职场效率提升管理培训之时间观念ppt
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到适当的结果，人员、资源、 目标、最后期限、可利用的时 间应该被组合起来。 不足者需要利用他们个人的优 先权并且认识到在处理一系列 未来的任务时总会有最佳次 序。
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Time concept
迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天 或一星期中要完成的重要任务。
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Time concept
时间管理方法
您的内容打在这里您的内容打在 这里您的内容打在这里
时间管理的技巧
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dolor
admin
胜 要任 素力
PART01
Time concept
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admin
十 金一 律条
PART03
Time concept
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十一条金律
➢ 要和自己的价值观相吻合 ➢ 设立明确的目标 ➢ 改变自己的想法 ➢ 遵循20比80定律
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Time concept
不足者的表现
他们很少或不花时间在系统地组织他们的 工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规 划和远见的任务。他们通常会着亲自着手 接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工 作，而不善于组织其他人去完成 。
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胜任力要素
提高的方法
不足者需要认识到：为了达
麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教 训：。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不 住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流 传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
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dolor
业绩 利润
0%
20%
50% 利润 业绩
80% 100%
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时间管理方法
Time concept
麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束 的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说 一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把 结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达 清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
胜任力要素
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Time concept
详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的 具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高 工作效率。
制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓 急来进行安排和处理。
work
dolor
admin
理时 方间 法管
PART02
Time concept
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时间管理方法
Time concept
新概念GTD
Getting Things Done的缩写。来 自于David Allen的一本畅销书 《Getting Things Done》，中国 的中文翻译本《尽管去做：无压 工作的艺术》由中信出版社出 版。《尽管去做：无压工作的艺 术》《尽管去做：无压工作的艺 术》
建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事 情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人 来达到目标或完成任务。
在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程 度上重新组织之前，不要做出承诺。
确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被 列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安 排。
为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件 或干扰的方法和技巧；准备应变计划。
胜任力要素
每天安排出时间计划日程和优先事项 能利用经手的文件进行工作 确保工作速度能与目标或最后期限步调一致 保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此 如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚
定地要求非正式拜访者以后再来 每天留出一定时间给“顺便拜访”的人
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时 间
观 念
Time concept
Time concept
效 率 提 升 管 理 培 训
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目录
胜任力要素
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十一条金律
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Time concept
胜任力要素
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优秀者的表现
他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上 的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他 们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的 首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工 作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重 新组织工作以达到最好的效果 。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收 集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收
整
行
集Biblioteka Baidu
理
动
组
回
织
顾
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时间管理方法
重要且紧急 紧急不重要 不重要不紧急 重要不紧急
Time concept
帕累托原则这是由19世纪意大利经 济学家帕累托提出的。其核心内容 是生活中80%的结帕累托原则拓展 帕累托原则拓展果几乎源于20%的 活动。比如，是那20%的客户给你 带来了80%的业绩，可能创造了80% 的利润，世界上80%的财富是被20% 的人掌握着，世界上80%的人只分 享了20%的财富。因此，要把注意 力放在20%的关键事情上。
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十一条金律
➢ 要和自己的价值观相吻合 ➢ 设立明确的目标 ➢ 改变自己的想法 ➢ 遵循20比80定律
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不足者的表现
他们很少或不花时间在系统地组织他们的 工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规 划和远见的任务。他们通常会着亲自着手 接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工 作，而不善于组织其他人去完成 。
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不足者需要认识到：为了达
麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教 训：。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不 住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流 传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
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80% 100%
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麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束 的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说 一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把 结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达 清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
胜任力要素
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Getting Things Done的缩写。来 自于David Allen的一本畅销书 《Getting Things Done》，中国 的中文翻译本《尽管去做：无压 工作的艺术》由中信出版社出 版。《尽管去做：无压工作的艺 术》《尽管去做：无压工作的艺 术》
建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事 情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人 来达到目标或完成任务。
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收
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动
组
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织
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重要且紧急 紧急不重要 不重要不紧急 重要不紧急
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帕累托原则这是由19世纪意大利经 济学家帕累托提出的。其核心内容 是生活中80%的结帕累托原则拓展 帕累托原则拓展果几乎源于20%的 活动。比如，是那20%的客户给你 带来了80%的业绩，可能创造了80% 的利润，世界上80%的财富是被20% 的人掌握着，世界上80%的人只分 享了20%的财富。因此，要把注意 力放在20%的关键事情上。