办公室日常管理规定模版

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办公室内务管理制度模板

办公室内务管理制度模板

办公室内务管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范办公室内务管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司全体员工。

二、办公室环境管理1. 办公区域应保持整洁,个人工作区域每日需自行清理。

2. 办公桌上不得摆放与工作无关的物品,确保工作台面整洁有序。

3. 办公室内禁止吸烟、用餐,食物和饮料不得带入工作区域。

三、办公用品管理1. 办公用品由行政部统一采购和管理,员工需按需领用。

2. 员工应节约使用办公用品,避免浪费。

3. 办公用品使用后应及时归还至指定位置。

四、文件资料管理1. 所有文件资料应分类存放,便于查找和使用。

2. 重要文件应妥善保管,不得随意放置。

3. 电子文档应定期备份,防止数据丢失。

五、设备设施管理1. 办公设备应由专人负责日常维护和保养。

2. 员工应正确使用办公设备,避免损坏。

3. 设备出现故障时,应及时报修,不得私自拆解。

六、安全管理1. 办公室内严禁私拉乱接电线,确保用电安全。

2. 员工下班后应关闭个人工作区域的电器设备,切断电源。

3. 办公室内应定期进行安全检查,消除安全隐患。

七、卫生管理1. 办公室卫生由专人负责,定期进行大扫除。

2. 员工应保持个人卫生,不随地吐痰、乱丢垃圾。

3. 办公室内应定期进行消毒,保持良好的空气质量。

八、行为规范1. 员工应着装整洁,保持良好的职业形象。

2. 办公室内应保持安静,避免大声喧哗。

3. 员工应尊重他人,避免影响他人工作。

九、监督与执行1. 行政部负责本制度的监督执行,定期检查。

2. 对违反本制度的员工,将视情节轻重给予警告或相应的纪律处分。

3. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释。

请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合公司的具体需求和文化。

办公室工作管理制度模板(4篇)

办公室工作管理制度模板(4篇)

办公室工作管理制度模板(三)一是继续执行点名考勤制。

要求严格落实县教体____职工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班认真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假。

二是实施工作述职制。

实行半年工作述职,述职内容主要是上半年业务工作情况,下一步工作打算等,考核结果作为年终考核的重要依据。

三是实施工作调研制。

根据所分配、管理工作,要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作,有针对性的进行工作调研。

四是落实层层负责制。

每名人员身上均有任务,落实过程严格执行层层负责制,下级对上级负责。

五是实施工作调度制。

实施一周一调度。

要求各责任人汇报书面日常工作开展情况,包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等,时间固定在每周五上午8:30。

六、实施工作计划制。

坚持各责任人每月上报本月工作总结,下月工作计划,上报时间为月底最后一天前。

七是执行各项工作扎口归口制。

办公室工作管理制度模板(二)办公室工作人员管理制度第一条上班时间:上午8:____至11:30;下午14:____至18:00(____月____日-____月____日)。

上午8:____至11:30;下午14:____至18:00(____月____日-____月____日)。

办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条严禁迟到、早退。

上班迟到或早退实行罚款制度。

每次迟到或早退____分钟以内的,按扣款____元/分钟。

超过____分钟(含)以上而未达____分钟者,扣款____元;超过____分钟,按旷工半天处罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成或公司有事不上班的,按旷工处理,旷工按____元/天进行罚款;请事假按____元/天进行扣除。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。

每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸娄,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回公司应及时向办公室主任汇报。

办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。

二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。

2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。

3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。

4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。

三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。

2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。

3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。

4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。

四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。

2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。

3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。

4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。

五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。

2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。

3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。

4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。

六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。

2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。

3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。

4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。

七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。

2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。

3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。

4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。

以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。

办公室日常管理制度模版

办公室日常管理制度模版

办公室日常管理制度模版一、概述本办公室日常管理制度的目的是为了规范办公室的日常工作,提高工作效率,确保工作质量,建立良好的工作秩序,保障员工的权益和福利,促进办公室的良性发展。

本制度适用于办公室全体员工。

二、工作时间1. 办公室的工作时间为每周五天,每天8个小时,具体工作时间为早上9点至下午6点,与法定节假日保持一致。

2. 员工应严格按照工作时间安排进行工作。

如需调整工作时间,需提前向上级申请并获得批准。

三、考勤管理1. 员工每天上班前都需要进行考勤打卡,迟到或早退的员工将被扣除相应的工资。

2. 员工请假需提前向上级请示并填写请假申请表,获得批准后始可请假,同时在离开和返回时进行请假登记。

四、工作规范1. 员工应按照各自的职责范围完成工作任务,不得超越权限进行操作。

2. 员工应遵守工作纪律,保持良好的工作态度,尊重他人,勤于沟通协调。

3. 员工在处理工作时应保密工作涉及的信息,不得泄露公司机密。

4. 员工应保持工作区域的清洁整洁,保持工作环境的良好卫生。

五、会议管理1. 办公室会议应提前安排,并将会议时间、地点和议题通知到相关人员。

2. 员工应准时参加会议,会议期间应专心听取发言,不得随意打断他人发言。

3. 会议记录应及时整理和归档,重要的决议应及时通知相关人员。

六、文件管理1. 办公室所有文件都应按照文号和日期进行编号,并进行归档管理。

2. 员工在处理文件时应确保文件的完整性和准确性,不得私自篡改或删除文件内容。

3. 文件的借阅和归还应记录在册,借阅期限不得超过3天。

七、绩效考核1. 员工的绩效考核将根据工作完成情况、工作质量、工作态度等方面进行评估。

2. 绩效考核结果将作为晋升、调薪等人事决策的依据,绩效优秀者将享有相应的福利和奖励。

八、培训发展1. 办公室将定期组织培训,提升员工的专业知识和工作能力。

2. 员工可根据个人发展需求提出培训需求,并经过审批后确定培训计划。

九、奖惩制度1. 对于优秀员工将给予奖励,如薪资调整、晋升等。

局办公室管理制度模板

局办公室管理制度模板

局办公室管理制度模板一、总则1. 本制度适用于局办公室全体员工,旨在规范办公室管理,提高工作效率,维护良好的工作环境。

2. 所有员工必须遵守国家法律法规,遵守局办公室的各项规章制度。

二、工作纪律1. 严格遵守工作时间,不迟到、不早退、不无故缺勤。

2. 工作期间不得从事与工作无关的活动,如上网浏览无关内容、玩手机等。

三、办公室环境1. 保持办公室整洁,每日工作结束后清理个人工作区域。

2. 办公室内禁止吸烟、大声喧哗,保持安静有序的工作环境。

四、文件管理1. 所有文件资料应妥善保管,不得随意丢弃或带出办公室。

2. 对于重要文件,应按照保密规定进行管理。

五、会议制度1. 定期召开工作会议,讨论工作进展和存在的问题。

2. 会议应有明确的主题和议程,确保会议效率。

六、财务管理1. 严格遵守财务管理规定,所有支出需提前申请并经过审批。

2. 员工报销应提供真实、合法的票据,并按照规定程序办理。

七、安全管理1. 加强对办公室设备的安全使用和管理,防止设备损坏或丢失。

2. 注意个人财物安全,贵重物品应妥善保管。

八、员工培训与发展1. 定期组织员工培训,提升员工的业务能力和职业素养。

2. 关注员工个人发展,提供成长机会和职业规划指导。

九、考核与激励1. 建立公正、透明的员工考核体系,定期对员工工作进行评估。

2. 对表现优秀的员工给予奖励,激励员工积极工作。

十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由局办公室负责解释。

2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处理。

请根据实际情况对以上模板进行调整和补充,以确保其符合局办公室的具体需求和管理目标。

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。

如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。

3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。

5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。

7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。

8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。

8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。

关于办公室管理规章制度模板(10篇)

关于办公室管理规章制度模板(10篇)

关于办公室管理规章制度模板(10篇)最新办公室管理规章制度模板篇1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。

做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后,应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。

第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。

第四条办公室应以工作为中心,注重团队协作,提高工作效率,履行工作职责。

第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气,杜绝浪费现象。

第六条办公室应保持良好的工作环境,定期进行卫生整理和设备检查。

第七条办公室应加强对工作人员的教育培训,提升综合素质和专业能力。

第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密。

第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时。

第十条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,不得旷工或请假未经批准。

第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁、得体。

第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划,合理分配工作时间。

第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议,按时完成任务。

第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助,建立和谐的办公关系。

第十五条办公室工作人员应严格履行职责,按照工作要求完成任务,不得擅自变更工作内容。

第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。

第十七条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司和客户的商业信息。

第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备,不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。

第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度,保护自己的人身安全。

第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备,确保设备的正常运行。

第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能,及时发现并排除安全隐患。

第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件,保持逃生通道畅通。

第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为,办公室将按照公司规定予以相应处罚。

办公室管理规章制度模板(10篇)

办公室管理规章制度模板(10篇)

办公室管理规章制度模板(10篇)办公室管理规章制度模板第一篇:考勤管理规定1. 办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午8:30至下午5:30。

2. 所有员工必须在工作时间内按时到岗并完成考勤登记。

3. 迟到或早退者,每次记录一次,累计三次以上将视为一次旷工。

4. 请假需要提前向上级领导请示并填写请假申请表格,离职需提前30天通知。

5. 迟到、早退、旷工以及频繁请假等行为将受到相应的处罚和警告。

第二篇:保密管理规定1. 严禁泄露公司机密和客户信息,员工需签署保密协议。

2. 禁止将公司文件、数据或其他重要资料带离办公室,未经许可不能外带。

3. 在办公室内,员工应注意保护个人隐私,禁止随意触碰他人财物。

4. 若发现违反保密规定的行为,将依据公司政策进行相应处罚,并追究法律责任。

第三篇:行为规范1. 员工应恪守职业道德,动作规范得体,着装整洁。

2. 禁止在办公室吸烟、聚众闲聊、大声喧哗或进行个人娱乐活动。

3. 禁止在办公桌上摆放私人物品,每天下班前应将个人物品整理归位。

4. 对于工作中产生的文件,员工应按照规定归档妥善保管。

5. 禁止擅自改变或移动他人工作区域的文件或工具。

第四篇:会议管理规定1. 会议召开需提前通知,并明确时间、地点、议程和参会人员。

2. 会议开始前应检查会议室设施是否正常,会议资料是否齐备。

3. 会议期间,请保持安静、专注,并遵守主持人的议程安排。

4. 会议纪要应当及时记录并发给相关参会人员,确保信息传递准确。

第五篇:办公设备使用规范1. 使用电脑时,禁止随意下载或安装未经授权的软件和插件。

2. 禁止擅自移动、更改或拆卸办公设备,遇到故障应立即向技术支持报告。

3. 使用打印机、复印机等设备时,请合理使用纸张和墨盒,勿浪费资源。

4. 文件传输或共享需通过公司指定的内部网络,并遵守相关安全规定。

第六篇:办公室物品管理规定1. 办公用品需经过申请,统一发放,员工须妥善保管并合理使用。

办公室管理制度牌模板

办公室管理制度牌模板

办公室管理制度牌模板
【办公室管理制度】
一、工作时间
1.1. 办公时间:上午9:00至下午6:00,中午休息1小时。

1.2. 出勤制度:员工需准时到岗上班,不得迟到早退。

1.3. 加班制度:需要加班时应提前向主管请假并填写加班申请表。

二、办公用品管理
2.1. 公共办公用品不得私自取用,如有需要请向行政部门申领。

2.2. 私人办公用品不得占用公共资源,应自行购买并妥善保管。

三、会议规定
3.1. 会议宜按时开始,特殊情况需提前通知。

3.2. 会议期间手机静音,保持会场安静。

3.3. 会议记录应及时整理并存档。

四、文件管理
4.1. 文件应按规定分类存档,避免遗失或混乱。

4.2. 重要文件如需外借应填写外借申请表,并保证安全归还。

五、员工福利
5.1. 公司提供员工工作餐和免费饮用水。

5.2. 公司设有员工休息室,提供休憩设施方便员工休息。

六、办公室卫生
6.1. 每位员工应保持自己的工作台整洁有序。

6.2. 垃圾分类并放置在指定区域,保持办公环境清洁。

七、纪律与惩罚
7.1. 违反公司规定者将受到警告、罚款或停职等处罚。

7.2. 严重违纪者将给予辞退处理。

八、其他事项
8.1. 公司保留对办公室管理制度进行修订的权利。

8.2. 员工应认真遵守公司各项规定,共同维护良好的工作环境。

办公室文档管理办法(优秀模板3套)

办公室文档管理办法(优秀模板3套)

办公室文档管理办法(优秀模板3套)办公室文档管理办法第1篇1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电話打私人电話、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部办公室文档管理办法第2篇为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。

不看以工作无关的书籍。

3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理,保持整洁。

5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定模版一、入职规定1. 审阅员工档案和相关证明文件。

2. 颁发员工工牌和入职通知。

3. 统一安排员工培训和入职指导。

二、考勤管理4. 每天按时签到并记录考勤。

5. 出差请假需提前申请并获得批准。

6. 不得擅自迟到或早退,如有特殊情况需要请假须提前告知上级。

三、办公设备与资料管理7. 办公设备需妥善使用,不得随意移动或私自拆卸。

8. 资料存储需按照规定进行分类整理,保证机密性和易查性。

9. 临时使用的资料应及时归档,并恢复原状。

四、信息安全10. 严禁私自使用公司电脑或其他设备进行个人事务。

11. 保证公司电脑和网络安全,不得下载或传播违法有害内容。

12. 不得私自修改或删除他人文件,保护公司和同事的隐私。

五、会议和沟通13. 准时参加会议,如因特殊情况无法参加,需提前请假并向相关人员说明原因。

14. 会议期间需保持专注,不得随意打扰他人或进行个人活动。

15. 积极沟通并遵循公司内部沟通渠道。

六、办公环境卫生16. 办公室环境需保持整洁,及时清理垃圾并维护公共区域的卫生。

17. 离开办公区域时,需关闭电脑和其他设备,并关好窗户和门。

七、员工形象要求18. 穿着整洁,遵守公司的着装规定。

19. 不得在工作时间吸烟、饮酒或嚼食。

20. 维护良好的工作态度和专业形象。

八、办公室行为准则21. 不得以任何形式进行不当的性骚扰行为。

22. 不得散播谣言或进行恶意中伤他人的行为。

23. 遵守机密协议,保护公司和客户的商业秘密。

九、奖惩制度24. 根据工作表现,进行及时的奖励和激励。

25. 如有违反规定或工作失误,按照规定给予相应的纪律处分。

十、其他规定26. 遵守公司其他管理规定和相关法律法规要求。

27. 需经过上级批准方可对规定进行修改或变动。

以上就是办公室日常管理规定的模版,详细规定了入职、考勤、办公设备与资料管理、信息安全、会议和沟通、办公环境卫生、员工形象要求、办公室行为准则、奖惩制度以及其他规定等方面的要求。

办公室日常管理制度标准模板(五篇)

办公室日常管理制度标准模板(五篇)

办公室日常管理制度标准模板第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过____分钟;因私打电话务必简短。

第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

办公大楼日常管理规定模版

办公大楼日常管理规定模版

办公大楼日常管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的日常管理,提高工作效率,确保职工的安全和正常工作秩序,制定本办公大楼日常管理规定。

第二条本规定适用于办公大楼内的所有单位和职工。

第三条办公大楼日常管理应遵循公平、公正、公开、便利、高效的原则。

第四条办公大楼管理员应负责组织、协调、监督办公大楼的日常管理工作,并有权制定具体的管理细则。

第五条职工应遵守办公大楼的管理规定,自觉维护良好的办公环境和工作秩序。

第二章办公大楼的基本要求第六条办公大楼应保持整洁、安全,为职工提供舒适的办公环境。

第七条办公大楼应定期进行维护、保养工作,确保设施设备的正常运转。

第八条办公大楼应配备消防设施,并定期进行消防演练,提高员工的安全意识。

第九条办公大楼应设立垃圾分类区域,鼓励职工进行垃圾分类,促进环境保护。

第三章办公大楼的日常管理措施第十条职工进入办公大楼时应出示有效证件,并接受安全检查。

第十一条办公大楼应设有门禁系统,严格控制出入人员的数量和时间。

第十二条办公大楼应设立秩序牌,指引职工按规定的通道、楼梯上下楼。

第十三条办公大楼内严禁吸烟,吸烟者应前往指定的吸烟区域。

第十四条办公大楼内严禁随意堆放、摆放物品,应保持走道和紧急通道畅通无阻。

第四章办公大楼的安全管理措施第十五条办公大楼应设立监控系统,确保办公区域安全,防止盗窃、抢劫事件发生。

第十六条办公大楼应定期进行消防安全检查,确保消防设施的完好性和有效性。

第十七条办公大楼应加强网络安全管理,防止网络病毒和黑客攻击。

第十八条办公大楼应制定应急救援预案,并组织职工进行应急演练。

第五章办公大楼的卫生管理措施第十九条办公大楼应定期进行卫生清洁工作,保持办公环境的整洁和卫生。

第二十条办公大楼应配备饮用水设备,并定期对水质进行检测,确保水质安全。

第二十一条办公大楼应设立公共洗手间,并定期进行清洁和消毒工作。

第二十二条办公大楼应设立食堂或休息区,并确保食品安全和卫生。

第六章违规处理措施第二十三条职工违反办公大楼规定的,应依法承担相应的法律责任。

办公秩序管理规定模版(4篇)

办公秩序管理规定模版(4篇)

办公秩序管理规定模版第一章总则第一条为了维护良好的办公秩序,提高工作效率,规范员工的行为规范,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,所在办公场所为执行工作任务时的办公区域。

第三条公司将提供良好的办公环境和必要的工作设施,员工应共同维护办公室的秩序。

第四条公司将通过教育培训、监督检查等方式强化员工的办公秩序管理意识,建立健全的管理制度,对违反本规定的行为进行处罚。

第五条具体的办公秩序管理事项将在后续章节中进行规定。

第二章办公环境管理第六条办公区域内严禁吸烟,禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。

第七条员工须将自己的工作区域和周边环境保持清洁整齐,离开时应关闭门窗,并遵守公司关于节能环保的规定。

第八条办公室内应保持一定的安静,禁止大声喧哗和播放影音设备。

第九条在办公室内禁止随意移动或拆卸公司设备和物品,如需使用,请提前向相关部门申请。

第三章办公设备和资料的使用管理第十条公司提供给员工的办公设备和资料,仅限于公务使用,严禁转借他人或用于非法用途。

第十一条公司内部的文件、资料等机密信息必须妥善保管,未经上级批准不得擅自复印、外传或外带。

第十二条使用公司电脑、电话和互联网资源应遵守公司网络安全管理规定,禁止访问和下载病毒、非法、淫秽等违法违规内容。

第十三条员工在工作之余禁止使用公司设备和设施进行私人娱乐活动。

第四章办公行为规范第十四条员工应遵守工作时间安排,不得迟到、早退或擅自离岗,如有特殊情况应提前请假。

第十五条服装穿着应整洁、得体,不得穿着露骨、暴露或过于休闲的服饰。

第十六条在办公室内应保持良好的卫生习惯,禁止随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

第十七条在办公场所内应尊重他人,禁止恶意中伤、诽谤、人身攻击等言语行为。

第十八条员工之间应相互配合,积极沟通,禁止私下串通、欺压他人等不正当行为。

第十九条员工之间应遵守尊师重道、礼貌待人的原则,禁止恶意插足他人事务、侵犯他人隐私等行为。

办公室管理章程范文模板

办公室管理章程范文模板

第一章总则第一条为加强本办公室的规范化管理,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本章程。

第二条本章程适用于本办公室所有员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条办公室管理遵循公平、公正、公开的原则,实行责任制和绩效考核制度。

第二章办公室环境与设施管理第四条办公室环境保持整洁、安静、舒适,营造良好的工作氛围。

第五条办公室内不得吸烟,不得大声喧哗,保持室内卫生,定期进行消毒。

第六条办公室设施设备由专人负责管理,不得随意损坏或挪用。

第七条办公室内不得随意张贴广告或悬挂物品,保持办公区域的整洁和美观。

第三章工作时间与考勤第八条办公室实行标准工作时间,具体工作时间根据公司规定执行。

第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管申请。

第十条考勤采用电子考勤系统,员工需在规定时间内打卡,不得代打卡。

第十一条对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,将按照公司规定进行处理。

第四章工作纪律与规范第十二条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得参与任何违法活动。

第十三条员工应保持良好的职业道德,保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。

第十四条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。

第十五条办公室内不得进行与工作无关的活动,如打牌、聊天等。

第五章文件与资料管理第十六条办公室文件资料实行统一管理,由专人负责归档、保管和分发。

第十七条文件资料应分类存放,便于查找和使用。

第十八条员工需使用文件资料时,应填写借阅单,经批准后方可借阅。

第十九条文件资料不得擅自复制、外传,如需外传,需经主管批准。

第六章奖惩制度第二十条对表现优秀、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本章程规定的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。

第二十二条奖惩制度的具体实施由人力资源部负责。

第七章附则第二十三条本章程由办公室全体员工共同遵守。

第二十四条本章程的修改需经办公室全体员工大会三分之二以上票数通过。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定一、工作时间和出勤规定1. 办公室工作时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 除非特殊情况,员工应按时上班,不得迟到早退。

如有特殊情况需请假,应提前向上级领导请示并填写请假申请表。

3. 所有员工需要每天按照出勤系统打卡记录工作时间,不得私自调整或篡改。

二、办公室设备使用规定1. 每位员工在使用办公室设备时,应保持设备的整洁和正常功能。

2. 任何损坏或故障的设备应及时报修,不得私自修理或更换设备。

3. 办公设备的使用应符合操作规范,不得滥用或进行非法行为。

4. 使用办公室电脑进行私人活动或下载非法软件、恶意软件等行为将受到纪律处分。

三、办公室保洁规定1. 办公室保洁由专职保洁人员负责,员工应保持办公环境整洁和卫生。

2. 员工使用公共空间后,应及时清理个人物品并保持公共物品的归位。

3. 办公桌和个人办公区域应保持整洁和无垃圾的状态。

4. 垃圾应分类投放,并及时清理垃圾桶和公共区域的杂物。

四、保密规定1. 员工在办公室内应严格遵守机密事务和客户信息的保密规定。

2. 不得擅自复制、截屏、传播或泄露机密文件或信息。

3. 所有涉及机密事务的文件应妥善保管,不得随意留在办公桌上或公共区域。

五、会议和协作规定1. 会议的时间和地点应提前通知,并确保会议开始前准备工作已完成。

2. 参加会议应准时到场,提前准备会议所需的文件和材料。

3. 会议期间,员工应保持专注和积极参与,不得做与会议无关的事情。

4. 团队之间的协作应及时沟通和共享信息,确保项目的正常进行。

六、办公室纪律规定1. 员工应尊重上级领导和同事,并遵守办公室秩序和规定。

2. 不得私自接受礼品、回扣或以其他方式获取不正当利益。

3. 不得进行各种形式的骚扰或歧视行为,包括言语、文字和行动上的歧视。

4. 不得在办公室内吸烟,应在规定的区域外吸烟。

七、违规行为处罚规定1. 对于违反办公室规定的行为,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分。

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。

2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。

3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。

长假请假需提前一个月申请。

4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。

二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。

2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。

3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。

4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。

三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。

2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。

3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。

4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。

五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。

2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。

3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。

4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。

六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。

公司办公室管理制度模板

公司办公室管理制度模板

公司办公室管理制度模板第一章总则为了规范公司办公室的运行,提高工作效率,保障员工权益,制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内所有办公室员工,任何员工都应当遵守并严格执行本管理制度。

第二章办公室人员管理1. 任命与解职:公司办公室人员的任命与解职需由上级领导或人力资源部门批准和执行。

任命人员应具备相关工作经验和专业技能,解职人员应当经过合法的程序和程序。

2. 岗位职责:公司办公室应当明确每个岗位的职责和工作内容,员工应当清楚了解并认真履行。

3. 绩效考核:公司应当建立完善的绩效考核制度,对办公室人员进行定期的绩效考核,并根据绩效对员工进行奖惩。

4. 培训与发展:公司应当定期组织办公室人员的培训和学习,提升员工的专业能力和素质水平,为员工的职业发展提供渠道和机会。

第三章办公室环境管理1. 办公设施:公司应当提供符合工作需要的办公设施和设备,保证员工的正常工作。

2. 环境卫生:公司应当定期对办公室进行清洁和消毒,确保办公环境的卫生和安全。

3. 素质培养:公司应当鼓励员工文明办公,提倡绿色环保,共同维护办公室的环境和秩序。

第四章办公室行为规范1. 工作时间:公司办公室应当遵守公司规定的工作时间,严格按时上下班,不得迟到早退,不得擅自外出。

2. 工作服装:公司办公室员工应当穿着整洁得体的工作服装,保持良好的形象。

3. 工作纪律:公司办公室员工应当遵守公司规定的工作纪律,严格执行领导的工作指示,不得擅自决定或修改工作任务和计划。

4. 合作沟通:公司办公室员工应当积极配合同事,相互沟通合作,共同完成工作任务。

第五章保密管理1. 保密意识:公司办公室员工应当树立保密意识,严守公司相关机密和商业机密,不得泄露公司机密信息。

2. 保密责任:公司办公室应当建立保密责任制度,明确责任人和责任范围,对管理机密信息进行保护。

3. 泄密处罚:公司对于泄露机密信息的员工,应当给予相应的处罚和警告,并对其进行相关法律教育和培训。

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工作行为规范系列办公室日常管理规定模版(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-18733办公室日常管理规定模版Office daily management regulations template说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

办公室日常管理规定应该怎么样拟定请看下面的办公室日常管理规定范文吧!办公室日常管理制度【1】第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

某某公司办公室管理办法规定【2】为维护良好的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定本办法,希望大家严格遵守,互相监督。

1办公室工作秩序1.1严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工;1.2上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的分公司形象和个人形象。

1.3办公时间专心致志,严细认真,不做私事。

1.4办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

1.5不擅自离岗、串岗,不乱动同事物品,不该看的不看,不该问的不问,不该外传的不传。

1.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

借用本部门或其他部门同事的东西,使用后及时送还或归放原处。

1.7维护公共卫生,禁止随地吐痰和随手乱扔杂物,保持良好的工作环境。

1.8止在办公期间吃零食、打扑克、玩游戏、听MP3等。

1.9办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

2正确、迅速、谨慎地打、接电话2.1电话来时,听到铃响,尽快取下话简。

通话时先问候,并自报公司、部门。

对方讲述时要留心听,并记下要点。

未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

2.2接电话时,使用文明用语:您好请谢谢对不起再见等。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

2.3工作时间内,禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

2.4对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。

在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

2.5在同事办公桌上电话铃响,而本人又不在时,帮忙接听并将电话内容向同事转述。

2.6办公室传真机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

3业务客户接待工作及其要求3.1在规定的接待时间内,不迟到、不缺席。

3.2一般在接待室接待客户,有特殊情况除外。

3.3有客户来访,马上起来接待,并让座。

3.4来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

3.5对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

3.6应记住常来的客户。

3.7接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

4电脑、打印机、复印机的管理4.1公司各部门、科室都配有电脑、打印机,本科室人员使用本科室电脑、打印机,未经其他科室人员同意,不得动用。

私自动用者,出现问题,负全部责任,并且分公司将予以相应的处罚。

4.2所有员工应遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

4.3复印机由办公室负责,打印机由各科室负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得打印、复印个人资料。

4.4所有员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

5办公物品的购置、领用5.1各部门办公室所需的设备、文具等,除公司另有安排外,必须由公司办公室统一负责购买。

特殊文具公司办公室无法采购者,可以经总经理批准由各部门自行采购。

购回的物品,由公司办公室经管人员负责统一登记造册,办理领发手续。

5.2办公物品的领用,分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管的物品,“部门领用”系本部门共同使用的物品。

对“部门领用”的物品,各部门应指派专人负责,其他人不得随意领取。

大件物品的购买、领用,须按公司规定的开支审批权限,经有审批权的领导批准后才能办法。

未经核准或未按规定擅自发放办公物品的,对经管人员给予按价赔偿的处罚。

5.3对办公用品建立个人台帐,对低值易耗品建立部门及个人认领台帐。

6卫生6.1办公室有专人负责办公室的清扫工作。

6.2个人办公桌范围内卫生自己负责。

7值班7.1采用各科室轮流值班制度。

按顺序值班(见附表1《办公室值班顺序表》),各科室由科长指定专人轮流值班,值班人员认真填写《值班记录表》(见附表2《值班记录表》)。

7.2值班人职责:下班后,保证门、窗关闭;关闭各种电器电源,包括电脑、打印机、复印机、电灯等;办公室内物品是否放置整齐有序;检查门是否上锁。

8本办法自颁布之日起实施。

某某公司____年__月__日办公室日常管理规定【3】第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。

客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。

第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

第十七条要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范第二十二条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

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