公司部门周工作的例会制度.doc
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部门周例会管理制度
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,
提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、
总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提
前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需
要协调解决的问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第
三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人
员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放
的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作
落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得
迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行
工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,
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推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进
行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
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