如何编制管理制度

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二、管理制度的起草
3、基本要求 （5）适用性 管理制度应结合单位的实情编写，同时应符合集团、行 业战略规划与基本法规，力求具有合理性、先进性和可操作 性。
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二、管理制度的起草
4、管理制度的结构
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管理制度一般由名称、目的、范围、关键词语解释、职 责、管理内容和要求、其它、终结线、批准实施日期标注栏、 编写标注栏及附录等部分组成。
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二、管理制度的起草
3、基本要求 （3）准确性 这是需要文字功底的，不要写出来让人看不明白；不要 有重大疏漏。其实写管理制度如同文章一样，结构要合理， 条理要清楚，要点要突出。 管理制度的技术和技巧性，主要指的就是这个。
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二、管理制度的起草
3、基本要求 （3）准确性 写多少最合适？ 基本原则之一，就是要处理好具体规定与原则规定的比
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本次交流若能让大 家有点点收获。
本人将不胜荣幸！
如何编写管理制度
综合办公室：王仲 2015年10月17日
目 录
一、管理制度的定义与制度化管理 二、管理制度的起草
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三、范例
一、管理制度的定义与制度化管理
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1、管理制度的定义 2、管理制度的特点 3、管理制度的分类 4、制度化管理
一、管理制度的定义与制度化管理
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二、管理制度的起草
2、基本思路 六何法 5W1H 思想 质量工作
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“为什么要做、什么人来做、做什么，怎么做，做成什么样”
(what where when who why how)
二、管理制度的起草
2、基本思路 对于编写管理制度而言，为什么要做是目的，什么 人来做是职责，做什么是范围，怎么做及做成什么样则 是管理内容与要求。这是一个基本思路。 管理制度的编制要按照事物的演变过程，依循事物 发展过程中内在的本质规律，依据企业管理的基本原理， 进行编制或创新，形成规范。
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一、管理制度的定义与制度化管理
4、制度化管理 所谓制度化管理，就是指按照一定的已经确定的规 则来推动企业管理，这种规则是大家所公认的契约性的 规则，体现了责权利统一的管理规则。 制度化管理和执行力，是绝对挂钩的，相辅相成的。
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一、管理制度的定义与制度化管理
4、制度化管理 很多人都写过管理制度，但为什么写，每个人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ尽 相同，当一个企业绝大多数人是一种类似的想法时，就 能知道一个企业大概所处的发展阶段，所具备的管理水 平。归纳一下，认为大致可分为以下四个阶段。
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一、管理制度的定义与制度化管理
3、管理制度的分类 有行政管理制度、生产管理制度、人力资源管理制 度、财务管理制度等； 也有基础制度、通用制度、衔接制度之分； 还有实体制度（指要做的事情以及事情的内容）与 程序制度（指做事情的流程以及过程程序）之分；
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一、管理制度的定义与制度化管理
3、管理制度的分类 从上面的分类，我们可以看出每一种管理制度都有 它的侧重点，也和我们上面说的一样，每一个管理制度 都应该是活的相吻合。
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二、管理制度的起草
3、基本要求
合法性 完整性 六性 准确性 统一性 适用性
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二、管理制度的起草
3、基本要求 （1）合法性
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管理制度应贯彻国家有关政策、法令和法规，遵守集团 有关法规，与同级有关制度规章相协调，下级制度不得与上 级制度相抵触。
二、管理制度的起草
3、基本要求 （2）完整性
1、管理制度的定义
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管理制度是指企业根据法律规定和最高领导层的命令（要求），在 其权限范围内制定的、规范组织及其成员须共同遵守的，具有约束力的， 按一定程序办事的规程或行动准则。 简单理解：根据上级要求，一定范围内制定按程序办事的规则。
一、管理制度的定义与制度化管理
1、管理制度的定义
管理思想与理念
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管理者
本质
管理方法与技巧
具体表 达方式
一、管理制度的定义与制度化管理
1、管理制度的定义
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每一个管理制度都应该是活的（有它存在的中心思想）。如果他不 发挥作用，只是门面、点缀、“上级需要”，那这个制度就死了，也就 失去了存在的价值。
一、管理制度的定义与制度化管理
2、管理制度的特点 规范性和程序性 指导性和约束性 激励性和鞭策性
采用章、条、段的模式，并用阿拉伯数字来编号。
三、范例
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技术基础综合管理办法
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不去想是否能够成功，既 然选择了磁电，便只应风雨 兼程！
谢谢
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例。
事情简单的少一点具体规定，事情复杂的则要少一点原 则规定；编写制度时要多一些标准，少一些概念；多一些定 量，少一点定性。
二、管理制度的起草
3、基本要求 （4）统一性 管理制度中的术语、符号、代号应统一，并与其它的相 关管理制度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有集 团标准的应采用集团标准。同一概念与同一术语之间应保持 唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。
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管理制度在其范围所规定的界限内应按需要力求完整。
一般来说一个管理对象只用一个管理制度来规定，我们 起草编写时考虑要全面完整。
二、管理制度的起草
3、基本要求 （3）准确性 管理制度的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨， 避免产生不易理解或不同理解的可能性，管理制度的图样、 表格、数值和其它内容应正确无误。
1、基本心态 前面提到了管理制度反映的就是管理者的管理思想 与理念、管理方法与技巧。 心态问题 如：“我看到你了” “我在这儿”。 一般情况下可以是360度（包括X轴、Y轴），别人 要找到你在哪里，难度可能蛮大的。
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潜台词，我在我们说好的哪个地方，现在就在这里。
二、管理制度的起草
1、基本心态 就具体编写某个管理制度而言，我们作为起草人就 是要把我们对于这个管理制度所涉及的事项如何正确运 作，运作成什么样子等等的一些思想理念、方法技巧融 入进这个管理制度中去。
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一、管理制度的定义与制度化管理
4、制度化管理 企业的管理工作发展经历如下一些阶段： （1）建立初期：救火；
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（2）发展阶段：规范化和理性化；
（3）成熟阶段：文化化； （4）发展自由阶段：人性化。
二、管理制度的起草
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1、基本心态 2、基本思路 3、基本要求 4、管理制度的结构
二、管理制度的起草