第2章 绩效考核指标
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2. 细化与少而精原则 指标源于目标的分解,因而需要对目标细 化,直到指标清晰,可以直接考核。指标描述 要精且有效,容易被执行、被接受和了解。 实施中注意指标数量不宜涉及过多,抓住 关键或瓶颈的指标统揽全局。
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3. 可衡量性原则 指标的可测性,是由绩效考核本身的特征 和该指标的现实可行性共同决定的。要求指标 明确具体,所指向的内容需要测量且能够测量, 考核者能够获取所需的考核信息,通过考核能 够产生不同的绩效结果。 执行本原则须注意,实际工作中很多指标 是不可衡量、无法量化的。如教师的师德、员 工的工作潜力等。此类指标应视具体情况,采 用科学、适当的考核方法。
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四、如何保证绩效考核标准的有效性
1. 绩效标准是基于工作而不是基于工作者 2. 绩效标准是被考评者能够达到的 3. 绩效标准应是考评双方所共知的 4. 绩效标准要尽可能具体且可衡量 5. 绩效标准有时效性
3. 两者制定的时间不同
绩效目标是在绩效计划阶段设定的,而绩效标 准是在随后的制定绩效指标阶段制定的。通常由被 考评对象与部门主管、人力资源管理部门共同制定, 由部门主管实施。
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(二)绩效标准的建立以绩效目标为前提和基础
绩效标准以某一岗位的工作分析和绩效目标为基 础,由管理者、专家与员工一起,结合绩效期初设定 的绩效目标,拟定本绩效期内该岗位上所有员工应达 到的工作水平。 绩效目标是绩效标准建立的前提和基础,是建立 绩效标准的重要参考,也是整个绩效期内主管与员工 共同努力的方向。
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二、绩效考核指标的设计依据
根据绩效考核指标的设计原则,在绩效考核指标 设计过程须遵循以下设计依据: 1. 绩效考核指标应与企业的战略目标相一致 2. 绩效考核指标应突出重点 3. 绩效考核指标应素质和业绩并重 4. 绩效考核指标重在“适”字 5. 被考核者所承担的工作内容和要求
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绩效指标的选择依据: 绩效指标的选择包括一下三个方面 绩效评价的目的 被评价人员所承担的工作内容和绩效标准 取得评价所需信息的便利程度
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绩效指标之间的关系 绩效指标之间的关系主要表现为以下两点: 系统性 目标一致性 • 绩效目标之间的目标一致性 • 绩效评价过程中的目标一致性 绩效指标体系的框架 绩效考核指标包含三个方面: 企业层面 部门层面 职位层面
对偶加权法示例
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3. 权值因子判断表法 通过对各个项目一对一深入比较和赋值。此方 法的步骤较多,适用于被考核者较多、考核指标较多 的情况。基本步骤如下:
第一步:组成专家评价小组。 第二步:制订评价权值因子判断表,并由各专家分别 填写。所有绩效指标两两比较,从而确定相对轻重程度。 第三步:进行折算打分。
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竞争对手总 结
*全面性; 全面性; 全面性 质量 *数据的价值; 数据的价值; 数据的价值 时间 *时效性 时效性 *实际费用与预算 实际费用与预算 之间的变化
销售费用
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成本
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二、绩效考核指标的分类
(一) 根据绩效考核的内容分类
1. 工作业绩考核指标 工作业绩就是工作行为所产生的结果,包括 完成工作的数量、质量、成本费用以及为组织作 出的其它贡献,包括岗位内外取得的绩效。属于 关键性指标。 工作业绩指标主要表现为:完成工作的质量 指标、数量指标、成本费用指标及工作效率指标 等。
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第一节
绩效考核指标的形成
一、绩效考核指标的相关概念
绩效考核指标是进行绩效考核的基本要素,制定有效 的绩效考核指标是绩效考核取得成功的保证。 指标与标准。一般来说,指标 指标是从某些方面对工作 指标 进行的衡量和评价;标准 标准则指的是在各个指标上分 标准 别应该达到什么样的水平,它与岗位有关而与员工个 人无关。 指标解决的是考核者需要考核“什么”的问题,而 “什么” 标准解决的则是要求被考核者做得“怎样”或完成 “怎样” 多少” “多少”的问题。
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一、绩效考核指标的相关概念
表2-1表明了绩效考核指标与标准的区别。
项 目 销售利润 零售店销售 额 类型 数量 数量 绩效指标 *年销售额; 年销售额; 年销售额 *税前利润百分比 税前利润百分比 *销售额比上年同 销售额比上年同 期增长率 绩效标准 *年销售额在 ~40万,税前利润 年销售额在30~ 万 年销售额在 率为20%~ 25% 率为 ~ 销售额比上年同期增长了7%~ 销售额比上年同期增长了 ~9% *囊括竞争对手的全部产品; 囊括竞争对手的全部产品; 囊括竞争对手的全部产品 *提供产品成本、广告投入等详细 提供产品成本、 提供产品成本 情况 *在指定期限前提供完整的总结报 在指定期限前提供完整的总结报 告 *实际费用与预算相差在 实际费用与预算相差在67%以内 实际费用与预算相差在 以内
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源自文库
1. 独立性与互补性原则 独立性原则指绩效指标的内涵和外延应该界定清 楚、明晰,不会发生歧义。互补性原则指由于单一指 标均有其局限性,不可能全面反映企业的绩效情况, 也无法全面反映企业的战略要求,因而需要指标之间 互补,指标要兼顾长期与短期、定性与定量、行为和 结果。 绩效考核时指标既要保持相互独立,又要保持相 互补充。
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【学习目标 学习目标】 学习目标
通过本章的学习,要求学生认识绩效考核指标在绩效 管理中的作用,了解绩效考核指标设定的原则,了解 绩效考核指标的权重以及绩效考核指标体系的建立过 程。
【关键概念】 绩效考核指标(Performance Evaluation Indicator) 绩效考核指标体系 (Performance Evaluation Indicator System)
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绩效管理
LHR
三、如何建立有效的绩效指标体系
提取绩效指标的方法
绩效指标来源于两个方面:部门和员工的工作任务、企 业的战略目标;从中提取评价指标的方法主要有以下六种
工作分析法 个案研究法
• 典型任务(事件)研究 • 资料研究
业务流程分析法
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(三) 根据绩效指标的性质来分
1. 特征指标 特征指标主要关注工作的适应性 工作的适应性, 特征指标主要关注工作的适应性,适用于对被考核者 未来工作潜力的预测 实际操作不容易把握。 的预测。 未来工作潜力的预测。实际操作不容易把握。 2. 行为指标 工作的执行, 行为指标主要关注工作的执行 行为指标主要关注工作的执行,适用于考核可以通过 单一方法或程序化的方式实现高绩效的岗位 高绩效的岗位。 单一方法或程序化的方式实现高绩效的岗位。行为指标的 实施有利于引导行为和绩效改进。 实施有利于引导行为和绩效改进。 3. 结果指标 结果指标主要关注工作的结果 工作的结果, 结果指标主要关注工作的结果,适用于考核可以通过 多种方法而不易采取程序化的方式实现高绩效的岗位。 多种方法而不易采取程序化的方式实现高绩效的岗位。该 指标操作性强,适用于生产线上的员工。 指标操作性强,适用于生产线上的员工。
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三、绩效考核指标的来源
按照绩效指标是不是根据考评者的主观意志制定 的,一般来说,绩效考核指标有以下三大来源。 1. 企业战略规划与年度经营计划 2. 部门职责与工作分析 3. 绩效沟通与改进
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第二节
绩效考核指标的设计
一、绩效考核指标的设计原则 绩效指标体系的设计需要考虑两个方面的问题: 绩效指标的选择和各个指标之间的整合;需要遵循五 个原则: 独立性与互补性原则 细化与少而精原则 可测性( 可衡量)的原则
绩效计划形成 阶段 制定绩效目标 绩效指标形成 阶段 制定绩效标准 利用绩效标准 衡量绩效指标 的实现程度 根据实现情况 调整绩效目标
绩效目标与绩效标准循环图
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2. 两者针对的对象不同
绩效标准是基于工作而不是工作者,绩效目标 则是针对工作者个人。 不同工作岗位其绩效标准是有差异的,而每 项工作的绩效标准只有一套。
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绩效管理
专题访谈法 经验总结法 问卷调查法
LHR
建立绩效指标体系的基本步骤
通过工作分析与业务流程分析确定绩效评价指标 粗略划分绩效指标的权重 通过各个管理阶层员工之间的沟通,确定绩效评价 指标体系 修订
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第三节 绩效考核指标的权重与标准
权重,在量上表现为绩效考核指标在总分中所占的比 权重 重,是每个绩效考核指标在整个指标体系中重要性的 体现。对于不同的考核者或不同职位的员工来说,每 项指标的侧重是不同的;同时,不同的绩效考核目的、 指标及指标的权重也应该进行相应的调整。 比如,在用于薪酬分配时,业绩方面的指标所占的权 重较大;而用于人事决策时,则能力方面的指标所占 的权重较大。此外,权重与企业文化相互影响,权重 是企业文化的表现,同时也影响着企业文化建设。
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三、绩效标准与绩效目标
(一)绩效标准与绩效目标的联系和区别
指标权重确定后,还要确定每个指标的考核标 准。解决被考核者做得“怎样”或完成“多少”的问 题。这是衡量绩效好坏的坐标 衡量绩效好坏的坐标,是组织期望员工达 衡量绩效好坏的坐标 员工达 到的绩效水平。 到的绩效水平。 绩效标准是绩效考核的重要依据。
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二、确定权重的方法
设定绩效考核指标权重的具体方法很多,企业中比较 常见的主要有以下几种。 1. 主观经验法 依靠历史数据和专家的直观判断来确定权重。 要求具有较完整的考核记录和相应的评价结果。 优点:效率高,成本低,容易被人接受,适合 专家治理型企业;缺点:数据的信度和效度不高, 具有一定片面性,对决策者能力要求高。
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(二) 据考核依据的主客观性分类
1. 硬指标 以统计数据为基础,以此作为主要的评价信息, 以数量表示考核结果的考核指标。 质量指标、数量指标、成本费用指标属于硬指标。 2. 软指标 通过人的主观评价而得出评价结果的指标。 该指标要解决的最大问题是评价经验的局限性和 主要意志的影响。 工作能力中的潜力和工作态度均属于软指标。 软指标可以作为硬指标判断的辅助。
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2. 对偶加权法 将各考核指标进 行比较,然后将比较 结果汇总比较,从而 得出权重的方法。 对偶加权法比较 简单,适用于对象不 多的情况。
A B C D E
合计
A — 0 1 0 0 1
B 1 — 1 0 0 2
C 0 0 — 0 0 0
D 1 1 1 — 0 3
E 1 1 1 1 — 4
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一、确定权重的原则
企业确定权重的原则主要有以下四个 (1) 以战略目标和经营重点为导向的原则。 (2) 系统优化原则。 (3) 所有绩效指标的权重之和为100%。一般而言, 权重最高为30%,最低为5%,各指标权重在5%~30% 之间。 (4) 考核者的主观意图与客观情况相结合原则。
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1. 两者的实现程度有所不同
绩效标准应该是员工可以达成的,为达到此标 准的绩效无法让组织满意。绩效目标包括员工的工 作目标和个人能力目标两部分,其中,个人能力目 标更具有激励作用与挑战性,如果考虑影响目标实 现的因素,绩效目标必须根据具体实施条件和情况 的改变进行修正。二者的循环如图
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2. 工作能力考核指标 不同职务、不同岗位对人的工作能力要求不 同,该指标能够引导并激励员工提高与工作相关的 工作能力。 能力指标包括:体能、学识、智能和专业的 多项内容。 3. 工作态度考核指标 在其他特征基本相同的知识结构下,不同的 工作态度会产生截然不同的工作结果。 工作态度指标包括:敬业、勤奋、忠诚、自 制、进取、协作和热情等。