016燕山石化履行禁止化学武器公约管理规定

制度类型：企业制度-执行类制度

名称燕山石化履行禁止化学武器公约管理规定

制度编号QZ/YSSH.AJ.

016.2014

制度

文号燕化企〔2014〕464号

制度

版本2014版主办

部门安全监察部

所属业务类别健康安全环境管理管

理/安全生产监督管理/

专项安全监督管理

会签

部门

生产管理部、保卫武装部

化工事业部、财务计划部

办公室、环境保护部

对外合作部、科技部

监督检查者安全监察部审核

部门法律事务部信息部

企业管理部

解释权归属安全监察部签发

日期2014年8月18日

废止说明/ 生效

日期2014年8月18日

制定目的本着既要服务生产又要保证安全的精神，规范燕山石化

公司（以下简称“公司”）履行禁止化学武器公约管理

制定依据中华人民共和国监控化学品管理条例及禁止化学武器公

约

适用范围适用于公司机关及化工一厂、橡胶二厂、化工三厂、化工八厂、储运一厂、储运二厂、营销中心、物装中心等相关单位

约束对象履行禁止化学武器公约相关部门、单位及人员

涉及的相关制度/ 业务类别/ 所属层级/

1 基本要求

1.1 涉及履行禁止化学武器公约的责任单位有公司机关、化工一厂、橡胶二厂、化工三厂和化工八厂，包括乙二醇装置、MTBE装置、第一苯酚丙酮装置、第二苯酚丙酮装置、氧化装置等5套装置，可生产涉及禁化武核查的DOC产品有乙二醇、二乙二醇、三乙二醇、环氧乙烷、MTBE、苯酚、丙酮、间苯二甲酸等8种产品。涉及履约的责任单位还包括储运一厂、储运二厂、营销中心、物资装备中心和统计调查中心等。

1.2 公司依据本身的安全生产和地域特点，整合企业现有各种信息资源（包括：生产执行系统、短信系统、地理信息系统、金森特技术经济指标系统等），开发完成了“燕山石化履行禁止化学武器公约管理系统”（以下简称“履约系统”），并正式上线运行，相关单位要确保系统的安全稳定运行和数据的正常更新、确认。

2 管理职责

2.1 领导组

组长：燕山石化董事长、总经理

副组长：主管生产副经理、副总工程师

组成：安全监察部部长、保卫武装部部长、生产管理部部长、化工事业部部长、财务计划部部长、公司办公室主任、环境保护部部长、对外合作部部长、科技部部长

职责：全面领导公司履约禁止化学武器公约的日常准备、前期准备、现场核查及数据宣布等工作。负责宣布启动预案，并下达命令至化工一厂、橡胶二厂、化工三厂和化工八厂启

动接待核查预案；有权临时调动公司范围内各方面力量，全面做好接待核查工作。

2.2 设施代表

2.2.1 设施代表构成

公司数据设施代表财务计划部部长

公司设施代表化工事业部部长

相关二级单位分别类推的1—2名设施代表，包括：化工一厂设施代表1--2人、橡胶二厂设施代表1--2人、化工三厂设施代表1--2人和化工八厂设施代表1--2人。

2.2.2 设施代表职责

2.2.2.1 公司及二级单位设施代表职责：

（1）做核查前情况介绍；

（2）核查活动正式开始前，引导核查组在宣布的厂区内进行现场巡视；

（3）回答核查员提出的对被核查化学品的生产、储存、消耗和三废处理问题；根据核查员要求并经国家代表同意，对被核查设施拍摄即显照片；

（4）组织厂区有关人员（如有关的技术人员、操作工、分析工、厂医、技安劳保人员等）学习《禁止化武公约》，配合核查组回答与《禁止化武公约》有关的提问；

（5）对国际核查组在现场安装的监视仪器、存放的核查文件、数据记录副本加以保护；

（6）在回答与核查相关的问题时，未经国家代表授权不得用英语直接回答。

2.2.2.2 公司数据设施代表职责：

（1）回答核查员提出的对被核查化学品的相关统计数据问题；

（2）提供被核查设施的领料、生产、储存、发货、销毁、购销等数据记录、原始凭证和台帐；

（3）根据国际核查员要求，指示取样工进行现场取样；

（4）在回答与核查相关的问题时，未经国家代表授权不得用英语直接回答。

2.3 数据组

组长：财务计划部部长、统计调查中心经理

副组长：财务计划部统计主管、统计调查中心统计部部长

成员单位：财务计划部及统计调查中心、化工一厂、橡胶二厂、化工三厂、化工八厂、储运一厂、储运二厂、营销中心、物资装备中心相关单位。

职责：协助安全监察部完成年度数据宣布工作，组织化工一厂、橡胶二厂、化工三厂、化工八厂、储运一厂、储运二厂、营销中心、物资装备中心提供被核查的装置生产、化学品储存、原料采购、产品销售等所需的各种文件、报表和现场记录，核对、确认禁化武管理系统中相关数据，保证提供文件、数据的真实性、完整性、规范性。

2.4 现场组

组长：生产管理部部长

成员单位：生产管理部、化工事业部、机械动力部、安全监察部、环境保护部、科技部、化工一厂、橡胶二厂、化工三厂、化工八厂、储运一厂、储运二厂相关单位职责：组织审定化工一厂、橡胶二厂、化工三厂和化工八厂准备核查前情况介绍，据此撰写公司核查前情况介绍，核实并完善禁化武管理系统中相关纳入。核查前情况介绍的主要内容包括：厂区介绍；被核查设施生产活动介绍；厂区

安全规则及行政安排等。全程陪同国际核查现场核查组进行现场核查。

2.5 接待组（以公司为主、二级单位协助）

组长：公司办公室主任

成员单位：公司办公室、化工一厂、橡胶二厂、化工三厂和化工八厂相关单位

职责：全面负责国际核查活动的接待工作，具体包括：2.5.1 准备现场核查用会议室（可容纳15—30人）、设备储藏室、核查员工作间（1—2间，可容纳７人使用，内有多种规格插口的电源接线板、办公桌椅、衣架、饮料、剪刀、浆糊、胶带等）、分析实验室（视情况提供协助分析的工作人员）等。

2.5.2 配备必要的办公设备（国际直拨电话、复印机、传真机、投影仪）。

2.5.3 视情况为核查组和陪同人员准备工作午餐。

2.6 保卫组（以公司为主、二级企业协助）

组长：公司保卫武装部部长

成员单位：公司保卫武装部、治安保卫服务管理中心

职责：组织起草接受国际核查预案中相关部分的编制工作；负责协调、协助北京市公安局、国家安全局、房山交通支队、燕山公安分局做好被核查现场的安全保卫和交通秩序畅通等工作，确保国际核查组成员在厂区进行核查期间的人身安全及存放在厂区内的各种物品的安全；做好被核查文件、资料、数据的保密工作。

2.7 预案编制管理和数据填报宣布组

组长：主管生产副总经理

副组长：公司安全监察部部长