BW-PMIS项目管理信息系统V3.0

BW-PMIS项目管理信息系统V3.0

BW-PMIS项目管理信息系统V3.0版近期由易佳咨询和博为软件联手推出。它吸收了国际先进的项目管理理念和人力资源绩效管理理念。是一个以项目为主线、以绩效为导向、以工作日为最小监控单元，面向全项目、全过程、全员、全工作日的企业级项目管理信息系统。

一、项目背景：

随着企业不断的发展，项目数量的增加，项目规模的不断扩大，企业员工也会不断膨胀。这些变化也将给企业带来一系列问题，如：

∙项目种类繁杂：随着企业规模的扩大，项目也将越来越多。有前几年未完成的项目、有现在的项目；有合同项目、有内部项目、有协作项目、有虚拟项目。对如此多的

项目信息如何进行有效的管理呢？

∙项目进度监控困难：由于项目的不断增加，规模和复杂度也在加大，各事业部或分公司各自为阵，如何及时获取每个项目进度的动态信息显得非常困难？

∙人力资源始终不足：在项目实施过程中，项目经理总时在喊项目人员不足，而且要资源时，每个项目经理都在抢最好的资源，总觉得资源又不计成本，不要白不要，

如何实现资源的有价管理呢？

∙工作不透明，上下缺乏沟通：经常出现有的员工埋怨，做多做少没有什么区别，反正经理都不清楚。经理们不知每位员工的工作进度。如何及时透明反映出员工的工

作情况，并及时点评？

∙员工绩效考核缺乏量化指标：有的项目经常延期，客户不满意，员工效率不高；经常发现每位员工在忙，但始终不出成果。如何量化考核员工的绩效？

企业发展过程中遇到的这些问题，随企业规模的扩大，愈发显得严重。然后如何有效的帮助企业来解决这些现实的问题呢？

二、设计理念：

∙分层管理设计思路

根据企业的组织结构，将项目分为四个层次的管理，不同层次管理的重点不一样。如下图所示：

∙人力资源的标价管理

在项目实施过程中，人力成本占到整个项目成本的比例越来越高，特别对于高科技企业更是这样。如要节约项目的成本，第一就是要节约项目中的人力成本，所以引入了人力资源标价管理的理念。如下图所示：

三、功能简介：

BW-PMIS项目管理信息系统包括五个核心功能模块：日志管理模块、项目管理模块、人力资源管理模块、系统管理模块和统计查询模块等；二个增值功能模块：财务报销管理、合同管理等。整体功能结构图如下：

1.日志管理模块

∙日志填写基本功能：主要包括工作计划填写，日志填写、周报填写、月报填写、个人活动定制等；

∙日志点评功能：主要包括工时审核、日志点评、周报点评、月报点评等功能

∙日志查询统计功能：主要包括日志查询（按部门、按项目、按个人、按时间段等）；

有效工时查询、点评查询等；

∙月绩效评估功能：主要包括月绩效报告填写，月绩效自评，月绩效评估（根据该月的日志信息、有效工时、点评信息等量化数据进行评估）等。

2. 项目管理模块

∙立项管理功能

立项管理包括项目阶段的划分，项目类型的设置，项目信息填写，项目经理任命，费用预算，工时预算，项目成员获取，项目授权等功能。

∙项目进度和费用计划功能

项目进度和费用计划功能主要包括WBS的分解，活动历时估算，前后搭接关系，进度计划制定，里程碑计划，人力资源分配，费用预算等功能。

∙项目进度和费用监控功能

项目进度和费用监控功能包括项目进度汇报，项目费用自动统计（包括人力成本和报销费用），进度执行情况查询，费用执行情况查询，费用明细查询（可按阶段、人员进行灵活查询）等功能。

∙项目绩效评估功能

项目绩效评估功能主要包括项目偏差统计分析，项目绩效申请，项目绩效评估，项目绩效发放等功能。

3.财务报销管理模块

∙填写报销单功能：根据报销单据填写报销单，包括该报销单所归属的项目、阶段、费用类型，报销发票号、金额等财务基本信息。

∙报销单审核功能：财务将根据上缴的报销单据进行审核，如审核通过，则该报销单标志为已报销。

∙浏览报销单功能：员工可按姓名、工号或日期查询自己报销单的详细报销情况。

∙报销费用查询：可以按部门、项目、人员或阶段统计出发花费的报销费用情况，项目经理和管理人员就可以根据报销费用情况与原计划进行核对，检查项目费用偏差。

4. 统计查询模块

∙日志查询统计：可以按部门、项目、人员，时间段灵活生成统计报表；

∙项目查询统计：可以按部门或项目灵活统计项目计划信息，实际发生信息，比较偏差信息等；

∙财务报销查询：可以按部门、项目、人员，时间段灵活生成统计报表。

∙项目绩效统计：可以查询到每个项目的绩效情况；

∙员工月绩效统计：可以按部门、项目、员工、时间段查询到每位员工的绩效及点评情况。

5. 人力资源管理模块

∙人员管理功能：包括员工基本信息的录入，员工技能等级、岗位设定，人力标价等；

∙组织结构设置：主要包括公司组织结构设置，技能等级和标价设置等；

∙自助服务：个人信息的自助修改，补充和删除等功能，还提供通讯信息查询。

6. 系统管理模块

∙域管理功能：对于相对独立的事业部可以设置成不同的域，这样便于日志、项目和费用等信息的统计；

∙角色管理功能：可以将常用的权限设置成不同的角色，然后再将其中一种或多种角色分配给相应的员工，不同角色的员工将拥有不同的权限；

∙权限管理功能：权限管理做到最小功能单元一级，这样便于权限的灵活控制，随着功能模块的增加，用户可以增加相应的权限名称。可以将权限赋于相应的角色。

解决的问题：

∙能够有效解决企业管理中员工工作效率不高的问题。通过BW-WorkLog工作日志系统能够发现每个员工每个工作日的工作状态、工作进度、工作质量和工作效率等情况。

∙能够有效解决上下级之间的缺乏沟通问题。BW-WorkLog工作日志系统具备日志、周报、月报的点评功能，能够很好的建立起上下级之间的沟通渠道。

∙能够有效解决员工工作积极性不高的问题。通过BW-WorkLog工作日志系统的人力标价和绩效评估功能，能够有效的量化测评出每位员工有效工时和对企业的贡献度。

真正实现多劳者多得，多贡献者多得的管理理念。

系统特色：

∙第一个面向全项目、全过程、全员、全工作日的企业级日志管理系统。

∙实现了按个人、项目、部门、企业等四个层面的分级项目管理模式，满足不同角色对项目信息的需求。

∙实现了企业中人力资源的有价管理，为企业中评估各资源的利用率、有效率提供了量化依据。

∙实现了以人均绩效和项目绩效为导向的现代管理理念。

∙采用模块化设计方式，可根据企业需要，自由选择其中某些模块。

∙定制化开发服务，能根据企业的个性化需求进行定制化的开发。

适用行业：IT行业，软件行业，电信行业，设计研究院、金融业等。