大型火电厂基建期管理信息系统的设计与应用
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大型火电厂基建期管理信息系统的设计与应用摘要:大型火电工程建设项目的管理和控制是火电工程建设的重要组成
部分。火电工程建设的复杂性和特殊性,决定了项目管理与控制是一项
复杂、繁琐、强度大的系统工程,并且贯穿火电工程建设的全过程。国
外早已应用计算机辅助项目管理的模式,对建设中产生的大量工程数据
进行处理、统计、分析和评价,以便了解工程情况、掌握工程进度,形
成一个涵盖总承包方各管理部门的工程项目管理信息系统。而国内火电
厂基建MIS的开发及应用仍处于起步阶段,建立基建MIS已成为火电基建项目管理现代化、信息化的重要组成部分。文中以某发电工程为例,扼
要阐述了该工程基建MIS的总体设计方案,以及各个管理系统的设计、功能、配置和运行方面的情况。关键词:基建管理信息系统;网络计划;KKS编码;接口;管理系统根据发电集团公司对某发电工程(2×600MW)基建工作的管理要求,在整个基建期内要实行“3S”(即KKS、PDS和基建MIS)信息化管理。为此,要对基建管理信息系统(MIS)和生产MIS进行全面的规划和设计,其信息化水平应不低于现有类似工程的水平。因此,
在基建MIS的规划和设计上,既要考虑整个系统的配置应符合概算,又要考虑今后基建MIS转换为生产MIS所需要的硬、软件要求;既要考虑其软件的采购、使用应符合国家的现行法律法规,又要考虑系统应用水平应
处于国内电力建设管理的领先地位。为进一步了解类似工程信息化管理
系统的水平和现状,经过对广东台山、准葛尔等电厂的学习,基本掌握
了这些电厂基建MIS的应用情况。
1系统建设目标
在建立科学的管理制度的基础上,建成一涵盖总承包方各部门,以
及工程管理涉及的业主、设计、监理、施工等单位的工程项目管理信息
系统,从而形成对工程的进度、成本、质量、资料档案、设备等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从电厂管理的实施层、管理
层到决策层,以及各层次对外联系的信息体系,从而实现工程的全过程、全方位的信息控制和管理。系统建设目标可具体分解为:①提高各级管
理人员的工作效率、信息处理能力;②实现进度、质量、投资、安全的
有效控制;③实现科学化、规范化、制度化、网络化管理,提高管理水平;④加强信息的建设,保证信息的完整性和真实性,服务于项目的投产;⑤动态产生竣工决算和达标投产数据,以便工程的顺利移交。
2总体思路
以项目数据归集和合同控制为核心,以进度、质量、投资和安全控制为
目标,以竣工决算、达标投产为手段,建立全面的项目管理信息系统;
以竣工决算为目的,以项目为核心,规范概预算管理、合同管理、材料
管理、设备管理;通过项目费用和合同费用管理,并根据项目进度实现
投资计划的全面管理;通过设备的全过程管理,建立全生命周期过程的设备台账。其总体框架如图1所示。
图1基建MIS的总体框架
3系统的划分
系统划分涉及电厂基建的各个环节,从应用构成上看,可分为5大部分:①进度控制管理系统。②业务系统。其中包括投资计划及合同管理子系统、设备管理子系统、材料管理子系统、人力资源管理子系统、资料档案管理子系统、达标投产管理子系统、办公自动化(OA)系统等。③综合信息查询系统。④系统维护子系统。⑤外部接口。
3.1进度控制管理系统
大型电厂的进度控制管理系统一般采用美国项目管理专业软件公司PrimaveraSystemsInc.的产品。P3E/C是其最新版本。
在我国,将近1000套汉化P3系列软件在国家重点建设项目上使用。有的业主认为,没有P3应用能力的单位不具备投标的资格。
P3系列软件具有完善的功能,可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全
面的规划、编排,以便在工程项目实施初期,对多种方案进行深入的研究
与比较,更科学地进行目标进度安排。在项目实施过程中,使用P3可对进展情况进行跟踪、分析和对比,按实际情况给出未来的计划安排。由于
P3是广义的网络计划技术,不但能给出作业的时间进度安排,还能给出要
完成这一时间进度所需要的投资需求与物料需求,使项目管理的内涵渗
透到各个职能部门,使项目管理不会顾此失彼、有序进行。
3.2业务系统
(1)投资计划及合同管理子系统。该子系统可提供强大的数据处理
功能,实现概预算及合同管理的归集及分析,为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。该子系统包括概算管理、合同管理及计划统计3大功能块。概算管理实现概算项目及费用的管理维护、概算及分摊检查和平衡,工程量标准的建立、维护等功能。合同管理主要实现工程合同的登记、
变更、违约、查询、招投标管理及工程付款的支付审批流程控制等功能。计划统计实现月、年等各类统计报表生成及输出功能。
(2)设备管理子系统。该子系统包括安装设备及非安装设备管理、设备合同管理等功能。通过设备的KKS编码和全过程管理,建立设备的身份证和全生命周期过程的台账,满足竣工决算对设备类固定资产统计的要求,为生产MIS提供设备管理基础数据库。
(3)材料管理子系统。该子系统实现基建材料的计划、采购、入库、出库、调拨全过程管理,材料使用的全面跟踪,材料材质的实验记录,三材价差的自动提取和实现按施工单位、概算项目、合同材料消耗量和费用的归集和分析。
(4)工程质量管理子系统。该子系统可实现工程联系单、设计变更单、技术核定单,以及设备和设计等各种工程施工过程中产生的资料起草登记、审批生效、发送及电子文档移交资料室存档全过程的管理功能。
(5)基建财务管理子系统。该子系统可实现各类单据的财务稽核、资产登记、从第三方财务软件安全取数据、固定资产分类编码、生成竣工决算报表、资金到位情况管理、费用综合平衡等功能。
(6)安全监察管理子系统。该子系统可实现安全工作规程、监察管理、
安检与考核、事故管理、教育与考核、人员管理及达标投产功能。
(7)资料档案管理子系统。该子系统包括资料档案管理与图书、报
刊杂志管理二大功能块。资料档案管理实现各个部门内部资料管理,各
个部门将资料向资料室移交,资料室资料的收、发、查、借、还、资料
组卷、自动生成卷内目录、档案查询、借阅、销毁等功能。图书管理实
现图书购入登记、分类,存、借、还、查等功能。报刊杂志管理实现报
刊杂志的登记、统计查询等功能。
(8)达标投产管理子系统。该子系统可辅助实现工程项目的顺利达标,有控制地动态产生竣工决算数据和达标投产资料。它包括综合管理、考
核标准管理及考核管理三大功能块。综合管理实现设置考核标准模板、
录入考核记录、主要考核指标查阅、文明生产扣罚登记。考核标准管理
实现考核标准的录入、维护及审核的功能。考核管理实现对安全、质量、调整试验、技术指标、工程档案及综合管理等方面进行考核登记、评分
及查询功能。到期后可自动完成达标投产考核工作。可自动提取其他模
块数据,并进行处理形成项目达标数据,为电厂领导提供宏观的监测依据。