各部门文件材料归档范围(参考)

各部门文件材料归档范围（参考）

一、督导室（含质管办）

1.督导报告

2.2017年度ISO文件材料（如内审、外审、管理评审计划、报告、认证证书等）；

3.《质量手册》、《程序文件》、《程序文件记录表格》、《程序文件作业指导

书》（2015年D版）

4.部门工作请示报告单；

二、办公室

1.院年度工作计划、总结、报告；

2.院年度宣传计划、总结、报告；

3.新闻报道汇总

4.各部门工作计划、总结汇总；

5.组织架构图

6.年度基层报表和综合统计；

7.工作信息、大事记；

8.以学院名义的发文（包括全校性规章制度、决定、通报；

9.院领导在校内外会议活动的重要发言汇报材料；

10.上级领导来院视察、检查、调研、指导工作重要材料；

11.院级重要会议纪要、会议材料；

12.院级重大活动材料；

13.重要OA、纸质公文材料；

14.车辆管理统计材料；

15.档案工作计划、总结材料；

16.校园电视台视频、策划案等；

17.微信策划方案等；

18.部门工作请示报告单；

三、政工处

1.党群各类工作计划、总结、报告等材料（包括党委、纪委、工会、妇委会、计

生、离退休等）；

2.党群各类统计报表（党员、工会、计生、离退休等）；

3.以院党委名义的发文（包括决定、通报和通知；向上级的请示（须附批复）、

报告等）；

4.党支部报送请示及院党委批复；

5.党员名册、发展新党员名册、预备党员转正名册；

6.院党书记及党委委员在校内外会议活动的重要发言汇报材料；

7.上级党委来院视察、检查、调研、指导工作重要材料；

8.党员大会会议材料；

9.党员推先评优材料；

10.业余党校工作材料（工作计划、总结、报告、通知、参加人员、考核材料等）

11.院德育工作计划、总结及方案等材料

12.教职工政治学习计划、方案、组织及汇报材料；

13.以院工会名义的发文；

14.工会会员代表大会和教职工代表大会有关文件材料（通知、名单、报告、会议

记录、决议、本校和上级领导在大会上的讲话稿、重要提案及处理情况等材料）；

15.组织教职工开展的全校性业余文体活动材料（包括开展活动文件、参加人员名

单、比赛结果等）；

16.重要的群众来信来访及处理材料；

17.部门工作请示报告单；

四、人力资源处

1.人事工作计划、报告、总结等；

2.年度人事统计报表；

3.教职工名册、人员变动；

4.教职工年度考核汇报材料；

5.新教师岗前培训资料；

6.教职工处分材料、撤销处分材料；

7.各类专业技术职称考核、确定与提升职称等文件材料（如初中高级职称、行政

部门非领导职务聘任等）；

8.教学能手、课程（学科带头人）、专业带头人文件材料；

9.师资培养进修、管理工作计划、规定、总结、重要外出培训汇报汇总；

10.部门工作请示报告单；

五、财务处

1、审计、财政专项调研汇报材料；

2、教育、培训、收费规定、标准、通知等材料（缴费通知）；

3、会计凭证、账簿、报表

4、部门工作请示报告单；

六、教研室

1.教改、教研活动工作计划、方案、总结材料；

2.各类统计报表（如2017年教科研获奖情况一览表等）；

3.专业建设材料（包括新专业申报材料、重点专业建设材料等）；

4.教研课题材料（包括科研课题的立项审批、阶段性成果、结题材料、成果材料

等）；

5.各级评选、表彰优秀教学科研类先进个人事迹、名册等材料；

6.教师教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖材料（包括评比申报材料、获奖名

单及证书复印件）；

7.教师在校级以上各类刊物发表的论文材料（包括刊物封面、目录、正文复印件）；

8.一课三研、课改等总结性材料；

9.校级以上微课、说课、公开课等比赛材料；

10.部门工作请示报告单；

七、专项办

1. 专项工作各类统计表、报表；

2. 工作计划、总结、汇报材料；

3. 部门工作请示报告单；

八、技能竞赛办公室

1.技能竞赛统计材料；

2.年度技能竞赛获奖材料（如总结、汇报、统计表、佐证材料等）；

3.部门工作请示报告单；

九、教务处

1.教学管理工作计划、方案、决定、总结等材料；

2.教学工作统计报表（含电大）；

3.校历、教学任务书、课程安排、课程表汇总；

4.各专业教学计划、教学大纲；

5.考务管理材料（包括考试安排表、考试记录及统计表等材料）；

6.各学科课程试题库、试卷（空白）及答案、评分标准（纸质及电子版）；

7.教务工作会议纪要；

8.教师座谈会议纪要；

9.上级教学检查、督导、评估有关材料；

10.校内教学检查汇总有关文件材料；

11.各级各学科使用教材目录；

12.自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集（解）；

13.图书规章制度；

14.图书工作计划、总结、报告；

15.图书概况、发展规划及统计年报；

16.图书馆藏书目录及统计表；

17.第二课堂材料；

18.部门工作请示报告单（含实习处）；

19.2017届学生成绩总册（6月前移交）；