时间管理-GTD,青蛙时间法等简单整合版
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1.GTD时间系统其实是帮助我们在头脑中建立一个处理信息和任务的内在系统和机制。有了这个系统,当一个任务来临的时候,我们会自动给这个任务分类,确定这个任务到底是需要立刻处理的,还是需要进入某个清单中。把GTD系统内化,能确保你能够有效、系统地收集、整理、组织所有要完成的任务,并且按照自己的节奏去完成。
2.吃掉那只青蛙的核心理念就是,每天把要做的事情列出来,然后逼自己把最难做的3件事情先完成。当最困难的事情都完成了的时候,剩下的事情就会变得容易很多,因此拖延的可能性就减小了很多,你的意志力也就会大大得提高。
3.番茄工作法是为了应对无法专注的困惑。核心就是利用定时器,让我们在一个自己设定的时间内专注完成手上的事情。比如说,我们把番茄时间定位10分钟,那我们就要在这10分钟之后专注一件事情,尽可能地完成多一点,时间到了之后,我们可以休息3分钟,然后又继续下一个番茄钟。
4.目标管理的能力。很多时候,一个目标不只是一个简单的任务,甚至没有办法短时间完成。那么就需要我们学会去把一个大目标拆成不同的阶段性小目标,然后再把阶段性小目标分解成可以每天执行的任务清单。
5.
第1步:分解目标
第2步:确定每天任务清单,利用吃掉那只青蛙,和番茄工作法来完成
根据自己每周目标,确定自己每天的任务清单。你可以选择在前一天或者当天清晨确定。确定了每天的任务清单之后,把这一天最重要、最难的任务标出来,然后在这一天的开始就把它们完成。这样你一天会轻松很多,拖延的情况也会好很多。在用番茄工作法来监督自己每一个任务的完成,确保自己能够能够高效专注地完成每一项任务。?
实践:每天早上起床,第一件事情就是根据本周目标,列出该天的任务清单。然后专注把每一个任务完成好。相信我,花在任务清单上的任何一分钟都将帮助你在这天当中节省更多的时间,所以一定要去做!
第3步:用可视化的系统来管理进程
如果一个任务时间跨度比较长,那么把这个进程可视化能够帮助你更好地了解任务的进展情况。比如说,我计划今年读100本书,我就会用#每年100本书#来定义这个任务,然后用#每年100本书#第35本,来记录我的完成情况。我会发现每增加一个数字,我的成就感也会增加。曾经有听说过1万个小时的理论,说只要经过1万个小时的锤炼,任何人都可以从平凡变成超凡。所以如果你想在某一个方向成为专家,那就给自己定一个1万小时的计划。我今年计划开始时尚相关的学习,我就会把这个梦想定为# 时尚达人
#然后开始记录子自己花在时尚上面的学习。
实践:从现在起,就开始用数字来记录你的成长吧!
第4步:定期花时间回顾
回顾是目标管理中非常重要的一步,回顾能够帮助你清晰地了解每个项目,目标,梦想的进展情况,及时调整自己的计划和状态。我每周、每月、每个季度都会写自己的成长回顾,对比可以量化的指标,比如说,运动多少小时,读书几本,写了几篇文章等等,这段时间有些什么成就,什么产出,为自己的梦想做了些什么。?
实践:每周末写一篇自己的一周成长日记。