物控部工作职责与权限
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物控部工作职责与权限
1.目的
明确物控办各岗位人员的职责和权限,以确保各岗位人员各司其职,使物控办的工作有序、高效地进行。
2. 适用范围
本文件适用于物控办各岗位和人员。
3. 职责和权限
3.1 按各部门提供的月度计划对物料进行合理请购控制,预防呆滞物料的产生;
3.2 对物料到货情况进行合理跟催,保证物料及时到货,保证不断料;
3.3对各部门领用的物料进行追踪、分析,监督领料,提高存货周转率,预防物料使
用浪费及不合理领用,提高存货利用率;
3.4根据公司物料消耗情况、设备运行情况、采购周期等制订安全库存,保证安全库
存量;
3.5做好仓库日常物料防护与保养及成品的收发管理工作;
3.6对物料的停滞时间进行分析,做好呆废料的及时处理及沟通工作;
3.7监督物料验收,保证物料验收人员履行职责,保护公司利益;
3.8做好公司定额领料用量标准,合理监控物料领用;
3.9做好部门的安全管理工作;
3.10协调与各相关部门的工作关系;
3.11做好部门员工的绩效管理工作。
4. 岗位职责
4.1 物控办主任
4.1.1在财务经理的指导下,负责制定和完善物控办日常管理的制度、业务流程,提
高物控办运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本;
4.1.2负责物控办的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的
建设、维护及管理,降低仓储成本;
4.1.3负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、
库存控制;
4.1.4负责物流供应商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调
跟进在途异常等;