科普:4种阿米巴组织形态

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科普:4种阿米巴组织形态

一.阿米巴组织形态——资本型

资本型阿米巴组织既对成本、收入和利润负责,又对投资效果负责。是指当下级管理者具有利润型阿米巴组织所描述的全部职责,同时对于营运资本和实物资产也具有责任与权力,并以其所使用的有形资产和财务资产的水平作为业绩计量标准的中心,如大型集团所属的子公司、分公司、阿米巴组织等。

资本型阿米巴是最高层次的阿米巴组织,它拥有最大的决策权,也承担最大的责任。资本中心必然是利润中心,但利润中心并不都是资本中心。利润中心没有投资决策权,而且在考核利润时也不考虑所占用的资产。

推行资本型阿米巴组织是比较好的方式,是和它的股权激励关联起来。预算型、成本型、利润型等形态的阿米巴组织,都可以采用工资加适当奖金的方式来处理,而推行资本型阿米巴最好能够和资本结构即股权关联起来,因为阿米巴组织真正的收益不一定是来自于它的经营,或者不一定来自于主营业务。

二.阿米巴组织形态——利润型

(1)利润型阿米巴的特点

利润型阿米巴是指既对成本负责,又对收入和利润负责的阿米巴组织。它有独立或相对独立的收入和生产经营决策权。它追求的是利润,而不仅仅是成本的降低。

利润型阿米巴的划分程度应根据企业管理的要求而定(有些部门可以作为利润中心,也可以作为成本中心,对这些部门的划分要进行利弊权衡)。大的利润型阿米巴下面可以设置若干成本中心或小的利润中心。

(2)为什么要构建利润型阿米巴

随着企业规模的进一步扩大,仅有成本中心已经不能适应企业战略发展的要求,企业需要下分若干个利润中心;对于大中型企业,其下面可以设置二级投资型阿米巴,二级投资型阿米巴下再设若干个利润型阿米巴。

每个利润型阿米巴是一个相对独立的阿米巴组织。划分利润型阿米巴,有利于提高经营者的积极性和主动性,有利于提高目标管理、预算管理等制度的实施效率,从而有利于企业战略目标的实现。

利润型阿米巴的核心考核指标是可控利润,通过降低成本可以增加利润,或者通过增加收入也可以增加利润,这有利于发挥阿米巴组织的灵活性。

对公司高层管理者而言,通过实行利润型阿米巴(分权管理),可以使其专注于谋划大事,从而有利于企业的长期发展。

三.阿米巴组织形态——成本型

成本型的阿米巴是对成本和费用承担控制、考核责任的中心,是对费用进行归集、分配,对成本加以控制、考核的阿米巴组织,亦即对成本具有可控性的阿米巴组织。这里的可控性,是与具体的责任中心相联系的,而不是某一个成本项目所固有的性质。

在阿米巴组织结构中,每个部门都与一个或几个成本中心挂接。在交易中,可以把不同的成本中心费用纳入不同的成本中心,以核算一个分部、一个区域、一条产品线、甚至一个项目小组的成本。

成本型的阿米巴范围最广,只要有成本费用发生的地方,都可以建立成本型的阿米巴组织,从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本中心体系。

企业为了划分所属各生产部门成本计算和成本控制的职责范围,通常设立若干个成本型阿米巴。成本型阿米巴只控制成本,无控制销售收入的职责。

成本型阿米巴的主要职责是协助利润型阿米巴进行相关的营销活动。例如,成本型阿米巴可以协调其他阿米巴与客户之间的关系,协调其他阿米巴组织进行市场的推广和帮助其他阿米巴组织分析和开发相应的客户。

四.阿米巴组织形态——预算型

预算型的阿米巴,其关注点是工作或服务质量以及量化评估,是以控制经营费用为主的阿米巴组织。预算型阿米巴最大的优点是既可控制费用,又可提供最佳的服务质量,缺点是不易衡量绩效。

(1)预算型阿米巴进行费用的细分

预算型阿米巴进行费用的细分,主要有固定费用和管理费。固定费用是那些有必要理由的正常支出:比如材料费、设备费、配件费等。

管理费,其合理的限度是管理者在一定的条件下做出的判断。如果该费用中心的费用绝大部分是固定费用,那么它是一个固定费用中心;如果绝大部分是管理费用,那么它是管理费用中心。

(2)预算型阿米巴的特点

预算型阿米巴最主要的特点,就是在预算过程的全员发动,包括两层含义:一层是指预算目标的层层分解。人人有责任,让每一个阿米巴组织成员学会算账,树立“成本”、“效益”意识;另一层含义是,企业资源在阿米巴组织各部门间的一个协调和科学配置的过程。通过各职能部门和阿米巴组织对预算过程的参与,各阿米巴组织的作业计划和公司资源通过透明的程序进行配比,从而可以“分清”轻重缓急,达到资源的有效配置和利用。

(3)预算型阿米巴的管理价值

概括起来,预算型阿米巴主要体现如下管理价值:

第一、以目标利润为主线,提高了员工的工作积极性。在分配任务的时候,高层领导把任务分配给每个阿米巴组织,阿米巴组织再将任务分配到各个班组。这样一来,从高层领导到每个阿米巴组织成员,都知道自己任务是什么,都会为了完成这个目标利润积极地努力。

第二、通过预算管理使得从公司总部到基层的阿米巴组织,从上至下养成了降低成本、控制能源消耗的行为习惯。

第三、可以正确评价各个阿米巴组织的业绩。将预算和考核结合起来,每个月对各个阿米巴组织,各个部门进行考评,将考评结果与工资和奖金挂钩,通过评价让阿米巴组织知道自己这个月所做得成绩。

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