档案管理应遵循的工作原则
人防部门档案管理制度
一、总则第一条为加强人防部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人防部门实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于人防部门各级单位、各部门、各岗位的档案管理工作。
第三条人防部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）统一领导，分级负责；（三）科学管理，方便利用；（四）安全保密，确保安全。
二、档案人员职责第四条人防部门档案人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心、保密意识和敬业精神；（三）具有一定的组织协调能力和良好的职业道德。
第五条档案人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案的检索、查询、借阅、复制、利用等工作；（三）负责档案库房的安全管理，确保档案实体和信息安全；（四）负责档案统计、报告和总结工作；（五）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（六）负责档案管理培训和业务指导。
三、档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）人防部门各项工作形成的文件、资料、图表、声像、电子信息等；（二）上级机关、同级单位和下级单位、社会团体、个人赠送的档案资料；（三）其他有保存价值的档案资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、著录、装订等规范进行整理；（二）档案资料应分类存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应保持原貌，不得随意涂改、剪贴、拆卸；（四）档案资料应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复。
四、档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）建立健全档案库房管理制度，确保档案实体和信息安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施；（三）档案资料应按分类存放，定期清理，确保档案整齐有序；（四）档案资料借阅、复制、摘抄等应履行审批手续。
第九条档案利用要求：（一）档案资料利用应遵循合法、合理、有序的原则；（二）档案资料利用应按照规定程序进行，确保档案信息安全；（三）档案资料利用不得损害档案原件，如需复制、摘抄等，应征得档案管理人员同意。
国企单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本国企单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本国企单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本国企单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家档案法律法规，执行国家档案管理的各项标准。
2. 完整原则：确保档案的完整性和连续性。
3. 安全原则：采取有效措施，确保档案的安全。
4. 便捷原则：简化档案利用程序，提高档案利用效率。
第二章档案人员职责第四条本国企单位设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 掌握档案管理的基本理论和操作技能。
3. 熟悉本国企单位的业务工作。
第六条档案管理人员的主要职责包括：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 制定档案管理制度，并监督执行。
3. 对档案工作进行监督检查，确保档案安全。
4. 参与档案的鉴定、销毁工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保收集的档案全面、完整。
2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案散失。
3. 真实性原则：确保收集的档案真实可靠。
第八条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：按照档案的性质、内容、时间等进行分类。
2. 系统性原则：确保档案的系统性，便于查找和利用。
3. 稳定性原则：确保档案的稳定性，防止档案的损坏。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全。
2. 完整性原则：确保档案的完整，防止档案的丢失或损坏。
3. 便捷性原则：简化档案利用程序，提高档案利用效率。
第十条档案利用应遵循以下原则：1. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格执行保密制度。
2. 合法原则：确保档案利用的合法性。
3. 公平原则：为档案利用者提供公平、公正的服务。
街道机关档案管理制度
第一章总则第一条为了加强街道机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道机关工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于街道机关各部门、各单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。
（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理原则：根据档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。
（四）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。
（五）保密原则：严格保密制度，确保档案安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）街道机关各部门、各单位在履行职责、执行任务过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）上级机关、下级单位、社会团体和公民个人赠送的档案资料。
（三）其他应当归档的资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应当及时、全面、准确。
（二）档案收集工作应当确保档案的完整性和连续性。
（三）档案收集工作应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应当遵循档案的分类、编号、编目、装订等规定。
（二）档案整理应当保证档案的准确性、完整性和连续性。
（三）档案整理应当运用现代科技手段，提高档案整理效率。
第三章档案保管与保护第七条档案保管要求：（一）档案保管应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级保管。
（二）档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
（三）档案保管应当实行定期检查、清点和维护，确保档案安全。
第八条档案保护措施：（一）档案保护应当遵循档案的材质、年代、价值等因素，采取相应的保护措施。
（二）档案保护应当加强档案的消毒、去污、去酸、加固等处理。
（三）档案保护应当加强档案的数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与提供第九条档案利用原则：（一）档案利用应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级利用。
铁路公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强铁路公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在铁路公司经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于铁路公司及所属各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
（二）分级管理原则：档案管理工作分为公司级、部门级和项目级，各级档案管理人员应明确职责，确保档案管理工作有序开展。
（三）依法管理原则：档案管理工作应严格遵守国家法律法规，确保档案的合法性、合规性。
（四）安全保密原则：加强档案安全保密工作，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条铁路公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理、监督和指导。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和组织实施公司档案管理制度，指导各部门开展档案管理工作。
（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）负责档案信息资源的开发利用，为公司决策提供依据。
（四）负责档案安全保密工作，确保档案信息安全。
（五）负责档案统计、上报和档案工作的监督检查。
第六条各部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管等工作。
第三章档案分类及归档范围第七条档案分类：（一）综合档案：包括公司章程、规章制度、会议文件、工作总结、财务报表等。
（二）技术档案：包括工程设计、施工、监理、验收、设备维护等技术文件。
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训教育等。
（四）业务档案：包括货物运输、客运、票务、仓储、安全等业务文件。
第八条归档范围：（一）反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料。
（二）公司及所属各部门在开展各项工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等。
（三）上级单位、客户、合作伙伴等发送的文件、资料。
个人档案管理制度条例
第一章总则第一条为规范个人档案管理工作，保障个人档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有个人档案的管理工作。
第三条个人档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性：档案资料应全面反映个人情况，不得遗漏。
（三）安全性：确保档案资料安全，防止遗失、损坏和泄露。
（四）便捷性：提高档案查询和利用效率。
第二章档案管理内容第四条个人档案管理内容主要包括：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码等。
（二）教育经历：学历、学位、毕业院校、专业等。
（三）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等。
（四）培训经历：培训时间、培训内容、培训成果等。
（五）奖惩情况：获奖情况、处罚情况等。
（六）离职、退休、死亡等情况。
（七）其他相关资料。
第三章档案管理职责第五条个人档案管理职责：（一）档案管理员：负责个人档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
（二）部门负责人：对本部门个人档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和安全。
（三）员工：配合档案管理员做好个人档案的收集、整理和更新工作。
第四章档案管理流程第六条个人档案管理流程：（一）收集：档案管理员根据工作需要，收集个人档案资料。
（二）整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序归档。
（四）保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全。
（五）查询和利用：员工需要查询或利用档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查询或利用。
第五章档案安全与保密第七条档案安全：（一）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案资料安全。
（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。
（三）档案管理员应妥善保管档案资料，防止遗失、损坏和泄露。
第八条档案保密：（一）档案管理员应严格遵守国家有关档案保密的法律法规。
档案管工作人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理工作人员队伍建设，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有从事档案管理工作的员工。
第三条档案管理工作人员应遵循“安全第一、服务至上、严谨细致、高效务实”的原则，严格执行档案管理的各项规章制度。
第二章职责与分工第四条档案管理工作人员的职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案的查阅、复制、出借等工作；3. 负责档案信息化建设，确保档案数据的安全、准确和完整；4. 参与档案管理的政策研究、业务培训、经验交流等工作；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条档案管理工作人员的分工：1. 部门主管：负责档案管理工作的全面领导，协调各部门之间的工作关系，对档案管理工作进行监督和检查；2. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 档案信息化管理员：负责档案信息化建设，确保档案数据的安全、准确和完整；4. 档案查阅员：负责档案的查阅、复制、出借等工作。
第三章档案管理要求第六条档案收集：1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、时效性原则；2. 档案收集范围包括本部门及下属单位的各类档案资料；3. 档案收集应实行集中管理，不得分散保管。
第七条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范；2. 档案整理应保持档案的原始性、完整性；3. 档案整理应确保档案资料的清晰、易读。
第八条档案保管：1. 档案保管应实行安全、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防高温等措施；2. 档案保管应定期进行检查、维护，确保档案资料的安全；3. 档案保管应建立档案资料登记、统计制度。
第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、时效性原则；2. 档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案资料予以销毁；3. 档案鉴定应建立鉴定档案，详细记录鉴定过程和结果。
机关事务中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强机关事务中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际，制定本制度。
第二条本制度适用于机关事务中心内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容和特点，对档案进行科学分类。
（三）规范化管理原则：按照国家档案管理标准，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（四）保密原则：对涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的档案，严格保密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）反映中心职能活动的文件、资料、图表、声像、电子信息等。
（二）上级领导、有关部门的指示、批示、通知等。
（三）中心内部文件、报告、会议纪要、总结、计划等。
（四）与中心工作相关的其他档案资料。
第五条档案整理要求：（一）档案立卷应以卷为单位，保持文件之间的历史联系。
（二）档案整理应按照档案的分类标准进行，确保档案的分类准确。
（三）档案整理应按照档案的保管期限进行，确保档案的保管期限准确。
（四）档案整理应按照档案的保管要求进行，确保档案的保管质量。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
（二）档案保管场所应满足防火、防盗、防潮、防霉、防虫鼠等要求。
（三）档案保管人员应具备档案保管的专业知识和技能。
（四）档案保管应定期进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、及时性的原则。
（二）档案利用应严格按照档案保管期限和保密规定进行。
（三）档案利用应实行登记制度，记录利用档案的时间、人员、目的等。
（四）档案利用不得擅自复制、传播档案内容。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：按照国家档案管理法律法规和档案保管期限规定销毁档案。
在职人员档案管理制度
一、总则第一条为加强我单位在职人员档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的凭证和参考作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的法规、政策，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在职人员档案的管理工作。
第三条在职人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案内容应涵盖在职人员工作、学习、生活等方面的全部资料。
（三）安全性原则：确保档案在存储、使用、传输等过程中的安全。
（四）便捷性原则：提高档案查询、利用效率。
二、档案内容第四条在职人员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、职称、职务、工作经历、家庭住址、联系电话等。
（二）工作经历：工作单位、工作时间、职务变动、考核情况、奖惩情况等。
（三）学习经历：学校、专业、学历、学位、毕业时间等。
（四）培训情况：培训时间、培训内容、培训成果等。
（五）科研成果：论文、著作、专利、获奖情况等。
（六）个人总结、述职报告等。
（七）其他应归档的材料。
三、档案管理职责第五条档案管理部门负责在职人员档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理的法规、政策。
（三）具备一定的计算机操作技能。
第七条档案管理员的主要职责：（一）负责在职人员档案的收集、整理、归档工作。
（二）负责档案的保管、维护、修复和消毒工作。
（三）负责档案的查询、借阅、复制和利用工作。
（四）负责档案的销毁工作。
（五）负责档案管理的统计、分析和报告工作。
四、档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集内容应全面、系统。
（二）及时性原则：及时收集在职人员的相关资料。
（三）准确性原则：收集内容应准确无误。
第九条档案整理应遵循以下原则：（一）分类原则：按照档案内容、形式、时间等进行分类。
档案管理规定的原则(3篇)
第1篇一、引言档案是人类社会历史发展的见证，是国家机关、企事业单位和社会组织的重要信息资源。
为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本档案管理规定。
以下为本规定的原则部分，旨在指导档案管理的各项工作。
二、档案管理原则1. 完整性原则完整性原则是指档案管理必须确保档案的完整无缺，包括档案的实体完整和内容完整。
（1）实体完整：档案的实体完整是指档案在收集、整理、保管、利用等各个环节中，始终保持其物理形态的完整，防止档案损坏、丢失和变质。
（2）内容完整：档案的内容完整是指档案所记录的信息必须全面、真实、准确地反映客观事实，确保档案内容的历史价值和现实价值。
2. 准确性原则准确性原则是指档案管理必须确保档案信息的真实、准确，为档案的利用提供可靠依据。
（1）档案信息的真实性：档案信息的真实性是指档案记录的内容必须与客观事实相符，不得虚构、篡改或伪造。
（2）档案信息的准确性：档案信息的准确性是指档案记录的内容必须准确无误，避免因笔误、打字错误等原因造成信息失真。
3. 安全性原则安全性原则是指档案管理必须确保档案的物理安全和信息安全，防止档案遭受自然灾害、人为破坏和非法侵害。
（1）物理安全：档案的物理安全是指采取有效措施，防止档案在收集、整理、保管、利用等环节中受到损坏、丢失和变质。
（2）信息安全：档案的信息安全是指采取技术和管理措施，防止档案信息被非法获取、泄露、篡改和破坏。
4. 利用性原则利用性原则是指档案管理必须确保档案的及时、有效利用，为各项工作提供有力支持。
（1）档案的及时利用：档案的及时利用是指档案在保管期间，根据需要及时提供利用，满足各部门、各层次的信息需求。
（2）档案的有效利用：档案的有效利用是指档案在利用过程中，充分发挥其价值，为各项工作提供有力支持。
5. 规范性原则规范性原则是指档案管理必须遵循国家有关法律法规、政策标准和技术规范，确保档案管理的科学性和规范性。
（1）法律法规：档案管理必须遵循国家有关档案管理的法律法规，如《中华人民共和国档案法》等。
展厅档案管理制度
第一章总则第一条为规范展厅档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于展厅内所有与展厅运营、展览活动相关的档案资料的管理。
第三条展厅档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：展厅档案由专人负责，实行集中统一管理。
2. 保密原则：严格保密，确保档案内容的安全。
3. 规范化原则：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，规范档案管理工作。
4. 信息化原则：积极运用现代信息技术，提高档案管理的效率和水平。
第二章档案管理机构与职责第四条展厅档案管理由展厅管理部门负责，设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理员的职责：1. 负责制定展厅档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 负责档案的检索、借阅和利用工作。
4. 负责档案的销毁和保密工作。
5. 定期对档案进行清理、鉴定和统计。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 展厅运营管理文件、资料、图片、视频等。
2. 展览活动策划、实施、总结等文件、资料、图片、视频等。
3. 展厅资产、设备、物品的采购、验收、使用、维修、报废等文件、资料。
4. 展厅活动门票、票务报表、财务报表等。
5. 其他与展厅运营、展览活动相关的文件、资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、编目等规定进行整理。
2. 档案资料应保持完整、整洁、清晰。
3. 对破损、褪色、污损的档案资料，应及时进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉等条件。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。
第九条档案利用要求：1. 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
3. 查阅档案后应及时归还，不得损坏、丢失。
档案室管理规定(3篇)
第1篇一、总则第一条为了加强档案室的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位档案室的所有档案管理工作。
第三条档案室的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统、连续；（二）安全第一，确保档案的实体安全和信息安全；（三）规范管理，提高档案管理水平和利用率；（四）方便利用，为各项工作提供有力支持。
二、档案室的组织与职责第四条档案室是单位档案工作的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案工作规划，组织实施档案管理制度的制定和执行；（二）负责档案的收集、整理、归档和归档后的管理工作；（三）负责档案的鉴定、销毁和电子档案的归档工作；（四）负责档案的检索、借阅、复制和咨询工作；（五）负责档案的数字化、网络化建设；（六）负责档案的保密、安全工作；（七）负责档案的培训、宣传和推广工作；（八）负责档案工作的监督检查和考核评价。
三、档案的收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则，确保收集的档案能够反映单位工作的全过程；（二）真实性原则，确保收集的档案内容真实、准确；（三）及时性原则，确保收集的档案及时归档；（四）完整性原则，确保收集的档案完整无缺。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的来源、内容、形式等进行分类；（二）按照档案的编号、顺序进行排列；（三）按照档案的保管期限进行划分；（四）按照档案的保管要求进行装订、封存。
四、档案的保管与利用第八条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案的实体安全和信息安全；（二）规范保管，确保档案的存放、保管、调阅等环节符合规范要求；（三）方便利用，确保档案的查阅、借阅、复制等环节便捷高效。
第九条档案利用应当遵循以下原则：（一）合法利用，确保档案的利用符合法律法规和政策要求；（二）真实利用，确保档案的利用内容真实、准确；（三）保密利用，确保档案的利用符合保密要求。
高职院校档案管理制度
一、总则第一条为了规范高职院校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条高职院校档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、准确、系统。
2. 保密性原则：严格保护档案的秘密，防止泄露。
3. 利用性原则：确保档案的及时、有效利用。
4. 规范化原则：按照国家档案管理标准和规范进行档案管理。
二、档案管理职责第四条校长是学校档案管理工作的第一责任人，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的档案管理工作。
三、档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括学校各项工作、教学、科研、行政管理、教职工、学生等方面的档案。
2. 收集时间：按照档案形成的时间顺序收集。
3. 收集方法：采用手工收集、电子收集、网络收集等多种方式。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。
2. 编号：对档案进行统一编号，便于查询和管理。
3. 标题：准确、简明地反映档案内容。
4. 归档：将整理好的档案及时归档。
四、档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 仓库：设置专用档案库房，保证库房安全、干燥、通风。
2. 设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备等。
3. 环境：保持库房整洁、卫生，防止虫害、霉变等。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅：查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 借阅：借阅档案应填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅。
3. 利用：利用档案应确保档案的安全，不得擅自复制、泄露档案内容。
五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下要求：1. 鉴定范围：包括学校已保存的档案。
组织部_档案管理制度
第一章总则第一条为加强组织部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合组织部工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于组织部所有档案，包括文书档案、人事档案、专项档案等。
第三条组织部档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，便于利用；（三）依法治档，规范操作；（四）安全保密，确保档案安全。
第二章档案管理职责第四条组织部档案管理部门负责组织实施本制度的贯彻落实，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，规范档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的检索、借阅、提供利用等服务；（四）负责档案的安全保密工作；（五）负责档案信息化建设，推进档案数字化进程。
第五条组织部各部门及工作人员应按照职责分工，做好档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门负责人负责本部门档案工作的组织实施，确保档案管理的规范性；（二）各部门工作人员负责本部门档案的收集、整理、归档等工作；（三）各部门工作人员应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案材料必须真实、准确；（二）完整性：收集的档案材料应齐全、完整；（三）时效性：收集的档案材料应具有现实意义。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）编号规范：对档案进行统一编号，便于管理和检索；（三）装订整齐：档案装订应整齐、牢固。
第八条档案收集与整理工作由各部门负责，档案管理部门负责监督、指导。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保密：确保档案在保管过程中的安全，防止失密、泄密；（二）防虫蛀、防霉变：采取有效措施，防止档案材料受潮、发霉、虫蛀；（三）防高温、防潮湿：档案库房应保持适宜的温度和湿度。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法合规：档案利用应符合法律法规和相关规定；（二）便民高效：为档案用户提供便捷、高效的档案利用服务；（三）保密原则：在档案利用过程中，严格执行保密制度。
档案管理人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案管理人员及其相关工作。
第三条档案管理人员应遵循以下原则：1. 遵守国家档案法律法规和公司规章制度；2. 严守保密制度，确保档案信息安全；3. 坚持以防为主，防治结合的原则，做好档案安全保护工作；4. 提高档案管理水平，积极为各项工作提供优质服务。
第二章职责与权限第四条档案管理人员的职责：1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、分类、编号、编目、检索等工作；3. 负责档案的数字化、网络化建设；4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；5. 负责档案的统计、分析、报告等工作；6. 参与公司档案管理制度的制定和修订。
第五条档案管理人员的权限：1. 对档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作有权进行监督和指导；2. 对违反档案管理制度的行为有权制止和纠正；3. 对档案的保密、安全、防火、防盗等工作有权提出整改建议；4. 对档案数字化、网络化建设有权提出意见和要求。
第三章工作要求第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉国家档案法律法规和公司规章制度；3. 具备一定的档案管理知识和技能；4. 具备较强的责任心和服务意识。
第七条档案管理人员应严格遵守以下工作要求：1. 认真学习档案管理知识，不断提高自身业务水平；2. 严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整、有效利用；3. 严格按照档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等程序操作；4. 严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；5. 主动参与档案管理制度的制定和修订，提出合理化建议。
第四章培训与考核第八条公司应定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和综合素质。
第九条公司应建立档案管理人员考核制度，对档案管理人员的工作绩效进行考核，考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。
信息中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强信息中心档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关规定，结合我中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于信息中心所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条信息中心档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、连续，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止档案遭受破坏和非法获取。
3. 利用性原则：确保档案的有效利用，为信息中心各项工作提供有力支持。
4. 规范化原则：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
第二章档案管理机构与职责第四条信息中心设立档案管理办公室，负责档案管理工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁；3. 负责档案的鉴定、统计和上报；4. 负责档案信息资源的开发和利用；5. 负责档案安全保卫和保密工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，并积极配合档案管理办公室开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 信息中心各项工作形成的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等；2. 各部门之间的往来文件、协议、合同等；3. 信息中心内部管理规章制度、工作计划、总结、报告等；4. 与信息中心业务相关的上级文件、政策、法规等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 建立档案目录，包括档案名称、编号、存放地点、保存期限等；4. 档案封面、目录、案卷等应规范填写。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室；2. 档案柜应保持整洁，摆放整齐；3. 档案应按照编号顺序存放，便于查找；4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
档案管理工作中应遵循的原则
档案管理工作中应遵循的原则档案管理，这个听起来有点儿枯燥的词，其实就像一盒五彩缤纷的糖果，里面藏着许多有趣的道道。
大家好，今天我们来聊聊档案管理工作中应该遵循的一些原则，保证让你听得津津有味，不打瞌睡。
1. 规范性原则首先，咱们得说说“规范性原则”。
这可不是一个什么高深的理论，而是简单明了的道理。
就像我们上学时要按老师的要求写作业，档案管理也得有章可循。
每个档案都有自己的编号、名称和分类，像一个个小学生，都得乖乖地排好队，不能乱七八糟。
想象一下，如果档案乱成一锅粥，想找个东西得翻个天，真是让人抓狂啊！1.1 分类清晰说到分类，这可是大事！档案就像水果，苹果要放苹果区，香蕉要放香蕉区。
这样一来，想找个啥子就方便多了。
试想一下，如果你要找一份合同，却偏偏在发票堆里搜，最后只能干瞪眼。
所以，分类得清晰，才能让工作效率提升，真是一举两得。
1.2 标识明确再来谈谈标识。
每个档案都得有明确的标签，像给小狗贴上名字标签一样，让它们知道自己是谁。
一个清晰的标识，就像一盏明灯，在黑暗中照亮前路，别让你的档案在大海里迷失方向哦！2. 安全性原则接下来说说安全性原则。
档案可不是随便能让人随意翻看的，得像保护自己的钱包一样，认真对待。
你想想，如果你家的秘密随便被人翻出来，那可真是丢人丢到家了。
所以，档案的安全性得保证，做好保密工作，绝对不能让小道消息四处传播。
2.1 存储妥当档案的存储就像你在冰箱里放食材，得分门别类，别把生的肉和熟的菜放一起，真心不卫生。
档案也一样，得选择合适的存储环境，比如干燥通风，避免霉菌滋生，才能保持它们的“青春常驻”。
2.2 备份重要说到安全，备份可真是个好习惯！就像你把手机里的照片备份到云端一样，档案也得做好备份，以防万一。
想象一下，如果突然电脑坏了，所有的档案都没了，真是像晴天霹雳，心痛无比。
因此，备份工作一定不能马虎，得时刻保持警惕。
3. 完整性原则最后，咱们聊聊完整性原则。
档案就像一个拼图，缺了一块，整个画面都不好看。
档案外包公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强档案外包公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整无缺，真实反映公司发展历程；2. 准确性原则：档案资料内容准确无误，便于查阅和利用；3. 安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损坏、泄密；4. 效率性原则：提高档案管理效率，确保档案工作顺利进行。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和完善档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；3. 组织档案的利用工作，为各部门提供档案查询服务；4. 负责档案的保密工作，防止档案资料泄露；5. 定期对档案工作进行监督检查，确保档案管理工作符合规定。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 熟悉公司业务，熟悉档案管理制度；4. 工作认真负责，责任心强。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 公司各类文件、资料、图表、声像等；2. 各部门、子公司、关联企业等单位报送的文件、资料；3. 公司内部产生的各类业务档案；4. 公司对外交流、合作等活动中形成的文件、资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 对档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和准确性；4. 对档案资料进行数字化处理，实现档案信息化管理。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案资料应存放于通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的专用档案室；2. 档案资料应定期进行整理、检查，确保档案资料的安全；3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。
比亚迪档案管理制度
第一章总则第一条为规范比亚迪公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理、科研、生产、服务等方面的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于比亚迪公司所有部门、子公司及分支机构。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、完整收集和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确；3. 系统性原则：确保档案的分类、整理、归档和利用有序；4. 安全性原则：确保档案的安全保管和保密。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 行政档案：公司内部行政、人事、财务、合同、会议等档案；2. 科技档案：公司研发、生产、质量、安全等方面的档案；3. 经营档案：市场、销售、采购、客户等档案；4. 教育培训档案：员工培训、考核、奖惩等档案；5. 临时档案：临时形成的、尚未确定归档类别的档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 形成档案：各部门在产生档案时，应按照档案分类标准进行分类，并填写《档案登记表》；2. 档案整理：按照档案分类标准，对档案进行整理、编号、装订；3. 档案归档：将整理好的档案送交档案室进行归档；4. 档案验收：档案室对归档的档案进行验收，确保档案完整、准确、系统。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施；2. 档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的保存状况；3. 档案借阅应办理借阅手续，按期归还；4. 档案室应设立档案查阅室，方便员工查阅档案。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露公司秘密；3. 查阅档案应爱护档案，不得损坏、污损档案；4. 档案室应定期对档案进行整理、归档，提高档案利用率。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：1. 档案销毁前，应编制《档案销毁清单》，经批准后方可销毁；2. 档案销毁时，应派专人监督，确保档案销毁安全、彻底；3. 档案销毁后，应填写《档案销毁记录》，存档备查。