行政公务文书写作：公告、通告、通知.pptx

【请你审判】
学生阅读思考：
请比较下则公告的两种写法的优劣， 并说明理由。 师生讨论结论： 第二种写法好；规范、简明、条理性 强。
【牛刀小试】
请根据下面提供的材料代拟一份公告
参答如后
××市规划局关于继续开展违法 建设集中整治行动公告
为加强城市规划管理、改善城市环境，创建文明城市，根据市委、
市人民政府要求，2004年继续开展违法建设集中整治行动。为做好2004
得续签租赁合同；各租赁经营户解除租赁合同后，必须自行清空门面，
否则，由此造成的损失自行承担。
四、法律责任：违法建设权属单位和个人及租赁经营户擅自出让、
转让、出租Baidu Nhomakorabea法建设所造成的损失，按照国家有关法律法规各自承担相
应的法律责任。
五、为确保拆违工作的公开、公平、公正，欢迎广大市民监督举报。
监督举报电话：××××××××
年拆违工作，现将有关事项公告如下：
一、2004年集中整治违法建设重点是城市主次干道临街等的违法建 设和逾期临时建筑。
二、凡城市主次干道临街单位和个人自元月1日至元月30日进行自
查，并将自查结果报市规划局。
三、凡城市主次干道临街有违法建设和主次干道临街单位和个人，
务必在2004年月份告知租赁经营户，并解除权属范围内的合同关系，不
××市规划局
二○○×年一月一日
知识连接
公文的主送机关
公文的主送机关，是指公文的主要受理机关或单位，要用全称或
规范化简称、统称表示。明确主送机关是为了明确办事的责任。主送
机关的标注大体有以下情况：
1. 上行文一般只能有一个主送机关，特别是“请示”。
2. 下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如《国务
知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著特点是：讲究层次条理。
层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”， 第四层为“（1）”。这种规范必须严格遵循，不得违反。 2.引用公文应当先引标题，后引发文字号，且发文字号用圆括号括 起来。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 3.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；使用国际组 织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如长度用“米（m）”、质量用 “千克（kg）”等。 5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词 组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用 汉字外，应当使用阿拉伯数字。
各段在结构上体现着怎样的身份？ 4.第二段的有关事项可不可以分点行文？ 5.为何要知照通讯联系内容？ 6.它与案例一的区别何在？ 师生共同讨论上述问题
一、公告的用途、特点与类型
公告适用于：
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 （注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣 布的事项。） 公告属于法规性、知照性下行文。
正文，一般要写明公告的依据，公告的事项和 结语三个内容。若公告事项较复杂，则应分项 列点行文。公告的结语常用“现予公告”或 “特此公告”等惯用语。
落款，标题上出现了发文机关名称，可不再落 款；标题上没出现发文机关名称，则应在正文 右下方署明发文机关名称。
成文日期，写在落款的下方，用汉字写明年、 月、日。登报的公告也有把成文日期标注在标 题下的括号内的。
【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文 种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公 告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不 分，事无巨细、庄谐，滥用公告。
2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张 贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照
性，其受体是广大民众，因此，公告写作既 要庄重，还要简明。
身份？
5.它的主体层写成三点，各写了什么内容？ 6.为何要提供监督举报电话？ 7.文中使用简称时，先在全称第一次出现时在其
后用括号注明简称，这样写对不对？
师生共同讨论上述问题
【案例精选二】
学生阅读思考： 1.案例二是一份什么性质的公告？ 2. 从结构来看，它由哪些要素组成？ 3.它的正文写成几段？各写了哪些内容？
院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》的主送机关是
“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，
就有多个主送机关，且用的是统称。
3. 普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等，一般不写主
送机关。
4. 有特定对象的行文，无论哪种行文，主送机关都用特称。
主送机关标在标题下1行左侧顶格，用3号仿宋字体标识，回行时仍顶 格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使 公文首页不能显示正文时，可将主送机关名称移至版记中的主题词之 下、抄送之上，标识方法同抄送。
（一）公告的特点
1.内容重要。公告宣布的是“重要事项”或 “法定事项”。
2.知照广泛、形式公开。公告向国内外发布， 可让全世界都知道。公告不用“文件”下发，而是 通过媒体或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目 的
3.受文对象非特定。公告发布范围、对象没有限制， 也就没有特定的受文对象，所以公告没有确定的主 送机关，因而不写主送机关 。
行政公务文书 写作
第三节 公告、通告、通知
一、公告写作
知识要点 能力要求
1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告
【案例精选一】
学生阅读思考： 1.案例一是一份什么性质的公告？ 2.这份公告的标题是否规范？ 3.从结构来看，它由哪些要素组成？ 4.它的正文写成几层？各层在结构上体现怎样的
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题，有三种写法。 ① 发文机关＋事由＋文种，如《中国人民银行关于 国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关＋文种，如《中华人民共和国国务院公 告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号，公告编号有两种形式。人大公告多用编顺 序号，即“第×号”的形式；政府机关及其职能部 门公告多用机关发文字号。如《广州市地方税务局 登记分局关于限期申报办理税务登记的公告》用的 就是“穗地税〔2002〕×号”。
4.发文级别高。发布机关多为较高级别的行政机 关或权力机关。如县级以上的人民政府和人大等。 其他单位必须依法发布公告。
（二）公告的类型
公告可分为告知性公告和祈使性公告两类。 1. 告知性公告，即指向国内外宣布重要事项的公 告。 2. 祈使性公告，指向国内外宣布关于某一事项的 规定和要求的公告。
二、公告的写作格式