某某公司合同管理制度
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
建筑公司合同管理制度6篇
建筑公司合同管理制度6篇篇1第一章总则一、目的和依据为了规范建筑公司的合同管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于建筑公司及其所属子公司、分公司、项目部等（以下简称“公司”）在生产经营活动中所订立的各类合同。
三、管理原则1. 诚实信用原则：公司在订立合同时，应当遵循诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。
2. 公平原则：公司应当遵循公平原则，在合同中明确双方的权利和义务，确保合同的公平性。
3. 合法性原则：公司应当确保合同的合法性，遵守国家法律法规，不得违反法律法规的规定。
4. 审慎原则：公司在订立合同时，应当进行充分的调查和研究，审慎决策，确保合同的合理性和可行性。
第二章合同管理制度一、合同分类与编号1. 合同分类：根据公司经营活动的需要，合同可分为销售合同、采购合同、施工合同、劳务合同等。
2. 合同编号：每份合同应当有一个唯一的编号，便于合同的查询、跟踪和管理。
二、合同订立与审批1. 合同订立：公司在生产经营活动中需要订立合同时，应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
2. 合同审批：合同订立后，应当提交公司相关部门进行审批，确保合同的合理性和合法性。
审批通过后，方可正式签订合同。
三、合同履行与变更1. 合同履行：公司应当严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。
如因特殊情况需要变更合同，应当与对方协商并签订变更协议。
2. 合同变更：合同变更时，公司应当注意变更的合法性和合理性，确保变更后的合同仍然符合法律法规的规定。
四、合同终止与解除1. 合同终止：合同终止时，公司应当与对方协商并签订终止协议，明确终止的原因、时间和方式等条款。
2. 合同解除：合同解除时，公司应当注意解除的合法性和合理性，确保解除后的合同仍然符合法律法规的规定。
同时，公司应当及时收回相关证件和资料，并办理相关手续。
国网公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强国网公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于国网公司及其下属各单位、各部门与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、工程合同等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法合规原则：合同签订、履行、变更、解除等活动必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）公平公正原则：合同内容应当公平合理，维护各方合法权益。
（三）风险防控原则：加强对合同风险的识别、评估和控制，确保公司利益不受损失。
（四）高效务实原则：简化合同流程，提高合同管理效率。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第五条合同签订应由具备相应资质的法定代表人或授权代表进行，签订前应取得上级主管部门的批准。
第六条合同签订前，应审查以下内容：（一）合同对方主体资格；（二）合同内容是否符合法律法规和政策要求；（三）合同条款是否明确、具体、完整；（四）合同风险防范措施是否充分。
第七条合同签订后，应及时将合同文本报送合同管理部门进行备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应按照法律法规和合同约定办理。
第十条合同履行过程中，如发现合同存在重大风险，应及时向合同管理部门报告，并采取有效措施予以化解。
第四章合同纠纷处理第十一条发生合同纠纷时，相关部门应积极协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第十二条合同管理部门应协助相关部门收集证据、参与诉讼，维护公司合法权益。
第五章合同档案管理第十三条合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档和保管。
第十四条合同档案应包括合同文本、相关证明材料、往来函件等。
第十五条合同档案的保管期限按照国家档案管理规定执行。
某公司合同管理制度汇编
某公司合同管理制度汇编一、引言合同是企业日常经营中的重要组成部分，对于企业的正常运营和法律风险管理起着关键作用。
为了规范公司的合同管理流程，提高合同管理的效率和透明度，制定本《某公司合同管理制度汇编》。
二、目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是规范某公司的合同管理流程，确保合同的签订、履行、变更与终止都符合法律法规的要求，最大程度地保护公司的合法权益。
2.2 适用范围本制度适用于某公司所有合同的管理工作，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、合同管理的基本原则3.1 合同公正原则某公司在合同签订过程中，要坚持公平、公正、诚实信用原则，保护各方的合法权益，避免不正当竞争行为和损害他人利益。
3.2 合同审查原则在签订合同之前，某公司要进行严格的审查，确保合同的内容、条款符合法律法规的要求，并符合公司的经营需要和管理要求。
3.3 合同变更和终止原则合同的变更和终止需要符合法律法规和双方的协议，某公司要遵守约定的程序和条件进行合同的变更和终止，确保合同的有效性和合规性。
四、合同管理流程4.1 合同签订流程1.合同需求提出：各部门在有合同需求时，向合同管理部门提出具体需求，并填写《合同需求申请表》。
2.合同起草：合同管理部门根据需求申请表，起草合同草案，并指定负责人负责起草工作。
3.合同审查：合同草案经过内部审查，包括法务部门的法律审查和相关部门的业务审查。
4.合同谈判：合同谈判由合同管理部门负责，与对方进行有效的谈判，解决双方关注的问题，并达成一致意见。
5.合同签订：经过谈判后，合同管理部门负责将最终版合同送至相关签约人员进行签字确认。
6.合同归档：签订完毕的合同，合同管理部门负责进行归档，并同时备份电子档案。
4.2 合同履行与管理流程1.合同生效：合同生效后，合同管理部门将合同执行情况通知相关部门，并将合同情况录入合同管理系统。
2.合同履行：各部门按照合同的约定和要求，履行合同的各项义务，保证合同的有效执行。
某某工程合同管理制度
某某工程合同管理制度一、总则为了规范某某工程项目合同管理工作，保障工程项目的顺利进行，特制定本合同管理制度。
本制度适用于公司内所有合同管理人员，必须严格遵守。
如有违反，将依据公司相关规定进行处理。
二、合同管理原则1.合同管理必须依法依规进行，遵守国家相关法律法规及公司内部制度规定。
2.合同管理必须严格按照合同约定执行，确保各项工程建设进度和质量。
3.合同管理应保障双方合法权益，维护公司声誉。
4.合同管理要坚守诚实守信原则，做到言行一致。
三、合同签订流程1.项目部提出合同需求，填写《合同需求申请表》。
2.合同部收到需求后，评估并确定合同形式和内容，制定拟定合同草案。
3.拟定合同草案送往法务部审核，确认是否符合法律法规。
4.经法务部确认无问题后，将合同草案发送甲方进行商议，并进行合同谈判。
5.合同谈判结束后，双方达成一致意见后，签署正式合同。
6.签署正式合同后，各方按照合同约定履行合同义务。
四、合同管理责任1.合同部门负责合同管理全流程，包括合同起草、审批、签订、履行等工作。
2.项目部门负责对合同实施进行监督和管理，确保合同执行顺利。
3.法务部门负责对合同条款进行审核，确保合同符合国家相关法律法规。
4.行政部门负责对合同的存档管理、档案保管等工作。
五、合同管理考核1.合同管理部门每月对合同管理情况进行考核，根据考核结果对合同管理人员进行奖惩。
2.合同管理人员应定期进行学习培训，提高合同管理水平。
3.在合同执行过程中，如发生分歧或纠纷，应及时报告公司领导，协商解决。
六、附则1.本合同管理制度自发布之日起正式实施，适用于公司内所有工程项目。
2.如有需要修改本制度，须由公司领导审批同意后执行。
3.未尽事宜，由公司领导根据实际情况进行解释和处理。
某某工程合同管理制度经公司领导审核通过，自发布之日起正式执行。
希望全体合同管理人员严格遵守，共同努力，保障工程项目的顺利进行。
建筑公司合同管理制度(最新4篇)
建筑公司合同管理制度（最新4篇）公司合同管理制度篇一总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的和依据为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同管理全过程，包括合同的立项、签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。
企业员工在执行合同过程中，必须遵守本制度。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织本企业设立合同管理部，负责全面管理企业合同事务。
下设合同审查小组、合同履行监督小组和合同纠纷处理小组。
二、职责1. 合同管理部：负责合同管理制度的制定、修改及完善；组织合同审查、履行监督及纠纷处理等工作。
2. 合同审查小组：负责对合同条款、合同主体资信等进行审查，确保合同合规、合法。
3. 合同履行监督小组：负责监督合同的履行情况，确保合同按时履行。
4. 合同纠纷处理小组：负责处理合同履行过程中产生的纠纷，维护企业合法权益。
第三章合同签订流程一、合同立项业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请，包括合同目的、合同条款、合同金额等内容。
二、资信调查合同审查小组对合作方进行资信调查，核实合作方的营业执照、资质证明等相关资料。
三、合同起草与审查业务部门负责起草合同文本，提交至合同审查小组进行审查。
审查内容包括但不限于合同条款的合规性、合法性和合理性。
四、合同审批合同审查通过后，提交至企业领导进行审批。
审批通过后，由合同管理部负责盖章生效。
五、合同签订与备案签订合同后，合同管理部负责将合同归档备案，并对合同履行过程进行监督。
第四章合同履行与管理一、合同履行原则合同双方应严格遵守合同约定，履行各自义务。
任何一方不得擅自变更或解除合同。
如遇特殊情况需变更或解除的，应按照合同约定及相关法律法规处理。
二、合同履行监督合同履行监督小组对合同履行情况进行监督，确保合同按时履行。
如发现对方有违约行为，应及时采取措施予以处理。
三、合同履行记录与归档合同履行过程中，业务部门应妥善保管与合同相关的文件、资料，并定期进行归档。
公司合同管理制度7篇
公司合同管理制度7篇篇1第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范公司合同管理制度，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等全过程管理。
第三条公司合同管理应遵循诚实信用、等价有偿、协商一致的原则，确保合同的合法性、有效性和可操作性。
第二章合同签订第四条公司对外签订合同前，必须明确合同当事人的主体资格、资信状况、履约能力等相关信息，并进行必要的资信调查。
第五条公司应当建立合同审批流程，对合同的合法性、合规性、完整性进行严格审查。
审查内容包括但不限于以下几个方面：1. 当事人主体资格是否合法；2. 合同内容是否符合法律法规和公司规定；3. 合同条款是否完整、明确；4. 是否存在损害公司利益的风险。
第六条公司合同应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同内容应包括合同当事人的名称、地址、联系方式、权利义务、违约责任等相关条款。
第七条公司应建立合同登记制度，对签订的合同进行统一登记和管理。
登记内容包括但不限于以下几个方面：1. 合同编号；2. 合同当事人名称；3. 合同金额；4. 合同签订时间；5. 合同履行情况。
第三章合同履行第八条公司应当严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。
在合同履行过程中，应遵循诚实信用原则，积极沟通协商，及时处理出现的问题。
第九条公司应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和监督。
发现问题后应及时向相关部门报告，并采取相应的处理措施。
第十条在合同履行过程中，如需对合同进行变更或补充，应经过双方协商一致，并采用书面形式进行确认。
变更或补充的内容应符合法律法规和公司规定。
第四章合同解除第十一条在合同履行过程中，如出现下列情况之一，公司可以解除合同：1. 因不可抗力致使不能实现合同目的；2. 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；3. 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4. 对方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；5. 法律规定的其他情形。
某公司购销合同管理制度7篇
某公司购销合同管理制度7篇篇1第一章总则第一条为了规范公司的购销合同管理，明确购销合同签订、履行、变更和解除等环节的程序和要求，保障公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有购销合同的签订和管理。
第三条公司购销合同的管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：购销合同的签订和履行应符合法律法规的规定。
2. 规范性原则：购销合同的签订和管理应遵循公司内部的规章制度。
3. 公平性原则：购销合同的条款应公平合理，双方权利和义务应平衡。
4. 诚信性原则：双方在签订和履行购销合同过程中应诚实守信。
第二章购销合同的签订第四条购销合同的签订应遵循以下步骤：1. 双方协商：购销双方应就合同条款进行充分协商，确保双方的权利和义务明确。
2. 合同文本：购销合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务，包括合同双方的权利、义务、履行方式、期限、违约责任等条款。
3. 签字盖章：购销合同经双方协商一致后，应由双方代表签字并加盖公章或合同专用章。
第五条购销合同的内容应包括但不限于以下条款：1. 双方的名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务及联系方式。
2. 购销产品的名称、规格型号、数量、质量要求及验收标准。
3. 产品的价格、付款方式及付款时间。
4. 交货方式、交货地点及运输费用承担方。
5. 违约责任及解决纠纷的方式。
6. 合同的生效条件和生效时间。
第三章购销合同的履行第六条购销合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
第七条购销双方应建立有效的沟通机制，确保在履行合同过程中出现的任何问题能够及时沟通和解决。
第八条购销双方应按照合同约定的付款方式和时间及时支付款项，确保合同的顺利履行。
第九条在履行合同过程中，如需对合同内容进行变更或解除，应遵循以下规定：1. 变更合同：如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。
2. 解除合同：如需解除合同，应遵循法律法规的规定和合同的约定，双方协商一致后签订书面解除协议。
公司合同归口管理制度模板
一、总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，确保公司合法权益，防范合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及公司对外签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。
第三条公司合同管理实行归口管理制度，由合同管理部门负责统一归口管理，各部门、各分支机构配合执行。
二、合同管理部门职责第四条合同管理部门负责公司合同管理的组织、协调、监督和检查工作，具体职责如下：1. 制定和完善公司合同管理制度，报公司领导审批后组织实施；2. 负责公司合同标准化工作，制定合同范本，推广使用；3. 对公司内部合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行监督和检查，确保合同内容合法、合规；4. 对公司外部合同进行审查，确保合同条款公平、合理，维护公司合法权益；5. 组织合同纠纷的调解和仲裁工作；6. 建立合同台账，定期对合同履行情况进行统计分析；7. 对合同管理部门人员进行业务培训和考核。
三、合同签订与履行第五条合同签订1. 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款公平、合理；2. 合同签订应由合同管理部门牵头，相关部门参与，共同协商确定合同条款；3. 合同签订应采用书面形式，并加盖公司公章或合同专用章。
第六条合同履行1. 合同签订后，相关部门应按照合同约定履行各自义务；2. 合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应经合同管理部门审查批准后，双方协商一致进行变更；3. 合同履行完毕，相关部门应及时办理合同解除或终止手续。
四、合同变更与解除第七条合同变更1. 合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则；2. 合同变更需经合同管理部门审查批准，双方协商一致；3. 合同变更应采用书面形式，并加盖公司公章或合同专用章。
第八条合同解除1. 合同解除应遵循法定条件和程序；2. 合同解除需经合同管理部门审查批准，双方协商一致；3. 合同解除应采用书面形式，并加盖公司公章或合同专用章。
公司合同管理制度范本7篇
公司合同管理制度范本7篇篇1第一章总则第一条：为了规范公司合同管理，明确合同管理制度，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条：本制度所称合同，是指公司在从事生产经营、承担民事责任的过程中，与自然人、法人或其他组织之间订立的协议。
第三条：公司合同管理应当遵循以下原则：1. 合法性原则：合同管理应当符合法律法规的规定，确保合同的合法性。
2. 规范性原则：合同管理应当遵循公司内部的规章制度，确保合同的规范性。
3. 公正性原则：合同管理应当遵循公平、公正的原则，确保各方的合法权益得到保障。
4. 诚实信用原则：合同管理应当遵循诚实信用的原则，确保合同的履行。
第四条：公司应当建立健全合同管理机构，明确合同管理职责，加强合同管理人员的培训和管理，提高合同管理水平。
第五条：本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更和解除等环节。
第二章合同的订立第六条：合同的订立应当遵循法律法规的规定，遵循公司的规章制度，确保合同的合法性和规范性。
第七条：在订立合同前，应当对对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行调查和评估，确保对方的合法性和可靠性。
第八条：合同文本应当明确、完整、合法，用语应当准确、规范，避免歧义和误解。
第九条：合同订立后，应当及时进行合同登记，建立合同档案，确保合同的妥善保管和查阅。
第三章合同的履行第十条：合同履行应当遵循法律法规的规定，遵循公司的规章制度，确保合同的合法性和规范性。
第十一条：合同履行过程中，应当加强与对方的沟通和协调，及时解决合同履行中的问题，确保双方的权益得到保障。
第十二条：对于需要变更的合同，应当遵循法律法规的规定，与对方协商一致，签订书面变更协议，确保变更的合法性和规范性。
第十三条：合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，确保双方的权益得到保障。
第四章合同的变更和解除第十四条：合同的变更和解除应当遵循法律法规的规定，遵循公司的规章制度，确保变更和解除的合法性和规范性。
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天水诚兴建筑工程有限责任公司
合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强合同管理，避免经营失误，降低经营风险，提高经济效益，根据《中
华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条 公司对外签订的各类合同，公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或
者维修厂商签订的协议，一律适用本制度。
第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的
开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门及有关人员，都必须严格遵守、切实执行
本制度。
第二章 合同的签订
第四条 合同谈判须由主管部门（或项目部）和公司分管领导或相关部门主要负责人
共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
第五条 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代
表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。
第六条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方当事人
个人或公司经营活动信誉状况、工作或经营业绩、经济实力、有无违法行为等。
第七条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、
择优签约”的原则。
第八条 一律采用书面格式，必须由公司职能部门审核后，采用统一合同文本。对于
重大合同以及对方草拟的合同，还需公司法律顾问进行审核确认。
第九条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准
确，涉及人民币金额的数据必须有大写。
第十条 合同内容应注意的主要问题有：
（一）部首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
（二）正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣
工时间，工程质量，工程造价，技术资料交付期间的材料和设备供应责任，拨款和结算、竣
工验收、质量保修范围和质保时间、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术
标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约
责任等；
（三）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章（除特殊情况需
要使用公章外），严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
第十一条 签订合同地点，除合同履行地在我方所在地外，应力争在我方所在地签署。
第十二条 在合同协商或谈判过程中，凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须
全部写入合同条款。
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第十三条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗
旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第三章 合同审查批准
第十四条 合同在正式签订前，必须按规定上报法人代表审查批准后，方能正式签订；
合同签字盖章前，原则上要求对方应先完成签字盖章，我方才签字盖章。
第十五条 合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管相关工作的副
总或总会计师总经济师总工程师（以下简称“三总师”）初审，再由公司总经理审阅后，按
合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查确认。合同审查的要点是：
（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合
同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是
否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第四章 合同的履行
第十六条 合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须
本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行
或全面履行。
第十七条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法
律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十八条 总经理、副总经理或“三总师”、财务部及有关部门负责人应随时了解、
掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行
的，要追究有关人员的责任。
第五章 合同的变更、解除
第十九条 在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障
合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在
法律规定或合理期限内做好维权取证工作，取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文
件，并按公司规定的权限上报合同。
第二十条 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严
控制；任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同，如需签订
此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。
第二十一条 变更、解除合同，必须符合《中华人民共和国合同法》的规定，并应在
公司内办理有关的手续。
第二十二条 变更、解除合同的手续，应按本制度所规定的签订合同的审批权限和程
序执行。
第二十三条 变更、解除合同，必须采用书面形式，口头形式一律无效。
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给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的，必须以合同书形式，严禁采用会议
纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。
严禁以非合同书形式变相修改合同内容。
严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及
其包含的内容。
严禁以甩项、分包等形式变更原合同，增加我方实际造价成本。
第二十四条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履
行。
第二十五条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的
以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十六条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一
经发现，从严惩处。
第六章 合同纠纷处理
第二十七条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《中华人民共和国
合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第二十八条 合同纠纷由与合同内容相关的部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷
的处理必须具体负责到底。
第二十九条 处理合同纠纷的原则
（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
（二）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既
维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
（三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任
引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；
因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第三十条 在处理纠纷时，应加强联系，及时互通信息，积极主动地做好应做的工作，
不互相推诿、指责、埋怨。
第三十一条 合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律
规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
第三十二条 凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料：
（一）合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传
真、图表等；
（二）送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
（三）货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
（五）有关方违约的证据材料；
（六）其他与处理纠纷有关的材料。
第三十三条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代
表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
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第三十四条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的
调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门
收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第三十五条 对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办
人应及时向主管领导汇报。
第三十六条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决
书的，可向人民法院申请执行。
第三十七条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情
况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第三十八条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位或部门，并将有关资
料汇总、归档，以备考。
第七章 合同管理
第三十九条 本公司合同管理具体是：
公司由法定代表人指定授权人总负责，归口管理部门为财务部、办公室；各部门具体负
责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
第四十条 公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，入档案室统一管
理。
第四十一条 办公室同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：
（一）建立合同档案；
（二）建立合同管理台帐；
（三）填写“合同签订情况月度统计表”。
第八章 附 则
第四十二条 本制度效力范围包括公司本部、下属项目部。
第四十三条 本制度从公布之日起实施。
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