行政管理制度宣贯PPT课件

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（一）文件与记录（2/2）
其他各部门是本部门所起草的文件的归口管理部门，具体职责如下：
——负责依据所辖范围内工作职责对文件资料的建设、梳理、修订、更改 完善等；
——负责部门级以下文件的编号、标审、发布、作废、销毁、归档等日常 工作；
——负责对所发布制度的宣贯培训工作； ——各单位应确定一名专/兼职文件管理员对本单位文件的标化、发放、 接收、确认、使用等进行管理，并与行政管理部进行工作对接。
行政管理制度宣贯
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（一）文件与记录（1/2）
行政管理部是公司文件资料总体的归口部门，同时具体负责公司级管理制
度的标审、发布及归档，具体职责如下： ——负责公司文件资料管理体系及机制的建立、健全； ——对公司级制度制定的规范性审核和运行检查； ——负责对管理制度、流程文件进行监督。 ——负责每年度对公司制度、流程进行梳理及各单位文件资料的管控情况进行抽 查、评审并出具审计结果。 ——负责对各类公司级手册、程序文件、制度规范、工作流程、工作规范、记录 表单等文件标审、编号、发布、归档及状态的调整； ——负责文件控制清单的整理、发布。
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《活法》
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《六项精进》
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2. 确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总 经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置礼品等级按照礼品等级划分的范围进 行购买，不得超出预算。所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自 占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政管理部，并重新进行入库 登记。
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（二）公文管理
行政管理部是公司公文处理的管理机构，负责处理公文的收发、存档工作，并指导和检查各单位的公文处理工作。 各单位负责本单位公文的编制、下发工作。
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（三）印鉴证照管理（1/2）
（1）行政管理部负责制定印鉴、证照管理办法，并具体负责公司公章、营业执照、合同专用章及前置许可证照的管理工作; （2）财务部负责公司财务专用章、法人章、发票专用章、开户许可证的管理工作。
社会团体：中层以下管理人员 企业单位：其他中层领导 其他：公司部门特邀领导、其他特殊人员等。
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（五）行政礼品管理（2/2）
领取 审取
发放 入库
结算
02礼品的领取、发放和费用结算
1.礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品领用申请单》由部门负责人 同意后报公司总经理审批后，由行政管理部统一采购。
行政级别：厅级以下科级以上人员； 事业单位：厅级以下处级以上人员 社会团体：部长级别以上人员含部长 企业单位：副总裁级别以上含副总裁 其他：公司总监特邀领导、其他特殊人员等。
行政级别：其他科级以下人员 事业单位：其他处级以下人员 社会团体：中层管理人员 企业单位：副总裁级别以下总监级别以上人员 其他：公司部门经理特邀领导、其他特殊人员等。
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（四）会议管理(2/2)
02 发布会议通知
一级会议通知需要以公文形 式下发，二级、三级会议通 知以Excel表格形式下发
04 会议过程管理
做好会议记录 做好现场秩序管理 会议中的服务
01 确认召开形式
会议的召开形式分 为：现场会议、电 话会议、视频会议
03 会前准备
① 确定会议形式 ⑤ 会议议程表
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《经营十二条》
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读3遍，读后感一年3篇（800字以上）， 并做读书笔记
《中朵员工行为准则》
一年2篇（800字以上）
背熟《弟子规》、熟读《中朵员工行 为准则》、读后感一年2篇（800字以
上）
背熟《弟子规》、熟读《中朵员工 行为准则》、读后感一年2篇（800
字以上）
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《干法》
读三遍，读后感一年3篇（800字以上），并做读书笔记
读三遍，读后感一年3篇（800字以 上），并做读书笔记
② 确定会议主持人 ⑥ 会议方案
③ 会议议程
⑦ 会议盘点表
④ 会议签到表
05 会后管理
会议现场整理 会议纪要下发 会议文件归档
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（五）行政礼品管理（1/2）
01礼品的配置标准
序号 1
礼品级别 一级礼品
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二级礼品
3
三级礼品
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四级礼品
价值 1200元 800元 500元 200元
适用范围
行政级别：厅级及以上人员； 事业单位：厅级及以上人员； 社会团体：社长、团长秘书长等高层管理人员； 企业单位：企业董事长、总裁级别以上人员； 其他：公司董事长总裁特邀领导、其他特殊人员等。
4.各单位领用礼品后原则上费用由各单位自行承担，如领用的为公司库存物品，由 行政管理部将每月礼品领用明细发至财务部，直接核减各单位的业务招待费；如果为各
单位定制礼品由行政管理部拿回发票后各单位自行进行费用报销。
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（六）外出授权管理
发起授权 授权延长 授权结束
授权流程
（1）发起授权：授权委托人在出差或者外出前提前填写纸质版 的《授权委托书》附件一，各单位负责人的授权需要经总裁审批， 审批完成后由受托人签字确认，由人力行政中心加盖公章后，发 布授权公告。
（2）授权延长：若需要延长授权时间，需要在OA流程中发起 延长授权的申请，经总裁审批后发至人力行政中心备案。
（3）授权结束：在授权委托人返岗后，在OA中结束整体授权 的流程。
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（七）企业文化管理（1/3）
序号 企业文化学习内容
高层管理人员
中层管理人员
职能部门普通员工
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诵读弟子规
背熟《弟子规》、熟读《中朵员工行为准则》，读后感
发起使用 流程
部门负责人审 核
行政管理部审 核
登记使用
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（三）印鉴证照管理(2/2)
印鉴证照的刻制、变更、销毁
发起使用 流程
部门负责人 审核
总经理审核
行政备案登 记
刻制/变更/ 销毁
Байду номын сангаас
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（四）会议管理(1/2)
行政管理部 负责制定会议管理制度，并具体负责公司
重大会议的组织实施。 其他部门
负责本专业、系统及部门会议的组织实施， 并做好好相关会议的追踪督办。