没有移交清理完毕的，不予办理调动和离职手续；参加会议带回的文件，应及时交文件管理人员登记和保管。
9、文秘办公室没有保存价值的文件，经过办公室主任的批准，予以定期销毁，作为废品出售或直接送造纸厂处理。
二、维文翻译管理制度
1、维文翻译指文件翻译和资料翻译。
2、要翻译的文件或资料应根据原稿翻译。
3、接到任务后，先准备翻译工具（指词典、稿纸等）。
4、文件或资料翻译完后，必须进行校对，如发现错字，要重新修改或翻译。
5、校对完所翻译的资料后，可以打印，并根据原稿的循序复印和装订。
三、印章管理和使用制度
1、公司印章指公司的公章和专用章。
公司公章由办公室主任或办公室秘书进行保管。
公章保管人统一造册登记，于办公室主任备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续。
2、公司印章保管人员必须严守职责，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁，任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室，必须由办公室主任签字批准。
3、公司公章的使用必须由办公室主任签批，主任不在办公室，可由办公室授权人代签。
4、公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》存档。
凡加盖公司公章的发文，办公室秘书必须留底存档。
5、公章的刻制，尺寸和样式由办公室主任统一规定，并让证券投资部刻制。
6、新印章在启用前，必须留印模以备查，办公室主任根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。
7、作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。
公章如有遗失，必须立即上报办公室主任，主任发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。
四、办公自动化制度
1、办公自动化指使用计算机打印文件或资料，统计数据，传递信息。
2、为了正常工作，每个人都要维护自己使用的计算机。
计算机维护指计算机的软件和硬件维护。
如计算机出现软件故障，直接影响正常工作。
3、预防计算机病毒：（1）随时杀计算机病毒，预防计算机发生软件故障。
如没有杀毒软件，及时到计算机管理人员处借用杀毒软件。
（2）非专业人员不许进行各类软件的安装操作，否则容易出现软件错误。
4、计算机的硬件故障也影响正常工作，所以要维护计算机硬件。
计算机硬件维护指修换计算机硬件及其辅助设备。
5、如发现计算机不正常情况，及时通知计算机管理人员解决问题，不许乱动机器设备。
6、复印机也是办公自动化的重要设备，所以每个人要认真遵守复印室制度。
1).无关人员免进复印室。
2).在复印室禁止吸烟，预防火灾。
3).外单位人员免进复印室，如有急件需复印，必须向管理人员申请复印。
4).不会操作复印机的人员，应向复印室管理人员请教。
5).人人有责保持复印室的清洁，不许乱扔废纸。
五、值班经理制度
1、值班经理代表股份公司经理行使职权，在值班期间对股份公司的生产、安全、保卫等工作进行组织协调，确保生产顺行。
2、值班期间如发生重大生产事故、安全事故及治安案件，各单位必须及时通报值班员，值班经理必须及时组织处理，把事故损失降到最低，并由值班员做好有关记录。
3、值班经理在值班期间必须佩带“新疆八一钢铁股份有限公司值班经理”牌，对股份公司各生产厂进行全面巡视，尤其是危险源点和要害部位，发现问题及时解决。
4、负责接受夜间、节假日期间有关生产指令及其它通知、电信等。
5、值班人员名单由股份公司办公室按月编制，经总经理批准后，印发至值班人员本人。
6、值班人员因故（如出差、病事假等）不能到岗值班时，必须提前一天通知公司办公室，由办公室另行安排。
7、值班实行交接制度，正常工作期间：
每日晚8：00（冬季7：00）----次日9：00
节假日全天：10：00---次日10：00
8、值班经理交接班之前必须在值班记录本上记录巡视情况，并签字。
档案管理制度
一、文档管理制度
一、各单位兼职档案管理人员应做好平时的文书收集整理归卷工作。
（一）收集工作
1、把好发文关。
兼职档案管理人员在发文时要将发文的定稿、存本和附件等搜集齐全，随时归入卷宗之内。
2、把好收文关。
兼职档案管理人员在收文时，要将经过登记、批办等环节处理过的文件材料，及时搜集起来归入卷宗之内。
3、把好重要会议关。
本单位召开的各种会议所形成的有关材料，如会议的请批件、会议通知、记录、纪要、领导讲话、总结、典型发言材料、开幕词、闭幕词等，凡重要者均应将有关定稿、存本、附件搜集齐全，放入卷宗之内。
4、把好外出考察、开会带回来的文件资料关。
凡本单位人员外出考察开会带回来的文件资料及同行业间交流材料（含光盘、软盘），均应及时催收，光盘、软盘应复制一份，整理后归入卷宗之内。
5、把好内部文件材料的保管关。
本单位所形成的文件材料，如工作计划、工作总结、规章制度、统计报表、领导人的重要讲话和有关重要资料等，应及时整理，归入卷宗之内。
（二）整理归卷工作
1、文件在平时归卷之前，兼职档案管理人员应做好检查工作：检查撰写和签署是否合乎规范要求，对漏签者应补签，检查文件页数是否齐全，对缺页、破损者应补齐修复，检查文件大小是否规范，应裁齐页边，大的页面按手风琴式折叠。
2、平时归卷可采用卷宗归卷法。
具体做法是：兼职档案管理人员于一年之初，根据案卷类目的条款和预计形成文件的数量，为每一条款设置一个或几个卷宗，按照条款的顺序排列，把条款填写在一个标签上，贴在卷宗封面上，如有办理完毕的文件，就“对号入座”，随时归进应放的卷宗内。
（三）立卷归档工作
1、立卷归档时间：兼职档案管理人员做好平时整理归卷的基础上，在年终立卷，并将立好的案卷移交给股份公司档案室。
“年终立卷”是指下一年的二三月份集中一段时间立卷。
（注：立卷文件材料的终结日期，是这一年的年终，不包括下一年二三月份形成的文件材。