5W2H与PDCA

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优先等级
事情---
重要 紧急 不重要 紧急
重要 不紧急 不重要 不紧急
举例说明:
今天下午开质量会议
why 汇报质量改进状况,分配改进工作
what
where
开质量会
1楼1号会议室
when
who how How much
3:00-5:00
各单位质量部长及总经理参加,精益促进部部长主持 各单位质量部长汇报,精益促进部部长总结,总经理 提出要求 会上只汇报两周内的重大质量问题
第七步、总结经验。对检查出来的各种问题进行处理,正确的加以 肯定,总结成文,制定标准。 第八步、提出尚未解决的问题。通过检查,对效果还不显著,或者 效果还不符合要求的一些措施,以及没有得到解决的质量问题,不要 回避,应本着实事求是的精神,把其列为遗留问题,反映到下一个循 环中去。 处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经 验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准
5W2H与PDCA
5W2H是什么
5W2H是管理工作中对目标计划进行分解和进行决策的思维程 序。它对要解决问题的目的、对象、地点、时间、人员和方法 提出一系列的询问,并寻求解决问题的答案。这7个问题是:
(1)What——是什么?目的是什么?做什么工作?(对象) ; (2)Why—— 为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为 什么?(目的) ; (3)Where——何处?在哪里做?从哪里入手?(地点); (4)When——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?(时间); (5)Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?(人员); (6)How——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(方法); (7)How much—多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?(数量)
纠偏调整优化,持续改善处理的效率。
总结成功经验,制定相应标准 。
把未解决或新出现问题转入下一个PDCA循环。
PDCA循环,也称戴明环,是由美国著名质 量管理专家戴明(W、E、Deming)首先提出 的。这个循环主要包括四个阶段:计划 (Plan)、实施(Do)、检查(Check)和处理 (Action),及八 个步骤。八个步骤是四个阶段的具体化。
ISO 9001:2000的条款0. 2之PDCA诠释如下:
Plan 计划
建立符合顾客需求与组织政策之目标与产品制作之相关 处理程序。
分析现状,找出问题。
分析各种影响因素或原因 。
找出主要影响因素。 针对主要原因,制定措施计划。
ISO 9001:2000的条款0. 2之PDCA诠释如下:
Do 执行
实作定义之处理程序。
检查计划执行结果。
ISO 9001:2000的条款0. 2之PDCA诠释如下:
Check 检查
依照政策持续监控并测量程序与产品,是否依照产品需 求之目标进行。
分析现状,找出问题。
ISO 9001:2000的条款0. 2之PDCA诠释如下:
Action 行动
二、实施(D)阶段
该阶段只有一个步骤,即第五步
第五步、执行计划或措施。
三、检查(C)阶段
该阶段只有一个步骤,即第六步
第六步、检查计划的执行效果。通过做好自检、互检、工序交接 检、 专职检查等方式,将执行结果与预定目标对比,认真检查计划的执行 结果。
四、处理(A)阶段
包括两个具体步骤。
PDCA循环
此PDCA之概念认为无论是任何专业事务、生活事物, 正式、非正式、有意识、无意识等,任何一切活动都会 在这个永不停止的循环下运作。 PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和Action(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这 样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科 学程序。
Байду номын сангаас
一、计划(P)阶段
计划是质量管理的第一阶段。通过计划,确定质量管理的方针、 目标,以及实现该方针和目标的行动计划和措施。计划阶段包括 以下四个步骤:
第一步、分析现状,找出存在的质量问题 第二步、分析原因和影响因素。
针对找出的质量问题,分析产生的原因和影响因素
第三步、找出主要的影响因素。 第四步、制定改善质量的措施,提出行动计划,并预计效果。 门执行(Where)?4)什么时候执行(When)?5)由谁负责执行(Who)?6)用什 么方法完成(How)?以上六个问题,归纳起来就是原因、目的、地点、时间、 执行人和方法,亦称5W1H问题。 在进行这一步时,要反复考虑并明确回答以下问题:1)为什么要制定这些措 施(Why)?2)制定这些措施要达到什么目的(What)?3)这些措施在何处即哪个 工序、哪个环节或在哪个部
对经常发生的问题,对目标执行都可以采取这个思路思考! 确认后以流程文件固定起来,用以培训,检讨,考核之用! 管理人员往往直接去做了,只解决了眼前问题! 没有为团队以后不出问题做长期系统的工作!
5W2H法应用10法则
在运用5w2h质问法之后,已分析得到问题之 原因,以及改善的基本方法。但这还是不够的, 应该有一些产生创意的方法或技巧。这些方法, 技巧可归纳成下列10项法则 (可产生创意的思考法则): (1) 相反法则 (6)更换法则 (2) 并图法则 (7)替代法则 (3) 大小法则 (8)模仿法则 (4) 例外法则 (9)水平法则 (5) 集合法则 (10)定数法则
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