“审计”风险排查工作检查组长(副组长)工作指引
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“审计”风险排查工作现场检查
组长(副组长)工作指引
(一)进场
1.检查组进场后,先与分公司负责人会面,沟通检查工作,预约进场会议,取得分公司负责人的积极支持和工作配合;
2.进场会议分公司参加人员:
(1)分公司负责人(如不在,可建议委托其他班子成员)
(2)分公司各部门负责人
(其中:建议可由分公司合规部经理负责进场会议汇报)
(3)各部门指定的检查工作联系人
(二)现场实施(进度与质量控制)
1.召开工作日结会议
由检查组成员汇报当天检查情况,需要的协助及工作进展等
2.发现问题及时确认
检查人员每日发现的问题,经小组日结会议认定后,及时与机构相关部门负责人确认,避免问题累积至离场一并处理;
3.详细记录工作底稿
(1)做到检查路径清晰,轨迹可追溯、可复核,结论准确
(2)检查结束,各小组成员根据分工分别撰写的工作底稿需进行汇总,形成分公司项目完整的一份底稿
(三)离场沟通
1.各检查组成员分别发现的问题,应在离场会议前与相关部门就结论达成共识,避免存在争议但无时间进一步复查;
2.现场取得机构负责人签字确认的《现场检查事实确认书》
(四)总结报告
离场三个工作日提交《现场检查底稿》、《现场检查事实确认书》(经分公司负责人签字)、《现场检查报告》