第十一节课:HRBP全攻略——六个盒子
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5/2018
六个盒子的拆解
5/2018
六个盒子在阿里
两个前提:
正式系统与非正式系统——正式系统 是组织声称要做的那些政策和程序;相反, 非正式系统是那些实际发生的行为。组织 内部的正式和非正式系统之间的差距越大, 组织的效率就越低。
组织与环境之间的契合——即现有组 织与组织应对外部需求的方式之间的差异。
讲师简介
创始人陈祖鑫
天津卫视《非你莫属》HR专家,独立讲师,HR实名俱乐部主编 2013年起,开展标杆游学活动,陆续走进200多家标杆企业 2014年起,组织《HRBP与人力资源转型》全国巡讲,走进国
内100多个城市 2015年起,聚焦《HRBP》产品,赋能成长型HR,助力企业转
型
5/2018
有效目标特征:
兴奋度 一致性 清晰
盒子2:组织/结构
诊断内容:
怎样组织我们自己以达成目标? 分工、权责、边界
诊断依据:
是什么:是否清晰和明确? 怎么样:组织运转的效能如何?
5/2018
盒子3:关系/流程
诊断内容:
谁和谁怎样一起工作? 关系、流程、氛围
诊断依据:
是什么:是否清晰和明确? 怎么样:合作是否顺畅?
培训: 在阿里会用六个盒子做工作坊,将某个特定的团队组织到一起, 达成整个团队的共识,让团队可以做出改变。
拉通: 很多的新晋管理者是没有全局视角的, 六个盒子可以让这些管理者有效的将人和业务结合起来,提升自身的能力。
5/2018
具体用法
盘点工具:能够就组织现状进行盘点。
诊断工具:建立全面的组织视角, 从解决单个问题到更全面看组织。 沟通工具:是一套简洁的语言, 就组织状态开启有效的沟通。
5/2018
诊断内容:
是否维持各个盒子平衡? 领导、管理、团队
诊断依据:
领导力、管理水平如何? 调节手段有哪些?效果怎么样? 如何获得其他盒子的状态反馈?
六个盒子的适用场景
5/2018
应用场景
01 02 03
组织诊断工具: 作为外部的专家可以通过六个盒子对组织进行诊断, 从而看出这个组织处于一种什么状态下。
5/2018
分享大纲
组织诊断与六个盒子 为什么 要建立信任
六个盒子的拆解
建立信任的
六个盒子的适用场景
主要方法
建立信任 的小提示
5/2018
组织诊断与六个盒子
5/2018
什么是组织诊断
概念:指在对组织的文化、结构以及环境等各种因素的综 合考核与评估,确定组织是不是要变革,如何变得 更好满足组织的可持续发展。
支持/工具——支持组织工作的系
05 统和流程是怎么样的?
作用:协调资源,扩大影响力
管理/领导——确保其他五个盒子
06
是否处于均衡的状态。若失衡时要
采取怎么样的行动及时修正?
作用:发现问题,及时调整
盒子1:使命/目标
诊断内容:
我们为谁创造什么价值? 使命、目标、基本理念
诊断依据:
是什么:是否清晰明确? 怎么样:内部一致性如何? 使命感:是否为之兴奋?
5/2018
盒子4:回报/激励
诊断内容:
如何激发员工努力? 形式、内容、效果
诊断依据:
是什么:是否清晰和明确? 怎么样:是否激发了正向行为
5/2018
盒子5:支持/帮助
诊断内容:
是否有效帮助业务成功?
诊断依据:
是什么:有哪些支持和帮助措施? 怎么样:执行过程是否有效?
5/2018
盒子6:领导/管理
偏向数据分析 源自大量的文献资料与书籍
偏向经验知识 源自组织内部的专业人士一手实用而宝贵的信息
5/2018
组织诊断与医学诊断的区别
A 反对“组织可能出了问题”的潜在假设 B 组织诊断是发展导向的 C 组织诊断更强调合作精神
4/2018
卢因“力场分析”
概念:
任何一个组织中都存在两种力量:推 动变革的力量以及阻碍变革的力量。如果 这两组力量的实力均衡,组织就会处于均 衡状态。为了发生变革,驱动力必须超过 制约力,从而打破平衡。
5/2018
组织诊断层次的分析
5/2018
什么是组织诊断
诊断是一种对组织当前如何运作的理解过程。 核心在理解组织有效性的驱动因素。
专业定义: 主要有三个步骤: 一、收集组织当前运作的相关信息 二、分析数据 三、根据诊断信息,为组织变革和发展提供干预措 施
5/2018
组织诊断模型的建模逻辑
逻辑1 逻辑2
优点:
有助于人们识别哪些力量是能够改变 的,哪些力量是不可改变的,从而促使人 们集中精力去应付那些能够消除的阻力。
5/2018
麦肯锡7S模型
要素:
“硬件”要素:战略(Strategy)、结构 (Structure)和制度(Systems)
“软件”要素:风格(Style)、员工(Staff)、 技能(Skills)、、共同价值观(Shared Values)
核心逻辑:
问题不是来自于模型的逻辑推演,而 是通过问题归纳出模型。
使命/目标 关系/流程 领导/管理 组织/架构
帮助机制
奖励/激励
5/2018
阿里OD如何应用六个盒子
雷达图:
在阿里巴巴,六个盒子不只是一个诊 断模型,也是一个团队对话和沟通的工具。 比喻成雷达屏幕,事实告诉我们组织发生 了什么,为了明了什么是组织当下需要突 破的,不仅要关注独立闪烁的点,还要关
注整个屏幕。
支持&工具
使命&目标
管理&领导
两个视角:
奖励&激励
第一视角:“从未来看现在”的能量—— 穿越思维
第二视角:“从客户看我们”的视角—— 用户思维
关系&流程
结构&组织wenku.baidu.com
5/2018
六个盒子内容
使命/目标——目标是否明确,组
01
织是否有清晰的使命?员工是否理
解并认同公司的使命?
作用:指明方向,使众人行
结构/组织——企业内部工作是如
02
何被分配的?考虑到使命时,人力
资源的分配是否合理?
作用:排兵布阵,知人善用
关系/流程——公司各单元协调的
03
方式是怎么样的?缺乏协调是否会
引起矛盾?
作用:建机制,造土壤
5/2018
奖励/激励——考察所有需要完成
04 的任务是否都有相对应的激励措施。 奖励是支持还是阻碍了任务的达成? 作用:梦想驱动,奖谁罚谁
优点:
提醒管理者,软件和硬件同样重要。
缺点:
对组织内部进行很多透彻分析,但忽 略了对组织外部环境的分析。
5/2018
杰·加尔布雷思星型模型
五类策略:
战略、架构、流程、奖励/回报、人力 资源管理
潜在含义:
组织的含义决不局限于组织结构本身, 不同的战略会导致不同的组织形态。
五个杠杆:
战略、人员、结构、流程、报酬
六个盒子的拆解
5/2018
六个盒子在阿里
两个前提:
正式系统与非正式系统——正式系统 是组织声称要做的那些政策和程序;相反, 非正式系统是那些实际发生的行为。组织 内部的正式和非正式系统之间的差距越大, 组织的效率就越低。
组织与环境之间的契合——即现有组 织与组织应对外部需求的方式之间的差异。
讲师简介
创始人陈祖鑫
天津卫视《非你莫属》HR专家,独立讲师,HR实名俱乐部主编 2013年起,开展标杆游学活动,陆续走进200多家标杆企业 2014年起,组织《HRBP与人力资源转型》全国巡讲,走进国
内100多个城市 2015年起,聚焦《HRBP》产品,赋能成长型HR,助力企业转
型
5/2018
有效目标特征:
兴奋度 一致性 清晰
盒子2:组织/结构
诊断内容:
怎样组织我们自己以达成目标? 分工、权责、边界
诊断依据:
是什么:是否清晰和明确? 怎么样:组织运转的效能如何?
5/2018
盒子3:关系/流程
诊断内容:
谁和谁怎样一起工作? 关系、流程、氛围
诊断依据:
是什么:是否清晰和明确? 怎么样:合作是否顺畅?
培训: 在阿里会用六个盒子做工作坊,将某个特定的团队组织到一起, 达成整个团队的共识,让团队可以做出改变。
拉通: 很多的新晋管理者是没有全局视角的, 六个盒子可以让这些管理者有效的将人和业务结合起来,提升自身的能力。
5/2018
具体用法
盘点工具:能够就组织现状进行盘点。
诊断工具:建立全面的组织视角, 从解决单个问题到更全面看组织。 沟通工具:是一套简洁的语言, 就组织状态开启有效的沟通。
5/2018
诊断内容:
是否维持各个盒子平衡? 领导、管理、团队
诊断依据:
领导力、管理水平如何? 调节手段有哪些?效果怎么样? 如何获得其他盒子的状态反馈?
六个盒子的适用场景
5/2018
应用场景
01 02 03
组织诊断工具: 作为外部的专家可以通过六个盒子对组织进行诊断, 从而看出这个组织处于一种什么状态下。
5/2018
分享大纲
组织诊断与六个盒子 为什么 要建立信任
六个盒子的拆解
建立信任的
六个盒子的适用场景
主要方法
建立信任 的小提示
5/2018
组织诊断与六个盒子
5/2018
什么是组织诊断
概念:指在对组织的文化、结构以及环境等各种因素的综 合考核与评估,确定组织是不是要变革,如何变得 更好满足组织的可持续发展。
支持/工具——支持组织工作的系
05 统和流程是怎么样的?
作用:协调资源,扩大影响力
管理/领导——确保其他五个盒子
06
是否处于均衡的状态。若失衡时要
采取怎么样的行动及时修正?
作用:发现问题,及时调整
盒子1:使命/目标
诊断内容:
我们为谁创造什么价值? 使命、目标、基本理念
诊断依据:
是什么:是否清晰明确? 怎么样:内部一致性如何? 使命感:是否为之兴奋?
5/2018
盒子4:回报/激励
诊断内容:
如何激发员工努力? 形式、内容、效果
诊断依据:
是什么:是否清晰和明确? 怎么样:是否激发了正向行为
5/2018
盒子5:支持/帮助
诊断内容:
是否有效帮助业务成功?
诊断依据:
是什么:有哪些支持和帮助措施? 怎么样:执行过程是否有效?
5/2018
盒子6:领导/管理
偏向数据分析 源自大量的文献资料与书籍
偏向经验知识 源自组织内部的专业人士一手实用而宝贵的信息
5/2018
组织诊断与医学诊断的区别
A 反对“组织可能出了问题”的潜在假设 B 组织诊断是发展导向的 C 组织诊断更强调合作精神
4/2018
卢因“力场分析”
概念:
任何一个组织中都存在两种力量:推 动变革的力量以及阻碍变革的力量。如果 这两组力量的实力均衡,组织就会处于均 衡状态。为了发生变革,驱动力必须超过 制约力,从而打破平衡。
5/2018
组织诊断层次的分析
5/2018
什么是组织诊断
诊断是一种对组织当前如何运作的理解过程。 核心在理解组织有效性的驱动因素。
专业定义: 主要有三个步骤: 一、收集组织当前运作的相关信息 二、分析数据 三、根据诊断信息,为组织变革和发展提供干预措 施
5/2018
组织诊断模型的建模逻辑
逻辑1 逻辑2
优点:
有助于人们识别哪些力量是能够改变 的,哪些力量是不可改变的,从而促使人 们集中精力去应付那些能够消除的阻力。
5/2018
麦肯锡7S模型
要素:
“硬件”要素:战略(Strategy)、结构 (Structure)和制度(Systems)
“软件”要素:风格(Style)、员工(Staff)、 技能(Skills)、、共同价值观(Shared Values)
核心逻辑:
问题不是来自于模型的逻辑推演,而 是通过问题归纳出模型。
使命/目标 关系/流程 领导/管理 组织/架构
帮助机制
奖励/激励
5/2018
阿里OD如何应用六个盒子
雷达图:
在阿里巴巴,六个盒子不只是一个诊 断模型,也是一个团队对话和沟通的工具。 比喻成雷达屏幕,事实告诉我们组织发生 了什么,为了明了什么是组织当下需要突 破的,不仅要关注独立闪烁的点,还要关
注整个屏幕。
支持&工具
使命&目标
管理&领导
两个视角:
奖励&激励
第一视角:“从未来看现在”的能量—— 穿越思维
第二视角:“从客户看我们”的视角—— 用户思维
关系&流程
结构&组织wenku.baidu.com
5/2018
六个盒子内容
使命/目标——目标是否明确,组
01
织是否有清晰的使命?员工是否理
解并认同公司的使命?
作用:指明方向,使众人行
结构/组织——企业内部工作是如
02
何被分配的?考虑到使命时,人力
资源的分配是否合理?
作用:排兵布阵,知人善用
关系/流程——公司各单元协调的
03
方式是怎么样的?缺乏协调是否会
引起矛盾?
作用:建机制,造土壤
5/2018
奖励/激励——考察所有需要完成
04 的任务是否都有相对应的激励措施。 奖励是支持还是阻碍了任务的达成? 作用:梦想驱动,奖谁罚谁
优点:
提醒管理者,软件和硬件同样重要。
缺点:
对组织内部进行很多透彻分析,但忽 略了对组织外部环境的分析。
5/2018
杰·加尔布雷思星型模型
五类策略:
战略、架构、流程、奖励/回报、人力 资源管理
潜在含义:
组织的含义决不局限于组织结构本身, 不同的战略会导致不同的组织形态。
五个杠杆:
战略、人员、结构、流程、报酬