机关公文行文格式标准与规范要求

机关公文行文格式标准与规范要求序号行文结构规范要求

总体要求1. A4纸

2. 每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）

3. 双面印刷

4. 左侧装订（详见第24页）

1 题目2号方正小标宋简体居中（不要加粗）

2 正文1. 题目与正文之间空1行

2. 一般3号仿宋GB2312

3. 每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格

4. 小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）

5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312 三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，

独立成行的标题后不加标点符号）

6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）

7. 文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）

8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）

9. 内容做到主题突出，表述准确用语用词规范

10.不可随意空行

3 附件说明 1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称

2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）

3.附件名称后不加标点符号。

4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐

4 机关署名一、加盖印章的公文

1.盖章的下方没有内容

（1）在正文（或附件说明）下空3～4行

5 成文日期

6 印章 (2）成文日期一般右空4字编排

(3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名

(4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期

2.盖章的下方有内容

端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方

二、不加盖印章的公文

1.机关署名长于成文日期

(1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名

(2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字

2.成文日期长于机关署名

(1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名

(2)下一行，右空2字编排成文日期

三、注意

1.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01）

2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。

印章与成文日期不可单独一页

7 附件1.另页编排附件

2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格

3.附件标题编排在第三行，居中

4.附件格式要求同正文

5.注意附件与附件说明的表述要一致

8 页码1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字正文与附件一起装订时，页码应连续

2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注