08人事档案管理技能训练1

8.2 管理人事档案
2.出具证明和复制档案的手续 人事档案管理部门可以根据利用者需要，出具证明 材料，经领导审阅批准后，加盖公章，然后登记发 出或直接交给利用者。
3．转递 （1）转递原因 （2）转递要求
① 及时 ② 准确 ③ 安全
8.2 管理人事档案
（3）转递程序和手续
① 转出：必须完整齐全，不扣留材料或分批转出，转出前
2．收集、整理与利用
（1）人才流动服务机构应加强与流动人员及其现 所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料 的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内 容。
（2）工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案 材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽 取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
（3）建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作 制度和注意事项。
本章案例解析：案例1
解答：法律依据： “第十八条”企业职工调动、辞职、解 除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月 内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳 动（组织人事）部门，职工被劳教、劳改，原所在单位今 后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
（2）跨地区流动的，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理， 也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
（3）尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由 原人事档案管理单位管理。
（4）人才流动服务机构应认真做好流动人员档案收集、整理、保 管、利用、转递等工作，做好与有关人员身份认定、档案工资记 载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、 合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
4．处罚 对下列情形视情节轻重，给予批评教育、党纪 政纪处或依法追究责任。
（1）擅自管理流动人员人事档案的单位或个人； （2）擅自涂改档案内容或伪造档案材料的； （3）擅自向外公布、泄露档案内容的； （4）在流动人员人事档案的收集、整理、保管、
利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行 为造成严重后果的。
☆管理流动人员人事档案
1．转递
（1）人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效 文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函15天 内，将档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。档案必 须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才服务机构经审核 后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。
② 接收：仔细检查转来档案是否属本单位 所管理的范围；如属本单位，应查对与转 递通知单或移交清册上的记载是否相符； 确认无误后，在转递通知单或移交清册上 签字，加盖公章；将回执寄给转档单位， 对接收的档案登记后入库。
8.3 流动人员人事档案 理暂行规定》
☆流动人员人事档案范围 （1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技
术人员和管理人员的人事档案； （2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人
员和管理人员的人事档案； （3）待业的大中专毕业生的人事档案； （4）自费出国留学人员的人事档案； （5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企
业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理 人员的人事档案； （6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； （7）其他流动人员的人事档案。
☆流动人员人事档案管理机构
遵循“集中统一，归口管理”原则，接受同级党委组织部门、政府 人事行政部门的监督和指导。
（1）管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部 门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人 员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
案例1：阅读下列案例，并结合《企业职工档案管理工作
规定》有关条款，回答问题。
王某是外地来上海的大学生，单位与其签订的劳动合同中 规定，王某在5年合同期内不得解除劳动合同，否则，要承担 1万元违约金。
一年后，王某想“跳槽” ，主动找到单位，要求交1万元 违约金后解除劳动合同。单位领导此时却认为，交1万元让他 走，太便宜他了，于是提出交5万元才能走。王某认为单位的 要求没有道理，且自己根本也拿不出5万元。但是，单位最终 作出决定：王某可以先走，但其个人档案要由单位暂时扣留 ，待王某交清5万元后，单位才能放走其档案，同时还威胁到 ，若在王某走后两年内，不交清5万元，单位就会毁掉其个人 档案。
3．保管
“服务为主，适当收费” ,不得以赢利为目的 。
（1）人才流动服务机构应具备管理流动人 员人事档案的物质条件，八防,四分开。
（2）建立健全流动人员人事档案管理的内 部规章制度，不断提高流动人员人事档案 管理的效率和质量。
（3）流动人员人事档案管理应由专人负责 。档案管理人员必须是党性强、作风正、 忠于职守、具有一定的档案管理专业知识
（2）流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取， 不得邮寄或交由流动人员本人自带。
（3）人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员 或其现所在单位办理委托存档手续。
（4）人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业 单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必 须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人 事档案。
8.2 管理人事档案
☆人事档案分类 正本10类、副本7类
☆保管、查阅与转递 1.查阅程序和手续
① 查阅必须持介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖 公章，报人事档案部门审批后方可查阅。 ② 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档 理由、范围、手续等，提出处理意见报领导审批。 ③ 提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续 后方可阅档。 ④ 不外借，特殊情况经批准，可短期外借，并严格办理手续。
认真清理和整理，材料齐全、装订整齐。通过机要交通转递或 派专人（中共党员）送取，不得转往无人事权部门或民办机构。 零星转递时应在转出材料登记簿上登记，在人事档案底册上注 销，仔细填《人事档案转递通知单》，以机密件寄出，将收到 单位退回的“回执”粘贴在转递存根处；转出档案，逾期一个 月未退回执的，及时催退回执。成批移交，除登记、注销外， 应编制移交文据和移交清册一式两份，派人护送，双方应在移 交文据上签字。对“无头档案”，认真查转；对确属查不到下 落人员，又有保存价值的档案，转到当事人的原籍档案馆保存。