建设工程监理竣工资料归档规定

建设工程监理竣工资料归档规定

（本规定自2011年10月20日起执行）

为了规范建设工程竣工资料管理，提高建设工程资料管理水平，确保资料真实性、完整性、有效性、科学性、可追溯性，总工办根据《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009及《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，并结合公司监理工作特点，制定此规定。

项目部收集到的所有资料应按下列规定，分类整理后移交公司总工办审核，符合归档要求后,办理移交清单,移存公司档案室。

一．资料编写要求：

1.幅面统一用A4格式，以便于装订。

2.工程文件应采用耐久性强的书写材料；如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3.工程资料字迹应清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.工程资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖印章，并应有经办人签名及日期。

5.图纸一般采用晒蓝图，竣工图不得使用复印图纸。

6.工程资料不得随意修改，当需要修改时，应实行划改，并由划改人签署。

二．归档原则：

1.竣工资料按《建设工程竣工资料归档目录》的格式分类，填写“建设工程竣工资料归档目录”，将填好的“建设工程竣工资料归档目录”粘贴在相应档案盒盒盖的背面上,并在档案盒脊背上粘贴“档案盒标签”。

2.每个档案盒所装资料以不超出档案盒容量为限，若所装数量超出档案盒容量，则另起一盒。如：第7盒未能装下，则另起一盒，第7盒编号为7-1，另起的盒编号为7-2，以此类推7-3,7-4······。

3.文件资料不应有重份，不同载体的文件应分别组卷（档案盒）。

4.文件排列原则

①文字材料按事项专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。

②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列

③既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5.文件编码原则

①文件均按有书写内容的页面编号，每档案盒单独编号，页号从“1”开始。页号编写

位置，单面文件在右下角，双面文件正面右下角，背面左下角，折叠后图纸一律在右下角。

②成套图纸或印刷成册的，自成一卷，不必重新编页码。

③封面目录不编页码。

6.案卷装订，宜采用线绳三孔左侧装订法，装订时宜剔除金属物。

三．移交、借阅等规定：

1.竣工资料应在项目竣工验收后三个月内按上述规定完成，归档移交总工办审核（特殊情况除外），超过三个月后移交公司的项目罚款5000元，每推迟一天另加罚50元。

2.资料归档后，需借阅、调用，应通过总工办主任或办公室主任批准，办理有关借用手续,方可借阅。

3.建设地档案馆另有规定的,按其规定执行，列入城建档案馆档案接收范围的工程，在工程竣工验收前,应由建设单位提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得认可文件后方可组织竣工验收。

4.归档时应重点检查各阶段《质量评估报告》、《工程竣工验收报告》、《监理工作总结》等结论性报告的完整性、可靠性、可追溯性。

5.其他应归档而未归的资料，应开列清单限期整改完成到位。

附一竣工资料归档目录

附二档案盒标签

附三施工图绘制