电网基建工程审计方式
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电网基建工程审计方式
一、引言
随着电网投资规模的持续扩大,小型基建投资每年也水涨船高。根据
国家电网计2003513号文《国家电网公司小型基本建设项目管理办法》,需要对小型基建实行开工前审计、建设期定期或不定期审计、
竣工决算审计。当前因为时间、人员的限制,各级审计部门主要针对
施工结算部分实行审计,增强对造价影响最大、最容易形成管理真空
地带实行控制,取得了较好的效果,2009年、2010年小型基建施工结
算平均审减率在8%左右。在审计过程中,审计一方面确实起到了控制
造价、防止高估冒算的作用,同时通过审计揭示了小型基建管理中存
有的漏洞。相对于电网建设项目动辄几千万、几亿的投资来说,小型
基建在投资额方面无异于“小儿科”。电网建设对于电力系统管理人
员来说是老本行,经过几十年的摸索,总结出了一套切实可行的管理
体系。小型基建投资也就是最近几年才有所增大,从管理部门设置、
人员数量、人员素质来说,还缺少充足的重视,在管理上还存有很多
的漏洞,还做不到电力系统要求的“精细化管理”。本文的目的是通
过揭示小型基建工程审计中存有的现象、管理问题,确定审计重点及
解决办法,提出管理建议。
二、小型基建工程审计中存有的现象及问题
在实行的小型基建调查中,工程超支的情况比较普遍也比较严重,造
成工程超支的主要原因是未按计划实施,擅自提升标准或扩大建设规模。每年省公司小型基建投资规模非常有限,按现有的投资规模分摊
到各个单位和单个项目后矛盾比较突出,而各实施单位普遍存有先上
项目,后逐步争取建设资金的思想,这样就产生了很多“钓鱼工程”,边实施边提升标准和规模,然后再向上级申请解决资金缺口。工程超
支给项目实施单位造成较大资金缺口,增加了企业经营负担,有的单
位通过主业拼盘建设,这样就带来了资产产权无法分割的后果;有的
单位工程超支通过挤占成本或其他项目建设资金来补充,这样就产生
了很多不规范的现象,给企业带来经营风险,同时致使建设项目资产
反映不真实、不完整。
存有施工合同约定取费就高不就低,增加工程造价现象。施工合同是
项目建设的主要合同,是项目建设质量控制、进度控制、投资控制的
主要依据,合同本身就是竞争性谈判的结果,因为管理人员对相关专
业不熟悉,技术条款由施工单位“代劳”,合同签订前未严格实行审
核把关,从而形成有利于施工单位的条款。例如:土建工程,适用
2003年湖北省统一基价表定额、2003年消耗量定额及统一基价表定额,套用2008年定额较2003年定额约增加造价5%。
(1)招标过程不规范,存有陪标、串标、抬标的嫌疑。在××土建工程
招标中,邀请三家单位,未编制标底。审查投标预算书,三家单位计
算的工程量编制顺序一模一样,工程量绝大多数雷同,报价差别不大,认定另两家单位为陪标,人为抬高了工程造价,招标无效。
(2)存有泄漏标底行为,影响招标公平、公正的环境。
(3)利用设计等存有的漏洞,先低价中标,实施中通过各种变更签证
增加造价。例如:××土建工程,未设计电缆沟的做法,仅注明做法
同原电缆沟的说明,施工单位在投标中未含电缆沟的工程量,保证了
低价中标,后通过变更签证增加造价。
4.工程签证方面
(1)存有工程量不真实,建设方、监理方代表给予签证的现象。例如:木龙骨胶合板墙裙施工,每平方米墙裙定额其中含有1.8平方米的石
油沥青油毡,用于墙面防潮;0.11公斤的防腐油用于木龙骨防腐;1.1平方米的胶合板当作面层的基层。在实际施工中,有很多施工单位偷
工减料,不按操作规程、验收规范施工,上述三项中,只做一项或两项,甚至一项都不做。
(2)存有材料价格虚高的现象。建设方代表未予认真审核给予签证。
在招标过程中,因为招标与实际购买存有差异,主要材料按照暂定价
施工单位统一投标,合同约定依据据实结算。施工单位勾结材料供应
商开具假发票、假证明,抬高了材料价格,建设方代表未予认真审核。
(3)存有人为降低工程质量的现象。在审计中经常发现施工单位利用
建设方监管不到位,以次充好,取得虚假材质证明,获得非法利润,
对工程质量带来隐患。
5.竣工决算方面
(1)项目管理资料不全,给编制竣工资料、存档带来很多麻烦,给以
后的维护带来隐患。具体应包括包括工程管理资料、工程技术资料、
工程测量资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资资料和
施工验收资料等。
(2)存有小型基建工程核算不规范的现象。例如:××公司小型基建
没有按单项工程完整地归集工程支出,以致无法确定实际投资情况。
未即时预估转资产、转资产造成少提折旧等。以上各种现象是在小型
基建管理中或多或少存有的问题,同时也是我们审计过程中需重点注
意的。
三、工程审计中重点注意的问题
1.项当前期审计
(1)前期资料是否完善。审查其是否具备必要的前期资料,审查其审
批手续是否完善、审批时间顺序是否准确。履行准确的审批程序能够
有效的防止“三边”工程发生,防止盲目投资。审查其可行性研究报
告是否实行多个方案的技术经济比较,对造价影响较大的外部条件实
行分析,相对应做出优化的技术方案。
(2)前期资料数据是否真实、可信。在项目申报过程中,因为时间仓促、编制水平、项目规模控制等种种原因,造成上报的数据不真实,
是项目实施过程中超规模、超投资的主要原因。审计通过将前期资料
中的数据与实际比较,分析其超规模、超投资的主要原因,揭示申报
流程中存有的不足。