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2012-6-9
商务礼仪-言谈举止
5、通信工具使用艺术 商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。 避免让人感觉你是三心二意,应与人交往寒 暄后,当对方面将手机关掉,体现你对他人 的尊重。 6、其他注意事项 社交所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音 量的控制。
2012-6-9
电话礼仪
1、重要的第一声
2012-6-9
礼仪的核心是什么?
礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是 礼仪之本,也是待人接物的根基。 尊重分自尊与尊他。
2012-6-9
自尊
首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己 的形象。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后, 术业有专攻” 第三要尊重自己的公司。
2012-6-9
尊重他人
2012-6-9
电话礼仪
5、认真做好电话记录
上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司 里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切 忌只说“不在”,应做好电话记录。 电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电, where事件地点,what何事,why为什么,原因,how 如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录 是对同事的尊重,对工作的责任。 永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负 责任的表现。
重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当 众指正缺点。 赞美对方。
懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。
2012-6-9
学习礼仪的意义
简言之:内强素质,外塑形象
第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。
个人修养包括学识、做人、职业道德 1、丰富的学识是知礼、守礼的基础; 2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则, 诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、 不泄密。 3、职业道德要有开放的头脑,敢于创新,不拘泥现 状,有团队精神,坚持原则,不唯上,不唯权,要敬 业爱岗,主动承担工作及工作责任,适应公司的文化, 追求效率和效益,追求完美。
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(女士篇)
3、商务着装要求
着职业套装(裙装)
不穿黑色皮裙
不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服 正式高级场合不光腿 穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜 袜子不可以有破损,应带备用袜子
袜子长度,避免出现三节腿
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(女士篇)
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(男士篇)
3、着装要求(鞋袜)
颜色 质地
着西装整体要求:三一定律 皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一 致的。
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(男士篇)
4、必备物品 钢笔或签字笔 名片夹 纸巾 男人的腰部
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(女士篇)
实用礼仪培训
李发宁 2011年5月28日
2012-6-9
培训内容
礼仪的概念 礼仪的核心 学习礼仪的意义及目标 商务礼仪-仪容仪表、言谈举止 电话礼仪 办公室礼仪 电梯礼仪
2012-6-9
什么是礼仪?
礼仪是一门综合性较强的行为科学,是 指在人际交往中,自始至终地以一定的, 约定俗成的程序、方式来表现的律已、 敬人的完整行为。
2012-6-9
办公室礼仪-个人风度
风度是指人的内在素质和外在特 征和谐统一所表现出来的比较 稳重而优美的举止姿态。
2012-6-9
办公室礼仪
着装:男士不着印有大花、大方格的衬衫,女士不穿 露、透、短的衣服,不穿背心、短裤、拖鞋,不能赤 脚穿鞋。 佩戴饰品:男戴菩萨女戴佛,男士一般戴戒指,不适 合戴手链、项链,容易让人误解。女士不戴夸张首饰。 礼貌用语 不大声喧哗,不扎堆聊天,不怪笑,不随便称呼别人 外号言行端庄大方,精神要饱满,有朝气。
2012-6-9
学习礼仪的意义
展现良好的个人素质、个人修养。
个人修养要做到心要谦虚,量要宏大, 唯宽以容人,唯厚以载人。 教养体现于细节,细节展示素质。
个人修养包括学识、做人、职业道德
2012-6-9
学习礼仪的意义
有利于建立良好的人际沟通。 有利于维护、提升企业形象。
企业管理是否规范可看三个要点: 1、办公室内有所噪音。 2、着装是否规范。 3、同事之间距离是否有度。 人际交往中的常规距离有四:1、私人距离:小于半米;2、常 规距离(交际距离):半米到一米;3、礼仪距离(尊重距离) 与长辈或领导 :一米到三米之间;4、公共距离(有距离的距 离):三米或三米以上。
2012-6-9
商务礼仪-言谈举止
1、握手礼仪 握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈 先伸手,下级或晚辈才可握手。 握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免 很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下 过分地摇动。 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不 能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握 手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论, 或点头哈腰过分热情。
2012-6-9
电话礼仪
6、挂电话的礼仪 通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打 进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我 马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。 中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下 级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂 电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的 表现。 如遇上不7识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没 有?我还有事呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲: “好吧,我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别,不 过以后希望有机会与您联络。”
2012-6-9
办公室礼仪
勤洗澡、勤理发,面容清洁,牙齿洁净
勤洗手,勤剪指甲,指甲内无污垢
班前不抽烟、不喝酒,不吃带刺激性味 道的食物,避免有异味
2012-6-9
电梯礼仪
不要同时按上下行键。 不要堵在电梯口,让出通道。 遵循先下后上的原则。 先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助 不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。 在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也 有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。 电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中 只有你们俩个人。 人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。
2012-6-9
学习礼仪要达到的目标
懂得人际交往的一般礼节
提升职业成熟度 掌握职业素养的评价标准 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为 习惯
培育高素质职场环境,提升企业与个人 附加价值
2012-6-9
商务礼仪
商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的 礼节,它是一种约定俗成的行为规范。 是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举 止的普遍要求。 商务礼仪的核心是一种行为准则,是体 现人与人之间的相互尊重。
男人看表,女人看包。包是女性行为的符号。
商务礼仪-言谈举止
1、礼仪三到-眼到、口到、意到 2、相互介绍 3、握手礼 4、互换名片 5、通信工具使用艺术 6、其他注意事项
2012-6-9
商务礼仪-言谈举止
1、礼仪三到-眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用 平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒, 其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间 是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的 尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢, 落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。
用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养: 尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养
2012-6-9
尊重他人的三A原则
接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪, 客人永远是对的。
谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意 更正对方。
3、商务着装要求
鞋子的要求
不穿过高、过细的鞋跟
不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋
ห้องสมุดไป่ตู้2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(女士篇)
3、商务着装要求
佩戴饰品-原则符合身份,以少为宜 不戴展示财力的珠宝首饰, 不戴展示性别魅力的饰品 同质同色 戒指的戴法 数量不超过两件 包的要求。 2012-6-9
电话礼仪-如果接到拨错的电话如何处理?
1、要保持风度,切勿发脾气,耍态度。
2、确认对方打错电话,应先自报家门,然后告 知电话打错了。 3、如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系” 应对,不要教训人家,或抱怨。
2012-6-9
电话礼仪
2、微笑接听电话
声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音 来感觉到的。 3、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你 弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的, 无精打采的。 通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方 心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种 公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良 好待人接物形象宣传。
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(男士篇)
1、发型发式要求 干净整洁 不宜过长,最短标准不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(男士篇)
2、面部修饰
剔须修面,保持清洁。 商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物 品,要保持口气清新。
2012-6-9
电话礼仪
4、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快 的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的, 这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很 不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方 道歉“不好意思,让您久等了”。
2012-6-9
商务礼仪-言谈举止
2、相互介绍。尊者居后原则 把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把客人介绍给主人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早到者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况 下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起 立,微笑点头示意即可。
2012-6-9
商务礼仪-言谈举止
4、互换名片 递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到 最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把 名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远, 圆桌上按顺时针方向开始,在用敬语:“认识您真高 兴”“请多指教”等。 接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容, 轻声念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不 要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片 漏带,应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易 折的地方。
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(男士篇)
3、着装要求(西装)
颜色(三色原则) 款式 钮扣系法
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(男士篇)
3、着装要求(衬衣)
颜色 厚度 袖子长度 钮扣
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(男士篇)
3、着装要求(领带)
颜色 长度 时尚打法 领带夹的夹法 鞋袜颜色、款式
1、发型发式“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份。 发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看 像圣诞树,近看像杂货铺的场面。
2012-6-9
商务礼仪-仪容仪表(女士篇)
2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的 一种尊重,是企业管理完善的一个标志。 要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项: 化妆要自然,力求妆成有却无 化妆要美化,不能化另类妆 化妆应避人
声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你 好,嘉瑞”,应有“我代表公司、代表嘉瑞形 象”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客 气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事 儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形 象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。
2012-6-9