工程档案分类编号规范
工程建设档案规范制度
工程建设档案规范制度一、总则1. 本规范制度旨在明确工程建设档案的管理职责、流程和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性。
2. 所有参与工程建设的单位和个人，必须遵守本规范制度，严格按照规定执行档案管理工作。
3. 工程建设档案应包括从项目立项到竣工验收全过程中产生的所有文件和资料。
二、档案管理责任1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程建设档案的收集、整理、保存和提供查询服务。
2. 设计、施工、监理等参建单位应指定专人负责本单位工程档案的管理工作，并与建设单位的档案管理部门保持密切沟通。
3. 各级管理人员应根据职责范围，确保档案的真实性、时效性和保密性。
三、档案分类与编号1. 工程建设档案应按类别进行分类，如技术文件、合同文件、会议纪要、进度报告等。
2. 每个档案应有唯一的编号，编号规则应简洁明了，便于检索和管理。
3. 档案分类和编号的具体规则由建设单位制定，并通知所有参建单位。
四、档案收集与整理1. 档案的收集应与工程建设进度同步进行，确保及时记录工程信息。
2. 档案材料应当齐全、格式统一，内容清晰可辨。
3. 档案整理应按照预先设定的分类和编号规则进行，确保条理清晰，便于查阅。
五、档案保存与保密1. 工程建设档案应在规定的期限内妥善保存，防止丢失、损坏或泄露。
2. 根据档案的重要性和保密等级，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于电子档案，应做好数据备份和防病毒工作，确保信息安全。
六、档案查询与利用1. 建立健全档案查询制度，确保相关人员能够高效获取所需资料。
2. 对于外借或复制的档案，应建立登记制度，明确借用人的责任和归还期限。
3. 鼓励合理利用档案资源，为工程建设决策和管理提供依据。
七、档案更新与维护1. 随着工程建设的进展，应及时更新档案资料，反映最新情况。
2. 定期对档案进行检查和维护，确保资料的完整性和可用性。
3. 对于过时或无用的档案，应按照相关规定进行销毁或转移。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。
同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。
同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。
工程档案规范
工程档案规范工程档案规范是指对工程项目过程和成果进行记录和管理的一套规范和要求。
具体来说，工程档案规范包括以下几个方面的内容：1. 创建档案目录结构：按照统一的分类和层次，建立工程项目档案的目录结构。
目录要清晰明确，层次结构分明，以方便查找和管理。
2. 档案编号规范：为每个工程档案设立唯一的编号，采用统一的编号规则来标识不同类型的档案。
档案编号要包含项目名称、年份、序号等信息，以便追溯和查询。
3. 文件命名规范：对于每个文件，应统一确定有意义的文件名。
文件名要简洁明了，能够准确描述文件内容，并且避免使用特殊字符或空格。
文件名还可以包含版本信息，以便对修改和更新进行区分。
4. 档案存储规范：确定档案存储的位置和方式。
档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，避免阳光直射、潮湿等情况。
为了防止损坏和丢失，可以将档案进行数字化储存，并备份在不同的介质上。
5. 归档流程规范：规定工程项目各阶段的归档流程，包括归档材料的收集、整理、分类和存档等环节。
归档的文件要经过审核、核实，符合规范的要求后才能进行归档。
6. 归档文件管理规范：制定归档文件的借阅、查阅、复制和销毁等管理规范。
对于需要外借的档案文件，应有相应的申请和审批程序，并建立借阅记录。
档案的查阅要有相应的权限管理，确保只有授权人员才能查阅。
7. 档案保密规范：针对项目档案涉及保密内容的情况，制定相应的保密规范和措施。
涉密档案要有专门的储存和管理措施，限制查阅范围，并定期进行保密级别的评估和调整。
8. 档案保存期限规范：根据法律法规和项目要求，确定不同类型档案的保存期限。
过期的档案可以进行销毁处理，但要保存销毁证明和记录。
总之，工程档案规范对于工程项目的顺利进行和项目成果的长期保存具有重要意义。
通过建立规范的档案管理体系，能够提高档案的可查找性和保密性，有效地保护和利用工程项目的知识和经验，为后续工作提供有力的支撑。
工程建设档案编号分类方案
工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。
该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。
二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。
2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。
3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。
三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。
将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。
（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。
（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。
2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。
将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。
（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。
（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。
3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。
将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。
（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。
工程档案分类编号规范方案
D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（
D1）、室外专业竣工图（ D2）、
专业竣工图（ D3 ）。
综合类文件主要为不包含在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的
文件类别， 当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，
则可统一归档
在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表
工程档案分类编号规范
为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，
进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规
定。
一、档案编号的原则
档案编号的原则以项目各个单体为编号单位， 由总到分， 按照不同的文件类别， 分类编
号。
二、档案编号的方法
施工单位
长期 长期
长期
√
设计变更通知单
C2-06
设计单位
长期 长期
长期
√
工程洽商记录
C2-07
施工单位
长期 长期
长期
√
技术联系 (通知单 )
C2-08
施工单位
长期 长期
长期
√
C3 材料、构配件进场检验记录
C3-01
施工单位
长期 长期
√
施 —— 设备开箱检验记录
C3-02
施工单位
长期 长期
长期
√
工 试样委托单
资料 编号
提供单位
建设 单位
建设单位文件资料 (A 类文件资料 )
A1-1
建设单位
永久
A1-2
建设单位
永久
A1-3
组织单位
永久
档案分类编号规则
档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。
一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。
二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。
名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。
（二）会计档案，按文件形式设属类。
（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。
（四）声像档案，按载体形式设属类。
（五）实物档案，按内容形式设属类。
四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。
（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。
工程档案分类编号规范标准
工程档案分类编号规为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—分公司名称—项目单体名称——分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。
工程资料的分类与编号(最新版).docxMicrosoft Word 文档
工程资料的分类与编号监督1．1工程资料的分类规则1．1．1建筑工程资料的分类应根据《建筑工程施工质量验收綂一标准》（GB50300－2001）．《建设监理规范》（GB50319－2000）和《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）的规定，并结合新疆建筑工程管理的实际，按照单位工程参见单位资料的收集范围性质和专业进行分类。
1．1．2本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写收集整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A B C D四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项工程建设相关的专项报建与审批工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理施工质量控制施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料。
1．2工程资料的分类与分类代码1．2．1为便于工程资料岭整理和检索，本规程根据各类文件资料中所包括的项目专业系统和相关记录的不同对工程资料进行归类，并规定分类编码。
1．2．2建设工程从前期立项勘察设计施工建设到竣工验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进行归类整理。
1．2．3本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它们分别是吗；A 为工程准备阶段资料,B为工程监理资料，C0为施工管理资料，C1为工程质量控制资料，C2为工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，D为工程后期归档资料（见表示1.2.3）。
1．2．4施工质量验收记录资料按照分部工程及所含子分部分项和检验批进行分类，其分类代码依施工质量验收的分部工程代码＋所含子分部工程代码＋所含分项工程及检验批顺序编写。
1．2．5本规程末作规定的文件资料，应根据其性质归入相应的类别；不能判别其类别的，可归入相关类资料的其它项中，并进行编码。
建筑工程资料编号、分类、归档
工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写工程资料分类表表1-3留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理。
建设项目档案分类编号规则
建设项目档案分类编号规则1. 引言建设项目档案是指在建设过程中产生和积累起来的与项目相关的各类文件资料的总称。
为了方便管理和检索这些档案资料，需要对其进行分类和编号。
本文档将介绍一套常用的建设项目档案分类编号规则，以便于统一规范档案管理工作。
2. 分类规则建设项目档案可以分为多个类别，根据档案内容的不同进行分类。
以下是常见的建设项目档案分类：2.1 规划档案规划档案包括项目前期的规划、可行性研究报告、环境评估报告等文件资料。
分类号：A2.2 设计档案设计档案包括项目设计阶段的各类设计图纸、技术文件、设计变更记录等文件资料。
分类号：B2.3 施工档案施工档案包括施工图纸、合同文件、施工日志、验收记录等文件资料。
分类号：C2.4 质量档案质量档案包括工程质量检测报告、质量事故处理记录、质量验收记录等文件资料。
分类号：D2.5 安全档案安全档案包括安全生产计划、安全检查记录、事故处理记录等文件资料。
分类号：E2.6 运维档案运维档案包括项目竣工后的运维记录、维护合同、设备维护记录等文件资料。
分类号：F3. 编号规则在进行档案分类的基础上，为了更好地进行档案管理和检索，还需要为每个档案文件分配一个唯一的编号。
以下是建设项目档案的编号规则：3.1 分类编号分类编号使用大写字母表示，与档案的主要类别相对应。
例如，规划档案的分类编号为A，设计档案的分类编号为B。
3.2 顺序编号顺序编号用数字表示，从1开始递增。
根据每个分类的档案数量，可以设置合适的位数来表示顺序编号。
例如，如果某个分类下的档案数量不超过999，可以使用三位数字表示顺序编号。
3.3 示例编号为了提高档案编号的可读性和可识别性，可以在顺序编号之前添加一个示例编号。
示例编号可以使用斜杠或短横线与顺序编号分隔开来，用于表示具体的子类或子文件。
例如，对于设计档案分类下的平面设计文件，示例编号可以表示为B/01。
3.4 完整编号完整编号包括分类编号、示例编号和顺序编号。
建筑工程档案分类编号规范
建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX—XX—XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
工程档案分类编号规范方案
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单由总到分，按照不同的文件类别，分类编位，号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（ 2 位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、 B 、C、D 四类文件以及综合类文件。
A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件（ A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5）、商务文件（ A6 ）、工程竣工验收及备案文件（ A7）、其他文件（ A8 ）。
B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2 ）、监理进度控制资料（ B3 ）、监理造价控制资料（ B4）。
C 类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2 ）、施工物资资料（ C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（ C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（ C7）、施工质量验收记录（C8）、单位 (子单位 )工程施工质量竣工验收资料（ C9）。
D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（ D3 ）。
建设工程文件归档整理规范
立卷
5．1立卷的原则和方法 5．1．1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机，便于档案的保管和利用。 5．1．2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 5．1．3卷可采用如下方法： 1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5．1．4立卷过程中宜遵循下列要求：
6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规 定的工程移交。
归档要求
4．1工程文件的归档范围 4．1．1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件， 均应收集齐全，整理立卷后归档。 4．1．2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 4．2归档文件的质量要求 4．2．1归档的工程文件应为原件。 4．2．2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准 和规程。 4．2．3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．2．4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如： 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。 4．2．5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托 监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
建设工程文件编码管理制度
建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理，提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策，结合我国实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理，包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。
三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则；2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码；3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式，并应做到具有规范化和统一性；4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。
四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码，具体编码规定如下：（1）工程名称：工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼，如“北京市人民医院项目”，可编码为“BJRMYHXM”。
（2）设计阶段：设计阶段可采用数字表示，如初步设计阶段可编码为“01”，施工图设计阶段可编码为“02”。
（3）文件类别：文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如设计文件为“DW”，施工图纸为“SGTZ”，竣工验收资料为“JGYSZL”。
（4）专业：专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如建筑专业可编码为“01”，给排水专业可编码为“02”，电气专业可编码为“03”。
2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式，并应做到唯一性。
五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人，并明确其工作职责；2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度，健全文件编码管理的工作流程和程序，并将其纳入文件管理系统；3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理，保证文件编码的科学性、规范性，并及时更新修改；4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则，保护建设工程文件的安全性。
档案分类编号标准
公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XX XXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。
本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。
本标准由公司档案室起草和负责解释。
档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。
本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。
2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、《企业档案分类编号办法》的有关内容。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
4 档案分类4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
4.2 一级类目设置4.2.1 档案设置9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。
4.2.2 职工档案按国家有关规定执行4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。
4.3 二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。
4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。
4.3.2 工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。
4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。
4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。
4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。
4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他)设置；三级类目按年度设置。
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工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。
4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。
5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。
顺序代码采用三位数编写。
例如：001，002.三、说明1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。
例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。
设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。
其它类文件的编号以此类推。
2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。
要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。
四、根据以上文件编号规范，举例说明;附表1 资料清单及编号表类别归档文件资料名称资料编号提供单位保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位文件资料(A类文件资料)A1 立项文件发改部门批准的立项文件 A1-1 建设单位永久√项目建议书A1-2 建设单位永久√立项会议纪要A1-3 组织单位永久√项目建议书的批复文件A1-4 主管部门永久√可行性研究报告及附件A1-5 咨询单位永久√项目评估研究资料A1-6 建设单位永久短期√可行性研究报告的批复文件A1-7 发改部门永久√初步设计审批文件A1-8 发改部门长期长期√专家对项目的有关建议文件A1-9 建设单位永久长期√年度计划审批文件或年度计划备案材料A1-10 建设单位永久短期√A2 建设规划用地文件建设项目选址意见书A2-1 建设单位永久√规划线测图(航测图) A2-2 规划部门永久永久√建设项目用地定位通知书A2-3 规划部门永久永久√建设用地规划许可证及附图A2-4 规划部门永久√建设用地预审A2-5 国土部门永久征(占)用地的批准文件和使用国有土地的批准意见A2-6 地方政府永久√建设用地批准书A2-7 国土部门永久√土地使用证A2-8 国土部门永久√拆迁安置方案及有关协议A2-9 有关部门长期√A3 勘察设计文件工程地质(水文)勘察报告A3-1 勘察单位永久长期永久长期√验线合格文件A3-2 规划部门永久长期长期√设计方案(报批图) A3-3 规划部门永久长期√审定设计方案(报批图)的审查意见A3-4 有关部门长期长期√初步设计图及说明A3-5 设计单位长期长期施工图设计及说明A3-6 设计单位长期长期短期设计计算书A3-7 设计单位长期长期消防设计审核意见A3-8 消防部门永久√施工图审查合格证书A3-9 审查机构永久长期短期√A4 招投标、合同文件勘察招标文件及中标通知书A4-1 建设、勘察单位长期长期设计招投标文件及中标通知书A4-2 建设、设计单位长期长期监理招投标文件及中标通知书A4-3 建设、监理单位长期长期施工招投标及中标通知书A4-4 建设、施工单位长期长期短期设备、材料招投标文件A4-5 建设单位、供应商勘察合同A4-6 建设、勘察单位长期长期√设计合同A4-7 建设、设计单位长期长期√监理合同A4-8 建设、监理单位长期长期√施工合同A4-9 建设、施工单位长期长期短期√材料、设备采购合同A4-10 建设单位、供应商长期A5 工程开工文件建设工程竣工档案责任书A5-1 城建档案馆长期√年度施工任务批准文件A5-2 建设、施工单位长期长期工程质量监督手续A5-3 质监部门长期短期短期√建设工程规划许可证、附件及附图A3-4 规划部门永久短期长期短期√建设工程施工许可证A5-5 建管部门永久短期√A6 商务文件工程设计概算A6-1 建设单位短期长期施工图预算A6-2 建设单位短期短期短期工程结、决算A6-3 合同双方短期长期长期A7 工程竣工验收及备案文件建设工程竣工档案预验收意见A7-1 城建档案馆永久√规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件A7-2 主管部门永久长期长期长期√房屋建筑工程质量保修书A7-3 建设、施工单位永久长期单位工程竣工验收备案表A7-4 建设单位永久长期长期长期√单位工程竣工验收报告A7-5 建设单位永久长期长期长期√A8 其他文件建设工程概况表A8-1 建设单位永久√工程竣工总结A8-2 建设单位永久√工程开工前、施工过程中、竣工时的录像及照片A8-3 建设单位永久长期长期√住宅使用说明书A8-4 施工单位长期监理单位文件资料(B类文件资料)B1 监理管理资料监理规划B1-01 监理单位长期短期√监理实施细则B1-02 监理单位长期短期短期监理月报B1-03 监理单位长期长期监理会议纪要B1-04 监理单位长期短期长期监理工作日志B1-05 监理单位短期监理工作总结(专题、阶段和竣工)B1-06 监理单位长期长期工程技术文件报审表B1-07 施工单位长期长期长期分包单位资格报审表B1-08 施工单位长期长期短期监理通知B1-09 监理单位长期长期长期监理通知回复单B1-10 施工单位长期长期长期工作联系单B1-11 提出单位长期长期长期工程变更单B1-12 提出单位长期长期长期竣工移交证书B1-13 监理单位长期长期长期B2 监理质量控制资料施工测量放线报验表B2-01 施工单位长期长期长期工程物资进场报验表B2-02 施工单位长期长期短期分部(子分部)工程施工质量验收报验表B2-03 施工单位长期长期长期监理抽检记录B2-04 监理单位短期长期不合格项处置记录B2-05 监理单位长期长期长期旁站监理记录B2-06 监理单位长期短期长期单位(子单位)工程施工质量竣工预验收报验表B2-07 施工单位永久长期长期见证取样和送检见证人备案书B2-08 监理单位长期长期长期工程质量评估报告B2-09 监理单位长期长期长期√质量事故处理资料B2-10 监理单位长期长期长期√B3 监理进度控制资料工程开/复工报审表B3-01 施工单位长期短期长期施工进度计划报审表B3-02 施工单位长期短期长期()月工、料、机动态表B3-03 施工单位短期短期工程延期报审表B3-04 施工单位长期短期短期工程暂停令B3-05 监理单位长期短期长期B4 监——工程进度(结算)款报审表B4-01 施工单位长期短期长期工程变更费用报审表B4-02 施工单位长期短期长期理造价控制资料费用索赔报审表B4-03 施工单位长期短期长期临时签证报审表B4-04 施工单位长期短期长期工程款支付报审表B4-05 施工单位长期短期长期施工单位文件资料(C类文件资料)通用部分C1 施工管理资料施工现场质量管理检查记录C1-01 施工单位短期短期建设工程特殊工种上岗证审查表C1-02 施工单位短期短期施工日志C1-03 施工单位短期工程停、复工报告C1-04 施工单位长期长期长期C2 施工技术资料单位工程施工组织设计C2-01-1 施工单位长期长期施工组织设计审批表C2-01-2 施工单位长期长期施工组织设计修改审批表C2-01-3 施工单位长期长期施工方法与技术措施C2-01-4 施工单位长期长期暂设工程、设施计划C2-01-5 施工单位短期长期长期施工准备工作计划C2-01-6 施工单位长期长期长期工程量一览表C2-01-7 施工单位短期长期长期施工进度计划C2-01-8 施工单位长期长期主要资料计划C2-01-9 施工单位长期长期主要机具设备计划C2-01-10 施工单位长期长期成品、半成品、构件加工计划C2-01-11 施工单位长期长期劳动力需要量计划C2-01-12 施工单位长期长期施工现场平面布置图(基础、主题、装饰阶段)C2-01-13 施工单位长期长期施工方案C2-02 施工单位长期长期技术、质量交底记录C2-03 施工单位短期长期设计交底记录C2-04 设计单位长期长期√图纸会审记录C2-05 施工单位长期长期长期√设计变更通知单C2-06 设计单位长期长期长期√工程洽商记录C2-07 施工单位长期长期长期√技术联系(通知单) C2-08 施工单位长期长期长期√C3 施工物资资料材料、构配件进场检验记录C3-01 施工单位长期长期√——设备开箱检验记录C3-02 施工单位长期长期长期√试样委托单C3-03 施工单位长期√——质量证明文件粘贴表C3-04 施工单位长期C4施工测量记录——安装抄测记录C4-01 施工单位长期长期√C5施工记录交接检查验收记录C5-01 施工单位长期短期C6隐检验收记录——隐蔽工程检查验收记录C6-01 施工单位长期长期√C7 施工检测资料现场检测委托单C7-01 施工单位长期混凝土、砂浆机委托单C7-02 施工单位长期——施工检测记录C7-03 施工单位长期长期√——设备单机试运转记录C7-04 施工单位长期长期√——系统调试、试运行记录C7-05 施工单位长期长期√C8 施工质量验收记录检验批施工质量验收记录C8-01 施工单位长期长期分项工程施工质量验收记录 C8-02 施工单位长期长期√分部(子分部)工程施工质量验收记录C8-03 施工单位长期长期√C9 单位(子单位)工程概况C9-01 施工单位长期长期√工程质量事故调(勘)查记录C9-02 施工单位永久长期长期√工程质量事故报告C9-03 施工单位永久长期长期√单位工程验收申请报告C9-04 施工单位永久长期长期单位(子单位)工程施工质量竣工验收记录C9-05 施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工质量控制资料核查记录C9-06 施工单位永久长期长期√工程施工质量竣工验收资料单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录C9-07 施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工观感质量检查评价记录C9-08 施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工总结C9-09 施工单位长期长期建筑安装工程竣工图(D类资料)D1 综合竣工图总平面布置图(包括建筑、建筑小品、照明、道路、绿化等)施工文件D1-01 编制单位永久长期√竖向布置图D1-02 编制单位永久长期√室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图D1-03 编制单位永久长期√电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图D1-04 编制单位永久长期√设计总说明书 D1-05 编制单位永久长期√D2 室外专业竣工图室外给水 D2-01 编制单位永久长期√室外雨水 D2-02 编制单位永久长期√室外污水 D2-03 编制单位永久长期√室外热力 D2-04 编制单位永久长期√室外燃气 D2-05 编制单位永久长期√室外电讯 D2-06 编制单位永久长期√室外电力 D2-07 编制单位永久长期√室外电视 D2-08 编制单位永久长期√室外建筑小品 D2-09 编制单位永久长期√室外消防 D2-10 编制单位永久长期√室外照明 D2-11 编制单位永久长期√室外水景 D2-12 编制单位永久长期√室外道路 D2-13 编制单位永久长期√室外绿化 D2-14 编制单位永久长期√D3 专业竣工图建筑竣工图 D3-01 编制单位永久长期√结构竣工图 D3-02 编制单位永久长期√装修(装饰)竣工图 D3-03 编制单位永久长期√电气工程(智能化工程)竣工图D3-04 编制单位永久长期√给排水工程(消防工程)竣工图D3-05 编制单位永久长期√采暖通风空调工程竣工图 D3-06 编制单位永久长期√燃气工程竣工图 D3-07 编制单位永久长期√电梯工程竣工图 D3-08 编制单位永久长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交附表2 分部工程代码序号分部工程名称分部工程代号1 地基与基础012 主体结构023 建筑装饰装修034 建筑屋面045 建筑给水、排水及采暖056 建筑电气067 智能建筑078 通风与空调089 电梯09。