职场效率提升管理培训之时间观念ppt
合集下载
如何提高工作效率之时间管理PPT页
时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
学习时间管理的理由
供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。
【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情：◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；◆他们列出了达成目标所得到的好处；◆他们列出达成目标要克服的障碍；◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；◆他们总结出一套行动计划；◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：◆他们对目标不了解；◆他们不知道如何去设立目标；◆对失败有一种恐惧感；◆害怕被拒绝；◆自我形象不佳；◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
学习时间管理的理由
供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。
【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情：◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；◆他们列出了达成目标所得到的好处；◆他们列出达成目标要克服的障碍；◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；◆他们总结出一套行动计划；◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：◆他们对目标不了解；◆他们不知道如何去设立目标；◆对失败有一种恐惧感；◆害怕被拒绝；◆自我形象不佳；◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。
77_时间管理及工作效率提升ppt课件
15
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始， 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完 成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件 事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本：
– 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间 成本
– 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， – 诚实做人，以降低交易成本 – 理性做事，以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱，严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死，效率不高 2、中层管理人员无积极性，被动执行 3、上有政策，下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做，为有效时
间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长，从事高价值的活动，无益身心的低价值 活动，会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 ：
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始， 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完 成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件 事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本：
– 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间 成本
– 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， – 诚实做人，以降低交易成本 – 理性做事，以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱，严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死，效率不高 2、中层管理人员无积极性，被动执行 3、上有政策，下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做，为有效时
间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长，从事高价值的活动，无益身心的低价值 活动，会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 ：
时间管理与工作效率提升培训课件
将任务列出清单，并安排合理 的时间来完成，避免遗漏和拖
延。
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性， 合理安排任务的先后顺序。
高效沟通与协作技巧
明确沟通目的
在沟通之前明确目的和 期望结果，提高沟通效
率。
倾听技巧
积极倾听对方意见，理 解并反馈，促进有效沟
通。
表达技巧
清晰、简洁地表达自己 的观点和需求，避免信
感谢观看
优先级排序与任务分配
总结词
将任务按照优先级排序，合理分配时间和资源，是提高工作 效率的关键。
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧 急的任务，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。
时间日志与时间审计
总结词
记录时间使用情况并进行审计，有助于发现时间浪费和效率低下的原因，进而采 取改进措施。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
高效工作习惯
高效的时间管理工具与技术
01
02
03
04
时间管理矩阵
将工作按照紧急性和重要性进 行分类，合理安排时间，提高
工作效率。
番茄工作法
通过设定时间间隔（如25分 钟工作+5分钟休息）来提高
专注力和工作效率。
任务清单和日程表
制定个人时间管理计划
制定目标
优先级排序
明确个人或团队的目标，将大目标分解为 可执行的小目标。
根据紧急程度和重要性对任务进行排序， 优先处理重要且紧急的任务。
设定时间表
调整与优化
为每个任务设定具体的时间，合理安排工 作时间和休息时间。
根据实际情况调整计划，不断优化时间管 理方案。
延。
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性， 合理安排任务的先后顺序。
高效沟通与协作技巧
明确沟通目的
在沟通之前明确目的和 期望结果，提高沟通效
率。
倾听技巧
积极倾听对方意见，理 解并反馈，促进有效沟
通。
表达技巧
清晰、简洁地表达自己 的观点和需求，避免信
感谢观看
优先级排序与任务分配
总结词
将任务按照优先级排序，合理分配时间和资源，是提高工作 效率的关键。
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧 急的任务，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。
时间日志与时间审计
总结词
记录时间使用情况并进行审计，有助于发现时间浪费和效率低下的原因，进而采 取改进措施。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
高效工作习惯
高效的时间管理工具与技术
01
02
03
04
时间管理矩阵
将工作按照紧急性和重要性进 行分类，合理安排时间，提高
工作效率。
番茄工作法
通过设定时间间隔（如25分 钟工作+5分钟休息）来提高
专注力和工作效率。
任务清单和日程表
制定个人时间管理计划
制定目标
优先级排序
明确个人或团队的目标，将大目标分解为 可执行的小目标。
根据紧急程度和重要性对任务进行排序， 优先处理重要且紧急的任务。
设定时间表
调整与优化
为每个任务设定具体的时间，合理安排工 作时间和休息时间。
根据实际情况调整计划，不断优化时间管 理方案。
时间管理与工作效率提升培训教材PPT(共 33张)
而造成临时事物出现的有可能是你的老板、 同事、供应商、客户、家人、朋友。为不 受到无计划事情干扰，我们需在每天工作 开始的时候，给自己一天的工作制订出一 个完成的目标，以保证有效的完成每一项 工作，帮助自己提高工作效率。
杜绝猴子现象Leabharlann 工作中出现！！！当有同事或下属来请求 你的帮助，他们的问题就好 象是一只无形而又调皮的猴 子，跳到你的肩膀上。如果 你将所有的猴子都留在了你 的肩上，在你下班的时候， 你可能会突然发现，工作了 一天只是在抓那些猴子，将 它们放进笼子里，而忘记了 你今天应完成的重要工作。 那结果会是怎么呢？
计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，
以便获得清晰的行动。
如何做计划
做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产 生主次不分，要给小事或临时的事留点时间
对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
乐观估计事情完成的时间 计划中留些机动时间
制订计划表
既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
以终为始
以最终的目标做为行动的开始
20/80定律：要事第一
主 要
20%的结果
80%的时间
的 精
零碎的大多数
力
做
主
80%的结果
要
20%的时间 关键的极少数
的 事
帕累托原则的运用
找出20%最重要的关键，将80%精力放上去 找出自己不擅长的事，优先处理 把80%不重要的放到后面做，或授权他人
时间管理与财务管理不同，不可库存 每个人每天的时间都享有同样的24小时 知识、经验、人际均可增加，但时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回
杜绝猴子现象Leabharlann 工作中出现！！！当有同事或下属来请求 你的帮助，他们的问题就好 象是一只无形而又调皮的猴 子，跳到你的肩膀上。如果 你将所有的猴子都留在了你 的肩上，在你下班的时候， 你可能会突然发现，工作了 一天只是在抓那些猴子，将 它们放进笼子里，而忘记了 你今天应完成的重要工作。 那结果会是怎么呢？
计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，
以便获得清晰的行动。
如何做计划
做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产 生主次不分，要给小事或临时的事留点时间
对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
乐观估计事情完成的时间 计划中留些机动时间
制订计划表
既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
以终为始
以最终的目标做为行动的开始
20/80定律：要事第一
主 要
20%的结果
80%的时间
的 精
零碎的大多数
力
做
主
80%的结果
要
20%的时间 关键的极少数
的 事
帕累托原则的运用
找出20%最重要的关键，将80%精力放上去 找出自己不擅长的事，优先处理 把80%不重要的放到后面做，或授权他人
时间管理与财务管理不同，不可库存 每个人每天的时间都享有同样的24小时 知识、经验、人际均可增加，但时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回
简约企业员工工作效率提升培训课程讲解时间管理方案PPT模板__收藏
02 添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
02 输入标题
5
4.5
4.5
4
3.5
3
3
2.5
2.5
2
1.5
1
0.5
0
4.2 2.5
1
3.2
2 1.6
3.7 2.4
0
添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容， 或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处
添加标题
请在此输入文本内容，或者 选择复制粘贴到此处.请在 此输入文本内容，或者选择
复制粘贴到此处
添加标题
请在此输入文本内容，或者 选择复制粘贴到此处.请在 此输入文本内容，或者选择
复制粘贴到此处
添加标题
请在此输入文本内容，或者 选择复制粘贴到此处.请在 此输入文本内容，或者选择
复制粘贴到此处
03
02 输入标题
• 请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
添加标题
添加标题
• 请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
• 请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
添加标题
添加标题
• 请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
02 输入标题
01 添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
a
e
b
d
c
添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处
添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
02 输入标题
5
4.5
4.5
4
3.5
3
3
2.5
2.5
2
1.5
1
0.5
0
4.2 2.5
1
3.2
2 1.6
3.7 2.4
0
添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容， 或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处
添加标题
请在此输入文本内容，或者 选择复制粘贴到此处.请在 此输入文本内容，或者选择
复制粘贴到此处
添加标题
请在此输入文本内容，或者 选择复制粘贴到此处.请在 此输入文本内容，或者选择
复制粘贴到此处
添加标题
请在此输入文本内容，或者 选择复制粘贴到此处.请在 此输入文本内容，或者选择
复制粘贴到此处
03
02 输入标题
• 请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
添加标题
添加标题
• 请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
• 请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
添加标题
添加标题
• 请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
02 输入标题
01 添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处.请在此输入文本内容，或 者选择复制粘贴到此处
a
e
b
d
c
添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处
添加标题
请在此输入文本内容，或者选择复制粘贴到此处
提升工作效率时间管理培训PPT可编辑全文
特点
本质
目的
海上生XXX，天际共此 时
时间如水，静静流泻，
它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生企图， 寻求辛福生活！
3
时间管理的基本原理
基本原理 ？
效率（EFFICIENCY）
眼睛一闭一睁，一天 就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这辈 子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性
没法节流
论愿不愿意，我们 都必须浪费时间。
不可再生
天可补，海可填，南山可 移，日月既往，不可复追
没法开源
时间的供给量是固 定不变的
不可取代
任何一项活动都有 懒于时间的堆砌
时间与时间管理概述
如何知道时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
那么，怎样才能判定自己是否虚度了光阴？
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效 率地使用时间。
应当
1. 2. 3.
能够
1. 2. 3.
Must Should Could
(时间安排) (时间安排) (时间安排)
时间安排
将已经排序的事项，进行时 间分配（即设置Deadline）;
可以兼顾安排的事项，尽可 能兼顾安排；
时间管理的具体实行 – 安排与实行
具体实行
每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/才华，也能够是财富，也能够是聪明，也能够是人生目标，也能够是工作事迹。
精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页
25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
职场时间管理技巧PPT40页
保持办公桌面整洁
做一张任务清单
将座椅调到最舒服
尽量地隔离自己
要事第一
无法集中精力时先休息一下
小策略避开时间黑洞
给水杯里面倒满水
工作时遇到问题干扰怎么办？
工作时遇到问题干扰怎么办？
“臣服”与“拖延”：臣服精力、臣服环境、臣服天性，适当“拖延”，保持好状态人的精力是有限的，持续高强度工作（约25分钟左右），需短时休息（约5分钟）以休整体力。
完成新品课程开发
浏览QQ弹出的新闻网页，和同事聊天
ⅹ
10:30-11:30
完成新品课程开发
刚开始被拉去开会
ⅹ
11:30-12:30
完成新品课程开发
整理领导开会要求的零售数据
ⅹ
13:30-14:30
完成财务经营分析
整理领导开会要求的零售数据
ⅹ
14:30-15:30
周度例会开展
周度例会开展
如何管理有限的时间？
选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意
评分标准：每一个“极表同意”给予4 分；每一个“略表同意”给予3分：每一个“略表不同意”给予2分；每一个“极表不同意”给予1分。请按以上评分标准计算你的测验成绩。结论：总分≤20 分，表示你不是拖延者，也许偶而有拖延的习惯；21 分≤总分≤30 分，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分＞30 分，表示你或许已患上了严重的拖延毛病。
结果：全无责任感工作不保依赖他人
结果：少有危机心态平衡纪律 自制有远见、有理想
重 要
不 重 要
不紧 急
紧 急
I
IV
III
20% - 30%
> 1%
15 - 20%
做一张任务清单
将座椅调到最舒服
尽量地隔离自己
要事第一
无法集中精力时先休息一下
小策略避开时间黑洞
给水杯里面倒满水
工作时遇到问题干扰怎么办？
工作时遇到问题干扰怎么办？
“臣服”与“拖延”：臣服精力、臣服环境、臣服天性，适当“拖延”，保持好状态人的精力是有限的，持续高强度工作（约25分钟左右），需短时休息（约5分钟）以休整体力。
完成新品课程开发
浏览QQ弹出的新闻网页，和同事聊天
ⅹ
10:30-11:30
完成新品课程开发
刚开始被拉去开会
ⅹ
11:30-12:30
完成新品课程开发
整理领导开会要求的零售数据
ⅹ
13:30-14:30
完成财务经营分析
整理领导开会要求的零售数据
ⅹ
14:30-15:30
周度例会开展
周度例会开展
如何管理有限的时间？
选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意
评分标准：每一个“极表同意”给予4 分；每一个“略表同意”给予3分：每一个“略表不同意”给予2分；每一个“极表不同意”给予1分。请按以上评分标准计算你的测验成绩。结论：总分≤20 分，表示你不是拖延者，也许偶而有拖延的习惯；21 分≤总分≤30 分，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分＞30 分，表示你或许已患上了严重的拖延毛病。
结果：全无责任感工作不保依赖他人
结果：少有危机心态平衡纪律 自制有远见、有理想
重 要
不 重 要
不紧 急
紧 急
I
IV
III
20% - 30%
> 1%
15 - 20%
时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力-90
TEXT HERE
TEXT HERE
TEXT HERE
TEXT HERE
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明。
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明。
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明。
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明。
点击添加标题 Add Your Title
添加标题
在此录入图表的描述说明，在此录 入上述图表的描述说明，在此录入 上述图表的描述说明。在此录入上 述图表的描述说明，在此录入上述 图表的描述说明。
添加标题
在此录入上述图表的描述说明，在此 录入上述图表的描述说明，在此录入 上述图表的描述说明，在此录入上述 图表的描述说明。
右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图片，在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的综合描述说 明。
目录 / CONTENTS
PART 01 点击添加标题 PART 02 点击添加标题 PART 03 点击添加标题 PART 04 点击添加标题
PART 01
点击添加标题
右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图片，在此录入上述图表 的综合描述说明。
%
10
%
一月
二月
四月
五月
六月
八月 十月 十二月
点击添加标题 Add Your Title
在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的综合描述说明。在此录入上述图表的描述说明，在此录入上述 图表的描述说明，在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的综合描述说明。
(精)时间管理与工作效率提升培训课件
通过培训，我们了解了一些常用的时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，这些工具可以帮助我们 更好地规划和利用时间。
分享个人在时间管理方面的经验
制定明确的目标和计划
我认为，制定明确的目标和计划是时间管理的关键。在开 始工作之前，我会先列出任务清单，设定优先级，然后按
照计划逐步完成。
保持专注和避免干扰
制定清晰的工作计划
列出任务清单，设定优先级，合理安排工作时间。
减少外界干扰
关闭不必要的通知，设置专门的工作时间，避免被打断。
优化工作流程
简化工作流程，减少不必要的步骤和环节，提高工作效率。
提高专注力与保持自律
锻炼专注力
通过冥想、专注力训练等方式提 高专注力水平。
保持自律
养成良好的工作习惯，如按时起床 、定期锻炼、保持健康饮食等。
时间管理与工作效率提 升培训课件
汇报人：
2024-01-02
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 工作效率提升策略 • 团队协作与时间管理 • 时间管理与个人成长 • 总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具来对时间进行科学 合理的分配和使用，以达到提高工作效率、优化生活质量的目的。
随着人工智能和大数据技术的发展，未来可能会出现更加智能化的时间管理工具，它们 可以根据我们的工作习惯和偏好，自动为我们规划和优化时间。
灵活工作制度的普及
随着远程工作和弹性工作制度的普及，未来我们可能需要更加灵活地管理时间，以适应 不同的工作场景和需求。
时间管理与个人成长的结合
未来时间管理可能会更加注重与个人成长的结合，通过合理规划时间，我们可以更好地 学习、成长和实现个人价值。
分享个人在时间管理方面的经验
制定明确的目标和计划
我认为，制定明确的目标和计划是时间管理的关键。在开 始工作之前，我会先列出任务清单，设定优先级，然后按
照计划逐步完成。
保持专注和避免干扰
制定清晰的工作计划
列出任务清单，设定优先级，合理安排工作时间。
减少外界干扰
关闭不必要的通知，设置专门的工作时间，避免被打断。
优化工作流程
简化工作流程，减少不必要的步骤和环节，提高工作效率。
提高专注力与保持自律
锻炼专注力
通过冥想、专注力训练等方式提 高专注力水平。
保持自律
养成良好的工作习惯，如按时起床 、定期锻炼、保持健康饮食等。
时间管理与工作效率提 升培训课件
汇报人：
2024-01-02
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 工作效率提升策略 • 团队协作与时间管理 • 时间管理与个人成长 • 总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具来对时间进行科学 合理的分配和使用，以达到提高工作效率、优化生活质量的目的。
随着人工智能和大数据技术的发展，未来可能会出现更加智能化的时间管理工具，它们 可以根据我们的工作习惯和偏好，自动为我们规划和优化时间。
灵活工作制度的普及
随着远程工作和弹性工作制度的普及，未来我们可能需要更加灵活地管理时间，以适应 不同的工作场景和需求。
时间管理与个人成长的结合
未来时间管理可能会更加注重与个人成长的结合，通过合理规划时间，我们可以更好地 学习、成长和实现个人价值。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
work
dolor
admin
理时 方间 法管
PART02
Time concept
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
时间管理方法
Time concept
新概念GTD
Getting Things Done的缩写。来 自于David Allen的一本畅销书 《Getting Things Done》，中国 的中文翻译本《尽管去做：无压 工作的艺术》由中信出版社出 版。《尽管去做：无压工作的艺 术》《尽管去做：无压工作的艺 术》
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
Time concept
胜任力要素
Time concept
优秀者的表现
他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上 的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他 们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的 首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工 作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重 新组织工作以达到最好的效果 。
work
dolor
admin
时 间
观 念
Time concept
Time concept
效 率 提 升 管 理 培 训
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
work
dolor
admin
目录
胜任力要素
您的内容打在这里您的内容打 在这里您的内容打在这里
十一条金律
您的内容打在这里您的内容 打在这里您的内容打在这里
业绩 利润
0%
20%
50% 利润 业绩
80% 100%
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
时间管理方法
Time concept
麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束 的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说 一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把 结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达 清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
到适当的结果，人员、资源、 目标、最后期限、可利用的时 间应该被组合起来。 不足者需要利用他们个人的优 先权并且认识到在处理一系列 未来的任务时总会有最佳次 序。
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
Time concept
迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天 或一星期中要完成的重要任务。
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
Time concept
时间管理方法
您的内容打在这里您的内容打在 这里您的内容打在这里
时间管理的技巧
您的内容打在这里您的内容打在 这里您的内容打在这里
work
dolor
admin
胜 要任 素力
PART01
Time concept
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件 或干扰的方法和技巧；准备应变计划。
胜任力要素
每天安排出时间计划日程和优先事项 能利用经手的文件进行工作 确保工作速度能与目标或最后期限步调一致 保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此 如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚
定地要求非正式拜访者以后再来 每天留出一定时间给“顺便拜访”的人
不足者的表现
他们很少或不花时间在系统地组织他们的 工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规 划和远见的任务。他们通常会着亲自着手 接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工 作，而不善于组织其他人去完成 。
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
胜任力要素
提高的方法
不足者需要认识到：为了达
建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事 情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人 来达到目标或完成任务。
在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程 度上重新组织之前，不要做出承诺。
确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被 列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安 排。
admin
十 金一 律条
PART03
Time concept
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
十一条金律
➢ 要和自己的价值观相吻合 ➢ 设立明确的目标 ➢ 改变自己的想法 ➢ 遵循20比80定律
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
Time concept
麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教 训：。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不 住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流 传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
work
dolor
胜任力要素
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
Time concept
详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的 具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高 工作效率。
制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓 急来进行安排和处理。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收 集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收
整
行Байду номын сангаас
集
理
动
组
回
织
顾
Good worGkotohdanwkoyrokuthank you
时间管理方法
重要且紧急 紧急不重要 不重要不紧急 重要不紧急
Time concept
帕累托原则这是由19世纪意大利经 济学家帕累托提出的。其核心内容 是生活中80%的结帕累托原则拓展 帕累托原则拓展果几乎源于20%的 活动。比如，是那20%的客户给你 带来了80%的业绩，可能创造了80% 的利润，世界上80%的财富是被20% 的人掌握着，世界上80%的人只分 享了20%的财富。因此，要把注意 力放在20%的关键事情上。