合同管理办法62508

合同管理办法

1．总则

1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。

1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。

1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。

2．合同管理部门及其职责

2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。

2.2合同管理职责是：

2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作；

2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施；

2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性；

2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算；

2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷；

2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作；

2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜；

2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同书》；

2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核，对《签订合同书》进行年度考核注册；

2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示文本；

2.2.11健全合同管理基础资料，按规定向有关部门上报资料；

2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。

3．职能部门业务审查围

3.1市场部审查围及适用合同：

3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。

3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。

3.1.3对对方主体资格进行审查，主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。

3.1.4审查合同容是否合法，合同条款是否齐全，合同文本是否符合规定要求。

3.1.5测井技术服务合同是否符合《与顾客有关的过程控制程序》（CQCJ/QEO 7.2Q-2002）的要求，是否满足顾客要求。

3.1.6适用于所有合同。

3.2纪检监察部审查围及适用合同：

3.2.1审查招投标活动中的、违纪行为，合同订立过程中的违反制度行为。对合同签订做到事前审计。

3.2.2适用于所有合同。

3.3 经理（党委）办公室审查围及适用合同：

3.3.1审查合同有关企业会议、庆典、纪念、展览、捐献活动，审查办公设施及设备购置，审查小轿车租赁。

3.3.2适用于联合举办会展协议、企业捐献协议、办公设备购置合同、小轿车租赁合同。

3.4生产技术部审查围及适用合同：

3.4.1审查对方能否达到合同项目有关装备、技术要求。

3.4.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关装备、技术要求。

3.4.3适用于测井技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术转让合同、技术服务合同、仪器买卖合同、设备买卖合同、测井专用器材买卖合同。

3.5质量安全环保部审查围及适用合同：

3.5.1审查对方能否达到合同项目有关质量、安全和环保要求。是否符合有关标准或规。

3.5.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关质量、安全和环保要求。是否符合有关标准或规。

3.5.3适用于劳动保护用品买卖合同、火工器材买卖合同、交通事故损害赔偿合同、环境损害赔偿合同、职业健康体检合同。

3.6财务资产部审查围及适用合同：

3.6.1审查合同有关税收条款，资产清查、资产评估、资产转让条款，以及财经制度规定。

3.6.2适用于委托审计合同、委托资产评估合同、资产转让合同。

3.7人力资源部审查围及适用合同：

3.7.1审查合同有关劳动就业、人才流动、工资分配以及工伤管理。

3.7.2适用于劳动合同、劳务服务合同、人员聘用合同。

3.8职工教育培训中心审查围及适用合同：

3.8.1审查合同有关职工教育、职工培训。

3.8.2适用于职工学历教育合同、职工培训合同。

3.9党群工作部审查围及适用合同：

3.9.1审查合同有关企业形象宣传、新闻媒体报道、党团工会活动。

3.9.2适用于期刊征订协议、企业协助办刊协议、企业形象宣传协议、职工健身器材买卖合同、职工健康普查合同、职工组团旅游合同。

4．合同招投标

4.1法定招投标项目，即国家法律、法规有规定的招投标项目，其招投标活动按有关法律、法规执行。

一般招投标项目，即国家法律、法规未规定的招投标项目，其招投标活动按本办法执行。

4.2凡项目金额在10万元以上（含10万元）的买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同，均应采用招标方式选择对方。

除上款列名合同外，未列名合同项目金额在10万元以上（含10万元）的，亦应采用招标方式选择对方。

4.3招标采取公开招标、邀请招标或议标方式进行。

4.4招标活动由市场部组织实施，各有关职能部门根据相关合同项目参加招标活动，履行专业审查职责。

市场部组织租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同招标活动。器材供应部组织买卖合同（物资器材采购合同）招标活动。

4.5凡招标活动，纪监和法律人员必须参加。纪监人员监督招标活动的、违纪行为。法律人员见证招标活动是否公开、公平、公正。

4.6该次招标活动组织者，负责组成评标委员会，其成员人数为五人以上（含五人）单数。

4.7该次招标活动组织者，负责制定评标办法和标准，并经主管领导审批。

4.8中标单位确定原则：同等质量条件下，价格最低；同等价格条件下，质量最优。

4.9中标单位确定后，合同承办单位根据本办法规定，办理合同签订手续。

4.10凡投标活动，必须以事业部的名义投标，职能部门和基层单位不得以自己的名义投标。

4.11测井技术服务项目投标，市场部制定投标方案和编制投标文件，并经主管领导审批。其他项目投标，由主管领导安排相关职能部门或单位制定投标方案和编制投标文件。

4.12测井技术服务项目投标，市场部参加投标并进行竞标。中标时，办理测井技术服务合同签订手续。其他项目投标，由主管领导安排的相关职能部门或单位参加投标并进行竞标。中标时，办理合同签订手续。

5．合同的订立

5.1订立合同，必须主体合格、容合法、程序规、手续齐全。

5.2订立合同，必须采用书面形式。有合同示文本的，必须采用示文本。

5.3订立合同，必须及时办理签订手续，严禁事后补签书面合同。