合同管理办法31资料

合同管理办法

第一章总则

第一条：依据《中华人民共国合同法》，结合卓越公司运营模式，为规范卓越公司合同的管理，特制定本管理办法。

第二条：本办法适用范围包括合同的洽谈、拟定、审核、订立、执行、归档各环节的管理。

第三条：本办法结合卓越公司下发的《档案管理办法》、《印章管理办法》等相关文件共同执行。

第四条：卓越公司所属子公司（包括参股、控股或全资子公司）在订立合同时，可参照本办法，制定适合本公司实际情况的《合同管理办法》，报卓越公司董事会审核批准后实施。

第二章合同分类

第五条：卓越公司所有部门，因经办业务需要订立合同时，必须以卓越公司名义按本办法规定对外订立各类合同、协议等，具体分类如下：

㈠采购、销售类合同；

㈡金融业务类合同（包括借款合同、贷款合同等）；

㈢租赁合同（标舍租赁、房屋及设备租赁、车辆租赁等）；

㈣加工承揽合同（鸡雏、饲料、毛鸡、深加工鸡肉制品、型煤等对外加工承揽合同）；

㈤赠与、担保、运输、合作、技术合作、服务合同等；

㈥在建工程类（自建工程除外）合同。

㈦高级人才特聘合同。

㈧其他类合同。

第三章合同内容的界定

第六条：合同内容由合同当事方洽谈约定，按本办法规定程序订立合同，包括但不限于下列内容：

㈠合同当事方的名称或姓名、法定代表人、资质证号、地

址等信息；

㈡合同订立的日期、地点；

㈢合同标的及种类、范围；

㈣合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量等必要的

参数指标；

㈤合同标的的价格、金额、质量保证金等各种附带费用和

支付方式；

（六）合同履行期限、地点、方式；

㈦合同的违约责任、赔偿责任和其它责任；

㈧解决争议的方法、地点、适用的法律；

㈨卓越公司董事长、总经理或委托代理人的签字，加盖合同专用章；

㈩合同内容如有手写改动时，改动处必须有合同各方盖章

确认，否则无效。

第四章订立合同业务范围及形式第七条：需要签订合同的业务

㈠形成固定资产、在建工程（自建工程除外）的业务必须订立合

同。

㈡所有涉及借款、对外出租及租入业务、融资类必须订立合同。

㈢对外合作及委托加工时必须订立合同。

㈣担保类、投资类、服务类等必须订立合同。

㈤特聘高级人才时，必须订立特聘合同。

㈥购销合同。

1.以招标形式采购及销售的物资必须订立合同。

2.采购物资中大宗饲料原料（豆粕、棉粕、菜粕、DDGS、磷酸氢钙、羽毛粉、玉米蛋白粉、玉米油、鱼粉、氯化胆碱、次粉、麸皮、肉骨粉及定向采购的玉米等）必须订立合同。

3.对外办理赊销业务时必须订立合同。

4.采购物资以先款后货（零星采购的除外）形式采购时，必须订立合同。

5.种源引入时，必须订立合同。

第八条：卓越公司办公室负责制定销售产品（鸡雏、饲料、肉鸡分割产品、鸡肉深加工制品、型煤、肉种鸡雏、种蛋）、采购物资（以上需签订合同的饲料原料）、标舍租赁等合同的统一文本。

第九条：订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协

议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），

除紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式

第五章合同审批权限及主体要求

第十条：依据卓越公司划分业务范围不同，合同审批权限如下：㈠董事长签批的合同，总经理签字后，由董事长签批。

1.形成固定资产、在建工程类合同；

2.赠与、担保、借款、贷款、融资类合同；

3.合作类合同；

4.高级人才特聘合同。

㈡日常生产经营的合同，由董事长授权总经理签批执行。

1 日常经营过程中发生的采购（固定资产除外）、销售类合同；

2加工承揽合同（鸡雏、饲料、毛鸡、深加工鸡肉制品、型煤等对外加工承揽合同）；

3租赁合同（资产租赁除外）；

4 服务、其它类合同。运输合同以及涉及生产经营活动过程中发生的其它合同等。

㈢按经营业务范围，经总经理授权可由主管副总经理及各部门经理（负责人）对外订立合同，由主管副总经理、各部门经理（负责人）审批，包括日常经营中发生的采购（固定资产采购合同除

外）、销售业务类合同等。

第十一条：与公司订立合同的主体要求和分类：㈠能独立承担民事责任的组织或法人代表所授权的代理

人；

㈡能够独立承担民事责任的自然人。

第十二条：合同订立的责任部门或责任人在订立合同前，应对对方主体资格、资信能力、履约能力进行调查；应对对方当事人的有关

情况进行审查。不得与不能独立承担民事责任的组织或个人订立合同，也不得与法人单位订立与该单位履约能力明显不相符的经济合同。否则由此给卓越公司造成损失的，由订立部门或个人承担全部赔偿责任。

第六章合同订立程序

第十三条：合同订立的程序分为洽谈、草拟、会签、审批、签字盖章五个环节。

㈠订立书面合同时，由经办人（部门）填写订立合同申请单

（见附表一），提请卓越公司总经理批示，确定合同洽谈人（原则上为合同经办人或部门）或洽谈小组成员及负责人。

㈡合同洽谈要根据《每月月计划》、《应急采购申请单》、《采购或销售比价单》、董事会或总经理批文（招投标形成的合同需根据《评标报告》、《中标通知书》、《招投标会议纪要》、《标书》及招投标结果）及其它相关资料进行洽谈。

㈢由卓越公司草拟合同时，本条第二款内容做为草拟合同的一项依据（卓越公司统一制定合同文本的，以合同文本要求统一填写），洽谈人进行草拟合同；由合同当事方草拟合同时，合同经办人根据本条第二款及其它相关材料核对合同内容，有异议时，及时提出并由合同当事方协商修订。

㈣经合同当事方约定由经办人或部门草拟合同时，根据本条第二款内容草拟合同。其中，合同技术部分由相关专业及岗位技术人员拟定并修改；合同价格部分由企管部负责审核；合同相关法律条款部分