Excel数据处理.ppt
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想一想:自动筛选后不符合条件的记录呢
1.查找总分前十名的同学。 2.查找总分在600分以上的所有学生记录。 3.查找总分在500分到700分之间的记录。 4.查找总分高于400分或低于300分的记录。
注意：“与”、“或”的区别使用。
学以致用
打开”学生成绩统计表”
1、分别查找总分的前十名、后十名,将结果复制 到Sheet2中。恢复原表。
关键字是指定排序依据的数据，关键字按实
际排序需要的重要性分主要关键字、次要关 键字、第三关键字等。
对成绩表按总分为主要关键字、物理 为次要关键字降序排序。
排序方法
❖ 一个关键字排序
选择要排序列的任一单元格，单击“常用” 工具栏的
❖ 多个关键字排序
“数据” “排序”
更多排序方式
任务一：
使用自动筛选查找符合条件的记录
实践思考：
1.计算总分选了那种方法？ 2.书写公式时要注意什么？
学习目标
知识目标:
1.理解排序与筛选的含义。 2.掌握对数据进行排序和筛选的基本操作。
技能目标:
1.能够对工作表中数据进行筛选。 2.充分利用所学知识解决生活中的实际问题。
情感目标:
培养学生自主探究的精神、与人合作的团队精神。
学习重点：
基本的数据排序、自动筛选的操作
学习难点：
数据的多条件排序和筛选
任务一：
按总分数据为关键字对期中成绩 的数据降序排序。
提示：
一般不在选定某个区域的状态下进行排序，因为 Excel默认只对选定区域排序，未选择的区域不 参加排序，会造成数据混乱。
Leabharlann Baidu
想一想
如果两个同学的总分相同怎样排呢？ 制定第二个排序标准（关键字）
议一议：
如何在期中成绩表中快速查找出分数在 80分以上的所有记录？
演示
筛选步骤：
1.选择数据表中任一单元格。 2.单击“数据” “筛选” “自动筛选”命令，进入自
筛选状态，各列标题右下角显示一个下拉按钮 . 3.单击标题右下角的下拉按钮 ，选择“自定义选项。
打开“自定义自动筛选”对话框，设置自定义筛选条 件。 4.单击“确定”按钮完成自动筛选操作。
2、按总分为主关键字、计算机为次关键字降序排序。 3、查找总分高于290分的女生记录，将筛选结果复制
到Sheet3中。 4、查找数学高于80分或低于60分的记录，将结果
复制到Sheet4。 5、取消上题自动筛选，显示全部数据。
课堂小结
一、数据排序 一个关键字：常用工具栏“升序”或“降序”按 多个关键字：菜单“数据” “排序”命令
二、自动筛选
“数据” “筛选” “自动筛选” 设置筛选条件 确定
布置作业
按要求写出操作步骤（“商品销售统计表”）
1、按销售日期升序排序。 2、按“总额”为关键字降序排序，如果“总额”相同
则按数量降序排序。 3、找出“办公用品”销售“总额”大于300元的数据，
将结果复制到Sheet2中。恢复原表。 4、取消上题自动筛选，显示全部数据。
1.查找总分前十名的同学。 2.查找总分在600分以上的所有学生记录。 3.查找总分在500分到700分之间的记录。 4.查找总分高于400分或低于300分的记录。
注意：“与”、“或”的区别使用。
学以致用
打开”学生成绩统计表”
1、分别查找总分的前十名、后十名,将结果复制 到Sheet2中。恢复原表。
关键字是指定排序依据的数据，关键字按实
际排序需要的重要性分主要关键字、次要关 键字、第三关键字等。
对成绩表按总分为主要关键字、物理 为次要关键字降序排序。
排序方法
❖ 一个关键字排序
选择要排序列的任一单元格，单击“常用” 工具栏的
❖ 多个关键字排序
“数据” “排序”
更多排序方式
任务一：
使用自动筛选查找符合条件的记录
实践思考：
1.计算总分选了那种方法？ 2.书写公式时要注意什么？
学习目标
知识目标:
1.理解排序与筛选的含义。 2.掌握对数据进行排序和筛选的基本操作。
技能目标:
1.能够对工作表中数据进行筛选。 2.充分利用所学知识解决生活中的实际问题。
情感目标:
培养学生自主探究的精神、与人合作的团队精神。
学习重点：
基本的数据排序、自动筛选的操作
学习难点：
数据的多条件排序和筛选
任务一：
按总分数据为关键字对期中成绩 的数据降序排序。
提示：
一般不在选定某个区域的状态下进行排序，因为 Excel默认只对选定区域排序，未选择的区域不 参加排序，会造成数据混乱。
Leabharlann Baidu
想一想
如果两个同学的总分相同怎样排呢？ 制定第二个排序标准（关键字）
议一议：
如何在期中成绩表中快速查找出分数在 80分以上的所有记录？
演示
筛选步骤：
1.选择数据表中任一单元格。 2.单击“数据” “筛选” “自动筛选”命令，进入自
筛选状态，各列标题右下角显示一个下拉按钮 . 3.单击标题右下角的下拉按钮 ，选择“自定义选项。
打开“自定义自动筛选”对话框，设置自定义筛选条 件。 4.单击“确定”按钮完成自动筛选操作。
2、按总分为主关键字、计算机为次关键字降序排序。 3、查找总分高于290分的女生记录，将筛选结果复制
到Sheet3中。 4、查找数学高于80分或低于60分的记录，将结果
复制到Sheet4。 5、取消上题自动筛选，显示全部数据。
课堂小结
一、数据排序 一个关键字：常用工具栏“升序”或“降序”按 多个关键字：菜单“数据” “排序”命令
二、自动筛选
“数据” “筛选” “自动筛选” 设置筛选条件 确定
布置作业
按要求写出操作步骤（“商品销售统计表”）
1、按销售日期升序排序。 2、按“总额”为关键字降序排序，如果“总额”相同
则按数量降序排序。 3、找出“办公用品”销售“总额”大于300元的数据，
将结果复制到Sheet2中。恢复原表。 4、取消上题自动筛选，显示全部数据。