展览会活动策划讲课教案
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展览会活动策划
一. 展会名称
二. 展会地点
三. 展会时间
四. 展位号
五. 参展目的
1.提升当代人的人文素养和思想意识;
2.让各个领域的人了解中国传统文化,使中国的传统文化得到传
承和发扬;
3.将素服(陈皮茶人服)推向世界,提升生活质量和品味。
六. 参展安排
1.展前准备
(1)材料准备
A.文字材料:活动策划案,展会秩序册;
B.宣传材料:活动海报,产品宣传海报;
C.工作材料:名片,准客户邀请函,嘉宾签到簿。
(2)人员安排
A.工作人员需要统一着装,体现出公司良好的精神面
貌以及对本次展会的重视;
B.工作人员人手一份产品材料以及展会相关资料,以
便熟悉流程和内容;
C.安排2-3名工作人员提前与展会总负责人洽谈展
会事宜;
D.安排5-6名接待人员接待受邀客户,并且随时关注
受邀客户的行程;
E.安排2-3人进行网络直播,在各大网站同步报道;
F.主持1人;素服(陈皮茶人服)模特10-12人;香
道,茶道表演者各1-2人;古琴演奏者3-4人;礼
仪5-6人。
(3)展位准备:
A.展品准备:素服(陈皮茶人服)xxx件,茶具xxx套,
古琴xxx架,香道用具xxx套;
B.展台设计:展台的设计需要考虑客户的目的,兴趣,
观点,从客户的角度设计容易引起客户的注意和共鸣,
从而留下深刻的印象。
2.展中安排
(1)活动流程(9:00-9:45)
9:00-9:10 产品介绍
9:10-9:15 香道表演
9:15-9:25 茶道表演兼奉茶
9:25-9:35 古琴,服装展(压轴)
9:35-9:45 有奖问答
(2)环节开展
A.香道表演:表演者在表演的同时对香道进行讲解,让
不了解香道的人认识它;
B.茶道表演兼奉茶:表演者将自身的茶艺表演出来,让
更多的人去品味它,茶道表演结束后,由礼仪对受邀客户进行奉茶;
C.古琴,服装展:伴随着演奏者给的琴声,开始压轴环
节-服装展示,模特陆续上场,向大家展示陈皮茶人服的魅力所在;
D.有奖问答:竞猜者需要如下几个问题,答对3-4题者
可以得到精美茶具或者茶叶。
a.喝茶的习俗从什么时候开始?
据晋常璩《华阳国志·巴志》载:周武王于公
元前1115年联合四川各民族伐纣之后,巴蜀所
产的茶叶已被列为贡品,诸部落首领的贡品中
就有茶叶,有人认为,这是我国有关茶叶的最
早记载。而得到广泛认可的是唐代陆羽《茶经》
中的观点:“茶之为饮,发乎神农氏。”这是陆
羽根据《神农食经》“茶茗久服,令人有力悦志”
的记载而得出的结论。
b.“陈皮茶人服”是由谁创立的?
『陳皮』是由著名茶修老师王琼与‘’福藏‘’
文品牌创始人江奕萱老师经过五年时间的联袂
探索而研发创出的传统服饰品牌,将传统文化
与时代要求相结合,倡导一种自在、雅致、美
好的生活方式。
c.香道用具有哪些?
香炉(常用),手炉、香斗、香筒(即香笼)、
卧炉、熏球(即香球)、香插、香盘、香盒、香
夹、香箸、香铲、香匙、香囊等。
d.古琴十大名曲有哪些?
《梅花三弄》《阳关三叠》《广陵散》《流水》《阳
春》《渔樵问答》《平沙落雁》《渔歌》《关山月》(3)后勤管理
A.当天没有事情安排的工作人员看管好公司财务,防止
丢失;
B.展会开始后协助表演人员做好表演准备,防止出错。
(4)媒体管理
一人进行展中活动摄影,两个人进行网络现场直播。
3.展后总结
(1)工作总结
A.每天闭馆后要进行工作总结,及时找出问题解决问题;
B.等活动结束后每个人写一份工作总结。
(2)准客户跟进:在活动过程中有意愿或者已经签订合同的客户要及时跟进。
(3)做好记录工作:把在展会上的火热场面刻成光盘,进行
形象整合,再包装。
(4)宣传工作:展会中具有纪念意义的东西在微信公众号中推送。