人力资源部档案标准目录库

长期 年度 普通 永久
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培训类 （PX）
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行政文档 （WD）
实物档案 根据产生的文件自 （SW） 行定义案卷名 备注： 密级： 普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成。 秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。 机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。 绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。
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在档案保管过程中开放 程度(例如：1、向全集 团公开；2、向集团总部 本部门所有员工公开；3 、向集团总部本部门经 理及以上岗位公开；4、 向各公司本部门所有员 工公开；5、向各公司本 部门经理以上岗位公 归入部 开；6、向本公司某几个 门时限 部门公开；7、各项目本 部门公开；8、各项目员 工间共享；9、本部门指 定岗位。以上可多选， 或增加，如需向其它部 门/指定岗位公开的，需 列明指定的部门/岗位名 称）
一级分类
二级分 类
三级分 类
四级分类（案卷）
五级明细、清单
档号示例（结构：全宗号—目录号(项目.部 门)—类别号（年度.类别）—件号“1~N ”）
组卷原则：按 项目/分年度/ 分公司
密级
保管期限（档案 保管期限指档案 保存的时间期 限，按长短应分 为永久、长期和 短期三种。永久 就是无限期地尽 可能长远地保存 下去，长期为16 年—50年，短期 为15年及以下 。）
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人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 次年三月 集团 集团/公 司（档案 封存后， 室根据档 次年三月 案生成部 门层级确 定）
普通 不分年，随时 补充卷内文件 普通 普通 普通 秘密
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标准库 （BZ）
秘密 普通 秘密
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Βιβλιοθήκη Baidu
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秘密
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001 培训合同 002 培训需求调研 分析报告、培训计 划（年度、月度） 003 培训活动台帐 登记表、培训签到 表 004 培训课程（文 档、视频）、学习 考试题 005 培训评估调查 问卷、分析报告、 培训跟踪评估表 006 培训活动记录 资料（照片等） 001 企业组织机构 起草、大事记、企 业史志 002 内刊、企业文 化宣传活动 企业文化类 （WH） 003 对外有关企业 的报纸、杂志、录 像宣传材料等 004 所获奖项等 005 捐赠协议、证 书 考勤类 （KQ） 001休假台账 002月度考勤存档 01工作 台账 01会议 纪要 声像档案 （SX） 001 培训视频、照 各类视频、照片及其他图文资料等 片 002 企业宣传片 公司年会、对外宣传视频等 001部门工作台账 002员工岗位工作 台账 年度工作计划、年度工作总结 年度 年度 年度 年度 年度 普通 普通 普通 普通 普通 年度 按月立卷 年度 年度 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通
第一经 立卷部 办责任 门 岗位
所属档 案室 （集团 和各公 归入 司同时 （地 存在档 区）档 案类型 案室时 按档案 限 产生地 归入相 应档案 室）
01各部 门及岗位 说明书 02各部 门及岗位 编制 03费用 标准 04制度 库 05表单 库 人员编制类 （RYBZ） 预算类 （YS） 绩效类 （JS） 人事档案类 （RS） 01年度编制、月度 动态编制 01年度预算、月度 行政费用执行情况 表 01年度、季度、月 度绩效考核表 01各公司各项目中 高级岗位人员晋升 情况 01 招聘计划、招聘 方案 招聘类 （ZP） 02 对外合作合同 （如猎头合同） 03 其他有关招聘产 生的文件 年度 按人立卷 年度
普通
永久
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人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 人力资源 部 集团/公 司（档案 封存后， 室根据档 次年三月 案生成部 门层级确 定） 集团/公 集团/公 司人事档 司人事档 案室 案室 次年三月 集团