公司合同会审管理办法

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公司合同会审管理办法

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

第一章总则

第一条为加强合同管理,规范公司对外签订合同的行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的相关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法所称合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。

第三条凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。其中包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同以及各类经济合同等。

第二章基本要求

第四条订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度,维护公司的正当权益,任何部门和个人必须坚持原则,不得利用合同损害公司利益,不得为部门和个人牟取私利。

第五条公司对以“四川泰达劳务有限公司” 名义签订的合同实行统一管理、监督,合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。

第六条签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。

第七条公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。

第八条法律、法规规定或公司认为需要公证的重大合同,合同

签订后应办理公证手续。

第九条公司严禁办理任何事后补签合同,凡因事后形成的补签合同,其经济法律责任均由补签部门和个人承担全部责任,补签合同最终审批人承担合同额的同倍经济责任赔偿。

第十条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力

争协议合同由公司所在地人民法院管辖。

第十一条重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。

本办法中的重大合同包括:

(一)金额在30万元及以上的经济合同。

(二)代建项目合同。

(三)公司固定资产转让合同。

(四)以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。

(五)以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。

第十二条需要对外签订合同的相关部门为合同的承办部门,承

办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:

(一)对方当事人主体资格审查

1、是否具有法人资格;

2、经营范围(有否经营权);

3、履约能力;

4、资信情况;

5、委托代理权限。

(二)合同内容的审查

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力

和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3 、合同的可行性。包括:当事人双方特另U是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十三条经济合同文本起草前,业务主管部门应当落实资金来源,对没有资金来源的经济合同,不得洽谈、起草和订立。

第十四条合同的主要内容应包括:当事人的名称或姓名和地址;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款;违约责任;解决争议的方法;合同签订的时间、地点。

第三章合同会签与履约

第十五条公司对合同实行会签审批制度。签订合同时应遵循以

下程序:

1、拟文和谈判:承办单位负责拟写合同文本,并就拟文条款和对方进行协商和谈判,做好商谈记录。

2、合同审批:合同承办部门应事先填写《四川泰达劳务有限公

司合同会审单》,随同经商谈定稿的合同文本(连同商谈记录),由

承办部门依次递送法律顾问——财务经理——经营负责人——总经理进行审阅,各审签人员应及时、认真审阅,必要时可进行调查研

究,最后明确:批准、不批准;通知申报部门补报材料或进一步谈判(应

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