第四讲组织[87页]
组织-PPT课件
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和培养变得容易。
缺点:
(1)多头领导;
(2)易产生争权卸责现 象;
(3)不利于培养全面的 管理人才;
(4)横向联系差,协调 困难,也增加了管理 费用;
(5)决策缓慢,不够灵 活,对环境变化的适 应性较差。
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C. 直线职能制
1. 直线职能制的结构 2. 直线职能制的特征 3. 直线职能制的优缺点
A. 直线制
1. 直线制 2. 的结构
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2. 直线制 的优缺点
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1. 直线制的结构
车间主任厂长 车间主任车间来自任班班班 组组组 长长长
班班班 组组组 长长长
班班班 组组组 长长长
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2. 直线制的优缺点
优点:
缺点:
(1)结构简单,费用较低; (2)权力集中,指挥统一; (3)任务明确,范围清晰; (4)信息沟通快捷,决策
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B. 职能制
1. 职能制的结构
2. 职能制的优缺点
1. 职能制的结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
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2. 职能制的优缺点
优点:
(1)专业化程度和水平 大大提高,
(2)发挥专家的作用; (3)减轻了直线领导人
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1. 直线职能制的结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
组织的定义、功能与分类课件
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“谁都不是一座岛屿,自 成一体,每个人都是广袤 大陆的一部分。”
约翰·多恩
• 一、组织的定义与功能
• (一)组织的界定
• 组织的双重含义
• 名词“组织”——是指有着共同目标 与功能的、由人组成的群体。“组织” 是指一种实体。
• 动词“组织”——是指组织工作,是 在劳动分工的基础上确定组织结构以 实现组织目标的过程;是指建立组织 结构和明确组织内部的相互关系。
• 在组织结构设计中,职位的职权和职责越是对等一致, 组织结构就越是有效。
• 职务、职责、职权
• 职责和职权必须相一致或相对称。在进行组织结构的设 计时,既要明确规定每一管理层次和各个部门的职责范 围,又要赋予完成其职责所必需的管理职权,这就是责权 对等原则的要求。只有职责,没有职权或权限太小,则其 职责承担者的积极性、主动性必然会受到束缚,实际上 也不可能承担起应有的责任;相反,只有职权而无任何责 任,或责任程度小于职权,将会导致滥用职权和“瞎指 挥”、产生官僚主义等。因此,在实际的组织设计中应 尽量避免这两种倾向。科学的组织设计应该是将职务、 职责和职权形成规范制定成章程,无论是什么人,只要担 任该项工作就得有所遵从。
• 组织是一个较普遍的社会现象。一般意义上 的组织是指按照一定的目的、任务和正式结 构建立起来的社会实体,如企业单位、学校 、医院、党政机关和各社会团体等单位都是 一个严密的组织。
• 具体包括以下四点要素:
• 1.是社会实体;
• 2.有确定的目标;
• 3.有精心设计的结构和协调的活动系统;
• 4.与外部环境相联系。
4、组织通过组织界线将组织与外部环境 区隔开来。
环境
组织
社会结构
技术
目标
参与者
第4章组织4
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第4章组织4
第三节 组织文化与组织变革
组织文化:是指在一定的环境条件下,组织在生产与工 作实践过程中逐步形成的价值观念,行为准则、作风和团 体氛围的总和。
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第4章组织4
案例分析
组织文化建 设
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第4章组织4
案例分析
•联想企业文化建设
联想作为国内乃至国际著名电脑生产厂家,近年取得一系列辉煌成绩,其 成绩的取得与企业文化的建设是密不可分的。联想的企业文化与管理思想的 内涵是非常丰富的,他们用“12345”来表示。1是指“一种文化”。 2是指 “两种意识”。 3是指“3个三”。 4是指“4个四”。 5是指“五个转变”。
(一)直线型结构
•适用于小型企业组织或应用 于现场的作业管理 。
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•◆ 特点:组织中各种职务按垂直 系统直线排列,各级主管人员对 所属下属拥有直接职权,每个下 属只接受一个上级的指令,并只 能向一个直接上级报告。 •◆ 优点:组织结构比较简单,权 力集中,责任分明,命令统一, 联系快捷,决策迅速。 •◆ 缺点:要求主管人员通晓多种 知识技能、亲自处理各种业务, 在组织规模较大的情况下,所有 的管理职能都集中由一人承担, 往往会由于个人的知识及能力有 限而感到难于应付,顾此失彼, 可能发生较多事故。另外,部门 之间的协调能力较差。
•目标可行原则 •人职结合原则 •权责对等的原则 •指挥统一原则 •分工协作原则 •有效管理幅度原则、自我优化原则
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•组织结构设计的原 则
第4章组织4
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第二节 组织结构
管理学基础第4章组织课件
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直线制是一种最早、最简单的组织结构模式。 以企业为例,其结构如示意图4-1
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图4-1 直线制组织结构示意图
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职能制是指设立若干职能部门,各职能部门在 自己
的业务范围内都有权向下级下达命令和指示, 即各级负责人除了要服从上级直接领导的指挥以外 ,还要受上级各职能部门的领导。以企业为例,其 结构示意见图4-2。
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图4-3 直线职能组织结构图
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这种类型结构的特点是,组织按地区或所经营 的各种产品和事业来划分部门,各事业部独立核算 、自负盈亏,适应性和稳定性强,有利于组织最高 管理者摆脱日常事务而专心致力于组织的战略决策 和长期规划,有利于调动各事业部的积极性和主动 性,并且有利于公司对各事业部的绩效进行考评。
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(3)激励管理者不断自我提高和自我完善。 (4)为合理确定并适当调整管理者的报酬提 供依据。
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管理人员考评的内容主要包括以下方面,即德
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(三)管理
1. 2. 3. 4.
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为了满足组织的工作需要,对管理人员进行适 当形式的培训是提高管理水平、增强组织运作效率
62
第五节 任何设计得再完美的组织,在运行了一段时间
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所谓授权,是指上级把自己的职权(主要是指 决策权)授给下属,使下属拥有相当的自主权和行 动权。
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为了使授权取得良好的效果,需要灵活运用以 下原则:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
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简单授权没有必要划分步骤,而较为规范的授 权可以划分为以下几个步骤:
1. 2. 3.
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职权是指由于占据组织中的职位而拥有的权力 。与职权相对应的是职责,指担当组织职位而必须 履行的责任。职权是行使职责的必要条件和手段;
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2、授权的过程
(1)分派任务 (2)授予权力 (3)明确责任 完成任务的责任 不滥用权力的责任
•受权人所负的只是工作责任,授权者对受权人的 行为负最终责任 •授权过程中要注意职、责、权、利相当,做到: 有职有权、有权有责、有责有利
(4)确立监控权
3、影响集权和分权的主要因素
(1)组织因素
•组织的规模
•产品结构及生产技术特点
•职责与决策的重要性
•控制技术的发展程度
(2)环境因素
•外部环境——企业面临市场的复杂和变动程度 •内部环境—如企业的创建历史过程,企业文化等
(3)管理者及下级因素
•企业管理者的性格、管理哲学
•管理者对下级的信任度 •下级管理人员的素质
职权和执行职责可以下授, 但最终责任不能下授
问题:
组织中的哪些人 拥有这三种权力?
组织成员所拥有的 向管理者提供咨 询和建议的权利
直线权力、参谋权力、职能权力
上级指挥下级工 作的权利
某一人员或部门根据 高层管理人员的授权 而拥有的对其他部门 或人员直接指挥的权 力
直线与参谋的关系: 参谋建议、直线指挥 直线与职能的关系:直线有大权,职能有特权
分权——组织领导层把 部分决策权授予下级组 织和部门的管理者,由 他们自主地解决某些问 题,从而完成分配给他 们的相应工作
1、集权的优、缺点
优点:(1)有助于加 强组织的统一领导, 防止部门利益与公司 整体利益相冲突
(2)决策效率高 缺点:(1)不利于调动基 层的积极性、创造性和主观 能动性 (2)使高层管理者整天忙 于日常性事务,无暇考虑企 业的长远发展及其它重大决 策问题
每个下属应 当而且只能 向一个直接 上级负责, 应避免“多 头领导”, 使下属无所 适从
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• 直线—职能组织结构的优点是:命令统一,职责 明确,专业化管理程度较高,组织稳定。它既保 证了管理体系的集中统一,又可以在各级行政负 责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。 • 但其缺点是:职能部门之间缺乏交流、协作和配 合,职能部门与行政负责人之间容易产生摩擦, 组织系统的灵敏度较低,下级的许多工作要直接 向上层领导报告请示才能处理,常常造成企业运 作效率低下。
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(组织的原则)
• 组织原则是人们经过长期的大量实践活动而总结出来的,组 织的基本原则主要有以下几个方面。 1.适度管理幅度原则 • 管理幅度也叫管理跨度,是指一个上级管理者可以直接管理 的下属的人数。 • 适度管理幅度原则就是要求一个领导人要有一个适当的管理 跨度。 • 与管理幅度密切相关的一个概念,即管理层次,它是指组织 中职位等级的数目。一般情况下,管理幅度越大,管理层次 越少。反之,管理幅度越小,管理层次越多。粗略地讲,上 层的管理幅度4~8人为宜,下层的管理幅度8~15人为宜。从 发展趋势看,伴随着组织结构的扁平化,管理幅度有逐渐增 大的趋势。 • 有效的管理幅度受到诸多因素的影响,主要有:管理者和被 管理者的工作能力、工作内容、工作条件与工作环境等。
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• 事业部制的好处是:总部领导可以摆脱日常事务,集中精 力考虑全局问题;事业部实行独立核算,更能发挥经营管 理的积极性,更利于组织专业化生产和实现企业的内部协 作;各事业部之间有比较、有竞争,这种比较和竞争有利 于企业的发展;事业部内部的供、产、销之间容易协调, 不像在直线职能制下需要高层管理部门过问;事业部经理 要从事业部整体来考虑问题,这有利于培养和训练全面的 管理人才。 • 事业部制的缺点是:各事业部往往只重视眼前利益,本位 主义严重,调度和反应都不够灵活,不能有效地利用公司 的全部资源;管理部门重叠设置,管理费用增加;由于各 事业部相当于一个独立的企业,因此对事业部一级管理人 员的水平要求较高;集权与分权关系敏感,一旦处理不当, 会削弱整个组织的协调一致。
第四章 组织PPT课件
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本章主要内容
组织的定义/作用 组织的基本原则 组织结构类型 部门区分 人员选拔
一 组织的定义/作用
名言
– 二十世纪最可怕的创造物是组织! – 有组织作主,你还怕什么呢?
组织的定义
– 组织是为了达到某些特定目标, 经由分工与合作及不同层次的权 力和责任制度,而构成的人的集 合。
在紧急情况下如果上级主管之间来不及沟通, 那么就必须在事后汇报,讲清楚。
注 意!
组织内部的分工越是细密、深入,统 一指挥这一原则对于保证组织目标实 现的作用就越重要。
避免出现多头指挥的现象。
4. 责任与权力
权力: 支配资源的能力 责任: 对后果应承受的义务
原则: 有多大的权力就应负多大的责任; 或 负多大的责任就应有多大的权力
—— 亚当•斯密
分工的优缺点
分工的优点
– 熟练程度提高 – 减少时间损失 – 发明新机器 – 节约劳动成本 – 提高质量 – 人尽其材
分工的缺点
– 工作单调 – 能力畸形 – 官僚机构 – 人浮于事
克服分工缺点的尝试
扩大工作范围 丰富工作内容 轮换制 高薪制 丰富工作外内容 企业重构
组织的作用
确定部门 确定人选 确定职责 确定联络
二 组织的基本原则
分工 管理幅度 统一指挥 责任与权力 授权 执行与监督分开
1. 分工
分工的优点 分工的缺点 克服分工缺点的方法 合理的分工原则
分工的优点及必要性
一个人如果独立生产,每 天只能制作20枚针,而如 果进行分工合作,一个工 人的平均日产量可达到 48000枚。
A.在公司总部和产品部之间增加一个按产品 大类组成的管理层
B.更换一位能力更强的公司总裁 C.淘汰几种产品
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2、现代的观点
生产率
高
低
低
高
劳动分工
专业化 经济影响
人员非 经济影响
*
3、工作设计(Job design)
将若干项工作任务组合起来构成一项完整的职位。 The specification of task activities associated with a particular job
*
管理跨度(span of management)
总 经 理
经 理
经 理
管理层次 (chain of management)
指组织中职位 等级的数目
*
管理幅度、管理层次与管理规模
管理幅度一定,管理层次与组织规模成正比 管理层次一定,管理幅度与组织规模成正比 管理规模一定,管理幅度与管理层次成反比
*
集团控股型组织结构
母公司
子 公 司
关联 公司
*
§3 组织变革
变 革 的 动 因
变 革 的 趋 势
变 革 的 过 程
变 革 的 阻 力
*
技术 变革
国际经济 一体化
发达国家 市场的成熟
社会制度 的转变
变革、竞争与市场
更多的威胁
更多的机会
组织内更大规模的变革
驱动组织变革的力量
*
对不确定性的恐惧 变革正当性的怀疑 对既得利益的担忧
*
参谋建议 直线指挥
直线职权
参谋职权
职能职权
直线有大权 职能有特权
直线职权
*
集权:决策权在组织系统中较高层次上一定程度的集中
分权:决策权在组织系统中较低层次上一定程度的分散
*
授权(Delegation):将权力分派给其他人以完成特定的活动
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而形成的机构或团体。 其一,组织就是聚集在一起的一些人; 其次,这些人有共同的目标; 其三,这些人相互依赖,按照特定的规则或规范彼此
协作; 其四,这些人需要特定的空间和条件。 目标或目的的共同性或一致性是组织的本质特征
组织结构是指组织内部的工作分配以及指导组 织活动的协调、沟通、工作流程和正式权力的 模式。
形成组织结构应具备两个必要有条件:
一是工作分配;
二是工作协调。
工作分配导致社会分工,使任务专门化,工作 协调有利于维持工作节奏的和谐与统一。
CHENLI
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常见的工作协调机制主要包括:
非正式沟通:适用于小规模组织
A产业公司
B产业公司
CHENLI
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(四)矩阵结构
矩阵式结构是指在传统纵向职能部门系统基础 上结合横向产品部门系统形成的组织结构。
实际上是U型结构的一个变种,它在原来的U 型结构基础上,再建立一套横向的目标系统, 把按职能划分的管理机构(销售、生产、技术) 与按产品(工程项目、服务项目)划分的小组 结合起来,使同一名工作人员既与原职能部门 保持组织和业务上的垂直联系,又与按产品或 项目划分的小组保持横向联系
沟通的过程
噪声
信息源
编码
噪声
通道 反馈
噪声
解码
接受者
噪声
CHENLI
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信息流动的方式
命令 A B
C D E 报告 F
G
命令
L
M
N
O P
报告
Q
A——总经理 B、L——部门经理 C、M——主任 D、N——厂长 E、O——监工 F、P——工头 G、Q——工人
组织讲义与习题
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管理学讲义:组织第四章组织第一节组织概述一、组织的定义组织是对为了完成某些特定目的的人们的系统性安排。
〔在第一章中已给出〕这个定义包含以下三层含义:1、组织必须具有目标。
组织是为了实现目标而组建的群体,没有目标组织也就没有了存在的意义。
2、组织必须有分工与协作。
分工和协作表达了组织的优越性。
3、组织要有不同层次的权利和责任制度。
二、组织工作的定义1、组织组织工作是指确定组织成员、任务、及各项活动之间的关系,对资源进展合理配置的过程。
组织工作的主要内容是对组织构造进展设计和再设计〔组织变革〕,具体包括四个方面的工作:〔1〕组织机构的设计〔2〕适度和正确的授权〔3〕人力资源的配置〔4〕组织文化的建立。
组织工作的结果是形成一种表达分工与协作关系的框架,即关系网络,称为“组织构造〞三、管理幅度与管理层次的定义和关系1、管理幅度定义:任何主管能够直接有效地指挥和监视的下属数量被称为管理幅度。
2、影响管理幅度的因素〔1〕工作能力。
●管理者的工作能力。
管理者的工作能力越强,在一样条件下,就能有效管理更多的下属。
●下属的工作能力。
下属的工作能力的强弱决定了他对上级的依赖程度。
下属的工作能力强,能在工作中独立的处理所遇到的各种问题。
就较少的需要上级的指导和帮助,从而减少了对上级的时间占用。
反之,那么需要管理者花费更多的时间去指导、监视和帮助。
〔2〕工作内容和性质●主管所处的管理层次。
高层管理者直接收理的下属要比基层管理者少。
●下属工作的相似性。
下属从事的工作内容和性质越相近,管理宽度越大。
因为,这种情况下给每个下属的指导和建议大致一样。
●方案的完善程度。
方案完善,管理幅度大;反之,方案不完善,管理幅度小。
●非管理事物多少。
非管理事物多,管理幅度小;非管理事物少,管理幅度大。
〔3〕工作条件●助手的配备情况。
助手配备必要的助手,管理幅度大;没有配备助手,管理幅度小●信息手段的配备情况。
配备先进的信息手段,管理幅度大。
第四章 组织ppt
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职能型结构(functional structure)又称多线型结构,是 为分管某项业务的职能部门或岗位而设立且赋予相应职权的 组织结构。各职能部门在分管业务范围内直接指挥下属。
适用于:具有相对稳定外界环境的组织
缺点:多头领导
3.直线-职能参谋型结构 直线-职能参谋型结构(line and staff structure)是一种 下级成员除接受一位直接上级的命令外,又可以接受职能 参谋人员的指导的组织结构。直线指挥人员在分管的职责 范围内有一定的职权;职能参谋人员可提供建议与业务指 导,在特殊情况时可指挥下属,并对直线主管负责。
适用范围:适用于中、小型组织,是目前广泛采用的组织结 构
4.分部制组织结构 事业部组织结构是实行集权领导下的分权管理
适用于较大规模的组织,主要普及在国外企业。
5.其他 如团队、委员会等。
三、组织设计
组织设计(organizational design)也就是组织结构设计, 对组织的各个组成部分按照组织设计的基本原则,进行科 学、合理的搭配和排列形成特定组织结构的过程,设计的 这一组织结构对组织功能的发挥具有举足轻重的作用。
(二)组织设计的基本类型
1. 直线型结构 2.职能型结构 3.直线-职能参谋型结构 4.矩阵型结构
1.直线型结构
直线型结构(pure line structure)又称单线型结构,它 以一个纵向的权力线从最高领导逐渐到基层一线管理者, 构成一直线结构,是最简单的一种组织类型。适用于:规 模较小,管理和运行比较简单的组织
正式组织(formal organization)是为了实现组织 目的,有目的、有意识的设计和建立的各种关系体 系。这个关系体系主要包括组织中各种职位或部门 之间的责任、权力、利益关系。
学习情境四组织ppt课件
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4、适宜的管理幅度原则
管理幅度是指一个主管能够直接有效地 指挥下属成员的数目。由于管理幅度的 大小同管理层次的多少成反比的关系, 因此在确定企业的管理层次时,也必须 考虑到有效管理幅度的大小。
5、统一指挥原则和权力制衡原则
在组织设计或调整时,要特别处理好以 下关系:
1、正确处理直线经理与职能经理的关系 2、在同一层次的领导班子中,必须明确
讨论:
1、 这家医院的组织结构是怎样的? 2、 有人越权行事了吗? 3、 这个案例中,你发现了什么问题?
任务三 人员配备
[教学重点] 管理人员的选聘、程序与方法、考评的工作程
序与方法及管理人员培训的目标。
[教学要求] 1、知道人员配备的任务、程序和原则。
2、了解管理人员的选聘标准,管理人员考评 的内容及培训方法。
中于高层为特征的组织结构。 基本特征:企业的生产经营活动按照功
能划分为若干个职能部门,每一个部门 又是一个垂直管理系统,由企业最高层 领导直接管理,所以U型结构又叫“功能 型垂直结构”。生产过程的主要决定, 必须有高层主管和职能部门的同时介入 才能作出。
产生:最早由成立于1892年的通用电气 公司发展起来,由铁路公司发展的高层 管理方法和家族式企业发展的中层管理 方法综合而成。正因为U型公司具有的优 势,所以到1917年时,U型结构在美国制 造业占据统治地位,当时236家公司中有 80%以上采用了这种结构。但是,企业发 展到现代阶段,规模扩大,U型结构越来 越不适应企业的发展和市场竞争的需要, 它的缺陷也逐渐暴露出来。
我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我 这要走了她们两位,说是急诊外科手术 正缺人手,需要借用一下。我告诉她, 我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么 办。你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即 让这些护士回到产科部。她还说,一个 小时以后,她会回来检查我是否把这事 办好了!我跟你说,这样的事情每天都 发生好几次的。一家医院就只能这样运 作吗?"
第四讲 组织
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经济性原理:组织工作不但要围绕组织目标或任务来 经济性原理 进行,还要讲究工作效果和效率,这是建立和完善组 织的出发点和归宿。首先,讲求效果要求组织结构的 设计必须有助于实现组织目标;。其次,讲求效率要 求在讲求效果的基础上必须从提高组织活动的质量和 效率出发,按照组织活动的规律科学归类并整合,实 现机构精简、人员精简、信息畅通、办事高效; 弹性结构原理:组织生存的环境是不断变化的,目标 弹性结构原理 也必须随之经常调整。这就要求组织结构不能僵化, 必须具备一定的弹性以适应变化和调整的需要。所谓 弹性结构,是指一个组织的部门结构、人员职责和工 作职位都是可以变动的,要适应组织内外环境的变化。
2011年1月16日星期日
山东理工大学 管理学院
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3、组织工作的原理 、
统一指挥原理: 统一指挥原理:统一指挥原理最早由法约尔提出。它要求组织 的各级机构及人员必须服从一个上级的命令和指挥,这样才能 保证命令和指挥的统一,消除多头领导和令出多门的现象,使 组织中最高管理层的决策得以贯彻执行。 权责对等原理: 权责对等原理:权力是指在规定的职位上具有指挥和行事的能 力。责任是指在接受职位、职务时所应尽的义务。权责对等原 理要求在进行组织工作时,既要明确规定每一个管理层次和各 个部门的职责范围,又要赋予其完成职责所必需的管理权限, 职权和职责必须相等。 分工协作原理: 分工协作原理:分工与协作是社会化大生产的客观要求。分工 是按照提高管理的专业化程度和工作效率的要求,把组织的目 标和任务分成各个层次、各部门及每个人的目标与任务,明确 它们应做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。协作是指 明确部门之间、部门内部以及各项职权的协调关系与配合方法。 分工与协作是相辅相成的,只有分工没有协作,分工就失去意 义;而没有分工就谈不上协作。
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• 3、维护性销售工作 • 主要是指对客户订单进行处理,负责产品 的运输等后勤服务与销售保障性工作。从 事这类工作的人员有时被称为司机销售人 员或订单处理人员。 • 司机销售人员主要负责销售送货;订单销 售人员主要负责订单处理,包括下达发货 指令,督促发货人员发货,通知客户发货 情况等。 • 这类销售人员不负责销售及销售以后出现 的问题。
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• 1、开发性销售工作 • 销售人员从事开发性销售工作是指销售人 员在从事销售工作是不是按照常规进行按 部就班的工作,而是不断出台新的销售思 路,不断确立新的销售策略,不断创造出 新的销售模式,使销售工作不断创新。 • 一般情况下,在面临着新的客户时,销售 人员通过对新客户进行事先的了解,设计 出新的销售思路与方案并付诸实施,才能 使销售工作不断创新。
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(二)创造订单
• 在一个高度竞争的市场中,运用创造性销 售技能向顾客销售产品,是开发性销售人 员的重要工作职责。 • 订单创造者不仅需要赢得新顾客,好要留 住老顾客,并在此基础上增加顾客的订单 数量。因此需要运用创造性的销售策略和 具有说服力的销售既能不断赢得新的订单, 增加新的顾客。
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第一节 销售组织的构建
• 任何一个企业只要它和市场相关,就必须 构建一支销售队伍,并形成相对稳定的销 售组织。 • 一个销售组织的构建需要遵循一定的工作 程序,并涉及组织类型的选择和组织规模 的确定等问题。
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• 构建销售组织是一个过程,它需要根据组 织的目标、考虑组织的内外环境来建立组 织,并协调销售组织的各项工作。构建销 售组织的工作步骤分为: • 分析市场与顾客, • 确定工作类型, • 确定工作任务, • 进行工作设计, • 建立组织结构(见图4-1)。
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• 组织市场是指为生产、转卖或公共消费而 购买产品的组织构成的市场,包括生产商、 中间商、集团购买者等。其特征是: • ⑴购买者数量少; • ⑵购买规模大; • ⑶地域相对集中; • ⑷购买决策人较多(属非人格化决策); • ⑸理性购买,专家购买; • ⑹购买过程长。
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• 这些特征意味着在不同市场上从事销售活 动的销售人员所应承担的工作不同,所扮 演的角色也不同。 • 面对消费者市场上的顾客,销售人员是专 家、是内行者,销售人员必须在消费者购 买前、购买中和购买后给予全面的帮助, 包括传递必要的信息,说明技术特征和使 用时的注意事项,遇有问题及时帮助解决。
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• 因此,开发性销售工作就表现为进入新的 市场、开发新的客户、创造新的订单,激 励老客户购买企业的新产品,从竞争对手 手中争取客户等。 • 这种类型的销售工作极具挑战性,因为一 切都是从新处开始,所以销售人员必须为 客户面临的各类问题提出更好地解决方案。 因此,能够承担开发性销售工作的人员, 应该是最优秀的,也是最有创造性的销售 人员。
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三、确定工作任务
• 在实际工作中,不同类型的销售人员之间 存在着明确的职责分工,但也相互结合或 转化,目标只有一个,就是以顾客为中心 提升销售业绩。 • 其具体的工作任务为:接受订单,创造订 单,维护客户关系。
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(一)接受订单
• 在销售类型的划分中,开发性销售人员和 和支持性销售人员都是订单地接受者,他 们的大部分工作内容是接受来自客户的订 货。尽管在工作中,为增加销售额而提供 各种附加服务,但很少有人真正进行创造 性的销售。许多销售业务几乎不需要销售 人员做出任何努力就能成交。
第四讲 销售组织管理
销售组织的构建 销售组织的类型 销售组织的规模 销售组织的管理
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• 组织是关于群体活动的安排与运行机制, 建构组织的目的是使相关成员的活动效果 优于单个人单独活动效果。 • 企业的销售组织是企业内部从事销售工作 的人、事、物、信息、资金的有机结合, 通过统一的协调行动完成企业既定的销售 目标。 • 构成企业销售组织的成员就是企业的销售 队伍。
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确立绩效标准 分 析 市 场 与 顾 客 确 立 工 作 类 型 确 定 工 作 任 务 建 立 组 织 结-1 构建销售组织流程图
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一、分析市场与顾客
• 一般情况下,组织的销售人员都会面对这两种类 型的市场,一个消费者市场,一个是组织市场, 每一个市场都具有不同的特征。 • 消费者市场是由为满足家庭和个人消费而形成的 市场,这一市场的特征是: ⒈范围广、人数多; ⒉交易额小、交易次数多; ⒊消费者购买模式、习惯都存在着明显的差别; ⒋地域上的分散性; ⒌营销商品的多变性; ⒍消费者购买行为的非行家性。
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• 面对组织市场上的客户,销售人员无须更 系统地讲解产品的技术水平,因为组织市 场上的购买者大多是专家或内行者,销售 人员的工作职责是提出完整的配套解决方 案,并传达必要的信息,这时,企业的销 售组织和销售人员与客户是合作者的关系, 是互惠互利的关系。
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二、确立工作类型
• 在企业销售工作的运行中,根据销售工作 的着眼点不同,可使其表现为不同的类型。 主要分为:开发性销售工作、支持性销售 工作、维护性销售工作等。
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• 对于订单接受者来说,最主要的任务是强化在顾 客心目中的一个重要概念——价格,这时的顾客 最关心的也是价格。因为顾客对产品的技术指标、 品质、性能、功效已了如指掌。如果这时竞争对 手降低产品价格,企业就可能会失去这份订单。 • 如果这时有本企业个别销售人员向顾客报出更低 的价格,顾客就会向每一个销售人员单独询价, 从中选择价格最低的报价者,以使这笔交易成为 这位报价者的销售业绩。 • 因此这时团队作战和执行价格政策比什么都重要。 • 当然这需要在企业的销售制度中做出严格的规定。
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• 2、支持性销售工作 • 主要是指为实际的销售人员所作的销售工 作提供支持的工作。其工作内容主要包括 促销、对客户进行培训与教育、技术支持、 信息服务等。 • 支持性销售工作是销售工作中不可或缺的 组成部分,必须要有专人来负责。承担这 类工作的人虽然他们不从事具体的销售工 作,也不接受企业的销售配额,但销售工 作必须要有这类工作的配合,才能保证销 售工作的顺利进行。