4.常用行政机关公文写作资料

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二、计划的特点 (一)目的性：计划都和具体的工作相联系，都有明确的 目的和任务。 (二)预见性：计划是为完成预定的目标或工作任务所作 的预想性部署和安排。在全面掌握材料的基础上，科学分 析事物的发展规律与趋势，提出具有先见性的目标和措施。 (三)可行性：任何计划都是为配合实际工作而提出的具 有前瞻性工作安排，对工作的进行有可行的指导性。根据 实际需要，制订完善、合理、可行的计划是实现预期目标 的前提。 (四)针对性：计划总是针对具体单位、人员、工作、目 标、时限提出的，具有很强的针对性。
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(三)结尾：是整个规划的收尾部分，通常是发出号召， 提出要求。结尾应简短有力，起到鼓舞斗志、增强信 心的作用。 例：《XXX十五发展规划》的结尾：
“十五”规划的奋斗目标是明确的，任务是光荣艰 巨的。全体干部职工要立即行动起来，继续发扬不怕 困难，敢于拼搏，无私奉献的精神，团结一致，努力 进取，为早日实现“十五”发展规划的目标而奋斗!
常用行政 公文写作
2018/10/28
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常用行政公文，是党政机关、社会团体、企事业 单位处理日常行政事务时常用的文书。 具有实用性、事务性、格式化等特点，是国家行 政机关公文之外的处理日常事务不可缺少的常用文书。
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一、计划的概念
计划是机关、单位或个人对将要进行的工作、 生产与学习提出预想的目标，并制定出实现这个 目标的具体步骤、方法和措施所使用的应用文。
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二、规划的种类
经济发展规划 精神文明建设规划 教育发展规划 人才培训规划等。
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三、规划的特点 (一)全局性：规划是从总体上、全局上考虑好，对所 考虑的工作必须在全面调查、了解、分析、论证的基础 上作出安排，因此具有全局性。 (二)方向性：制订规划必须确定今后的努力方向和奋 斗目标，规划中所提出的措施和制订的步骤都要紧紧围 绕这个大方向、大目标。 (三)长期性：规划是一种粗线条的长远计划，是用来 指导一个时期的工作的，一般至少在五年以上。
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XX学校文秘专业实习计划
为了贯彻理论联系实际的教学原则，加强实践性教学，使学生通过社会实践，运用课堂 学到的知识，提高应用能力，现根据教学计划，本学期安排“秘书学概论”和“应用文写 作”两门学科的专业实习。 一、内容与要求 了解基层单位秘书部门(办公室)的一般性工作； 了解机关文秘工作的内容及处理办法； 了解机关文书的制发、运转程序； 根据实习情况，学习编写简报； 通过社会调查，写出调查报告。 二、时间安排 2008年 11月14日一12月3日共3周。分两阶段，第一阶段(11月14日一26日)两周校外实 习；第二阶段(11月28日一12月3日)校内实习，整理材料，写出总结和调查报告，小组交流， 选出优秀者(每组每人)班上宣读。 三、实习安排 实习地点及分组安排表。(略) 四、组织领导与实习管理 (一)由文化基础课教研室负责实习领导，由……三位老师带队并担任专业辅导。 (二)聘请各实习点秘书为业务指导教师，协助完成实习中的教学工作。 (三)校外实习期间，内实习单位统一领导，服从实习单位作息时间表。 五、实习生注意事项(略) 现代汉语
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一、规划的概念 规划是粗线条的长远计划，通常指一个地区、 一个部门、一项事业需要在较长时期完成的工作。 制订部门在周密调查、测量的基础上，充分 汲取有关人员的意见，经过多种方案的论证、比 较后，提出若干年内的全局性部署，制订出发展 远景和总目标，及实现规划的阶段与步骤。
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四、规划的写法
规划的写作方法与计划相似，所不同的是，规划的 写法比较原则和概括，不可能像计划那样详细、具体。 规划通常由标题、正文、结尾、日期等部分组成。
(一)标题：由制订机关、规划内容、文种组成。 例：邮电部门普及法律知识第三个五年规划”
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(二)正文：是规划的核心部分，主要包括指导思想、基本情 况、奋斗目标，步骤及措施。 在写法上通常采用分章划节的方式。如《XXX省电信发 展五年规划》，共分：前言，指导思想，奋斗目标，任务， 实现规划的对策与措施五个部分。每个部分又分为若干节。 如该规划的第四部分“实现规划的对策与措施”就分为 如下小节： (1)狠抓技术进步，加强人才培养; (2)积极扩大国际合作，加快设备引进; (3)深化电信企业改革，增强企业活力; (4)· · · · · · (5)……
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三、计划的种类
按针对范围分：个人计划、班组计划、单位计划、国家 计划。 按性质分：综合计划、专题计划。 按内容分：生产计划、工作计划、学习计划、实习计划。 按时间分：年度计划、季度计划、月度计划等。
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三、计划的作用
(一)减少盲目性 (二)工作合理性
(三)可以预先估计可能出现的新情况和问题，订出措施， 取得应变的主动权。
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(四)日期：即制订规划的具体日期。日期可按行政公 文的格式写在结尾的右下方。凡经会议审议通过的规 划，应在规划的标题之下注明“X X年X月X日第X次会 议通过”，并用圆括号括起。 (五)应注意的问题 1.制订规划要服从全局，这是应遵循的根本原则。 2.制订规划一定要实事求是，根据客观实际与可能， 提出奋斗目标。 3.措施必须切实可行。
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(二)正文：通常有前言、主体、结语等几部分。 1.前言：主要写制订计划的依据、指导思想，也有的 交待情况写出目标要求。 2.主体：是计划的核心部分，包括两部分。 (1)任务和要求：主要写出在一定时间内要完成的工作， 要达到的指标，要写明完成任务的数量、质量、程度。 (2)方法和措施：写明完成某项工作采取的方法、措施、 具体步骤、时间分配、人力、物力、财力的安排等，要 具体可行。 3.结语：可以重申计划的重大意义，也可以提出注意 事项或发出号召，以鼓舞士气。 (三)落款：执行标准公文格式。
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四、计划的结构与写法 (一)标题：通常由单位、时限、计划内容和文种组成。 例：北京大学2009年招生工作计划”。 有时，视具体情况相应的省略单位或时限。 例：“2008-2009年度教学工作计划” “红旗厂改造产品生产工艺的计划” “关于进行量化管理的计划”。 未定稿的计划，可在标题下一行用括号加注“草案”、 “初稿”、“讨论稿”等。