关于加强公司快速反应机制的通知

武汉******有限公司

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关于加强公司快速反应机制的通知为加快公司应对市场的反应速度，保障公司年度经营指标的完成，进一步提高各个部门的办事效率，现公司对各个部门日常工作量化要求如下：

1、市场部

1）市场部每个星期将“系统配套周报表”以电子文件方式发放公司总经理、市场配套副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

2）市场部每半个月将“系统库存信息”、“服务周转库存品信息”以电子文件方式发放公司总经理、主管市场配套副总、财务部部长、主管生产副总，漏交一次罚款50元；

3）市场部每个星期将“服务人员周报”以电子文件方式发放公司总经理、总工程师、主管市场配套副总、主管中试副总，漏交一次罚款50元；

4）市场部每半个月将公司重大、重点项目以电子文件方式发放公司总经理、总工程师、主管市场配套副总、主管中试副总，漏交一次罚款50元；

2、机械部

1）机械部每个星期将“机械部周报”、“回款情况简报”、“发货报表”以电子文件方式发放公司总经理、主管机床销售副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

2）机械部每半个月将“机床库存信息”以电子文件方式发放公司总经理、主管机床销售副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

3）机械部每个星期将“资金使用情况表”以电子文件方式发放公司总经理、主管机床销售副总、主管市场配套副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

4）机械部每个星期将“服务人员周报”以电子文件方式发放公司总经理、总工程师、主管机床销售副总、主管中试副总，漏交一次罚款50元；

3、生产部

1）生产部每个星期将市场部、各个子公司产品发货数以及子公司的欠款额、回款额以电子文件方式发放公司总经理、主管生产副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

2）生产部每半个月将维修产品情况、各种产品库存情况以电子文件方式发放公司总经理、总工程师、主管机床销售副总、主管市场配套副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

3）生产部每半个月将应付帐款信息表以电子文件方式发放公司总经理、主管生产副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

4、红外事业部

1）红外事业部每个星期将应付货款、市场人员提成情况以电子文件方式发放公司总经理、主管红外副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

2）红外事业部每个星期将“市场人员周报”以电子文件方式发放公司总经理、主管红外副总、红外总工程师，漏交一次罚款50元；

5、装备部

1）装备部每个星期将应付货款情况以电子文件方式发放公司总经理、主管装备部副总、财务部部长，漏交一次罚款50元；

2）装备部每个星期将“市场人员周报”以电子文件方式发放公司总经理、主管装备部副总、装备部部长，漏交一次罚款50元；

6、中试部

中试部每个星期将产品中试情况（发现问题、解决办法、中试情况）以电子文件方式发放公司总经理、总工程师、主管市场部副总、主管机械部副总、主管质量副总，漏交一次罚款50元；

7、质量部

质量部每个月将质量月报及返修率情况以电子文件方式发放公司总经理、总工程师、主管市场部副总、主管机械部副总、主管质量副总，漏交一次罚款50元；

8、财务部

1）财务部每个月将应收、预收、库存表以电子文件方式发放公司总经理、主管市场部副总、主管机械部副总、主管红外事业部副总、主管装备部副总和主

管生产部副总，漏交一次罚款50元；

2）财务部每个月统计各个销售部门费用（差旅费、招待费、宣传费、礼品费，细化到片区）以电子文件方式发放公司总经理、主管市场部副总、主管机械部副总、主管红外事业部副总、主管装备部副总，漏交一次罚款50元；

9、办公室

1）办公室每半个月将人员出勤情况（包括加班、请假、迟到、早退、矿工）以电子文件方式发放公司所有高管，漏交一次罚款50元；

2）办公室每个月将公司人员异动情况（包括招聘、转正、解聘、人员调动）以电子文件方式发放公司所有高管，漏交一次罚款50元；

上述部门在4月3日前将各个部门报表具体负责人名单上报公司总经理，报表具体负责人为扣款责任人，并在公司办公室备案，本规定从2009年4月7日起执行。

武汉*****有限公司

2009年4月