第十章报表设计PPT课件

★ 基于相关表或视图收集报表所需数据集合；
★ 关闭或释放报表时关闭表或视图。
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例2、为一个空白报表添加数据源
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为学生管理数据库设计一个报表：要求打印出
学生的学号、姓名、课程名、成绩。本例为该报 上一页 表设置数据环境。
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退 出 分析：因为学号、姓名、来自学生表，课程名来自 课程表，成绩来自成绩表，所以数据源应包括上 述三个表：学生、课程、成绩 。
（3）编程产生报表。这种方法最具灵活性，可以设 计任何形式的报表，只是设计程序的工作复杂。
（4）利用Visual FoxPro生成报表工具：报表向导、
快速报表和报表设计器，利用报表工具可以设计各 种格式的报表。主要介绍用报表工具产生报表。
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1、报表布局
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列报表：字段名在上面
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行报表：字段名在左面 一对多报表 多栏报表：多栏
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2、使用报表向导创建报表
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启动报表向导有以下四种途径：
（1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从 上一页 中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出 下一页 的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 退 出 （2）“文件”菜单——“新建”命令，打开“新建”对
话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击 “向导”按钮。
（3）工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框， 在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导” 按钮。
（4）“工具”菜单——“向导”命令——“报表” 。
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例1、利用报表向导设计学生成绩报表
要求：输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存
为“REPORT1.FRX”。
① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（学生
目 录 第10章 报表设计
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10.1 创建报表 10.2 设计报表 10.3 数据分组和多栏报表
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10.1 创建报表
报表主要包括两部分内容：数据源和布局。
数据源是报表的数据来源。报表的数据源通 常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、 查询或临时表。
报表布局定义了报表的打印格式。设计报表 就是根据报表的数据源和应用需求来设计报 表的布局。
在学生表中选择“学号”，在成绩表中也选 择“学号”，这样在两表之间便依学号字段建立 了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框
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⑤ 排序记录：
在如图排序对话框中选择“学号”，单击 “添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单 击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框
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和成绩），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多 报表向导”
② 选择父表字段：
选中父表——学生 然后添加 “学号”、 “姓名”字段
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③ 选择子表字段：
选择子表——成绩，并把课程号和成绩字段加 入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮
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பைடு நூலகம் 目录
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④ 为父__子表建立关系：
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3、使用报表设计器创建报表
启动报表设计器的方法有： ● 菜单方法：
“文件”菜单——“新建”命令 “文件”菜单——“打开”命令
● 命令方法： CREATE REPORT <文件名>
或: MODIFY REPORT <文件名> &打开一个已有的报表 ● 在项目管理器中:
先选择文档选项卡，然后选择报表，单击“新建”按钮。 若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。
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操作步骤：
目 录 （1）打开“报表设计器”生成一个空报表，在“显示”菜单— “数据环境”命令，打开“数据环境设计器”窗口。
上一页 （2）在“数据环境设计”窗口中右击鼠标，从快捷菜单中选择 下一页 “添加”；或在“数据环境”菜单——“添加”命令 退出
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（3） 建立表之间的关系
选择学生表的“学号”字段，按住鼠标左键拖曳到成绩 表的“学号”索引上后松开鼠标； 同样的方法，建立成绩 表与课程表之间“课程号”之间的关系 。
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10.2 设计报表
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10.2.1 报表的数据源 和布局 报表总是与一定的数据源相联系的。
1、设置报表数据源 “数据环境设计器”窗口中的数据源将在每次
运行报表时打开，而不必以手工方式打开所使用 的数据源。
数据环境通过下列方式管理报表的数据源：
★ 打开或运行报表时打开表或视图；
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10.1.1 创建报表文件
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Visual FoxPro提供了不同层次的多种报表方法：
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（1）利用带TO PRINTER子句的LIST | DISPLAY命令。
这是一种最简单的报表输出方法。
下一页 （2）用CREATE REPORT<报表文件名> FROM <表文件
退 出 名>命令产生简单的报表。
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4、创建快速报表
操作步骤：
打开“报表设计器” 选择“报表”菜单——“快速报表”命令 ，打开“快速报 表对话框 ”。
字段布局：用以选取字段排列方式（列报表、行报表） 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现
将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加 到数据环境中
字段：单击该按钮，打开 字段选择对话框，用户可以 选择报表中将出现哪些字段， 在缺省情况下，包括除“通 用”字段外的全部字段。
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10.1.2 报表工具栏
1．“报表设计器”工具栏 “报表设计器工具栏 ”中控件的名称如图所示：
数 据 分 组
数 据 环 境
报 表 控 件 工 具 栏
调 色 班 工 具 栏
布 局 工 具 栏
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2．“报表控件”工具栏
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“控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示：
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⑥ 选择样式：
在“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如 “账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式 效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框
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⑦设置报表标题：
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在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩
报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单
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击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方 件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导 产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一 步修改。