接待费用管理制度

接待费用管理制度

第一条：本公司有关客户，供应商，融资方以及其它外部关系者的交际费。接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行。

第二条：有关接待费的申请，批准，记帐，结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司概不负责。

第三条：无论部门经理，还是业务人员。一律按本规定执行，不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是，本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。

第四条：使用接待费注意事项：

1．必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的营业，采购，融资以及其它经营，有其它的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求。

2．接待费用开支，必须本着最小的支出，最大的成果的原则，充份考虑和认清这一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支。

3．各级负责者或主管领导，必需充份审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。

第六条：每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。预算按过去的平均业绩的5%来确定。

第七条：接待次数原则上每人每月不得超过4次，但是100元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免，不要重复接待。

第八条：对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好，兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。

第九条：接待目的按下列原则分类，并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”

1．执行新交易伙伴关系户。

2．庆祝合作关系的建立。

3．销售收入提高后的致谢。

4．出访时的请客。

5．来访时的接待。

6．接纳各种建议后的致谢。

7．达到各种目的后的致谢。

8．重要节日或庆典。

第十条接待按对象，目的以及场合，分以下三档：

1．A档（特大重要和重大的接待）。

2．B档（比较重要和重大的接待）。

3．C档（一般的接待）

第十一条：接待场所根据接待档次确定，分“高”“中”“低”三类声场所。

1．高（适合于A档接待规格），主要指高级饭店，餐馆，美食中心。

2．中（适全二B档接待规格），略低于“高”档水平的中高档餐馆。

3．低（适合于C档接待规格），主要指中低档大众用餐场

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第十二条：接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待或招待，若要接待需根据权限标准向领导正式提出申请（可电话申请，但事后2个工作日内需补交申请单否则做有报销处理）。

第十二条：部门经理根据申请表内容进行审核，批准后才可执行。组长审批权限为单次200元内，部门主管审批权限为单次500元。超过审批权限，必须上报总经理批准。

第十三条：接待费由财务部直接支付给申请人。财务部依据申请内容以及相应的接待档次与场所借支给申请人（电话申请不给予借支）。申请人应在二周内，将发票凭证连同批准后的申请书交至财务部报销结算。

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