第五章 服务期望与感知
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(三)企业必须管理的因素
1.市场份额。更大的市场份额意味着更低的顾客满意。因为 市场份额的扩大,使得所提供的服务难以体现差异化与个 性化。 2.供给要素:服务的技术质量和功能质量、服务的环境、服务 人员的技能和态度等等,这些都会直接影响顾客的满意度。 3.服务提供过程:服务过程越复杂,公司同顾客的接触越多, 出错的可能性就会越大。 4.适当的唤起水平:企业对顾客所做的培训和引导,有助于顾 客更好地认知企业服务,形成更好的服务接触,提高顾客 的满意度。 5.成本与价格。服务定价的高低,会通过顾客的期望对顾客 满意感产生影响。 6.形象价值:尽管不同行业的顾客满意存在诸多差异,但是 也存在这样一个事实:某一行业的顾客期望值受到其他行 业所设定的服务标准的影响,顾客会根据其他类似服务行 业的标准来评估某一家服务组织所提供的服务质量。
1.暂时服务强化因素。暂时服务强化因素通常是短期的、 个人的因素,这些因素使顾客更加意识到对服务的需 要。 2.可感知的服务替代物。可感知的服务替代物是顾客可 以获得服务的其他服务提供商。 3.自我感知的服务角色。自我感知的服务角色,是顾客 对所接受的服务水平施加影响的感知程度。即顾客的 期望部分地通过他们认为自己在服务接触中对服务角 色表现的好坏而形成的。 4.环境因素。适当服务的水平也受环境因素的影响,环 境因素即顾客认为在服务交付时不由服务组织所控制 的条件。 5.对服务的预测。影响适当服务的最后一个因素是预测 服务,即顾客相信他们有可能得到的服务水平。
二、影响顾客服务期望的因素
(一)影响理想服务期望的因素 图5-4描述了对理想服务水平影响最大的两个因素是: 个人需要和持续性的服务强化因素
1.个人需要。即那些对顾客的生理和心理健康十分 重要的状态或条件,是形成理想服务水平的关键 因素。个人需要可分为许多种,包括生理的、社 会的、心理的和功能的。 2.持续性的服务强化因素。持续性服务强化因素是 独立的、相对稳定的因素,该因素提高了顾客对 服务的敏感性。一些顾客对服务的要求比其他人 更多、更高。这主要受两方面的影响:派生服务 期望和个人服务理念,它们是持续性服务强化的 来源。派生服务期望是最重要的因素之一,在顾 客的期望受另一群人的驱动时,该因素就产生了; 个人服务理念是顾客对于服务的意义和服务提供 者正确行为的根本态度。
第五章
服务期望与感知
东北财经大学旅游与酒店管理学院 王丽华 wanglihua816@163.com
超越顾客的期望,如果你做到了,你的顾 客将会一次又一次地光临你的商场。
-----山姆· 沃尔顿
通过本章的学习,应该能够:
1.理解顾客对服务的期望含义和类型。 2.了解容忍区域理论,掌握影响容忍区域的 因素。 3.掌握影响顾客服务期望的因素。 4.理解顾客感知、顾客感知服务质量的含义。 5.了解顾客的感知影响因素。 6.了解服务承诺与服务传递相匹配的战略。
(三)影响理想服务和适当服务的因素
图5—4描述了影响理想服务水平的两个因
素,然而影响理想服务的因素还有:明确 的服务承诺;含蓄的服务承诺;口头交流; 过去的经历。这些因素同时还影响着顾客 对服务的预测,影响着适当服务。如图5-6 所示,当顾客有意购买服务时,有可能从 这几个不同的来源搜集信息。
第一节 顾客对服务的期望
一、顾客期望的含义和类型
(一)顾客期望的等级 顾客的预期是经常变动的,管理者清楚地认识顾客预期对 提供满意服务是非常有意义的。米勒(Miller,1977)认为 存在四种顾客的预期水平:理想预期、预知预期、应当预 期、最低预期。多数衡量顾客对服务的预期和感知模型都 只注重收集有关顾客最理想的预期的数据,忽视了那些较 低水平仍是可以接受的预期。 Rust,Zahorik和Keiningham(1994)宣称,客户的满意和欣 喜强烈地受客户期望值的影响,而在使用术语“期望值” 时行为研究学者并不像数学家那样精确,这就是“平均可 能发生的事”。他们发现了一个令人困惑的“期望值”排 列,它反映了什么情况下可能、能、会、应该或最好不要 发生,如图5—1所示。
三、顾客服务期望模型
综合以上所述内容,构成了顾客期望的完整模型和影 响因素,如图5Leabharlann Baidu7所示。
第二节 顾客的服务感知
一、顾客感知的含义
顾客是如何感知服务的,即如何评定自己是否经 历了优质的服务以及是否满意。顾客是根据服务 质量及其体验到的总体满意程度来感知服务。 顾客对服务的感知包括4个层次: 对单次服务接触的感知; 对多次服务经历的感知; 对某一家服务组织的感知; 对某业务行业的感知。
(二)容忍区域 顾客对服务质量的期望又与顾客容忍区紧密相关。 由于服务具有异质性,不同的服务组织,或是同 一服务组织的不同的服务人员,甚至是相同的服 务人员,服务绩效也会不同。顾客承认并愿意接 受该差异的范围叫做容忍区域,如图5-3所示。顾 客容忍区是指一种对服务的接受跨度,介于理想 服务和适当服务之间,在容忍区域内,顾客一般 不会注意服务绩效。超过理想服务,顾客会非常 高兴;低于适当服务,顾客会非常不满意或气愤。
(二)企业可以影响的因素
1.顾客的需要:顾客的需求水平,直接影响到顾客对服 务的满意度评价。对服务需求低的顾客往往会获得较 高的服务满意度。 2.对服务属性的评价。顾客对服务属性的评价会直接影 响其对服务的满意感。如一家度假旅馆的重要服务属 性包括餐厅、房间的舒适度、服务人员的礼貌、价格 等。顾客对上述服务属性的评价会影响到顾客对该度 假旅馆的满意感。 3.对原因的评价:加强与顾客的市场沟通,找出服务成 功或失败的归因。当顾客被服务结果(服务比预期的 要好太多或差太多)所震惊时,他们总是试图寻找原 因,对原因的界定能够影响其满意感。 4.顾客感知到的风险:顾客对服务的预期风险对顾客满 意度有很大影响,连锁经营的品牌往往有助于消除顾 客的这种潜在风险。
代表理想服务水平和适当服务水平之间的容忍区 域,对于一位顾客既可以扩大也可以缩小。由于 服务的竞争,顾客的最低容忍水平在逐步提高。 影响容忍区域的因素有以下几种: 1.不同的顾客有不同的容忍区域。 2.不同的服务维度与特性导致不同的容忍区域。 3.初次服务与服务补救使容忍区域不同。 4.明确的服务承诺导致容忍区域不同。
(三)服务证据管理 服务组织可以利用服务的证据(参与者、有形展示 和服务过程)来影响顾客感知。服务场所选址、店 堂的空气、温度、灯光、音乐、指示牌、服务人 员仪态、顾客举止言谈等,都是影响顾客服务感 知的证据。对服务证据管理,要与服务接触点的 管理整合起来。 (四)企业形象和价格管理 服务组织的形象影响顾客的服务感知。形象指服 务组织的理念和行为在顾客心目中留下的印象或 记忆。服务组织为树立形象,可以进行广告、人 员推销、公关活动和宣传报道,但是要追求真实, 避免做出过度的承诺。
1.明确的服务承诺。明确的服务承诺是组织传递给 顾客的关于服务的个人和非个人说明。 2.含蓄的服务承诺。即与服务有关的暗示,可以使 顾客推断出服务会是什么和将是什么?比如高价格 暗示着高服务水平,顾客的期望也会越高。 3.口头交流。口头交流即专家、朋友等对服务的评 价,由于这些不是由服务组织发表的,被认为是 没有偏见的、透明的。它们会传递服务将会是什 么的信息,并影响预测服务和理想服务。 4.过去的经历。过去的经历即顾客以往的服务体验。 如果原来体验好,对服务的预期就高。
对顾客满意或不满意影响极大的服务接触技 巧有以下几种:
1.补救技巧。指员工对服务传递系统的失误(如航班延误、邮 递公司发错货或会计报表错误),以何种方式反应。服务补 救的要素包括:诚恳地道歉和迅速对顾客做出相应的补偿 等。 2.适应技巧。指员工在与顾客接触中,对于顾客个性化、差 别化的需要,是否重视和如何适应。 3.自发性。指服务人员积极地、创造性地、自发地提供某些 “额外服务”——顾客存在对这类服务的潜在需要,却并 未意识到或不好意思提出。这种自发行为让顾客感到服务 者对自己的尊重和关怀,产生惊喜和愉悦的感觉。 4.接触问题顾客。问题顾客指不愿与服务组织合作、不愿使 其行为与其他顾客和公共规范保持一致的顾客。服务人员 首先要提高警惕,意识到顾客不是个个都愿意合作的;二 要加强培训,事先掌握遇到问题顾客时的应对原则和方法; 三要尽量冷静,不要被问题顾客的情绪所影响;四要通过 赞许那些合作良好的顾客行为,来抑制潜在问题顾客的行 为。
四、顾客感知战略
服务组织可以针对服务的内容以及影响顾客感知的 因素,设计增强顾客感知的战略。主要包括: (一)市场研究 服务组织应该通过市场研究,持续评估和监测顾客 满意感和服务质量,寻找顾客感知的具体影响因素, 并将其作为员工培训、薪酬制度、组织结构、财务 管理等其他战略的依据。 (二)服务接触管理 服务接触的每一个片段(接触点)对顾客感知都是关 键的,尤其在旅游、医疗等接触点很多的服务业, 只要有一个接触点产生负效应,就可能破坏顾客对 服务的整体感知,甚至造成顾客流失。因此,服务 组织必须管理好服务接触的每一个环节,追求“零 失误”或100%顾客满意。
3.交互沟通。指员工与顾客之间的沟通,它 通过服务接触来实现。
二、服务承诺与服务传递相匹配的战略
(一)管理服务承诺 1.创造有效的服务沟通。广告的某些方面是商品与服 务共有的,服务的特殊性可通过下列方式使服务广 告更加有效: (1)提供鲜明的信息。在感觉上创造一种强大的或 清晰的印象,在诉求对象的脑海中产生与众不同的 画面。常用的方法有强烈的情感诉求。 (2)使用交互形象。形象包括一些可视的概念或关 系,可以提高对服务名称或过程的回忆。交互形象 整合了一些相互活动中两种以上的项目,导致回忆 的增强。 (3)关注有形服务。利用与服务有关的有形物品的 特征来提高沟通的效率。
(二)影响适当服务期望的因素
顾客可接受的服务水平,即适当服务水平,
受一系列不同的决定性因素影响。一般来 说,这些影响在本质上都是短期的,并且 比那些影响理想服务的稳定因素波动大一 些。图5—5列出了影响适当服务的因素: 暂时服务强化因素;可感知的服务替代物; 顾客自我感知的服务角色;环境因素;对 服务的预测。
三、影响顾客感知的因素
(一)企业无法影响的因素 1.经历前的事件。包括顾客对服务的期望、感知和理解。 2.顾客情感。积极或消极的感情或心情,会直接影响顾客对 服务过程的体验和感知,并对服务的满意感造成正面或负 面的影响。 3.顾客对服务的看重程度:对服务重视程度高的顾客会对服 务的预期相应较高,对服务的容忍区间相对较窄。一个重 视服务的人,对服务人员的每个服务细节都会给予关注, 有时会明确提出自己的意见。 4.同伴的影响:对平等或公正的感知。顾客满意感还受到对 平等或公正的感知的影响。 5.经历后的事件。顾客对服务的评价对服务企业的市场形象 有很大的影响。而这种评价可能会受到其他顾客和其他相 关组织服务的影响。 6.环境因素。指顾客认为在服务消费过程中不由服务提供商 控制的外部条件。
二、顾客感知服务质量
由于服务的生产和消费无法分割,服务质
量是在服务生产和服务消费的互动过程中 形成的,因此,服务或多或少是一个主观 体验的过程。如果顾客实际体验到的服务 绩效高于服务期望,感知质量就好,反之 亦然。顾客体验到的服务质量由技术质量 和功能质量两个部分组成。技术质量和功 能质量的划分,将服务和有形产品的质量 从本质上区别开来。
为了使管理简化,尽管顾客期望的服务是多层次 的有一定柔性的,但它们基本介于两个标准之间 的一个范围内,这一范围的上下限,分别是理想 服务与适当服务。 1.理想服务。顾客想得到的服务水平,代表了希 望的绩效水平。理想服务是顾客认为“可能是” 与“应该是”的混合物。 2.适当服务。顾客可接受的服务水平,代表了最 低的可接受的绩效水平。 图5—2描述了在这两个服务标准的基础上,顾客 评价服务绩效的想法:他们的理想和他们认为可 接受的服务。
第三节 与顾客的沟通
一、服务沟通的内容及沟通不当的原因
图5—8描述了服务沟通包括的3个方面:外部沟通、内部沟通与交互沟通。
1.外部沟通。指服务组织与顾客之间的沟通, 可通过广告、公共关系等方式进行。 2.内部沟通。指服务组织与员工之间的沟通, 包括管理者与员工的垂直沟通和部门之间 的水平沟通。