《会计实训-数字书写规范》整理
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二、中文大写金额数字的书写要求
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、贰拾、角
要求:用正楷或行书字体书写。 场合:主要用于发票、支票、汇票、存单等各种重要凭证的书写,为了易于辨认、防止涂改。
“人民币”的使用
中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,且与金额数字之间不留白,数字间更不能留白。(人民币贰仟元整)
人民币捌佰元整
¥16,002.00 ¥19.08
¥6,170.40 ¥5,370.40 ¥6.170.40
人民币壹万陆仟另贰元整 人民币拾玖元捌分
人民币陆仟壹佰柒拾元肆角零分 人民币伍仟叁佰柒拾零元肆角整 人民币 陆仟壹佰柒拾元肆角整
三、中文大写票据日期的书写要求
票据的出票日期必须使用中文大写
日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
1月15日 10月20日
零壹月壹拾伍日 零壹拾月零贰拾日
月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”。
四、书写错误的订正方法
原始凭证数码金额书写错误订正方法
审核原始凭证时,发现数码金额书写出现错误时,根据有关规定不得更改,只能由原始凭证开出单位重开。 没有编号的零散作废凭证,应立即销毁废弃。 印有编号的作废凭证,应盖有作废印记后保存,或将其各联号留下,粘入其下一号的各相应联上借以向有 关部门说明此号作废,以便查改。
“6”的上端可以比其他数码字高出1/4,“7”和“9”的下端可以比其他数码字伸出1/4,但不得超过1/3。
左右位置适当:每个数字的中部大体位于格距的1/2的两条对角线交点上。 间距适当:大小一致,排列应保持相等距离,上下左右要对齐。 在印有数位线(或称金额线)的凭证、账簿、报表上,每一格只写一个数码字。 如果没有数位线,则数码字的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开。
整(正)”字的用法
中文大写金额数字到“元”或“角”为止的,应当写“整”或“正”字。(人民币伍佰捌拾叁元整) 中文大写金额到“分”为止, “分”可以不写“整”或“正”。(人民币伍佰捌拾叁元陆角伍分)
关于“零”的书写(0.10)
小写金额数字尾部是“0” ,中文大写金额数字用整结尾。(21.30:人民币贰拾壹元叁角整) 小写金额数字中间有一个或者连续有几个“0”时,中文大写金额数字中间要写一个“零”字。 小写金额数字元位是“0”,角位不是“0”时,中文大写金额数字only“零”字,也可以不写“零”字。 ¥310.30 人民币叁佰壹拾元零叁角整 人民币叁佰壹拾元叁角整
数码字金额的书写
一般要求:数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数, 对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。 印有数位线(金额线) a. 必须逐格顺序书写,“角”、“分”栏金额齐全。 b. 如果“角”、“分”栏无金额,应该以“0”补位,也可在格子的中间划一短横线代替。 c. 如果金额有角无分,则应在分位上补写“0”,不能用“—”代替。 没有数位线(金额线) a. 如果没有角分,仍应在元位后的小数点“ .”后补写“00”或短横线。(¥95367.00 ¥95367.-) 人民币950.50 b. 如果金额有角无分,则应在分位上补写“0” 。(¥95367.30 ¥95367.3 ¥95367.3-) 元 合理运用货币币种符号 a. 阿拉伯金额数字前应书写货币币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 b. 凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。 c. 印有“人民币”三个字不可再写“¥”符号,但在金额末尾应加写“元”字。 (950.50元 人民币¥950.50元 人民币950.50元)
表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字
人民币拾陆元叁角整
¥16.30
错
人民币壹拾陆元叁角整 对
把以下小写数字金额,转换成中文大写数字金额。
¥1234567.02 ¥1230007.02
¥2000.00 ¥16,002.00
¥60085000.00 ¥56,889,125.16
¥190000.08
¥6170.04 ¥56,889,101.10
¥19.08
¥6,170.40 ¥6,170.44
¥8,755,300.60
¥320,130,000.22
中文大写金额数字的书写要求
小写金额
¥800.00
大写金额
错误写法
人民币捌佰元Leabharlann 错误原因少写了个“整”
正确写法
字迹工整 & 保持特色
附:单个数码字的书写要领
• “0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易被改为“9”字;几个“0”连写时,不要写连接线。
• “1”书写时,要斜直,不能比其他数字短,否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。 • “2”书写时,不能写“Z”,落笔应紧贴底线,否则易被改成“3”字。 • “3”书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成“5”。 • “4”字书写时,“∠”角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加油,否则易被改成“6”字。 • “5”字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成“8”字。 • “6”字书写时,起笔处在上半格的1/4处,下圆要明显,否则易被改成“4”、“8”字。 • “7”字书写时,横要平直明显(即稍长),竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与“1”、“9”相淆。 • “9”字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,并且一竖稍长,略微出底线,否则易与“4”字混淆。
记账凭证数码字书写错误订正
记账凭证数码字书写出现错误时,如果没有登记入账,应当重新填写。
会计账簿数码字书写错误订正
账簿记录错误,采用划线订正法,并且由记账人员和相关人员在更正处加盖名章,以示负责。
财会数字书写规范
一、财会数字书写规范 二、中文大写金额数字的书写要求 三、中文大写票据日期的书写要求 四、书写错误的订正方法
一、财会数码字书写规范
倾斜书写
要求数码字上端向右倾斜,以60°左右的水平倾斜角为宜。
字位适当
高度适当:要求书写留空,高度占全格的1/2为宜。数码字的书写要紧贴格子底线,不应悬在格子的中间。