代理制下学术推广管理制度

学术推广管理制度

为及时应变并适应新的医药环境，公司加强学术销售推广活动工作，目的是使产品销售上量、促进一线医院的上量和科室开发、带动二线医院的开发，特拟定以下学术推广管理制度和学术会议的申请程序及管理办法：

一、学术会议：

1、全国性的学术会议：每年1－2次，主要为全国性的泌尿科或肾脏病

会议，由公司市场部人员负责开展。

2、省级学术会议：每省每年4—5次，主要为各省泌尿外科年会，由各

省的代理商和商务经理牵头负责，大区经理和公司市场部人员共同参

加。

3、院内会和科室会：每省每年10-20次，主要在各标志性医院、重

点医院和新开发医院进行开展，由该区域的代理商和商务经理牵头负

责，大区经理督促开展。

二、******胶囊（颗粒）征文：

产品征文发表，这是全国目前在学术推广上最新的一种方式。对企业来说一方面是提高企业的知名度、品牌，另一方面是提供询证医学的依据，宣传产品临床应用效果,拓展药品的临床适应症,增加科室适用范围等。对于写文章的医生，一方面提高自身的学术水平，另一方面通过发表文章获得学分、获得职称。12年在《临床泌尿外科杂志》上刊登3期征文通知，所有征集出来的 ******胶囊（颗粒）病

例文章将作为杂志增刊发表。各区域的代理商、商务经理、大区经理负责对所在区域进行宣传，对销售量大、销售集中的区域进行重点宣传，并推动用药时间长、用量多的专家和医生写文章（重点推动标志性医院和重点医院的专家医生、权威专家参与）。

三、专业杂志赠送：

公司统一订购《临床泌尿外科》、《中华肾脏病》杂志和刊发文章的杂志（根据情况临时订购或加印）派发给片区，由代理商赠送给医生阅读，商务经理监督发放。

四、学术会议申请程序：

1、申请对象为代理商，大区经理、商务经理审核,公司审批。

2、申请学术会议规模：全国性学术会议、省级的学术会议及各目标医

院的院内会和科室会。

全国性学术会议是指：由专业的医学杂志（或学会）召开的全国性（或国际性）学术会议

省级的学术会议是指：各省以学会或协会举办的学术会议。

院内会和科室会是指：在已开发医院或潜在目标医院的目标科室召集科室所有医生召开的“圆桌会议”。

3、申请片区需填报《学术会议申请表》，全国性学术会议需提前两个月

向产品专员提交《学术会议申请表》，产品专员在接到《学术会议申

请表》后2周内给予答复。省级、院内和科室会议需提前15天向产

品专员提交《学术会议申请表》，产品专员在接到《学术会议申请表》

后1周内给予答复。

五、学术会议申请要求：

1、所有申请市场相关负责人需提供大会相关专家的详细资料及会议流

程。

2、申请片区的相关负责人应提供投影仪、布置会场，及准备相关的物资。

3、公司向片区提供宣传物资，如产品易拉宝、背景图、印有公司LOGO 的小礼品等。

六、学术会议费用及管理

1、全国性的学术会议：公司赞助参会费，产品经理及产品专员的出差

费用由公司承担。

2、省级的学术会议：公司赞助参会费的1/2，产品经理及产品专员的出

差费用公司承担。

3、医院科室会议的费用由片区经理（代理商）承担，公司提供小礼品

和宣传物资。

4、发表文章及订购杂志费用由公司承担。

七、会后评估

1、商务经理对每次医院科室会议结束后需写会议总结，由大区经理在

总结上签署意见并同《学术会议参会人员明细表》传回公司存档。

会议结束3个月后跟踪回访并填写《学术会议反馈表》传回公司存

档。

2、产品经理及大区经理对每次全国和省级会议结束后需写会议总结，

由销售总监在总结上签署意见并同《学术会议参会人员明细表》会

议照片等存档。