电力基建工程项目管理系统子系统划分

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电力基建工程项目管理系统子系统划分电力基建工程项目的工作阶段划分和状态转换见"图项目阶段划分状态图",一种直接的子系统划分方式,就是把系统功能划分为前期、实施准备、实施、竣工、质保五个部分。这样划分对前期和质保两个阶段比较合适,首先项目前期工作一般时间跨度比较大,和以后工作阶段在工作界面上有明确区分,只有计划发展部发布在年度建设计划中的项目才视为处于建设状态;其次,明确隔离进入质保期的项目会减少对在建项目工作的干扰,并且由于质保期项目自身信息和资料最为完备,即使存在结算、决算、转固等工作未完结甚至需要后评价的情形,这些工作任可在质保期内继续完成。这样划分对实施准备、实施、竣工三个阶段不是非常合适,因为首先实施准备、实施、竣工三个工作阶段紧密相连,人力、物资、资金密度大,各项工作交错进行,三阶段之间虽然有概念上的划分,但实际上并不是非常明确和清晰;其次这样的划分没能突出在建项目的管理重点,如时间、成本、设计(技术)、物资、人力、质量、安全、风险、沟通等项目管理的各个方面,系统需要对在建项目区分项目管理的各个方面进一步细分为若干更小的子系统进行管理。还有,由于种种原因而停建的项目可能需要管理层重点关注,系统也要有能力管理和标识处于停建状态的项目,以便管理层决策。纵上,系统可以按项目状态划分为前期、在建、质保、停建4个子系统,并对在建项目的各方面工作细分为更小的子系统以便管理。

图项目阶段划分状态图

从技术实现的角度看,系统子系统划分还需要关注另外三点,第一是基于工作流平台的涉及多个部门或单位的项目工作协作,如质量监督申请、工程款项支付申请等工作,可以划分出一个子系统,来集中管理和实现这样的工作协作;第二是项目文档资料管理,基建工程项目各个阶段涉及的文档资料都非常多,都与项目特点工作阶段、特点管理内容相联系,设计独立的项目文档资料管理系统将对整个系统

构建非常有价值;第三就是任何系统都需要的管理组织、用户、角色、权限、编码、配置等与系统管理员工作紧密相关的功能,可以建立单独的系统管理子系统进行管理。

综上所述,系统将首先划分为项目管理、工作流平台、文档资料管理、系统管理四大子系统,其次在项目管理内部,区分前期、在建、质保、停建管理项目,还要针对在建项目进一步细分时间、成本、技术、物资、人力、质量、安全、风险、沟通等方面的管理。

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