公司日常管理制度员工行为规范
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员工行为规范
(一)仪容仪表
1.公司员工应注意个人卫生,保持整洁,仪容端庄、大方,充满自信。
2.男员工不蓄胡须,不留长发、长指甲,不刺青。
3.女员工头发应梳理整洁、大方、美观。工作中可化淡妆,不可浓妆艳抹或涂有色指甲油等。
4.上班时间着装以适应工作需要为前提,服装要整洁。在车间内工作的员工穿工作服,在办公楼内工作的员工穿工作服或正装。工作时间不得穿奇装异服。
(二)举止行为
1.一般要求
(1)在公共区域或客人面前,不得高声喧哗或与同事争吵、争论,开关门、搬动物品时力度适中。(2)客人来公司参观时,员工应主动问好。在走廊、过道、电梯或其他活动场所与客人相遇时,应主动向右侧礼让,请客人先行。
(3)在公共区域不要随地吐痰、乱扔果皮、纸屑,不乱贴乱画,在生活区吸烟不乱扔烟蒂。
(4)骑摩托车、自行车进出大门时一律下车,所有摩托车、自行车均存放于自行车车棚内的指定位置。(5)不得私自携带易燃易爆物品进入公司,不得在厂区内吸烟。
2.行走
(1)走姿端庄,收腹、挺胸、抬头,不得晃肩摇头。走路时步态平稳,遇有急事可加快步伐,但不可慌张奔跑。
(2)一般靠边行走,两人并肩行走时,不要用手搭肩;多人一起行走时,不要横着一排,也不要有意无意地排成队形。
(3)语言:工作中交谈要语言规范,力求做到完整简练、合乎语法、吐字清楚、发音准确、声音高低适中,同时注意语言表情和行为的协调一致。
(三)礼仪礼节
1.介绍
(1)首先把本公司人员介绍给对方,再介绍对方人员;介绍时,要讲清公司名称和人员的姓名、职务等。(2)介绍方法:
上下级之间:先介绍下级再介绍上级。
年龄不同的人之间:先介绍年轻者,再介绍年长者。
公司内外部人之间:先介绍本公司人员再介绍外公司人员。
客人之间:先介绍与自己关系亲近者。
男女之间:先介绍男性,再介绍女性。
向公司外部人员同时介绍本公司人员:按公司内的职务由高到低介绍。
把一个人介绍给众人:先向众人介绍一人,再一一介绍众人。
2.握手
(1)以诚挚、友好的态度,握住对方的右手,并注意用力适度,不能长时间握住不放。
(2)握手时,视线注视对方的眼睛或面部,身体稍微前倾。
3.引领客人
(1)引领客人时,每当位置和场所有所改变时,都要以手势事先告知。
(2)上下楼梯时,自己的位置要始终处于客人的下方。
(3)在门前引导时,要注意门的开关。如果是内推门,自己先进,然后请客人后进;如果是外拉门,则先把门拉开,请客人先进,自己后进。
(4)引领客人进入走廊时,应位于客人左前方稍前一点,身体略偏向客人,与客人协步同行。
(5)引领客人乘电梯时,请客人先上电梯;下电梯时,请客人先下;操作电梯时,不要背对客人或将客人甩在一边不理。如电梯里有人,应轻声或点头致意;人很多时,可请客人再等下一趟。
4.待客之道
(1)引领客人到接待室时,将客人引向客用座椅,并将客人的位置安排在上座(上座是指离入口较远,或是能看到全景的座位)。
(2)客人入座后应立即给客人倒茶,倒茶时,应先给上座的客人送茶,并注意保持茶具及手部的清洁。(3)送茶者在进入接待室前应敲门,离开时应行注目礼,并轻轻把门关上。
(4)不要让客人等待太长时间,应根据情况及时跟主管联系,以确定如何处理。
5.接打电话
(1)电话铃响两次时接电话(最多不超过3次)。接听电话时,应专心致志,放下手头任何事情,仔细倾听,做好必要的记录。
(2)接打电话要文明礼貌,语气和蔼,简明扼要,礼貌用语。
(3)当同事的电话没人接听时,应主动去接听;传接电话时,要捂住话筒,使对方听不到这边的其他声音。
(4)即将结束通话前,要道再见,等对方放下话筒后,再轻轻放下话筒。
(四)办公室管理
1.办公室除了摆放办公桌椅、电脑、文件柜、沙发、茶几、衣架等办公用品外,不得摆放其他有碍办公的物品。
2.办公桌面允许摆放电话、台历、水杯、文具类等物品,伏案工作完毕后,要将文件、材料、档案、卷宗等归档或放入抽屉内,离开时将座椅推入办公桌下。
3.下班时将门窗关好,空调适时开放,工作间歇或下班后随手关灯,做到人走灯灭。
(五)公共设施
1.爱护花草树木,不在草坪内穿行、玩耍、攀枝、折花、摘果,不在草坪内堆放物品和垃圾,不向草坪内倾倒污水,不在树上晾晒衣物或悬挂物品。
2.爱护公共设施,不随意开启公司内各类公共设施如井盖、箱门、阀门等,不随意翻越栏杆、攀登廊架。